Образец акта об отказе сотрудника подписать уведомление о сокращении штата

Акт отказа от подписи уведомления в связи с сокращением (увольнением)

Акт отказа от подписи уведомления в связи с сокращением (увольнением). В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор, может быть расторгнут работодателем, в случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя. Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой ст. 81 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Акт отказа от подписи (образцы)

В силу ч. 1 ст. 394 ТК РФ в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор.

По смыслу и значению ч. 3 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан предлагать работнику все вакантные должности, соответствующие квалификации работника и нижестоящие. Вакантная должность — это свободная должность, которая есть в штатном расписании, никем не занятая и не обремененная правами других лиц, то есть по ней на данный момент не заключен трудовой договор (в том числе с работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, и с совместителем).

В силу ч. 4 ст. 64 Трудового кодекса РФ запрет отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, начинает действовать со дня увольнения с прежнего места работы.

В заключении сказанного хочу сказать, что моя жена недавно пережила, да и до сих пор эта ситуация со сменой владельца и реорганизацией предприятия на котором она работала до конца не разрешилась. Если вам это поможет, то смотрите материалы дела о том, как Московская компания «Технология Чистоты» бросила женщину в декрете и исчезла.

Акт об отказе от подписания уведомления о сокращении должности

Акт об отказе от подписания уведомления о сокращении должности
___________________________________________
(наименование учреждения)

г. Москва
«11»сентября 2014 г.

Мы, нижеподписавшиеся составили настоящий акт отказа от подписи в том, что в связи с осуществлением мероприятий по высвобождению работников, связанных с сокращением численности работников ____ (наименование учреждения)_____ , и в соответствии с действующим законодательством администрация __(наименование учреждения)__ персонально предупредила за два месяца __(должность, Ф.И.О.)_ о ее (его) предстоящем увольнении путем предъявления ей (ему) под расписку _(дата предъявления)_ уведомления об этом.
От подписи в уведомлении и получении его на руки _(Ф.И.О.)_ отказалась (отказался).

Подписи составивших акт:
_____________________
_____________________

Вот еще один акт отказа от подписи в связи с сокращением штата работников.
Смотреть другие образцы актов …

Акт об отказе от подписания уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников образец

Акт об отказе от подписания уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников

г. _____________ «___»__________ 20__ г.

Я, _________________________, составил(а) настоящий акт отказа от подписи о том, что в связи с осуществлением мероприятий по высвобождению работников, связанных с сокращением численности работников ______________________________, и в соответствии со ст. 180 ТК РФ, администрация ___________________________ персонально предупредила за два месяца ________________________________________ о предстоящем увольнении путем предъявления под расписку «___» _______ _______ года уведомления об этом.
От подписания уведомления и получении его на руки ____________________________ отказался.

Данное обстоятельство может быть подтверждено свидетелями:

1. _____________________ ______________________/________________/
(должность) подпись Ф.И.О.

2. _____________________ ______________________/________________/
(должность) подпись Ф.И.О.

________________________________ ______________/__________________/
Должность лица, составившего акт подпись Ф.И.О.

Составляем акт об отказе подписи в уведомлении о сокращении: образец 2021

Во времена трудной ситуации в стране, в период экономического кризиса работодатели сталкиваются с необходимостью оставления уведомления по разным причинам, например:

  1. Сокращение штата сотрудников
  2. увольнение по инициативе работодателя
  3. перевод на другую должность
  4. реорганизация компании
  5. ее ликвидация
  6. различные изменения в трудовом договоре

Любое уведомление составляется в свободной форме, если иное не предусмотрено нормативными актами предприятия, например разработан унифицированный бланк под каждый тип уведомления. В нем обязательно указывается причина в связи с чем вручается и дата с которой данное событие вступает в действие.

О сокращении работника необходимо известить не позднее, чем за два месяца .

В каких случаях уведомление необходимо

Формирование уведомлений для работников организаций может происходить по самым разным поводам. В частности, необходимо писать их при намечающемся сокращении штата, при планируемых увольнениях, переводе на другую должность, при предстоящих отпусках, реорганизации или ликвидации компании, различных изменениях в условиях трудового договора и т.д.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Любое уведомление, как правило, формируется в свободном виде, — за исключением ситуаций, когда в учетной политике фирмы есть его унифицированный и принятый к обращению именно внутри данной компании бланк. В нем обязательно должна быть указана причина обстоятельств, по которым оно написано, и дата, с которой указанные события вступят в законную силу.

При этом период, в который нужно оповестить сотрудника о том или ином событии, практически всегда регулируется законодательством и может быть разным: иногда он равняется минимум двум месяцам (как в случае с увольнениями и сокращениями) иногда – двум неделям (как при отпуске).

Увольнение по сокращению штатов — Трудовая инспекция

При равной производительности труда и квалификации преимущество остаться при сокращении численности или штата работников организации имеют следующие сотрудники: Коллективными договорами или локальными актами могут быть предусмотрены дополнительные категории работников, которые обладают преимущественным правом при сокращении (с учетом статьи 8, части третьей статьи 179ТК РФ).Запрет на сокращение численности и штата работников, когда работодателю запрещается увольнять следующих лиц: в трудовую инспекцию и оформить обращение в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав.После чего работодатель сможет получить от них соответствующий документ, что они согласны на увольнение (основанием является статья 269 ТК РФ). Если по сокращению численности и сокращению штата увольняют сотрудников из числа детей-сирот или детей, оставшихся без попечения родителей, у предприятия появятся дополнительные обязанности.Работодатель за свой счет обязан обеспечить профобучение, после этого провести трудоустройство несовершеннолетнего в своей или в сторонней организации.

