Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец и правила составления

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины – образец

  • Что считать нарушением трудовой дисциплины?
  • Как фиксируют нарушение?
  • Образец акта о нарушении
  • Итоги

Что считать нарушением трудовой дисциплины?

У каждого работодателя (юр- или физлица) существует обязательный для всех работников набор правил трудовой дисциплины, которые определяются в следующих документах:

  • Общий трудовой распорядок, установленный у работодателя.
  • Трудовой договор, заключаемый с каждым работником.
  • Должностная инструкция, с которой знакомят каждого работника, занимающего соответствующую должность.
  • Инструкция по охране труда.
  • Внутренние нормативные акты.

За сотрудником, принимаемым на работу, законодательно закреплена обязанность соблюдения этих правил (ст. 21, 189 ТК РФ). Если он их нарушает, то у работодателя есть право наказывать за их неисполнение или ненадлежащее исполнение (ст. 22, 192 ТК РФ).

Процедура установления факта нарушения, выявления наличия вины работника в его совершении и вынесения решения о применении взыскания имеет законодательно установленный порядок (ст. 193 ТК РФ), несоблюдение которого может привести к признанию взыскания незаконным.

Как фиксируют нарушение?

Одним из главных моментов в фиксации нарушения является этап его документирования. Недостаточно просто выявить факт нарушения, его нужно отразить в документе. Такими документами могут быть:

  • Докладная записка непосредственного начальника работника.
  • Докладная записка начальника отдела кадров.
  • Акт о нарушении трудовой дисциплины (например, акт о прогуле).

Особое значение эти документы приобретают при наличии длящегося или неоднократного нарушения, когда каждый проступок должен быть зафиксирован. Это может иметь значение для вопросов:

  • снятия взыскания;
  • принятия решения об увольнении сотрудника.

О том, каким документом оформляют снятие наказания, читайте в статье «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец».

Образец акта о нарушении

Документ, фиксирующий факт нарушения, должен быть составлен непосредственно в момент его совершения или выявления. С его содержанием можно под подпись ознакомить провинившегося сотрудника, но это не обязательно, поскольку от него в любом случае потребуют письменных объяснений по факту нарушения.

Особое значение для этого документа приобретают:

  • Место, дата и время его составления.
  • Подробное описание выявленного факта нарушения с приложением по возможности иных документальных свидетельств.
  • Собственноручные подписи одного составителя или нескольких лиц, которые присутствуют при составлении акта.

Документ, оформляемый для фиксации нарушения, не имеет определенной формы и поэтому может составляться произвольно. Важно наличие в нем всех необходимых составляющих. Составленный документ регистрируют в специальном журнале, предназначенном для такого рода документов и хранящемся в отделе кадров.

О том, какие кадровые документы необходимо обязательно оформлять в отношении каждого принятого на работу сотрудника, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Один из вариантов акта о нарушении трудовой дисциплины можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Составление документа, фиксирующего факт нарушения трудовой дисциплины, является одним из важнейших этапов процедуры применения наказания к провинившемуся работнику. Поэтому необходимо особое внимание уделять своевременности и правильности его оформления.

Какие виды взысканий могут применяться к работникам, нарушившим дисциплину, и может ли штраф быть таким взысканием, узнайте из этой статьи.

Акт о нарушении трудовой дисциплины

  • Сокращать ли рабочий день 5 марта
  • Для работодателей установят новую обязанность по размещению вакансий
  • Как и где хранится трудовая книжка работника
  • Как вернуть НДФЛ с платы за обучение
  • Основы делопроизводства: как сокращенно пишется «исполняющий обязанности»

Виды нарушений трудовой дисциплины

К нарушениям дисциплины труда можно отнести следующие проступки:

  • несоблюдение принципов охраны труда, что в итоге привело к аварии;
  • невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
  • игнорирование распоряжений руководителя;
  • появление работника на рабочем месте в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, совершение им аморальных поступков;
  • неявка на работу или уход с рабочего места раньше положенного времени;
  • отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
  • отказ от прохождения медицинского обследования;
  • опоздание на рабочее место;
  • несоблюдение правил и норм трудовой дисциплины;
  • кража или порча имущества организации.

В случае совершения сотрудником дисциплинарного нарушения работодателем составляется акт, в котором фиксируется факт проступка.

Для чего нужен этот документ

Документом, сообщающим работодателю о нарушении, является докладная записка. Как правило, ее составляет непосредственный руководитель сотрудника, констатируя свершившийся факт.

Акт о совершении дисциплинарного нарушения не только фиксирует проступок работника. Он служит основанием для издания руководителем приказа о дисциплинарном взыскании в отношении провинившегося сотрудника. Вид наказания определяется индивидуально и зависит от серьезности проступка. ТК РФ предусматривает три вида взыскания:

Отдельные трудовые нормативные акты предусматривают для представителей некоторых профессий и иные виды наказаний. Правда, не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением. Чаще всего такое случается, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику.

Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец

Кто его составляет

Чаще всего он оформляется специалистом отдела кадров или собственно работодателем.

К составлению должны быть привлечены свидетели из числа работников предприятия в количестве не менее двух человек, которые своими подписями в конце документа подтверждают правильность указанных сведений.

Единого унифицированного бланка не существует. Поэтому форма акта о нарушении трудовой дисциплины произвольная. При его составлении работодатель может использовать фирменный бланк организации.

