Образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника

Пишем заявление о возложении обязанностей на время отпуска: правила оформления и образцы

Согласно действующему законодательству РФ, каждый работник имеет право на отпуск. На время отдыха выполнение его трудовых обязанностей возлагается на другого сотрудника. Для этого работнику, по нормативно-правовым требованиям, нужно написать заявление на замещение должности на время отпуска. Чтобы оформить бумагу, рекомендуется ознакомиться с правилами составления документа и образцом.

  • 1 Форма заявления на замещение сотрудника
  • 2 Как правильно написать?
    • 2.1 О возложении обязанностей на другого работника
    • 2.2 О согласии замещающего лица
  • 3 Примеры написания

Форма заявления на замещение сотрудника

Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке. В этом случае все также зависит от требований компании.

Можно не писать заявление вручную, а набрать его на компьютере. Главное – поставить подпись под документом, чтобы его подлинность не вызывала сомнений. Заявление составляется в двух экземплярах.

Один сотрудник отдает работодателю, другой – оставляет у себя, предварительно заверив его подписью руководителя и печатью организации. Это следует сделать для того, чтобы в случае претензий со стороны руководителя было доказательство, что имел место согласование замещения.

Как правильно написать?

Заявление на замещение должности на время отпуска, согласно нормам делопроизводства, должно содержать такие сведения:

  • должность главного директора и его личные данные;
  • имя организации;
  • личные данные сотрудника и занимаемая должность;
  • личные данные сотрудника, которого нужно замещать, и занимаемая должность;
  • точные даты, когда требуется замещение работника.

Внизу документа ставится подпись и дата составления.

О возложении обязанностей на другого работника

Если руководитель подразделения хочет возложить обязанности работника, который ушел в отпуск или оформил больничный лист, можно составить служебную записку. Это удобный документ, который применяется внутри компании.

  • наименование должности руководителя, которому направляется документ, и его личные данные;
  • название документа;
  • причина замещения сотрудника;
  • на кого будут возложены обязанности работника;
  • какова будет оплата сотрудника, берущего на себя дополнительные обязанности;
  • кто именно составил служебную записку;
  • дата и подпись.

Записка составляется в свободной форме или же по образцу, установленному на предприятии. Пример:

Служебная записка

Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В. возложить выполнение ее должностных обязанностей на кассира Петрову Е.А. без освобождения от основной работы с доплатой в размере 50% от оклада отсутствующего работника на время замещения.

Главный бухгалтер Николаева В.О.

О согласии замещающего лица

Возложить обязанности сотрудника на время отпуска на другого работника можно только с его согласия. Оно оформляется письменно.

Документ должен содержать следующую информацию:

  • должность руководителя, которому направляется бумага, и его личные данные;
  • наименование документа;
  • суть бумаги;
  • личные данные сотрудника и занимаемая должность;
  • подпись и дата составления.

Заявление

Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В. возложить выполнение ее должностных обязанностей на меня в порядке совмещения должностей.

Кассир Петрова Е.А.

Примеры написания

Образец заявления на исполнение обязанностей на время отпуска выглядит так:

Директору ООО «Стандарт»

Заявление

В связи с очередным ежегодным отпуском главного бухгалтера Ивановой И.А. с 19.07.2019 по 16.08.2019 прошу возложить на меня обязанности по должности главного бухгалтера с 19.07.2019 по 16.08.2019.

С условиями работы ознакомлена и согласна.

Бухгалтер Смирнова Е.Н.

После составления заявления работник отдает документ руководителю, на основании которого издается приказ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника

Форма заявления с возложением обязанностей на время отпуска

В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работник имеет право на отдых, включая отпуск. Отпускам посвящена гл. 19 ТК РФ. В соответствии со ст. 114 указанной главы гражданам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка.

Об оформлении отпуска и возможности вызова работника из него подробнее читайте в наших материалах:

При уходе сотрудника в отпуск нередко возникает вопрос, кто будет выполнять возложенные на него функции в данный период.

Форму заявления на отпуск с возложением обязанностей на другого сотрудника можно скачать по ссылке: Заявление на замещение во время отпуска – образец.

Правовой режим замещения и необходимость оформления иных документов, помимо приведенного выше заявления, зависят от того, освобождается или не освобождается замещающий сотрудник от выполнения своих основных обязанностей на время отпуска замещаемого им работника.

ТК РФ содержит следующие нормы по данному вопросу:

  1. Для случаев, когда замещающий сотрудник продолжает выполнять свою работу, — ст. 60.2, 151 ТК РФ.
  2. Для случаев, когда замещающий сотрудник освобождается от своей основной работы, — ст. 72.2 ТК РФ.

Далее разберем эти случаи и их оформление по отдельности.

Заявление о замещении на время отпуска и оформление замещения без отрыва от основной работы

В предыдущем разделе был представлен образец заявления на замещение на время отпуска. Однако предложение уходящего в отпуск сотрудника о том, кто будет его замещать, не единственный необходимый документ. Помимо составленного по образцу заявления о замещении на время отпуска требуется получить письменное согласие замещающего работника и согласовать размер доплаты.