Это указано в пункте шестом статьи 9 Закона от 21 декабря 1996 года под № 159-ФЗ.Сделать это необходимо не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.В исключительных случаях при сокращении численности или штата действуют иные сроки, в которые рекомендуют предупредить сотрудников: если сотрудник трудоустроен у индивидуального предпринимателя.

Это важно знать: Могут ли уволить с работы если есть ипотека, кредит, долги

Такие категории работодателей вправе установить срок предупреждения самостоятельно, сделать этот срок более коротким.К примеру, уведомить сотрудников за две недели по аналогии с проведением уведомления службы занятости населения. Если сотрудники отсутствуют на работе, к примеру, находятся в отпуске или на листке нетрудоспособности, уведомить их о предстоящем увольнении можно по почте или с помощью курьерской службы.

Это позволит не затягивать саму процедуру и не ждать, когда работники выйдут, чтобы провести уведомление.Дату увольнения указывают с оговоркой, что если в момент увольнения работник находится на больничном листке, в отпуске, то увольнение состоится в первый рабочий день после указанных событий.Если работник отказывается ставить свою подпись в уведомлении, то необходимо зачитать текст уведомления вслух и составить соответствующий В уведомлении работодатель вправе предложить расторгнуть трудовой договор до того момента, как истечет установленный двухмесячный срок предупреждения.

При таком варианте от сотрудника необходимо получить письменное . При отказе пометка об этом делается на письменном предложении, поступившим от работодателя.

Ошибки работодателей при сокращении штата —

Предлагать имеющиеся вакансии сотруднику необходимо в течение всего срока действия предупреждения. Индивидуальные предприниматели выплачивают выходное пособие и средний заработок на весь период трудоустройства при условии, что такие обязательства были включены в трудовой договор, заключенный с сотрудником (с учетом статьи 307 ТК РФ).Средний месячный заработок сохраняют за сотрудником в исключительных случаях в течение третьего месяца с момента увольнения.Но для этого необходимо получить решение органов службы занятости населения.

Такое возможно, если работник обратился в эти органы в двухнедельный срок с момента увольнения, и его в течение двух месяцев так и не трудоустроили.Извещение профсоюза при сокращении численности и сокращении штата проводится при наличии в организации этого органа.

Сделать это необходимо в О проведении сокращения численности или штата, работодатель должен уведомить и службу занятости в письменной форме.Унифицированной формы уведомления законом не установлено, поэтому соответствующую информацию подают в произвольной .По общему правилу уведомление должно поступить за два месяца до предполагаемого события.

Плохая экономическая ситуация негативно сказывается на сферах общественной жизни,. Наверное, каждый уже почувствовал наступивший экономический кризис на себе.

Можно ли не подписывать предупреждение о сокращении.

При этом должности будут исключены из штатного расписания.Чтобы проведение мероприятий по сокращению численности штата было законным, оно должно соответствовать следующим требованиям: ► Принятое решение должно соответствовать требовать законодательства, что подразумевает под собой принятие его уполномоченным лицом и в установленной форме, то есть быть издан приказ о сокращении, а также внесены изменения в штатное расписание ► Работники должны быть надлежащим образом уведомлены о предстоящем увольнении.Статья 180 ТК РФ требует от работодателя письменного предупреждения работника под роспись о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если же работник отказывается подписать уведомление, то необходимо в присутствии нескольких сотрудников организации заактировать этот момент.Данный акт составляется для последующего вызова в суд подписавших акт лиц, которые выступят в качестве свидетелей вручения работнику данного уведомления.► ТК РФ предуматривает обязанность работелей по трудоустройству сокращаемых работников.В статье 81 ТК РФ указано, что работника по такому основанию возможно только перевести на другую имеющуюся у того же работодателя работу, естественно с письменного согласия работника.

В статье 81 ТК РФ указано, что работника по такому основанию возможно только перевести на другую имеющуюся у того же работодателя работу, естественно с письменного согласия работника.Таким образом, работодатель в обязательном порядке должен предлагать сокращаемым сотрудникам другие имеющиеся у него свободные рабочие места, даже нижестоящую и нижеоплачиваемую должность.Однако, работодатель вовсе не обязан предлагать вакансии, имеющиеся в другой местности.

Хотя многие работники оспаривают данные действия работодателей.Кроме того, должности, которые заняты временно отсутствующими работниками (например, находящимися в отпуске по уходу за ребенком), не являются вакантными.

Следовательно, работодатели не обязаны их предлагать сокращаемым работникам.► Необходимо учитывать преимущественное право на оставление на работе.