В нем следует указать:

  • дату, время, место составления документа;
  • вид документа (акт);
  • наименование организации;
  • должность и Ф.И.О. директора фирмы;
  • должности и Ф.И.О. свидетелей, в присутствии которых составляется акт;
  • должность и Ф.И.О. провинившегося сотрудника;
  • описание допущенного нарушения;
  • приложение (например, объяснительная записка работника).

Документ должен быть подписан самим составителем (руководителем предприятия), присутствующими при его написании сотрудниками и виновным работником. Если он откажется поставить свою подпись, об этом следует сделать отдельную запись.

Сроки хранения

Акт следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, в папке распорядительной документации. Затем он передается в архив предприятия. Там он хранится в соответствии со сроками, установленными для таких документов внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не менее трех лет). А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение пяти лет.

Акт о нарушении трудовой дисциплины – бланк и образец 2021 года

Каждый работодатель старается защитить себя и свое имущество от недобросовестных и неисполнительных работников. Для этого устанавливаются определенные нормы труда и поведения на рабочем месте. При определенных обстоятельствах их нарушение может негативно сказаться, как на здоровье окружающих, так и на производительности предприятия. Именно поэтому факт нарушения трудовой дисциплины нельзя оставлять просто так. Несоблюдение распорядка и внутренних правил необходимо оформлять должным образом, при помощи соответствующего акта.

Файлы для скачивания:

Для чего нужен акт

По сути, этот акт позволяет документально зафиксировать поступок, который нарушает внутренние правила компании. На основании документа директор издает приказ о дисциплинарном взыскании. Как можно догадаться, в каждом конкретном случае определяется, насколько серьезным является проступок. Соответственно, выбираются меры наказания.

Также стоит отметить, в акте фиксируются все подробности нарушения трудовой дисциплины. Это необходимо для того, чтобы руководитель, тщательно изучив конкретную ситуацию, смог назначить адекватное наказание. Нужно понимать, здесь все зависит от степени нарушения. Руководитель сам выбирает наказание. В серьезных ситуациях дело может дойти даже до увольнения. Но бывает и так, что управленец ограничивается выговором или замечанием. Причем это может быть, как устное предупреждение, так и письменное.

Для примера, можно рассмотреть различные ситуации, которые относятся к нарушению трудовой дисциплины:

  • Опоздание. Если работник заранее не предупредил, что опоздает, ему грозит выговор, нередко с занесением в личное дело. Хотя нужно понимать, если имеются смягчающие обстоятельства, это может быть и устное замечание;
  • Срыв производственного процесса. Как правило, такие действия могут привести к серьезным убыткам предприятия. Соответственно, виновному сотруднику грозит строгий выговор, в особо серьезных ситуациях наказание может быть в виде увольнения;
  • Работа в нетрезвом виде. Такую ситуацию можно рассматривать, как халатное отношение к работе. Отсюда могут вытекать достаточно серьезные последствия. Это может не только нарушить производственный процесс, но и стать причиной создания травмоопасных ситуаций.

Как можно видеть, нарушение дисциплины может проявляться по-разному. Главная задача руководителя заключается в том, чтобы досконально разобраться в конкретной ситуации. Именно в этом и поможет правильно составленный акт, в котором должны отображаться подробности проступка. Нелишним будет указать в документе, предоставил ли работник объяснительную записку, или отказался давать какие-то пояснения.

(Видео: “Как применить дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины?”)

Какие документы регламентируют трудовую дисциплину

Стоит отметить, в законе нет строгих требований, касательно документов, определяющих правила трудовой дисциплины. Но практика показывает, многие организации без этого не обходятся. При поступлении на работу сотрудник обязан ознакомиться с правилами, соответственно, он будет знать, как вести себя на рабочем месте. Нужно понимать, при отсутствии таких правил привлечь провинившегося сотрудника к ответственности будет достаточно сложно. Именно поэтому вряд ли сегодня можно встретить организацию, которая не пользуется данными документами.

Обычно правила регламентируют локальные постановления, нормы труда, другие внутренние распорядки. Крайне желательно, чтобы в этих документах правила были прописаны в мельчайших подробностях. При этом работодателю будет легче установить факт какого-то конкретного нарушения.

Виды нарушения трудовой дисциплины

Опираясь на многолетнюю практику, специалисты выделяют три категории нарушения трудовой дисциплины. Нарушения бывают:

  1. Административными. Сотрудник не придерживается субординации, отказывается выполнять поручения непосредственных руководителей и вышестоящих начальников.
  2. Техническими. При таком нарушении сотрудник не может выполнять свои прямые обязанности. Например, он технически не готов к данной работе. Нередко сотрудник просто отказывается делать работу, которую обязан выполнять.
  3. Режимными. Сотрудник не придерживается режимов труда и отдыха, установленных нормативными документами.

Что касается режимного или административного нарушения, то здесь все понятно. После проступка, когда нет каких-либо пояснений, составляется акт, на основе которого потом применяется дисциплинарное наказание. А вот с техническим нарушением дела обстоят немного иначе. Факт нарушения нужно не просто зафиксировать, но и проверить, что оно было совершено по вине работника. Но ведь достаточно часто бывают ситуации, когда устаревшее оборудование выходит из строя. Естественно, это приводит к тому, что сотрудник не имеет возможности выполнить работу в необходимом объеме.

Чтобы не столкнуться с ситуацией, когда к работнику применяются безосновательные взыскания, необходимо помнить о простом правиле. Так, сотрудники, работающие на сложных устройствах и оборудованиях, должны сообщать руководителю о любых поломках и дефектах. Делать это рекомендуется не в устной форме, а при помощи докладной записки. Это и будет документальным подтверждением того, что о проблемах с техникой начальство было оповещено. Если сотрудник не сообщит о поломке, такие действия могут быть приравнены к нарушению трудовой дисциплины.