При замещении без отрыва сотрудника от основной работы требуется учитывать положения ст. 60.2 и 151 ТК РФ. В частности, следующее:

  • получение письменного согласия замещающего работника обязательно (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ), что может быть оформлено в виде как отметки на заявлении замещаемого сотрудника, так и, например, допсоглашения к трудовому договору замещающего сотрудника, что представляется более предпочтительным вариантом;
  • дополнительная работа на время отпуска может осуществляться как по той же профессии (должности), по которой трудится замещающий сотрудник, так и по иной (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
  • письменному согласованию с замещающим сотрудником подлежат срок, содержание и объем временной работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ);
  • соглашением сторон также устанавливается размер доплаты за совмещение, который определяется исходя из содержания и (или) объема работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Также об оформлении совмещения рассказывается в статьях:

Если требуется уйти в отпуск и возложить обязанности с освобождением работника от его основной работы

В связи с подачей составленного по предложенному образцу заявления на отпуск с возложением обязанностей на другого сотрудника может потребоваться полное освобождение замещающего сотрудника от его основной работы. В этом случае оно будет оформлено исходя из правил ст. 72.2 ТК РФ о временном переводе на другую работу.

Ст. 72.2 ТК РФ устанавливает правила перевода работника как с его согласия (ч. 1), так и в случаях, когда такое согласие не требуется, например для предотвращения катастроф (чч. 2–4). При этом даже в чрезвычайных случаях иногда согласие сотрудника необходимо (при временном переводе на работу более низкой квалификации в порядке ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Вместе с тем подача составленного по образцу заявления на отпуск и предложение возложить обязанности на другого сотрудника чрезвычайными обстоятельствами не являются и требуют соблюдения правил именно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Указанная норма устанавливает, что:

  • требуется оформление письменного соглашения сторон трудовых отношений;
  • временный перевод происходит в рамках той же компании;
  • срок временного перевода — до выхода замещаемого сотрудника из отпуска;
  • если срок перевода окончен, однако предыдущая работа не предоставлена, а замещающий сотрудник не требует ее предоставления, перевод будет считаться постоянным.

Об оформлении приказа о переводе читайте в нашей статье «Образец приказа о переводе на другую должность».

Замена начальника в период его отпуска: нюансы

Особые правовые последствия могут возникнуть, если подано заявление на замещение на время отпуска начальника. В частности, специальные правила предусмотрены для руководящего состава в госаппарате:

  • в связи с отпуском руководителей (начальников) органов, организаций, подразделений МВД РФ ими на имя министра направляется комплект документов о замещении (п. 119.2 Порядка организации прохождения службы…, утв. приказом МВД РФ от 01.02.2018 № 50);
  • если в отпуск уходит начальник управления в системе Росавтодора, то его замещает заместитель (п. 1.7 приложения № 3 к распоряжению Росавтодора «О введении в действие должностных регламентов…» от 21.06.2005 № ОБ-151-р);
  • аналогичное правило о замене начальника отдела его заместителем предусмотрено п. 18 положения об Управлении транспортной безопасности Федерального агентства воздушного транспорта, утв. приказом Росавиации от 16.02.2012 № 52;
  • доплата заместителям за исполнение обязанностей начальников в период отпусков законна (на примере Росреестра, определение ВС РФ от 13.02.2017 № 307-КГ16-21431 по делу № А44-658/2016).

ВАЖНО! Нахождение работника в отпуске не освобождает компанию от проведения спецоценки условий труда на данном рабочем месте (на примере нахождения в отпуске начальника отдела частной компании, апелляционное определение Омского облсуда от 10.03.2016 по делу № 33-1950/2016).

Иные особенности замещения в период отпуска

Также отметим следующее:

  • Помимо рассмотренных вариантов замещения, таких как оформление временного перевода сотрудника данной компании на место отпускника или совмещение работником обязанностей отпускника с выполнением основной работы в компании, Роструд указывает на возможность принятия на работу стороннего человека с заключением с ним срочного договора (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).
  • При замещении работодатель обязан удостовериться, что замещающий сотрудник может быть допущен к работе, например имеет фармацевтическое образование. В противном случае компания подлежит привлечению к административной ответственности (постановление 7-го ААС от 17.07.2018 № 07АП-5496/2018 по делу № А02-545/2018).

Иные вопросы, связанные с отпусками, раскрыты в наших статьях:

Итак, в настоящей статье был представлен образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника и раскрыт ряд нюансов, связанных с замещением.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Заявление на замещение на время отпуска: образец 2021 году

Согласно действующему законодательству РФ, каждый работник имеет право на отпуск. На время отдыха выполнение его трудовых обязанностей возлагается на другого сотрудника.

Для этого работнику, по нормативно-правовым требованиям, нужно написать заявление на замещение должности на время отпуска. Чтобы оформить бумагу, рекомендуется ознакомиться с правилами составления документа и образцом.