Сокращение в связи с ликвидацией предприятия — Главная книга

Статья 179 ТК РФ предусматривает перечень лиц, имеющих такое преимущественное право: работники с более высокой производительностью труда и квалификацией.А также устанавливаются критерии определения таких лиц на случай равной производительности труда и квалификации.► Уведомление профсоюза о сокращении работников, которое должно осуществляться за два месяца до увольнения.► Обязательно должна быть соблюдена процедура увольнения работника, что подразумевает под собой издание приказа об увольнении, внесение соответствующих записей в трудовую книжку, а также выдачу ее работникам, выплату выходного пособия и иных сумм, причитающихся работникам.При увольнению по сокращению штата работников предусматриваются дополнительные гарантии и компенсации.В частности, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный зарабoток на период трудoустройства, но не свыше двух месяцев сo дня увольнения.По решению oргана занятости населения средний месячный заработок может быть сохранен также и на третий месяц, если работник после его увольнения в течение двух недель обратился в орган занятости и не был им трудоустроен.При соблюдении всех выше перечисленных требований к процедуре сокращения численности и штата увольнение будет считаться законным. В связи с особой популярностью, которой сокращение пользуется в последнее время, довольно часто нерадивые работодатели допускают различные нарушения того или иного рода.Нарушения могут быть самые различные: незаконность формулировки основания увольнения; ненадлежащее уведомление работника о сокращении; непредложение вакантных мест; отсутствия учета при принятии решения о расторжении договора; преимущественного права на оставление на работе и так далее.Оспаривать свое увольнение необходимо в судебном порядке.Обратите внимание, что ТК РФ предусматривает сокращенные сроки давности для обращения в суд по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Уведомление работника о сокращении

В предмет доказывания по данным делам будут включаться такие обстоятельства как: ► Действительно в организации проводилась процедура сокращения численности или штата; ► Был ли предупрежден профсоюз о предстоящем сокращении численности или штата; ► Было ли письменное согласие работника на перевод; ► Предлагались ли работнику вакантные места, имеющиеся у данного работодателя; ► Были ли на момент увольнения действительно заняты все рабочие места, штатные единицы; ► Был ли работник своевременно предупрежден о сокращении.То есть доказать нужно будет наличие нарушений в процедуре расторжения трудового договора в порядке сокращения численности или штата работников организации.Доказательствами могут послужить, например, штатное расписание работодателя до и после увольнения работников; копия приказа об увольнении, содержащего незаконную формулировку основания увольнения; доказательства, которые подтверждают наличие у работника преимущественного права на оставление на работе в случае, если работодателем оно не учитывалось; деловая переписка работника с работодателем и т.д. Разобраться в хитросплетениях трудового права и защитить свои права и интересы Вам помогут специалисты Юридического агентства «DF».Иногда в компаниях может возникать необходимость сокращения штатов.Это может быть связано с уменьшением финансирования, сложной экономической ситуацией на предприятии или любых других случаях, когда нет возможности выплачивать зарплату сотрудникам в полном объеме.Чаще всего под сокращение попадают неквалифицированные работники или недавно устроившиеся в компанию граждане, и старослужащих данное событие обычно не затрагивает.Чтобы произвести сокращение штатов, работодатели должны придерживаться следующего порядка: Если работодатель просто хочет уволить неугодных сотрудников, списав это на сокращение штатов, но в трудовой книжке указывает другое основание, такое действие считается неправомерным.Дело в том, что при сокращении нельзя нарушать ход процедуры, и каждому работнику должно быть предложено другое место, соответствующее его квалификации и образованию.Они могут согласиться на предоставленные варианты, и распрощаться с ними не удастся.

Читайте также:  Покупка и продажа дачных участков с садовым домом: на что обратить внимание

Это важно знать: Увольнение из МВД по оргштатным мероприятиям

Процедура передачи уведомления

Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.

Передать уведомление можно разными способами. Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет). Еще один путь: передать документ по месту жительства адресата через представителя, но это допустимо только при соблюдении того условия, что у него будет при себе заверенная в нотариальной конторе доверенность.

Зачем нужен акт, его значение

Отказ от подписи уведомления вовсе не говорит о том, что в отношении сотрудника предприятия, который его выразил, не может быть произведено действий, указанных в документе.

Напротив, акт удостоверяет тот факт, что работодатель со своей стороны все нормы законодательства выполнил и вправе далее поступать так, как требуется в сложившейся ситуации. В дальнейшем этот документ может пригодиться для решения споров и разногласий, дошедших до трудовой инспекции или судебной инстанции.

Оформлять или не оформлять документально отказ от подписи

Как именно документировать отказ от подписания зависит от ситуации:

  • законодательством предусмотрено составление акта;
  • законодательством предусмотрено проставление отметки об отказе от подписания на документе, с которым надлежит ознакомить работника;
  • в законодательстве нет прямого указания на порядок документирования отказа от подписи.

Что такое локальный нормативный акт организации и по каким правилам его оформляют – смотрите тут:

В качестве примера ситуации, когда отказ от подписи сопровождается составлением акта в обязательном порядке, можно привести отказ ознакомляемого от росписи на приказе о дисциплинарном взыскании. В этом случае составление акта требуется в соответствии со ст. 193 Трудового Кодекса РФ.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Особенности и нюансы оформления бланка

Оформление акта, ровно как и его формат, полностью зависят от составителя: это значит, что он может сделать акт на простом листе бумаги или же на бланке с фирменным логотипом и реквизитами предприятия. Акт можно написать от руки или же набрать в компьютере, правда во втором случае его потребуется распечатать.

Акт нужно формировать в нескольких одинаковых экземплярах, по количеству присутствующих лиц, при этом один из них обязательно должен остаться в организации, — в будущем при надобности он будет выступать в роли письменного свидетельства совершившегося отказа.

Образец акта

При необходимости сформировать акт об отказе от подписи в уведомлении, который вы ранее не делали, посмотрите его пример и комментарии к нему – с их помощью вы без труда составите нужный вам бланк.

  1. Cначала впишите наименование организации, затем название документа, его номер, место, дату формирования.
  2. Далее обязательно удостоверьте факт отказа от подписи уведомления работника компании, указав его должность, ФИО, а также включите данные о самом уведомлении, обозначив его номер и дату.
  3. Коротко отметьте в акте суть уведомления, внесите в него сведения о лице, его составившем и обо всех присутствующих при этом людях.
  4. В заключение обязательно проставьте все необходимые подписи.