Читайте также:  Можно ли платить работнику оклад при гибком графике работы два дня через два?

Кто составляет акт о нарушении трудовой дисциплины

Какой-то принципиальной разницы, кто именно будет заниматься оформлением данного документа, не существует. По сути, ответственного назначает сам руководитель. Вообще, составлять акт может любой работник, чьи полномочия позволяют это делать. Хотя практика показывает, руководитель в таких ситуациях издает отдельное распоряжение, назначая кого-то ответственным. Не исключено, что обязанность составлять подобные документы может указываться в должностных инструкциях конкретных сотрудников.

Как правило, обязанность по оформлению акта ложится на плечи начальника отдела, бухгалтера, кадрового сотрудника, юриста. Хотя не исключено, ответственным может быть назначен и другой работник. Но одного человека недостаточно для составления такого важного документа. Здесь должны фигурировать свидетели. Обычно в этих целях, по указу руководителя, создается целая комиссия, которая должна состоять из трех и более человек. Они не только занимаются составлением документа, но и выясняют подробности случившегося.

(Видео: “Как наказать работника по закону – Елена А. Пономарева”)

Как оформить акт нарушении трудовой дисциплины

Законодательство не выдвигает каких-то особых требований к оформлению данного документа. Обычно рекомендации прописаны внутренними правилами. Заполнять можно, как на простом листе бумаги, так и на фирменном бланке, который разрабатывается на предприятии специально для этих целей. Вносить сведения можно на компьютере, или при помощи обычной шариковой ручки.

В обязательном порядке документ подписывают составители и члены комиссии. Если есть возможность, то следует получить подпись и самого обвиняемого. Хотя на практике достаточно часто встречаются ситуации, когда этот сотрудник не идет на контакт, соответственно, отказывается ставить свой автограф. При этом в самом акте необходимо поставить соответствующую отметку. Еще несколько лет назад такой документ необходимо было заверять фирменной печатью. Но на сегодняшний день использование различных штампов не является обязательным. Поэтому и в акте печать можно не ставить.

Документ должен иметь две копии. Одна из них предназначена для сотрудника, который обвиняется в нарушении трудовой дисциплины. Второй экземпляр хранится на предприятии. Именно на его основании руководитель издает приказ о дисциплинарном наказании. Если возникает необходимость, количество копий можно увеличить.

Как составить

При составлении акта необходимо придерживаться общепринятых правил оформления:

  1. В верхней части нужно указать фирму, на которой трудится обвиняемый, и название акта. Также здесь прописывается дата оформления и город.
  2. Затем идет основная часть, в которой описывается суть проблемы. Здесь нужно указать, в отношении какого сотрудника составляется документ. Описывается провинность, и подробные обстоятельства. Также здесь перечисляются члены комиссии, которые занимаются расследованием инцидента, заполнением акта, выявлением подробностей.
  3. Завершающим этапом является проставление автографов. Акт подписывают все члены комиссии, а при возможности и сам обвиняемый сотрудник.

Нередко к самому акту прилагается какая-либо дополнительная документация. Это может быть объяснительная записка, выписка из журнала рабочего времени, другие документы. Вся информация о них также должна быть отображена в акте.

Образец составления акта о нарушении трудовой дисциплины

Скачать

  • Бланк
  • Образец

Сколько времени и как хранить акт

После оформления акта его нужно зарегистрировать. Для этого в учетном журнале организации делается соответствующая отметка. Акт прилагается к приказу о взыскании, который был составлен на его основании. Эти два документа должны храниться со всей распорядительной документацией. Обычно для хранения компании используют свои архивы. Здесь акт должен находиться не менее трех лет. Хотя внутренними правилами этот срок может быть увеличен. После того, как заканчивается срок хранения, акт и другие сопроводительные документы подлежат утилизации.

В каких случаях составляют акт о нарушении трудовой дисциплины?

Акт о нарушении трудовой дисциплины – внутренний документ предприятия, подтверждающий действие, совершенное сотрудником, которое является основанием для дисциплинарного или административного наказания.

Для того чтобы акт имел юридическую значимость, при его составлении должны быть соблюдены определенные правила.

Во-первых, событие описывает должностное лицо (сотрудник организации) в присутствии других работников, подтверждающих правдивость изложенного факта своими подписями.

Во-вторых, на документе должны быть поставлены подписи присутствующих, и дата составления.

В-третьих, проступок сотрудника, в отношении которого составлен акт, должен, действительно относиться к категории действий, определяемых Правилами внутреннего трудового распорядка и Трудовым Кодексом, как нарушения трудовой дисциплины.

В каких случаях составляется документ?

В соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ работник обязан:

    выполнять прямые обязанности, определенные должностной инструкцией (плановые нормы труда);

соблюдать положения по охране труда;

  • соблюдать все правила, закрепленные в Коллективном договоре и других внутренних документах.
  • Характер деятельности и структура предприятий определяют специфические особенности труда, которые непосредственным образом влияют на организацию рабочего процесса.

    Именно по этой причине на каждом предприятии составляются свои Правила трудового распорядка, в которых должно быть четко и последовательно отражено, какие действия сотрудников следует относить к нарушениям трудовой дисциплины.

    Нормативы не должны противоречить статьям Конституции и Трудового Кодекса России.