Форма заявления на замещение сотрудника

Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке. В этом случае все также зависит от требований компании.

Можно не писать заявление вручную, а набрать его на компьютере. Главное – поставить подпись под документом, чтобы его подлинность не вызывала сомнений. Заявление составляется в двух экземплярах.

Один сотрудник отдает работодателю, другой – оставляет у себя, предварительно заверив его подписью руководителя и печатью организации. Это следует сделать для того, чтобы в случае претензий со стороны руководителя было доказательство, что имел место согласование замещения.

  • Штраф за несвоевременную выплату отпускных
  • Что делать с неиспользованным отпуском
  • Что делать, если работодатель не платит отпускные
  • Через сколько после трудоустройства положен отпуск
  • Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
  • Учет компенсации за неиспользованный отпуск
  • Увольнение в отпуске по беременности и родам

Как правильно написать?

Заявление на замещение должности на время отпуска, согласно нормам делопроизводства, должно содержать такие сведения:

  • должность главного директора и его личные данные;
  • имя организации;
  • личные данные сотрудника и занимаемая должность;
  • личные данные сотрудника, которого нужно замещать, и занимаемая должность;
  • точные даты, когда требуется замещение работника.

Внизу документа ставится подпись и дата составления.

О возложении обязанностей на другого работника

Если руководитель подразделения хочет возложить обязанности работника, который ушел в отпуск или оформил больничный лист, можно составить служебную записку. Это удобный документ, который применяется внутри компании.

  • наименование должности руководителя, которому направляется документ, и его личные данные;
  • название документа;
  • причина замещения сотрудника;
  • на кого будут возложены обязанности работника;
  • какова будет оплата сотрудника, берущего на себя дополнительные обязанности;
  • кто именно составил служебную записку;
  • дата и подпись.
Читайте также:  Увольнение генерального директора по собственному желанию: как уйти с должности по своей инициативе и без согласия учредителей?

Записка составляется в свободной форме или же по образцу, установленному на предприятии. Пример:

Служебная записка

Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В. возложить выполнение ее должностных обязанностей на кассира Петрову Е.А. без освобождения от основной работы с доплатой в размере 50% от оклада отсутствующего работника на время замещения.

Главный бухгалтер Николаева В.О.

О согласии замещающего лица

Возложить обязанности сотрудника на время отпуска на другого работника можно только с его согласия. Оно оформляется письменно.

Документ должен содержать следующую информацию:

  • должность руководителя, которому направляется бумага, и его личные данные;
  • наименование документа;
  • суть бумаги;
  • личные данные сотрудника и занимаемая должность;
  • подпись и дата составления.

Заявление

Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В. возложить выполнение ее должностных обязанностей на меня в порядке совмещения должностей.

Примеры написания

Образец заявления на исполнение обязанностей на время отпуска выглядит так:

Директору ООО «Стандарт»

Заявление

В связи с очередным ежегодным отпуском главного бухгалтера Ивановой И.А. с 19.07.2019 по 16.08.2019 прошу возложить на меня обязанности по должности главного бухгалтера с 19.07.2019 по 16.08.2019.

С условиями работы ознакомлена и согласна.

Бухгалтер Смирнова Е.Н.

После составления заявления работник отдает документ руководителю, на основании которого издается приказ.

Заявление на замещение во время отпуска

Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

Что это такое замещение

Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

Кого можно замещать, условия замещения

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Для чего нужно писать заявление

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока

Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

  1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
  2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
  3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
  4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
    • должность, ФИО руководителя;
    • наименование компании;
    • должность и ФИО работника;
    • должность и ФИО замещаемого работника;
    • период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

Образец служебной записки на доплату за отсутствующего работника 2020

В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

  1. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
  2. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
  3. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
  4. Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
  5. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания.

Как правильно написать служебную записку на доплату работнику

  • Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
  • Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы
  • Служебная записка о премировании
  • Как написать правильно служебную записку — образец
  • Служебная записка на премию — образец и порядок составления
  • Как составляется служебная записка на премию
  • Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?
  • Пример служебки о надбавке

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации.

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы

При этом ТК не уточняет, что такое персональные надбавки, однако из положений кодекса можно сделать вывод о том, что это денежные средства, которые выплачиваются сверх установленного базового оклада и начисляются вместе с зарплатой. Надбавка может носить как персональный характер (то есть назначаться конкретному работнику и, соответственно, неприменима к другим служащим), так и коллективный (например, за работу в определенных условиях). Персональная надбавка может быть назначена по различным основаниям: за стаж работы, профессиональное мастерство, работу с определенными документами, которые составляют коммерческую тайну, и т. д. Выбор основания, по которой будет осуществляться доплата, — прерогатива руководства организации.

Образец служебной записки о доплате за дополнительный объем работ

При этом необходимо понимать, что ввиду отсутствия законодательных требований, определяющих порядок и основания выплат, работодатель вправе избрать абсолютно любое обоснование. Что касается размера надбавки, то он также устанавливается по усмотрению руководителя предприятия: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

  • либо в процентном соотношении от оклада,
  • либо в виде фиксированной суммы, которая выплачивается ежемесячно (ежеквартально, раз в полгода и т. д.).