Досрочное увольнение при сокращении

Главбух говорит, что где то читала что все равно 1 месяц за сотрудником сохраняется его старая зарплата.

Затем сложить в отдельную папку для хранения всех актом и сдать в архив. После того, как не будет в нем необходимости, можно уничтожить.

  • Указывается название организации, полностью;
  • в чьем присутствии составлялась бумага;
  • название акта (об отказе от подписания уведомления о сокращении)
  • о чем речь, сжато (предупреждении о сокращении штатов и грядущем увольнении);
  • фраза о том, что такой-то (название должности, фамилия, имя и отчество) отказался подписывать уведомление;
  • как он это объяснил? (если никак, то так и следует писать – «не обосновал»);
  • подписи с расшифровками, печать организации

Но сначала ему письменно предлагается перевестись со своей на другую имеющуюся в организации вакантную должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), которая может как соответствовать его квалификации, так и быть нижестоящей либо нижеоплачиваемой. Условие одно – к этой работе у сотрудника не должно быть медицинских противопоказаний. Важно! Акт составляется именно в момент отказа от подписи в уведомлении, соответственно подписывать его задним числом противозаконно.

Новый акт об отказе подписи уведомления о сокращении штата работников: образец 2021

Во времена трудной ситуации в стране, в период экономического кризиса работодатели сталкиваются с необходимостью оставления уведомления по разным причинам, например:

  1. Сокращение штата сотрудников
  2. увольнение по инициативе работодателя
  3. перевод на другую должность
  4. реорганизация компании
  5. ее ликвидация
  6. различные изменения в трудовом договоре

Любое уведомление составляется в свободной форме, если иное не предусмотрено нормативными актами предприятия, например разработан унифицированный бланк под каждый тип уведомления. В нем обязательно указывается причина в связи с чем вручается и дата с которой данное событие вступает в действие.

О сокращении работника необходимо известить не позднее, чем за два месяца .

  1. Порядок вручения уведомления
  2. Каким образом подтвердить отказ от подписания уведомления, значение акта
  3. Особенности составления акта о сокращении
  4. Как хранятся и учитываются акты, образец
  5. Пример составления акта
  6. Ответы на распространенные вопросы

Порядок вручения уведомления

Важно! Уведомление обязательно необходимо составить в письменном виде и ознакомить сотрудника под роспись

Способов передачи от работодателя к сотруднику несколько:

  • Вручить лично в руки, самый простой и надежный способ, но не всегда осуществим, потому что сотрудника может в этот момент не быть на рабочем месте по причине болезни, командировки или отпуска
  • Направить почтой заказным письмом с уведомлением, которое получит гражданин и оно будет являться подтверждением
  • Третий вариант, передать документы по месту жительства, но только через представителя с нотариальной доверенностью

Сокращение штата является одной из мер улучшения работы организации. Сокращение штата может производиться как за счет сокращения работников, так и путем ликвидации вакантных рабочих мест.

Каким образом подтвердить отказ от подписания уведомления, значение акта

В случае, если по каким – либо своим личным причинам работник откажется подписывать уведомление, необходимо составить акт об этом, как подтверждение, но заранее постарайтесь проговорить это с сотрудником, указав на его права при этом. В акте указывается сам факт отказа и по возможности причина со слов сотрудника.

Важно! Акт составляется именно в момент отказа от подписи в уведомлении, соответственно подписывать его задним числом противозаконно.

Во время составления данного документа необходимо присутствие отказника, а также двух свидетелей, ими могут сотрудники с разных отделов предприятия.

Значение акта таково, то даже в случае отказа в подписи со стороны работника, действия работодателя по сокращению штата не могут быть прекращены. В свою очередь, руководство организации составив акт, имеет подтверждающий документ, что со своей стороны предприняло все меры по уведомлению сотрудника. И в случае возникших споров и обращения сотрудников в суд, поможет при решении возникших споров и разногласий.

Особенности составления акта о сокращении

  1. Акт можно составить как на простом листе стандартного размера, так и на фирменном бланке организации, с указанием основных реквизитов предприятия: ИНН,КПП, наименование, адрес регистрации.
  2. Составляется в количестве присутствующих лиц и один обязательно хранится в архиве организации
  3. Подписывает каждый, кто участвует в качестве свидетеля и составитель
  4. Ставить печать необходимости нет, только в случае если это закреплено во внутреннем распоряжении организации

Как хранятся и учитываются акты, образец

Порядок хранения актов, как и других документов требует обязательного учета. Для этого необходимо вести специальный журнал, в котором отмечается дата и номер.

Затем сложить в отдельную папку для хранения всех актом и сдать в архив. После того, как не будет в нем необходимости, можно уничтожить.

  • Указывается название организации, полностью;
  • в чьем присутствии составлялась бумага;
  • название акта (об отказе от подписания уведомления о сокращении)
  • о чем речь, сжато (предупреждении о сокращении штатов и грядущем увольнении);
  • фраза о том, что такой-то (название должности, фамилия, имя и отчество) отказался подписывать уведомление;
  • как он это объяснил? (если никак, то так и следует писать – «не обосновал»);
  • подписи с расшифровками, печать организации

Пример составления акта

ИНН 9203015645,КПП 920101001,г.Уфа,ул.Севастопольская,5

Об отказе работника подписать уведомление о сокращении должности

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, то сотрудник Иванова О.П. подписывать уведомление о сокращении штата отказалась, о чем была за два месяца предупреждена работодателем, причину не обосновала.