    Существует три основных вида нарушений: техническое (невыполнение трудовых норм); административное (нарушение субординации и подчинения вышестоящим должностным лицам), режимное (нарушение режима труда и отдыха).

    Чем более подробно и конкретно будут изложены положения о трудовой дисциплине, тем легче будет установить факты ее нарушения. Что касается общих положений, касающихся это области, то они остаются неизменными на любом предприятии: прогулы, появление на работе в нетрезвом виде, игнорирование прямых указаний руководителя, грубое поведение, невыполнение норм выработки или иных должностных обязанностей.

    Скачать бланк акта о нарушении трудовой дисциплины.

    Особые случаи

    Пример. Дневная норма выработки металлических деталей на фрезерном станке, составляет 50 штук. Рабочий Петров систематически не выполняет норму, сдавая только 45 деталей. При этом он регулярно опаздывает на работу.

    При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины выяснилось, что станок находится в неисправном состоянии, все рабочие узлы изношены, и не соответствуют технологическим нормативам.

    В данном случае, рабочему можно предъявить в вину только опоздания. Невыполнение норм выработки не является виной персонала, если руководство не в состоянии обеспечить нормальное обслуживание технологического процесса.

    Каждый сотрудник цеха, обнаружив неполадки в работе оборудования, обязан заявить об этом непосредственному руководству в устном виде, а если реакции не последует, то написать письменное заявление или докладную руководителю предприятия, составленную в произвольной форме. Такой подход обеспечивает юридическую защиту подчиненному персоналу.

    Если Петров не извещал начальника цеха (руководителя) или дирекцию предприятия о том, что станок находится в неисправном состоянии, то ему будет сложно доказать несправедливость предъявления в вину факта о невыполнении дневного наряда.

    Директор, при отсутствии объективной информации, может сделать вывод, что оборудование было приведено в ненадлежащее состояние ввиду несоблюдения норм технического обслуживания, и, принять предусмотренные законом меры наказания к начальнику цеха, и к самому сотруднику.

    Таким образом, по Правилам, определяющим трудовой распорядок на предприятии, к Петрову может быть применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора, строгого выговора или увольнения, на основании неоднократного пренебрежения нормами трудовой дисциплины. Любое решение руководства работник предприятия имеет право обжаловать в судебном порядке.

    Содержание

    В качестве присутствующих лиц приглашаются сотрудники цеха или кадрового отдела. Документ пишется от первого лица.

    Образец 1

    «Мною, начальником цеха деревообработки, Яковлевым Алексеем Петровичем, в присутствии токаря 2 разряда Иванова Антона Александровича, и фрезеровщика 5 разряда Фоменко Станислава Леонидовича, составлен акт о следующем факте:

    Токарь 3 разряда, Селиванов Андрей Иванович 15.06.2015 прибыл на работу в 8 часов 35 минут – с опозданием на 35 минут. Работник находился в состоянии сильного алкогольного опьянения. Свои рабочие обязанности исполнять не мог, на вопросы отвечал невнятно. Какие-либо объяснения по этому поводу дать отказался».

    Образец 2

    «Мною, начальником планово-экономического отдела, Мелеховой Н П, в присутствии старшего экономиста Иванчук Т,Ф, бухгалтера по материально-техническому снабжению Романенко И.Л., составлен акт о следующем:

    Бухгалтер по заработной плате Леонова М.Ф. 8.07.2015 г. покинула рабочее место в 15.00, и отсутствовала более двух часов.

    На мои требования объяснить происшедший факт, бухгалтер отвечать не стала. Я вынесла устное предупреждение, поскольку подобных случаев нарушения дисциплины сотрудником Леоновой ранее замечено не было.

    Однако 11.07.2015г., и 15.07.2015г. ситуация с самовольным уходом с работы повторились, и никаких внятных объяснений по поводу отсутствия подчиненная сотрудница вновь дать не могла.

    На мои вопросы Леонова отвечала грубо, в оскорбительной форме. Свидетельницей возмутительного поведения сотрудницы планового отдела является бухгалтер МТС Романенко И.Л.».

    В акте о нарушении трудовой дисциплины должны быть указаны следующие данные:

    • название предприятия (организации);
    • идентификация документа (слово «акт»);
    • дата;
    • входящий номер регистрации в отделе кадров;
    • место составления;
    • подписи.

    В соответствии с положениями статьи 193 ТК РФ, до момента официального применения дисциплинарного наказания руководитель обязан запросить от работника объяснение в письменном виде, а от начальника цеха, или иного структурного подразделения – докладную записку. При отказе дать объяснение составляется соответствующий акт.

    Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

    Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

    За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

    Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

    Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

    Хранение

    После составления акта вносится соответствующая запись в «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины», который должен быть зарегистрирован на каждом предприятии.

    Документ с входящим номером хранится в отделе кадров, в личном деле сотрудника в течение пяти лет.

    При уничтожении документации с истекшим сроком хранения составляется соответствующий акт.

    Каждый сотрудник, поступающий на работу, должен внимательно изучить Правила внутреннего трудового распорядка, чтобы четко представлять сферу своей личной ответственности.

    Формальный подход к изучению этой информации приводит к случаям несознательного нарушения трудовой дисциплины, когда некоторые управленческие или технологические нормы рабочего процесса трактуются сотрудником неправильно.

    В свою очередь, наемный работник должен понимать, что акт о нарушении трудовой дисциплины крайне отрицательно скажется на дальнейшей деятельности и карьере. Высокая ответственность, должная квалификация и профессиональный подход к обязанностям – гарантия установления нормальных трудовых отношений с коллективом и руководством организации.