Как оформляется персональная надбавка к окладу? Законодатель в ст. 129 ТК РФ дает возможность работодателю установить в организации систему надбавок и доплат с учетом специфики работы граждан. Информация о них должна быть закреплена в локальном акте (например, положении об оплате труда), хотя возможно и их закрепление в коллективном договоре.

Заявление на замещение на время отпуска образец бланк

Содержание Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен ПодписатьсяПриказ на замещение на время отпуска – образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.Когда чужие обязанности требуется перепоручитьОформляем приказ о возложении обязанностей на время отпускаИтогиОсновная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.ВАЖНО!

256), административным (ст. 128).Приказ на замещение на время отпуска оформляется

Пример служебки о надбавке

Если же работодатель предлагает надбавку «в конверте», то это будет так называемая серая часть зарплаты, которая нигде не фиксируется. Это незаконно. Кроме того, руководитель в этом случае может в любой момент отменить выплату, причем свои права работник никак защитить не сможет, так как документальных доказательств назначения надбавки у него не будет. Порядок организации выплаты персональной надбавки Приказ о выплате надбавки поручается подготовить уполномоченному лицу (как правило, это сотрудник отдела кадров либо бухгалтерии). Документ составляется на фирменном банке организации и имеет следующую структуру:

  1. Реквизиты приказа (дата и порядковый номер).
  2. Преамбула. Здесь указывается обоснование назначения надбавки. Это может выглядеть следующим образом: «Учитывая высокую квалификацию старшего инженера Варенина Р. А., на основании ст.

Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту) Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату Расширение списка функций по просьбе работника Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Содержание Общие требования к содержанию записки:

  • От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
  • Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
  • Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
  • Предложения по размеру доплаты.
  • Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам. Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т.д. Как правильно написать? Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям.

Читайте также:  Что делать если у соседей воет собака, куда жаловаться? К кому обращаться с жалобой "постоянно лает собака"?

Можно ли отказаться от исполнения обязанностей отсутствующего работника?

Существует несколько ситуаций, в которых сотрудник не желает брать на себя дополнительную работу на время отсутствия второго.

Однако решение проблемы всегда зависит от содержания нескольких документов:

  • трудового договора;
  • должностной инструкции;
  • приказа.

Если в трудовом договоре и должностной инструкции конкретного сотрудника не прописан тот функционал, который ему предлагается принять, то он вправе отказаться от него.

При этом угрожать увольнением или заставлять иными способами выполнять дополнительную работу сотруднику никто не вправе.

Если администрация принуждает сотрудника принять дополнительный объем работы, не предусмотренный трудовым договором, то пострадавший вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:

Однако такие меры принимают в крайних случаях, если бесконфликтно решить проблему не удалось. Заинтересованному лицу всегда следует попытаться мирно урегулировать вопрос, не прибегая к постороннему вмешательству.

Это важно знать: Приказ о предоставлении отпуска по БиР (по беременности и родам): образец 2020

В этом случае подразумевается, что в стандартной ситуации работник осуществляет свой круг обязанностей, но ему в любой момент могут предложить выполнить и иные производственные поручения. Это в корне неверный подход, так как он заведомо невыгоден для сотрудника.

В результате, при уходе работника в отпуск или на больничный, а также ином длительном отсутствии, работодатель вправе возложить его обязанности на другого сотрудника. Однако работник может отказаться от их исполнения, если они не предусмотрены трудовым договором. При нарушении прав работника, он может обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

В документе указываются следующие сведения:

  1. Размер доплаты.
  2. Период ее введения.
  3. Содержание работы.

На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

  1. Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
  2. Название документа и его номер.
  3. Подпись руководителя.
  4. Дата составления.
  5. Название организации.

С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.

Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ.

Как написать правильно служебную записку — образец

По ним оформление и составление текста будет вестись проще.

Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте. Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.

Руководство в таком виде дает задание по ситуации.

Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение.

Как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей: образец и все нюансы

В мире бизнеса словам придают мало значения – за исключением тех, которые официально высказаны и которые взять назад нельзя.

Для этого и существуют служебные и докладные записки – с их помощью сотрудники могут вносить рациональные предложения, могут попросить руководство о разрешении той или иной ситуации, с которой сами справиться не в состоянии или у них нет на то полномочий.

Правила составления для разных ситуаций

О возложении обязанностей на период отдыха

Обычно такую записку пишет глава отдела, в котором сотрудник ушел в отпуск и его нужно заменить – так, чтобы на бизнесе не отразилось его отсутствие.

Например:

Генеральному директору ООО «Роза-Сателлит»

от руководителя отдела по работе с клиентами

Замещение на время отпуска

Трудовым законодательством предусмотрено право работника на отпуск. На этот период его обязанности перепоручаются другому сотруднику.