Содержание данного акта подтверждаем подписями:

Инженер Соколов и.Л.

Бухгалтер Сладкомедова Н.Ф.

Начальник отдела кадров Устинец О.Л.

Сотрудник, который подлежит сокращению имеет право на получение компенсации неизрасходованного отпуска, а так же два среднемесячных оклада. Трудовым договором и коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Важно!!Начисление и выплата выходного пособия осуществляется после увольнения работника на основании платежных документов с обязательной личной подписью увольняемого.

В случае, если уволенный работник не является за получением причитающихся ему выплат, необходимо направить в его адрес письменное уведомление (копия документа обязательно остается у работодателя) о причитающихся ему выплатах.

При возможности, получить письменные показания свидетелей, подтверждающие тот факт что, не смотря на уведомление со стороны администрации уволенный не явился, за получением соответствующих выплат (такие документы необходимы на случай судебного разбирательства).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: В каких случаях составляется акт о не подписании?

Ответ: Если работник, получив уведомление о сокращении своей должности отказывается его подписывать, работодателю ничего не остается, как составить акт о том, что данный работник отказался получить уведомление под проспись, тем самым обезопасив себя в суде, поскольку действовал по Закону, предупредил как положено за 2 месяца.

Вопрос №2: Какие выплаты полагаются сотруднику при сокращении штата?

  • Первая и основная, это заработная плата за период, который вы отработали
  • Затем компенсация отпуска, если есть неотгуленные дни, помните, за каждый отработанный полный месяц вам начисляется два дня отдыха
  • Два оклада по сокращению

Затем вы обращаетесь в Центр занятости и становитесь на учет по безработице, там вам тоже полагается пособие

Составляем акт об отказе: что делать, если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении?

Экономический кризис бьет в первую очередь по бизнесу.

И если приходится реорганизовываться, то дело редко обходится без сокращения штата.

А как его сокращать правильно?

Любой коммерсант ответит – надо будет уведомить сотрудников. Но что делать, если работник не подписывает уведомление о сокращении?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Можно ли отказаться?

Можно ли не подписывать уведомление о сокращении? Можно.

Впрочем, это ничего не изменит, если принято решение о сокращении и нет вопиющих нарушений, вроде принадлежности кандидата к категории «неприкасаемых» , как например, беременные, то подпись сама по себе ничего не решит. Уволят все равно.

Читайте также:  Куда жаловаться на незаконное строительство: как бороться с соседским самостроем, образец жалобы

А если планируется ликвидация фирмы, то тем более не поможет, кем бы человек ни был.

Способы и условия вручения уведомления о сокращении численности или штата сотрудников

Сама по себе процедура сокращения выглядит следующим образом:

  1. Глава фирмы издает приказ о проведении сокращения, он поступает в кадровую службу.
  2. Кадровики внимательно изучают всех, кто работает в данной организации, составляют списки кандидатов.
  3. Всем, кто попал в список, предстоит получить уведомление – за два месяца (а при массовом увольнении – за три).
  4. Генеральный директор издает приказ о сокращении, бухгалтерия получает распоряжение о перечислении выплат каждому из уходящих. С приказом каждый увольняемый должен быть также ознакомлен под роспись (или опять же, может отказаться подписывать).
  5. Расчет, внесение записи в трудовую.

Уведомление поступает лично в руки работнику. Если он отсутствует – временно нетрудоспособен или в отпуске – то заказным письмом с уведомлением.

Если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении…

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление о сокращении, то пусть не подписывает.

Юридически это уже никакого значения не имеет.

Работодателю не стоит сразу так враждебно к этому относиться – гораздо лучше спросить лично о причинах, побудивших к этому.

А они могут скрываться вовсе не во вредном характере, а в других нюансах – например, наниматель не предложил гражданину остаться на работе на другой вакансии, не было учтено мнение профсоюза, да и вообще неясно, как служащий попал в этот список. Обо всех этих причинах он имеет право поинтересоваться у босса и получить исчерпывающий ответ.

Вполне возможно, что и сокращению данный человек не подлежит. Это может быть, если он относится к следующим категориям:

  • беременные работницы;
  • находящиеся в декрете;
  • участники боевых действий;
  • единственные кормильцы в домохозяйстве;
  • имеющие на иждивении двух и более человек.

Между тем, если все соответствует закону и в течение двух рабочих дней уведомляемый не подписал бумагу, нужно переходить к следующему шагу – составлению акта. Его потом нужно будет подшить к личному делу этого сотрудника.

Составление акта

Единой, утвержденной законом формы для него нет, в каждой фирме его составляют по-своему. Однозначными остаются следующие пункты:

  • название организации, полностью;
  • в чьем присутствии составлялась бумага;
  • название акта (об отказе от подписания уведомления о сокращении)
  • о чем речь, сжато (предупреждении о сокращении штатов и грядущем увольнении);
  • фраза о том, что такой-то (название должности, фамилия, имя и отчество) отказался подписывать уведомление;
  • как он это объяснил? (если никак, то так и следует писать – «не обосновал»);
  • подписи с расшифровками, печать организации.