    Читайте также:  Исковое заявление об изменении договора найма жилого помещения

    Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины?

    Отношения между администрацией предприятия и работником требуют от обеих сторон строгого соблюдения норм действующего Трудового Кодекса РФ и Правил внутреннего трудового распорядка. Но порой наступает момент, когда нарушения сотрудника приводят работодателя к принятию решения об его увольнении или наложении на него административного взыскания.

    Нужно сразу уточнить, что относится к действиям, квалифицируемым как такое нарушение. Они неизменны в большинстве учреждений и традиционно сюда относят: прогулы, явку на рабочее место в нетрезвом виде, невыполнение должностных инструкций.

    Зачем нужен такой документ?

    При применении такой дисциплинарной меры ответственности, как увольнение или иное дисциплинарное наказание, необходимо учитывать и их трактовку. Власть работодателя не безгранична. Он действует строго в рамках закона. Именно работодатель должен доказать вину работника. Это нужно и для подтверждения правомерности администрацией предприятия своих действий, и сотруднику, когда он не согласен с применяемой к нему санкцией, для своей защиты.

    Документом, служащим подтверждением действий, совершенных работником, которые могут быть основанием для дисциплинарного или административного наказания, является акт о нарушении дисциплины труда. Он должен иметь юридическую значимость, его наличие обязательно.

    Подробную информацию о дисциплине труда на предприятиях вы можете почерпнуть из следующего видео:

    В каких случаях и кем составляется

    В момент установления факта нарушения трудовой дисциплины администрация принимает решение о применении в отношении нарушителя мер дисциплинарного воздействия. Их виды ограничены нормами закона и не подлежат расширительному толкованию. Наложение любого из взысканий в области труда должно быть законным и обоснованным.

    Акты в разных случаях нарушения содержат свои особенности:

    • Акт о прогуле оформляется именно в день его выявления, но по истечении четырех часов отсутствия лица.
    • Когда установлено опоздание сотрудника, оформляется соответствующий документ.
    • Явку в нетрезвом виде фиксируют в случае прихода работника с признаками алкогольного опьянения. Но желательно, если он согласен пройти соответствующее освидетельствование. В этом случае документ необходимо составить незамедлительно, а вот предъявить его нарушителю следует уже на следующий рабочий день.

    Составлению любого акта предшествует служебная записка руководителя, объяснительные нарушителя и других лиц, которые могут что-нибудь сообщить по факту выявленного проступка. Нарушение должно быть четко зафиксировано в акте. Данный документ составляется созданной работодателем комиссией. Состав комиссии определяется администрацией работодателя, но она не может быть менее трех человек.

    Если все процедуры фиксации факта нарушения дисциплины труда проведены своевременно и правильно, собрана четкая доказательная база и установлена вина сотрудника, администрация учреждения обязана применить один из видов дисциплинарного наказания.

    Если вас интересует, как издать приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника, прочтите эту статью.

    Составление документации

    Имеется перечень требований, которые в обязательном порядке нужно выполнять при оформлении таких документов. Итак, акт должен:

    • Содержать данные о работнике, допустившим нарушение, с указанием всех персональных данных.
    • Указывать лиц, составивших данный документ.
    • Отражать событие, установленное как нарушение трудовой дисциплины.
    • Содержать объяснения нарушителя.
    • Иметь все данные о дате и времени составления документа.
    • Быть подписанным всеми членами комиссии.

    Администрация обязана ознакомить своего сотрудника с составленным в отношении него документом под роспись. Если получен отказ от подписи, то в этом же акте фиксируется данный факт и закрепляется подписями членов комиссии.

    Акт По Эксплуатационным Расходам

    Примерная форма акта на возмещение затрат по электроэнергии и сопутствующим услугам

    2. Согласно вышеуказанному договору аренды [вписать нужное] (договор аренды содержит элементы договора агентирования) Арендодатель выступает в качестве агента Арендатора-принципала по приобретению для него услуг, сопутствующих арендным отношениям. В связи с чем Арендодателем заключен договор с энергоснабжающей организацией N [значение] от [число, месяц, год, но позднее даты заключения договора аренды].

    [наименование предприятия, учреждения, организации], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [вписать нужное], именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и [наименование предприятия, учреждения, организации], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [вписать нужное], именуемый в дальнейшем «Арендатор», вместе именуемые Стороны, составили и подписали настоящий акт о нижеследующем:

    Состав и учет эксплуатационных расходов

    Амортизация – это износ оборудования. Он может быть физическим или моральным. Первый предполагает ухудшение характеристик в процессе длительной эксплуатации. Физический износ определяется исходя из интенсивности использования, качества используемых материалов, качества ремонтных работ и обслуживания. Моральный износ – это утрата актуальности оборудования. Происходит это из-за появления на рынке новой, более совершенной техники. Нормативы износа определяются исходя из конкретного оборудования.

    Амортизационные отчисления входят в эксплуатационные расходы. Связано это с тем, что образованный амортизационный фонд направляется на восстановление износившегося оборудования. При расчетах нужно учитывать, что амортизационные отчисления будут равномерными на протяжении всего периода.