Чтобы не нарушать нормативно-правовые требования, ему понадобится написать заявление на замещение на время отпуска. Образец документа целесообразно рассмотреть подробнее.

Зачем проводится замещение на время отпуска

У работников компании есть перечень обязанностей, закрепленных должностными инструкциями. Уход сотрудника в отпуск не должен повлиять на функционирование предприятия. Чтобы этот процесс проходил беспроблемно, кому-то придется выполнять обязанности отсутствующего работника.

Перед руководителем появляется задача перепоручить осуществление его функций, и сделать это немедленно.

Есть несколько способов, как заменить сотрудника, отправившегося в отпуск:

  1. Принять нового специалиста временно. Оформляется срочный трудовой договор.
  2. Перевести на должность отсутствующего сотрудника его коллегу.
  3. Поручить другому работнику временное выполнение должностных обязанностей отпускника.

В последнем случае оформляется совмещение должностей за соответствующую доплату.

Переложить выполнение обязанностей отпускника на другого штатного специалиста наиболее целесообразно. После возвращения сотрудника из отдыха не придется никого увольнять и заново переводить на другие должности.

Для таких случаев прописана ст.60.2 Трудового кодекса РФ. Она позволяет работодателю возлагать дополнительные обязанности на подчиненного, но только с его согласия.

Как оформить замещение работника

После того, как сотрудник обговорит с работодателем объем дополнительных обязанностей, оплату за их выполнение, иные условия замещения, он должен написать заявление. В нем указывается просьба о том, чтобы руководитель поручил ему выполнять функции сотрудника, ушедшего в отпуск. В заявлении обозначается:

  • фамилия и имя отпускника;
  • наименование конкретной должности;
  • сроки нахождения работника в отпуске;
  • период, на протяжении которого сотрудник соглашается замещать отпускника.

Обязательно написать такую фразу: «С условиями работы ознакомлен и согласен».

Только после поступления заявления от сотрудника, руководитель издает приказ, которым регламентируется замещение и выполнение работником увеличенного круга обязанностей.

Стоит обратить внимание на такие нюансы:

  1. Не допускается возложение функций отпускника обычным волевым решением работодателя. Случаи, когда руководитель игнорирует требования трудового законодательства и издает приказ о возложении на сотрудника дополнительных функций, даже не предупредив последнего, не редкость.

Это нарушает права работника, обязанного выполнять только тот объем работ, который предусмотрен трудовым договором. Руководитель поступает недальновидно, если самостоятельно его увеличит.

  1. Сотрудник вправе отказаться от дополнительной работы, даже если знает, что она будет оплачена. Его несогласие замещать работника, пребывающего в отпуске, ничем не угрожает. Никакого дисциплинарного взыскания быть не может, поскольку подобный отказ не классифицируется как нарушение трудовой дисциплины.

Угрожать увольнением за несогласие выполнять работу, выходящую за пределы обязанностей работника, незаконно. Дополнительный объем можно возложить на сотрудника только по взаимной договоренности.

Поэтому работника не только необходимо предупредить устно, но и убедиться, что тот не против. Чтобы все сделать в пределах норм, сотруднику и нужно написать заявление, в котором указать просьбу возложить на него обязанности отпускника. Тем самым, он соглашается с тем, что у него возрастет объем работы.

Разработан типовой бланк такого документа, который можно использовать как образец.

Сотрудник, замещающий коллегу, может досрочно отказаться от дополнительной работы. Но об этом решении нужно предупредить работодателя за три рабочих дня.

Опыт сотрудника, его образование и квалификация должны соответствовать дополнительно возложенным обязанностям. Тогда с их выполнением не возникнет проблем. Чтобы рабочий процесс не пострадал, руководителю нужно это учитывать и ответственно подойти к решению вопроса о замещении работника, ушедшего в отпуск.

Директору ООО «____________»

(И. О. Фамилия руководителя)

(должность, И. О. Фамилия работника)

Заявление (на замещение на время отпуска)

В связи с очередным ежегодным отпуском работника _________________________ с «__»___20__ г. по «__»______20__ г. прошу возложить на меня обязанности по должности _______________ с «___»__________ 20__ г.

Заявление на замещение на время отпуска

Работник ушел в отпуск: что делать

Работодатель не имеет права не отпустить в отпуск работника, отработавшего в организации (у ИП) шесть месяцев и более, а в некоторых случаях и до истечения этого срока. Кроме того, работник может уйти в учебный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, и работодатель также обязан будет его отпустить. Таким образом, отсутствие работника на рабочем месте может быть достаточно длительным.

Поскольку уход работников в отпуск не должен нарушать нормальное функционирование предприятия или организации, на время отсутствия основного работника выполнение его обязанностей работодатель может перепоручить другому работнику. Выходов у работодателя в этом случае несколько:

  • принять на время отпуска нового работника. В этом случае работнику предлагается заключить срочный трудовой договор, днем окончания которого будет день выхода отсутствующего работника на работу;
  • перевести на должность отсутствующего работника кого-то из уже работающих сотрудников;
  • поручить исполнение обязанностей другому сотруднику без перевода на должность.