Например:

«Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт в том, что в связи с осуществлением мероприятий по сокращению штата ООО «Сигма-М» и в соответствии с действующим законодательством (ст. 180 ТК), руководство ООО «Сигма- М» лично уведомило через уведомление под расписку старшего клининг-менеджера Петрову Марию Ивановну за два месяца до ее предстоящего увольнения. От подписи и принятия уведомления Петрова Мария Ивановна отказалась. Дать объяснения такому решению Петрова Мария Ивановна отказалась также.»

Что дальше?

Дальше – ничего, акт оформляется и подшивается к делу. По истечении двух месяцев издается приказ об увольнении, который также предоставляется для ознакомления под роспись. Или опять же – отказ от ознакомления и подписи. В конце концов, не подписывать документ – право каждого человека.

В трудовую книжку гражданина вносится соответствующая запись. В день ухода он должен будет получить на руки все причитающиеся ему выплаты, а это:

  • полный расчет, включая компенсацию за неотгулянные отпуска;
  • пособие.

Таким образом, разговоры о том, что мол, если ты ничего не подписывал, то ничего тебе и не будет – миф.

К сожалению, будет. Но вот будут ли соблюдены права увольняемого, зависит только от него самого и уходить в глухую оборону тут не лучшая идея.

Гораздо лучше разобраться в причинах и попросить подтверждающие бумаги.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Акт об отказе подписи уведомления о сокращении штата работников: образец 2021

В каких случаях уведомление необходимо

Формирование уведомлений для работников организаций может происходить по самым разным поводам. В частности, необходимо писать их при намечающемся сокращении штата, при планируемых увольнениях, переводе на другую должность, при предстоящих отпусках, реорганизации или ликвидации компании, различных изменениях в условиях трудового договора и т.д.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Любое уведомление, как правило, формируется в свободном виде, — за исключением ситуаций, когда в учетной политике фирмы есть его унифицированный и принятый к обращению именно внутри данной компании бланк. В нем обязательно должна быть указана причина обстоятельств, по которым оно написано, и дата, с которой указанные события вступят в законную силу.

При этом период, в который нужно оповестить сотрудника о том или ином событии, практически всегда регулируется законодательством и может быть разным: иногда он равняется минимум двум месяцам (как в случае с увольнениями и сокращениями) иногда – двум неделям (как при отпуске).



Страх № 2. Идти к руководителю

В компании все документы подписывает руководитель, в том числе и кадровые документы. Вы как начальник отдела кадров подаете документы лично ему, а он всегда очень занят, угрюм и недоволен. Из-за чего вы ощущаете себя как двоечница перед директором школы.

Предлагаем ознакомиться Фонд оплаты труда период оплаты

Почему возникает. Возможно, вы воспринимаете руководителя как сильного властного человека, который может причинить вред. Если в школьные годы вы пережили негативный опыт, когда в чем-то провинились, то рабочая ситуация напоминает о старых переживаниях. Для психики воспоминания об эмоциях и сами эмоции очень близки, поэтому переживания тогда и сейчас наслаиваются.

Как бороться. Перед встречей вспомните, сколько вам лет, сконцентрируйтесь на дыхании, расправьте плечи. Это избавит от страха, если его провоцирует ситуация из прошлого. Поменяйте отношение к предстоящему подписанию документов, в спокойной обстановке подумайте, почему начальник недоволен и угрюм. Если полагаете, что настроение связано с вами, оцените, насколько это может быть правдой.

Предположите другие потенциальные причины плохого настроения шефа. Стремление понять руководителя отразится на ваших жестах, осанке, уверенности в себе. Пока начальник будет подписывать документы, можете ничего не говорить. Вашу поддержку и понимание руководитель почувствует, и качество встреч изменится. Выполнить такой прием с первого раза будет непросто, но не прекращайте попыток, чтобы в итоге изменить восприятие встреч с руководителем.

Переосмыслите событие, которое вызывает страх. Отыщите позитивные стороны, для этого используйте союз «зато». Например, скажите себе: «Да, я боюсь угрюмого начальника, зато могу улучшить навыки делового общения» или «Да, я чувствую себя перед начальником, как двоечница у директора, зато знаю, чего боюсь. Справиться с конкретным страхом проще, чем с абстрактным».



Процедура передачи уведомления

Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.

Передать уведомление можно разными способами. Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет). Еще один путь: передать документ по месту жительства адресата через представителя, но это допустимо только при соблюдении того условия, что у него будет при себе заверенная в нотариальной конторе доверенность.



Увольнение по сокращению штатов — Трудовая инспекция

При равной производительности труда и квалификации преимущество остаться при сокращении численности или штата работников организации имеют следующие сотрудники: Коллективными договорами или локальными актами могут быть предусмотрены дополнительные категории работников, которые обладают преимущественным правом при сокращении (с учетом статьи 8, части третьей статьи 179ТК РФ).Запрет на сокращение численности и штата работников, когда работодателю запрещается увольнять следующих лиц: в трудовую инспекцию и оформить обращение в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав.После чего работодатель сможет получить от них соответствующий документ, что они согласны на увольнение (основанием является статья 269 ТК РФ). Если по сокращению численности и сокращению штата увольняют сотрудников из числа детей-сирот или детей, оставшихся без попечения родителей, у предприятия появятся дополнительные обязанности.Работодатель за свой счет обязан обеспечить профобучение, после этого провести трудоустройство несовершеннолетнего в своей или в сторонней организации.

Это указано в пункте шестом статьи 9 Закона от 21 декабря 1996 года под № 159-ФЗ.Сделать это необходимо не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.В исключительных случаях при сокращении численности или штата действуют иные сроки, в которые рекомендуют предупредить сотрудников: если сотрудник трудоустроен у индивидуального предпринимателя.