    Акт к расчету по возмещению коммунальных услуг при проведении текущего и капитального ремонта

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Акт возмещения поставщиком расходов покупателя

    Настоящий акт возмещения поставщиком расходов покупателя составлен между _____________
    (наименование организации)
    в лице _______________ (далее — «Поставщик»),
    (должность, Ф.И.О.)
    действующего на основании ____________________________,
    _____________________в лице ____________________________
    (наименование организации) (должность, Ф.И.О.)
    (далее — «Продавец»), действующего на основании ___________________,
    и гражданином ________________________________________________,
    (Ф.И.О.)
    паспорт: серия ______, N __________, выдан _______________________,
    зарегистрирован: ___________________________ (далее — «Покупатель»)
    о нижеследующем:

    2. Считая, что названный в п. 1 настоящего акта возмещения недостаток влияет на цену товара, поскольку ухудшает его качество даже с учетом проведенного ремонта, а также то, что Покупателем за свой счет был устранен указанный недостаток (квитанция N __________ от ________________). Покупатель требует соразмерного уменьшения цены товара на ________ (__________________) рублей и полного возмещения своих расходов на устранение недостатков товара (п. 1 ст. 475 ГК РФ, п. 1 ст. 18 Закона РФ «О защите прав потребителей»).

    Компенсация коммунальных расходов арендатором: документооборот и правила исчисления НДС

    ЗАО «Восток» арендует помещение у ООО «Запад». Ежемесячная арендная плата — 17 700 руб. (включая НДС 2700 руб.). В соответствии с отдельным договором ООО «Запад» оказывает ООО «Восток» эксплуатационные услуги, стоимость которых составляет 5900 руб. (включая НДС 900 руб.) ежемесячно. Исчисление налогов при компенсации коммунальных платежей в данном примере не рассматривается. Ежемесячно ООО «Запад» выставляет ЗАО «Восток» следующие документы:

    Арендодатель исчислил НДС с реализации (арендная плата и посредническое вознаграждение) в размере 5400 руб. (3960 руб. + 1440 руб.), принял к вычету «входной» НДС по коммунальным услугам, потребленным им самим, в сумме 900 руб. (2520 руб. – 1620 руб.). В налоговом учете доходы ООО «Омега» составили 30 000 руб. (25 960 руб. – 3960 руб. + 9440 руб. – 1440 руб.), а расходы — 5000 руб. (16 520 руб. – 10 620 руб. – 900 руб.).

    Акт на возмещение затрат по электроэнергии и сопутствующим услугам

    _____________________, в лице _______________, действующего на основании __________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ____________________, в лице _______________________, действующего на основании _____________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», вместе именуемые Стороны, составили и подписали настоящий акт о нижеследующем:

    2. Согласно вышеуказанному договору аренды ______________ (договор аренды содержит элементы договора агентирования) Арендодатель выступает в качестве агента Арендатора-принципала по приобретению для него услуг, сопутствующих арендным отношениям. В связи с чем Арендодателем заключен договор с энергоснабжающей организацией N _________ от ____________.

    Тема: форма акта на возмещение затрат по коммунальным услугам

    [QUOTE=Mmmaximmm;53430125]Да вставьте же вы в договор аренды листок с калькуляцией и в сумму арендной платы включите коммунальные услуги[/QUOTE
    У нас не аренда, мы все собственники (физ. лица), я единственный абонент фигурирующий в сетях и т.д., составила ДОГОВОР
    возмещения расходов по оплате коммунальных услуг, теперь хочу каждый месяц выставлять акт на возмещение затрат по коммунальным услугам.

    Ну не знаю, я почему-то подумала, что акт лучше. А счет можно в призвольной форме сделать? Например пришла мне платежка на 60 000 р., я иду к каждому собственнику, смотрю показания их счетчиков делаю расчеты, и делаю им счета (каждому свой) в такой форме:

    Акт По Эксплуатационным Расходам

    Для документального подтверждения расходов в виде арендной платы , указывает Минфин РФ, необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.

    При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для целей налогообложения прибыли не требуется (письмо от 13.10.2011 г. № 03-03-06/4/118).

    Акт на списание представительских расходов

    • расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);
    • транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно;
    • буфетное обслуживание во время переговоров;
    • оплата услуг переводчиков (не состоящих в штате организации) по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

    Что понимается под представительскими расходами? Определение таких затрат приведено в п. 2 ст. 264 НК РФ. Это расходы организации на официальный прием и обслуживание представителей других организаций (которые участвуют в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества), а также участников организации (которые прибыли на заседания совета директоров или иного руководящего органа). Представительские расходы включают в себя следующие статьи:

    Акт контрольных замеров расхода топлива

    Полученные данные могут использоваться только для конкретного автомобиля и маршрута. Замер расхода производится в процессе эксплуатации транспортного средства. В данном случае нельзя использовать стандартный норматив и применять к нему корректирующие коэффициенты.

    Расстояния указываются в километрах, объем ГСМ – в литрах, а расход в итоге – в литрах на 100 километров. Заполненный бланк подписывают все члены комиссии. Если эксплуатационный расход получился больше максимально допустимого, это явление нужно обосновать. Для этого на имя руководителя составляется заявление.

    Читайте также:  Может ли управляющая компания инициировать общее собрание собственников?