Совмещение

Статья 60 ТК РФ оговаривает возможность исполнения работником обязанностей другого работника на период его отсутствия без отрыва от исполнения им своих основных обязанностей.

Это называется совмещением должностей, хотя некоторые интернет-источники ошибочно именуют его замещением. В данном случае работник именно совмещает выполнение своей основной работы с той, которую выполнял ли ушедший в отпуск коллега.

Главным требованием к совместителю является его компетенция, то есть наличие соответствующей квалификации, навыков, опыта и т.п., позволяющих ему полноценно исполнять обязанности другого работника.

Совмещение оформляется только при условии согласия работника-совместителя на повышение нагрузки, и оплачивается по соглашению между работодателем и работником:

  • в твердой сумме;
  • или в процентах от оклада отсутствующего работника.

В случае если работодатель предложил, а работник отказался, никакого дисциплинарного взыскания к нему применено быть не может.

Для выражения своего согласия (или инициативы) на совмещение работник должен написать на имя работодателя заявление. Форма заявления законом не регламентирована, как правило, такие заявления утверждаются организациями самостоятельно, и работник отдела кадров предложит заполнить бланк с уже внесенными в него реквизитами. На нашем сайте имеется шаблон заявления, которым вы можете воспользоваться, внеся свои данные.

Заявление на совмещение имеет следующую структуру:

  1. «шапка», в которой указываются название организации, ФИО и должность руководителя (работодателя-ИП), на имя которого составляется заявление, ФИО, должность и структурное подразделение автора заявления;
  2. название документа;
  3. текст документа, начинающийся со слова «прошу», например, «Прошу разрешить мне совмещение должности бухгалтера на период ежегодного отпуска бухгалтера Кадочкиной Н.Н. в период с 20 ноября 2020 года по 20 декабря 2020 года. С условиями работы ознакомлен и согласен»;
  4. дата составления заявления и подпись работника.

После того, как руководитель одобрит заявление, на работника-совместителя составляется приказ. С даты, указанной в приказе, работник обязан выполнять и свои обязанности, и обязанности коллеги, ушедшего в отпуск.

Замещение

В классическом понимании замещение — это временный перевод на другую работу (ст. 72 ТК РФ). То есть работник, замещающий другого работника, полностью отказывается от выполнения своих трудовых функций и сосредотачивается на работе на другой должности.

Требования в данном случае те же, что и для совмещения. Заместитель точно так же обязан письменно выразить свое согласие на перевод. Более подробно с заявлениями на перевод на другую должность вы можете ознакомиться в соответствующем материале нашего сайта.

Можно ли передумать

Если замещение или совмещение предполагает длительное время исполнения совместителем или заместителем чужих обязанностей, вполне допустимо, что в какой-то момент в силу личных или иных причин работник передумает далее работать за отсутствующего коллегу. Кроме того, сам работодатель может передумать и, к примеру, решить, что без совместителя или заместителя на данной должности вполне можно обойтись.

Закон не запрещает сторонам менять свое решение. В данном случае работнику или работодателю потребуется не позднее чем за 3 дня до планируемого отказа предупредить другую сторону о том, что намерения изменились. Никаких санкций за это не положено. Предупреждение оформляется в письменном виде.

Образец заявления на гарантийный ремонт товара

Приобретая в любом магазине ту или иную вещь, мы оформляем на нее гарантию, которая является своего рода страховкой, защищающей нас от непредвиденной ситуации. Если товар окажется неисправным, то покупатель имеет право составить заявление с требование выполнить гарантийный ремонт.

Читайте также:  Неустойка за нарушение договора, выплаченная нерезиденту, облагается НДФЛ

Как написать заявление на проведение ремонта приобретенного товара по гарантии?

Нередко покупатель оказывается в сложной ситуации. Когда он купил товар, который оказался неисправным или вышел из строя в период действия гарантийного срока. Этот товар покупатель относит в магазин и просит сделать гарантийный ремонт или заменить товар на исправный.

В том случае, если на товар была оформлена гарантия, которая действует на момент поломки товара или выявления брака, все ремонтные работы должны выполнить для покупателя бесплатно. Для того чтобы иметь возможность предъявить претензии, покупатель обязательно должен сохранить чек магазина, который подтверждает факт покупки и гарантийный товар.

Чтобы товар отправили на ремонт по гарантии, покупатель должен обратиться в магазин или в сервис. Кроме того, требуется обязательное составление заявления на выполнение ремонтных работ по причине брака приобретенного товара.

При этом текст документа может быть разным, в зависимости от того, какой товар был приобретен покупателем. Это может быть сотовый телефон, фотоаппарат и др.

В тексте документа требуется изложить причину, которая привела к тому, что товар нужно ремонтировать. Кроме того, нужно требовать, чтобы на период ремонтных работ продавец предоставил в пользование аналогичный товар.