Это важно знать: Порядок передачи дел при увольнении руководителя

Такие категории работодателей вправе установить срок предупреждения самостоятельно, сделать этот срок более коротким.К примеру, уведомить сотрудников за две недели по аналогии с проведением уведомления службы занятости населения. Если сотрудники отсутствуют на работе, к примеру, находятся в отпуске или на листке нетрудоспособности, уведомить их о предстоящем увольнении можно по почте или с помощью курьерской службы.

Это позволит не затягивать саму процедуру и не ждать, когда работники выйдут, чтобы провести уведомление.Дату увольнения указывают с оговоркой, что если в момент увольнения работник находится на больничном листке, в отпуске, то увольнение состоится в первый рабочий день после указанных событий.Если работник отказывается ставить свою подпись в уведомлении, то необходимо зачитать текст уведомления вслух и составить соответствующий В уведомлении работодатель вправе предложить расторгнуть трудовой договор до того момента, как истечет установленный двухмесячный срок предупреждения.

При таком варианте от сотрудника необходимо получить письменное . При отказе пометка об этом делается на письменном предложении, поступившим от работодателя.

Ошибки работодателей при сокращении штата —

Предлагать имеющиеся вакансии сотруднику необходимо в течение всего срока действия предупреждения. Индивидуальные предприниматели выплачивают выходное пособие и средний заработок на весь период трудоустройства при условии, что такие обязательства были включены в трудовой договор, заключенный с сотрудником (с учетом статьи 307 ТК РФ).Средний месячный заработок сохраняют за сотрудником в исключительных случаях в течение третьего месяца с момента увольнения.Но для этого необходимо получить решение органов службы занятости населения.

Такое возможно, если работник обратился в эти органы в двухнедельный срок с момента увольнения, и его в течение двух месяцев так и не трудоустроили.Извещение профсоюза при сокращении численности и сокращении штата проводится при наличии в организации этого органа.

Сделать это необходимо в О проведении сокращения численности или штата, работодатель должен уведомить и службу занятости в письменной форме.Унифицированной формы уведомления законом не установлено, поэтому соответствующую информацию подают в произвольной .По общему правилу уведомление должно поступить за два месяца до предполагаемого события.

Плохая экономическая ситуация негативно сказывается на сферах общественной жизни,. Наверное, каждый уже почувствовал наступивший экономический кризис на себе.

Можно ли не подписывать предупреждение о сокращении.

При этом должности будут исключены из штатного расписания.Чтобы проведение мероприятий по сокращению численности штата было законным, оно должно соответствовать следующим требованиям: ► Принятое решение должно соответствовать требовать законодательства, что подразумевает под собой принятие его уполномоченным лицом и в установленной форме, то есть быть издан приказ о сокращении, а также внесены изменения в штатное расписание ► Работники должны быть надлежащим образом уведомлены о предстоящем увольнении.Статья 180 ТК РФ требует от работодателя письменного предупреждения работника под роспись о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если же работник отказывается подписать уведомление, то необходимо в присутствии нескольких сотрудников организации заактировать этот момент.Данный акт составляется для последующего вызова в суд подписавших акт лиц, которые выступят в качестве свидетелей вручения работнику данного уведомления.► ТК РФ предуматривает обязанность работелей по трудоустройству сокращаемых работников.В статье 81 ТК РФ указано, что работника по такому основанию возможно только перевести на другую имеющуюся у того же работодателя работу, естественно с письменного согласия работника.

В статье 81 ТК РФ указано, что работника по такому основанию возможно только перевести на другую имеющуюся у того же работодателя работу, естественно с письменного согласия работника.Таким образом, работодатель в обязательном порядке должен предлагать сокращаемым сотрудникам другие имеющиеся у него свободные рабочие места, даже нижестоящую и нижеоплачиваемую должность.Однако, работодатель вовсе не обязан предлагать вакансии, имеющиеся в другой местности.

Хотя многие работники оспаривают данные действия работодателей.Кроме того, должности, которые заняты временно отсутствующими работниками (например, находящимися в отпуске по уходу за ребенком), не являются вакантными.

Следовательно, работодатели не обязаны их предлагать сокращаемым работникам.► Необходимо учитывать преимущественное право на оставление на работе.

Сокращение в связи с ликвидацией предприятия — Главная книга

Статья 179 ТК РФ предусматривает перечень лиц, имеющих такое преимущественное право: работники с более высокой производительностью труда и квалификацией.А также устанавливаются критерии определения таких лиц на случай равной производительности труда и квалификации.► Уведомление профсоюза о сокращении работников, которое должно осуществляться за два месяца до увольнения.► Обязательно должна быть соблюдена процедура увольнения работника, что подразумевает под собой издание приказа об увольнении, внесение соответствующих записей в трудовую книжку, а также выдачу ее работникам, выплату выходного пособия и иных сумм, причитающихся работникам.При увольнению по сокращению штата работников предусматриваются дополнительные гарантии и компенсации.В частности, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный зарабoток на период трудoустройства, но не свыше двух месяцев сo дня увольнения.По решению oргана занятости населения средний месячный заработок может быть сохранен также и на третий месяц, если работник после его увольнения в течение двух недель обратился в орган занятости и не был им трудоустроен.При соблюдении всех выше перечисленных требований к процедуре сокращения численности и штата увольнение будет считаться законным. В связи с особой популярностью, которой сокращение пользуется в последнее время, довольно часто нерадивые работодатели допускают различные нарушения того или иного рода.Нарушения могут быть самые различные: незаконность формулировки основания увольнения; ненадлежащее уведомление работника о сокращении; непредложение вакантных мест; отсутствия учета при принятии решения о расторжении договора; преимущественного права на оставление на работе и так далее.Оспаривать свое увольнение необходимо в судебном порядке.Обратите внимание, что ТК РФ предусматривает сокращенные сроки давности для обращения в суд по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Читайте также:  Брейтово - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