    Акт на возмещение расходов по ремонту образец

    Арендатор обязуется в течение [значение] дней с момента подписания настоящего акта возместить затраты на использованную электроэнергию и сопутствующие услуги, произведенные и надлежащим образом подтвержденные Арендодателем, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.6. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора аренды [вписать нужное] N [значение] от [значение].7. Настоящий акт составлен в двух аутентичных экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

    Россия / Показ на всю Россию Акт на возмещение затрат по электроэнергии и сопутствующим услугам г. [вписать нужное] [число, месяц, год] [наименование предприятия, учреждения, организации], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [вписать нужное], именуемый в дальнейшем `Арендодатель`, с одной стороны, и [наименование предприятия, учреждения, организации], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [вписать нужное], именуемый в дальнейшем `Арендатор`, вместе именуемые Стороны, составили и подписали настоящий акт о нижеследующем:1.
    В соответствии с договором аренды [вписать нужное] N [значение] от [значение] арендная плата состоит из двух частей: постоянная в сумме [значение] и переменная составляющая — количество израсходованной фактически электроэнергии и сопутствующих услуг за соответствующий месяц.2.
    Согласно вышеуказанному договору аренды [вписать нужное] (договор аренды содержит элементы договора агентирования) Арендодатель выступает в качестве агента Арендатора-принципала по приобретению для него услуг, сопутствующих арендным отношениям. В связи с чем Арендодателем заключен договор с энергоснабжающей организацией N [значение] от [число, месяц, год, но позднее даты заключения договора аренды].3. Расчет суммы возмещения затрат по электроэнергии и сопутствующим услугам произведен на основании счетов, выставленных энергосберегающей организацией [наименование] за приобретенные услуги.4.
    Обязанность по возмещению Арендатором произведенных Арендодателем затрат по электроэнергии и сопутствующим услугам установлена п. [значение] договора аренды.5.

    Как в договоре аренды определить порядок возмещения эксплуатационных расходов

    При сдаче в аренду недвижимого имущества арендодатели несут расходы на содержание переданного в аренду имущества в виде коммунальных, эксплуатационных расходов, расходов по обслуживанию, текущему ремонту помещений и иные аналогичные расходы. Понесенные расходы, как правило, первоначально предъявляются арендодателю. В дальнейшем он предъявляет их к возмещению арендатору в той части, которая относится к сданным в аренду помещениям.

    В связи с этим основным документом, который устанавливает правовые основания для возмещения арендаторами арендодателю расходов, связанных с содержанием переданного в аренду имущества, включая коммунальные и эксплуатационные платежи, будет договор аренды.

    Договор № на возмещение эксплуатационных расходов

    4.3. В случае не оплаты (полностью или частично) Заказчиком услуг, оказанных по настоящему договору, за отчетный период, Обслуживающая организация вправе отключить (отсоединить) Заказчика от внутридомовых сетей и коммуникаций, с обязательным уведомлением Заказчика за 1 день до предполагаемой даты отключения.

    3.3. Заказчик ежемесячно, не позднее 10 числа каждого месяца следующего за отчетным, производит оплату оказанных услуг Обслуживающей организации. Основанием для оплаты является счет-фактура, выставляемая Обслуживающей организацией.

    Нюансы расчета эксплуатационных расходов

    1. Заработная плата. Входит ЗП всех сотрудников, в том числе и тех, кто работает на неполную ставку. Основанием для включения ЗП в состав ЭР служит штатное расписание;
    2. Отчисления на налоги. Содержатся налоги на зарплату или связанные с недвижимостью, если та входит в состав основного производства;
    3. Амортизация. Учитывается в том случае, если расчет амортизационных средств производится линейным способом – на весь период эксплуатации оборудования или здания;
    4. Материалы. Сумма переносится на себестоимость материалов: обязательно учитываются издержки, связанные с покупкой и транспортировкой;
    5. Запасные части. Добавляются только те пункты, которые касаются непосредственно основного производства;
    6. Затраты на коммунальные услуги. Относится сумма, которая списывается с прибыли организации;
    7. Хозяйственные расходы управленческого персонала. По желанию, руководитель может добавить к себестоимости продукции офисные канцтовары или закрыть сумму из полученной прибыли.

    Для того, чтобы перенести затраты, связанные с арендой помещения на себестоимость продукции, необходимо заключить договор найма жилого помещения.

    Акт По Эксплуатационным Расходам

    В соответствии со статьей 153 ЖК РФ граждане и организации обязаны своевременно и полностью вносить плату за принадлежащее им помещение и коммунальные услуги. Эта обязанность возникает у собственника с момента возникновения права собственности на такое помещение.

    Заявитель отмечает, что техническое обслуживание и содержание здания, в котором расположены помещения, принадлежащие на праве собственности ЗАО «Сеть Телеком» и ОАО «Сибгипрошахт», осуществляется истцом, в том числе непосредственно эксплуатационно-техническим отделом — ЭТО. В должностные обязанности сотрудников ЭТО, что подтверждается должностными инструкциями, имеющимися в материалах дела, не входит ни архитектурная, ни проектно-конструкторская деятельность, как определил суд апелляционной инстанции. В связи с этим считает, что заработная плата данных сотрудников обоснованно включена в состав расходов на содержание общего имущества в доле, приходящейся на помещения общего пользования и предъявлена ЗАО «Сеть Телеком» в его расчетной доле в содержании общего имущества.

    Образец акта на возмещение расходов

    Покупатель требует соразмерного уменьшения цены товара на ________ (__________________) рублей и полного возмещения своих расходов на устранение недостатков товара (п. 1 ст. 475 ГК РФ, п. 1 ст. 18 Закона РФ «О защите прав потребителей»). 2.1. Поставщик согласен полностью возместить расходы Покупателя, связанные с устранением недостатков товара, а также уменьшить стоимость товара ________ на указанную сумму и вернуть Покупателю часть уплаченной за товар суммы в размере ___________ (________________________) рублей в течение ____ дней с момента подписания настоящего акта возмещения.