На основании закона о защите прав потребителя. Вы должны составить заявление количестве двух экземпляров.

Первый вы оставляете в торговом центре, где был приобретен товар, а на втором экземпляре магазин проставляет соответствующую отметку о том, что товар принят от покупателя, составившего заявление.

В том случае, если гарантия еще действует, то следует составить заявление о предоставление ремонта на основание ее. Для того чтобы товар отправили на ремонт, нужно обязательно составить заявление.

Обязательно сохраняйте чеки из магазина при покупке любого товара! Дело в том, что без них вы не докажете факт покупки товара в конкретном магазине!

Итак, вы составили заявление, теперь вы прикладываете к нему копию чека, (попросите в магазине сделать ее), и талон, дающий право на получение гарантии. При этом вы должны указать положенный по закону срок (он составляет две недели), в течение которого ремонт должен быть выполнен. Однако нередко эти сроки бывают более длительными, и потребуется больше времени, например, еще пара недель.

Поэтому покупатель не должен страдать из-за ремонта. Он должен составить еще один документ, в котором нужно потребовать замены товара на время ремонтных работ.

В том случае, если у клиента есть время, то желательно ему лично отвезти неисправный товар в сервисный центр. Если поломка незначительна, то ее могут исправить очень быстро.

Однако если неисправность случилась не по вине покупателя, а по вине производителя, то следует отстаивать свои права и настаивать на ремонте.

Законодательное установление случаев, когда проводится ремонт по гарантии

Закон определяет, что период действия гарантийного срока – это период времени, в который выявляются имеющиеся у приобретенного товара недостатки. Именно в этот период у покупателя есть право заявить о своих претензиях продавцу. Кроме того, данный период является сроком, когда торговая точка и производитель могут дать гарантию, что устройство или товар могут работать стабильно.

Данный период определяется со стороны компании-производителя или торговой точкой и начинает действовать с того момента, когда товар был продан. В том случае, если период действия гарантии не определен, то он будет составлять 24 месяца с момента покупки.

В том случае, если товар относится к категории сезонных, то период действия гарантии начинает отсчитываться с того периода, когда начинается сезон (для каждой климатической зоны он свой). Помимо этого, гарантийные сроки определяются на весь товар полностью, а также на части товара и аксессуары, которые входят в комплект.

По закону определяется степень ответственности, которая возлагается как на изготовителя, так и на магазин, отвечающие за качество товара, если недостатки выявились в тот период, когда на товар действует гарантия.

В том случае, если наступила неисправность приобретенного товара в течение 15 дней, начиная от даты покупки, покупатель имеет полное право обратиться к магазину с претензией, на основании ст. 18 Закона « О защите прав потребителей». Однако мы разберемся с тем, как поступить, если наступил гарантийный случай и требуется получить ремонт по гарантии.

Согласно условиям проведения ремонта по гарантии, закон регламентирует права:

  • В том случае, если приобретенный товар оказался полностью или частично негодным. И это произошло в период действия гарантии;
  • В случившейся поломке вина покупателя отсутствует. Не выявлено наступление неисправности из-за нарушений правил перевозки, использования и прочего;
  • У покупателя имеются бумаги на товар, включая талон на предоставление гарантийного ремонта;
  • Не было попыток отремонтировать товар своими руками. На нем имеются пломбы и печати (если они были).

Предоставление аналогичного товара на время гарантийного ремонта.

Сколько длится гарантийный ремонт, читайте тут.

Правила передачи товара на ремонт по договору на гарантийное обслуживание

В том случае, если покупатель обнаружил дефект товара, то он должен обратиться в СЦ, либо в другую компанию, в чьи обязанности входит выполнение ремонтных работ в гарантийный период. Данный срок обычно указывается в талоне на гарантию. Отправляясь в гарантийную мастерскую, следует подготовить пакет документов и взять с собой неисправный товар.

В пакет документов должны входить:

  • Техпаспорт;
  • Инструкция;
  • Талон на гарантию;
  • Сервисная книжка (если имеется).

Кроме того, сервисный центр может потребовать от покупателя составить заявление на предоставление ремонта по гарантии.

Обратите внимание! Что со всех имеющихся документов нужно снять копии. Эти копии предоставить в СЦ, и сохранить оригиналы у себя. При этом нужно уточнить в магазине или в сервисном центре, требуется ли составление договора об оказании услуг по гарантии. Существуют разные виды договоров в зависимости от особенностей товаров. Возьмите образец у представителя магазина или сервисного центра.

Перед тем, как сдать товар на ремонт по гарантии, потребуйте составить подробное описание внешнего вида товара. Также важно подробно перечислить имеющиеся неисправности.

Обязательно сделайте фотографии!

Все документы, которые вы собрали, нужно предоставить и потребовать поставить подписи о том, что неисправный товар передан для проведения ремонтных работ.

На первый взгляд может показаться, что вся эта суета лишняя. Мол, есть товар, есть гарантия, по закону обязаны сделать ремонт. Но согласитесь, если бы все продавцы честно исполняли свои обязанности, то не было бы такого количество судебных дел по этому поводу.