Уведомление работника о сокращении

В предмет доказывания по данным делам будут включаться такие обстоятельства как: ► Действительно в организации проводилась процедура сокращения численности или штата; ► Был ли предупрежден профсоюз о предстоящем сокращении численности или штата; ► Было ли письменное согласие работника на перевод; ► Предлагались ли работнику вакантные места, имеющиеся у данного работодателя; ► Были ли на момент увольнения действительно заняты все рабочие места, штатные единицы; ► Был ли работник своевременно предупрежден о сокращении.То есть доказать нужно будет наличие нарушений в процедуре расторжения трудового договора в порядке сокращения численности или штата работников организации.Доказательствами могут послужить, например, штатное расписание работодателя до и после увольнения работников; копия приказа об увольнении, содержащего незаконную формулировку основания увольнения; доказательства, которые подтверждают наличие у работника преимущественного права на оставление на работе в случае, если работодателем оно не учитывалось; деловая переписка работника с работодателем и т.д. Разобраться в хитросплетениях трудового права и защитить свои права и интересы Вам помогут специалисты Юридического агентства «DF».Иногда в компаниях может возникать необходимость сокращения штатов.Это может быть связано с уменьшением финансирования, сложной экономической ситуацией на предприятии или любых других случаях, когда нет возможности выплачивать зарплату сотрудникам в полном объеме.Чаще всего под сокращение попадают неквалифицированные работники или недавно устроившиеся в компанию граждане, и старослужащих данное событие обычно не затрагивает.Чтобы произвести сокращение штатов, работодатели должны придерживаться следующего порядка: Если работодатель просто хочет уволить неугодных сотрудников, списав это на сокращение штатов, но в трудовой книжке указывает другое основание, такое действие считается неправомерным.Дело в том, что при сокращении нельзя нарушать ход процедуры, и каждому работнику должно быть предложено другое место, соответствующее его квалификации и образованию.Они могут согласиться на предоставленные варианты, и распрощаться с ними не удастся.

Это важно знать: Увольнение декретницы по соглашению сторон



Зачем нужен акт, его значение

Отказ от подписи уведомления вовсе не говорит о том, что в отношении сотрудника предприятия, который его выразил, не может быть произведено действий, указанных в документе.

Напротив, акт удостоверяет тот факт, что работодатель со своей стороны все нормы законодательства выполнил и вправе далее поступать так, как требуется в сложившейся ситуации. В дальнейшем этот документ может пригодиться для решения споров и разногласий, дошедших до трудовой инспекции или судебной инстанции.



Особенности и нюансы оформления бланка

Оформление акта, ровно как и его формат, полностью зависят от составителя: это значит, что он может сделать акт на простом листе бумаги или же на бланке с фирменным логотипом и реквизитами предприятия. Акт можно написать от руки или же набрать в компьютере, правда во втором случае его потребуется распечатать.

Акт нужно формировать в нескольких одинаковых экземплярах, по количеству присутствующих лиц, при этом один из них обязательно должен остаться в организации, — в будущем при надобности он будет выступать в роли письменного свидетельства совершившегося отказа.

Образец акта

При необходимости сформировать акт об отказе от подписи в уведомлении, который вы ранее не делали, посмотрите его пример и комментарии к нему – с их помощью вы без труда составите нужный вам бланк.

  1. Cначала впишите наименование организации, затем название документа, его номер, место, дату формирования.
  2. Далее обязательно удостоверьте факт отказа от подписи уведомления работника компании, указав его должность, ФИО, а также включите данные о самом уведомлении, обозначив его номер и дату.
  3. Коротко отметьте в акте суть уведомления, внесите в него сведения о лице, его составившем и обо всех присутствующих при этом людях.
  4. В заключение обязательно проставьте все необходимые подписи.

Акт об отказе от подписания уведомления о сокращении должности

Акт об отказе от подписания уведомления о сокращении должности ___________________________________________ (наименование учреждения)

г. Москва «11»сентября 2014 г.

Мы, нижеподписавшиеся составили настоящий акт отказа от подписи в том, что в связи с осуществлением мероприятий по высвобождению работников, связанных с сокращением численности работников ____ (наименование учреждения)_____ , и в соответствии с действующим законодательством администрация __(наименование учреждения)__ персонально предупредила за два месяца __(должность, Ф.И.О.)_ о ее (его) предстоящем увольнении путем предъявления ей (ему) под расписку _(дата предъявления)_ уведомления об этом. От подписи в уведомлении и получении его на руки _(Ф.И.О.)_ отказалась (отказался).

Подписи составивших акт: _____________________ _____________________

Вот еще один акт отказа от подписи в связи с сокращением штата работников. Смотреть другие образцы актов …

Акт на списание материалов

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

  • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).


Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Образец акта списания материальных ценностей

Акт о списании материальных ценностей — документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании. Рассказываем, как правильно его составить.

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Cуществуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

Образец акта ОКУД 0504230

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Полезно: как списать ТМЦ в производство или при продаже

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Скачать готовый образец

Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

Ссылка на основную публикацию