    Здравствуйте! Нужен образец договора на возмещение коммунальных услуг между муниципальным казенным учреждением. которое владеет помещением на праве оперативного управления и управляющей компанией того жилого дома. в котором находятся нежилые помещения. Неисполнение стороной настоящего пункта лишает ее права ссылаться на то. что предусмотренные Договором уведомление или платеж не были произведены надлежащим образом.

    Примерная форма акта на возмещение затрат по электроэнергии и сопутствующим услугам – бланк 2020

    Акт приема-передачи электрической энергии

    Акт приема-передачи электроэнергии используется в случаях, когда компании заключили договор электроснабжения. На основании данного акта компания-поставщик затем отражает в учете доход от реализации электрической энергии. Как правильно составить и заполнить акт, разберемся в публикации.

    Сделки, связанные с электроснабжением, регулируются ст.

    Договор возмещения расходов по оплате электричества (бланк, образец – 2020)

    г. Москва «___» ___________ 201__г.

    Открытое акционерное общество «_________________» (сокращенное наименование – ОАО «_____________»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель» в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «________________________» (сокращенное наименование – ООО «___________»), именуемое в дальнейшем «Потребитель», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор возмездных услуг (далее – «Договор») о нижеследующем:

    1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
    1.1. Помещения – нежилые помещения, занимаемые Потребителем и расположенные по адресу: г. Москва, ул. __________________ д. __, общей площадью _______ кв.м., на праве собственности, свидетельство серии ________ № ________________ (копия свидетельства – Приложение № 1).
    1.2. Услуги – предоставляемые Исполнителем Потребителю услуги по подаче электроэнергии, до/от границы разграничения эксплуатационной ответственности между Сторонами.
    1.3. Инженерные сети – инженерные коммуникации и оборудование, предназначенные для предоставления Услуг и расположенные по адресу: г. Москва, ул. __________________ д. __, (далее – «Здание»).
    1.4. Граница раздела ответственности – граница в Инженерных сетях Здания, определяющая ответственность Сторон по надлежащему их содержанию в соответствии с действующими в г. Москве требованиями и нормами и утвержденная Сторонами в Акте разграничения эксплуатационной ответственности (Приложение № 3).

    2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
    2.1. В соответствии с настоящим договором возмездных услуг Исполнитель обязуется оказать Потребителю Услуги установленного качества, а Потребитель обязуется оплатить эти Услуги.
    2.2. Договор возмездных услуг считается заключенным с момента его подписания Сторонами и действует одиннадцать месяцев.

    3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
    3.1. Потребитель в течение месяца, следующего за оплачиваемым месяцем, производит оплату Услуг Исполнителю, на основании счёта, выставляемого Исполнителем в соответствии с затратами и расчётами приведенными в прилагаемом к Договору расчёте (Приложение № 2).
    3.2. Оплата Услуг производится в безналичной форме на расчётный счёт Исполнителя, указанный в разделе 7 настоящего договора возмездных услуг, в течение пяти рабочих дней с даты получения счёта.
    3.3. В случае изменения стоимости Услуг, оно обосновывается Исполнителем, с приложением документов организаций, оказывающих ему данные услуги, на основании которых такие изменения произошли, а также иных оправдательных документов.
    3.4. Обязанность Потребителя по оплате предоставленных Услуг считается исполненной с момента поступления денег на расчетный счёт Исполнителя либо принятия платежного поручения банком Потребителя для перечисления денежных средств на расчётные счета третьих лиц, указанных Исполнителем.
    3.5. В случае просрочки Потребителем оплаты Услуг и перечисления иных, причитающихся в соответствии с договором возмездных услуг Исполнителю платежей, Потребитель выплачивает Исполнителю пени в размере 0,5 % (пять десятых процента) от суммы долга за каждый день просрочки.
    3.6. Дополнительные Услуги (не указанные в настоящем Договоре), предоставляемые Исполнителем Потребителю оплачиваются в соответствии с дополнительными соглашениями.
    3.7. Стороны договорились, что уплата всех налогов, платежей и сборов, предусмотренных правовыми актами РФ, относится к исключительной ответственности Стороны, на которую такая уплата возлагается законодательством.

    4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
    4.1. Исполнитель обязан:
    4.1.1. Обеспечить предоставление Услуг установленного качества.
    4.1.2. Своевременно ставить в известность о проведении профилактических, ремонтных, экстренных и неотложных работ и работ, требующих дополнительных финансовых затрат.
    4.1.3. Согласно Акту разграничения эксплуатационной ответственности поддерживать в постоянном рабочем состоянии свои Инженерные системы с целью оказания по настоящему Договору Услуг установленного качества.

    Весь образец договора возмещения расходов по оплате электричества в прикрепленном файле.

    Услуги предоставляемые Исполнителем Потребителю услуги по подаче электроэнергии, до от границы разграничения эксплуатационной ответственности между Сторонами.

    Акт оказанных услуг – образец 2020 года

    В процессе своей деятельности многим организациям приходится обращаться за помощью к другим компаниям и физическим лицам. Они оказывают различные услуги согласно составленному договору. Однако документальным подтверждением их выполнения является специальный акт. Он не может выступать в качестве самостоятельного документа. Обычно акт является приложением, как правило, к договору подряда. Не имеет значения, какого рода услуги были предоставлены. Их завершающим этапом является оформление соответствующего акта.

    По сути, акт является документальным подтверждением того, что исполнитель выполнил работу, а заказчик ее принял.

    Ссылка на основную публикацию