Кроме того, в сервисном центре и в магазине очень любят искать повреждения товара, которые, якобы сделал покупатель. Это позволит в итоге сделать выводы, о том, что, к примеру, царапина на телевизоре оказалась причиной повреждения, и сам покупатель поцарапал телевизор.

Если сделать фотографии и выполнить советы, приведенные выше, то у вас будет возможность получить ремонт по гарантии. Давайте, уточним вопросы, связанные с транспортировкой товара. Закон в ст. 18 в ч. 7 указывает, что в том случае, если покупатель приобретает крупногабаритный товар, то продавец обязан доставить его покупателю.

То есть, магазин привозит товар покупателю самостоятельно. Поэтому вы имеете право потребовать, чтобы продавец доставил неисправный товар в сервисный центр. Если вы решаете сделать это своими силами, то требуйте с магазина компенсации за расходы, которые вы понесли из-за транспортировки.

Кроме того, существует ст. 20 Закона, которая предписывает, что если товар, который находится на гарантийном ремонте, относится к категории товаров, предназначенных для длительного срока эксплуатации (к таким товарам относятся холодильники, телевизоры), то покупатель вправе потребовать заменить непригодный товар на новый, который относится к аналогичной категории на период проведения ремонта по гарантии.

Существует ряд товаров, которые не могут быть заменены на время проведения ремонтных работ ни при каких условиях. Данный список можно найти в Постановлении Правительства от 1998 г за номером 55.

Срок проведения ремонта товара, находящегося на гарантии

По закону гарантийный ремонт обязательно должен быть произведет в кратчайшие сроки, в том случае, если иные условия не были определены сторонами дела.

Независимо от обстоятельств, гарантийный ремонт не может продолжаться более 45 суток.

При этом потребитель должен знать о том, что если у сервисного центра отсутствуют запчасти или иные детали, то это не может быть причиной для того, чтобы продлевать время ремонта. Кроме того, это не является причиной для освобождения от материальной или другой ответственности в том случае, если сроки были нарушены. Внимательно читайте бумаги, которые заполняются в СЦ, и не торопитесь ставить на них подпись.

Нередко сервисный центр указывает в составленном заявлении с требованием о проведении ремонта пункт, согласно которому при отсутствии запчастей, сроки ремонта увеличиваются. Не ставьте подпись в этом случае!

Есть еще один интересный момент.

В том случае, если на протяжение 12 месяцев товаром нельзя пользоваться больше месяца из-за того, что он постоянно находится в ремонте, подобные дефекты можно отнести к существенным. Поэтому покупатель имеет полное право заявить об отказе использовать данный товар, вернуть его продавцу и потребовать замену или вернуть деньги.

Проблемы при передаче товара на ремонт по действующей гарантии и их решение

Нередко даже в том случае, если покупатель выполнил все советы, и точно следовал правилам передачи товара на ремонт по гарантии, то сложности могут иметь место.

Чаще всего, покупатель сталкивается с тем, что сроки ремонтных работ не соблюдаются. В том случае, если они затягиваются на срок более 45 суток, то покупатель имеет полное право истребовать выплату ему материальной компенсации (например, пени). Как правило сумма неустойки составляет 1 % от цены данного товара ежедневно. Сумму за просрочку нужно требовать с сервисного центра, а не с магазина.

Подобный порядок предусмотрен в ст. 23 закона о ЗПП, и именно на данный нормативный документ нужно давать ссылку, если возникли сложности с ремонтной организацией. Помимо этого, если нарушаются сроки выполнения ремонта по гарантии, то потребитель имеет право обратиться к ст. 18 указанного Закона и потребовать заменить товар, вернуть деньги или уменьшить его цену.

Однако потребители нередко сталкиваются с тем, что сервисные центры не желают делать ремонт по гарантии. Как правило, специалист заявляет о том, что данная поломка не является «гарантийным случаем». И вообще в неисправности виноват сам покупатель.

Если покупатель уверен в том, что поломка товара возникла не по его вине, то он обязан настоять на проведении экспертизы, которая может определить его качество. При этом передавая товар на экспертизу, вы должны перечислить все недостатки как можно подробнее.

Вы имеете право настоять на том, чтобы лично присутствовать в тот момент, когда будет проводиться экспертиза. И вы должны присутствовать. В противном случае, результат экспертизы может оказаться не в вашу пользу.

Если вы не согласны с заключением экспертизы и считаете, что продавец и сотрудники сервиса нарушают ваши законные права, вы имеете полное право составить иск в суд. При этом помните, что гарантия автоматически продлевается на период проведения ремонтных работ.

Соблюдайте эти несложные советы. Обязательно нужно сохранять чеки и документы, требуйте, чтобы покупки оформлялись правильно. Только в этом случае вы сможете воспользоваться гарантией и даже настоять на возврате денег или замене товара. Закон на вашей стороне!

Ссылка на основную публикацию