Пенсионный фонд в Богдановиче: особенности деятельности, режим работы, адрес

Пенсионный фонд в Богдановиче — личный кабинет, вход для физических лиц, телефон горячей линии, адрес.

Управление Пенсионного фонда России города Богданович Свердловской области является органом государственной власти, оказывающим различные социальные услуги населению.

Пенсионный фонд России является важнейшим звеном в системе социального обеспечения граждан, которое создано для материального обеспечения населения в старости, при утрате трудоспособности, а также в случае потери кормильца. Свою деятельность организация осуществляет в соответствии с ФЗ от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».

Структура Пенсионного фонда России

В ПФР входят 85 подразделений, расположенных в субъектах Российской Федерации, в том числе в Богдановиче, а также одно в Казахстане в городе Байконур. Работу организации обеспечивают 2460 клиентских служб, каждой, подведомственна определенная территория. Всего в сфере занято более 100 000 сотрудников. Каждое территориальное управление по отношению к гражданам выступает как обособленное юр. лицо.

Главный орган ПФР — Правление фонда, исполнительные функции возложены на Исполнительную дирекцию.

Военный комиссариат — Богданович

Весной 2020 года появились данные о смене статуса Пенсионного фонда на публично-правовую компанию, что даст возможность перенаправить часть управления, разделив между государством, профсоюзами, работодателями. Такое переформатирование позволит фонду получать прибыль за счёт ведения собственной инвестдеятельности с привлечением своих денег от страховых взносов граждан. Изменение формы управления в дальнейшем может привести к объединению ПФР, ФОМС и ФСС в единый государственный социальный фонд. По итогу планируется создание «мегарегулятора», несущего комплексную ответственность за всё социальное страхование на территории Российской Федерации.

Функции личного кабинета Пенсионного Фонда

Личный кабинет Пенсионного Фонда имеет множество преимуществ и возможностей. Например, вы можете самостоятельно рассчитать размер пенсии. Для этого нужно воспользоваться специальным онлайн-калькулятором. Абсолютно любой гражданин может рассчитать, на какую сумму он может рассчитывать при конкретных условиях.

Ранее многие пользователи жаловались на то, что такая системе неудобная и в ней тяжело разобраться. Недавно была установлена новая версия онлайн-калькулятора. Новые пользователи оставляют только положительные отзывы. В прошлом году появилась возможность вести расчеты индивидуально для каждой учетной записи.

В новой версии учитываются все необходимые данные для правильного и грамотного расчета размера пенсии. Обязательно учитываются пенсионные баллы, размер заработной платы и т.д.

Воспользоваться личным кабинетом можно только после регистрации.

Личный кабинет Пенсионного фонда имеет дополнительные возможности:

  1. Можно заказывать документы и справки, которые нужны для получения пенсионных накоплений.
  2. При онлайн-записи на прием в Пенсионный фонд РФ вы можете сами выбирать дату и время для посещения.
  3. Можно выбрать форму доставки пенсии, а также при необходимости указать адрес. Кроме этого можно указать банковскую карту.
  4. Можно составлять и отправлять сообщения с обращением к уполномоченным лицам Пенсионного фонда для разрешения вопросов.

Еще по теме Пенсионный фонд Воронеж официальный сайт, личный кабинет

Основные функции личного кабинета ПФР:

  1. Заказ выписки о размере социальных выплат.
  2. Подача заявок, справок и выписок онлайн.
  3. Данные о состоянии счета.
  4. Отказ от накопительной пенсии.
  5. Получить справки о начислениях и заказать выплаты гражданам, которые проживают за границей.
  6. Управлять накоплениями.

Плюсы личного кабинета Пенсионного Фонда

В личном кабинете Пенсионного фонда вы можете управлять своими накоплениями в режиме онлайн. В персональном аккаунте есть вся необходимая информация о личном счете. Кроме этого вы можете заказать выписки и справки из реестра.

Для пенсионеров расположены 2 верхних списка, а для учащихся и работающих, которые получают социальные выплаты, расположены 3-5 разделы.

Если у вас возникли вопросы по авторизации или работе личного кабинета, то вы можете обратиться в службу поддержки в любое время.

В личном кабинете можно посмотреть следующие сведения:

  1. Объем страховых взносов, начисленных работодателем.
  2. Периоды трудовой деятельности, включая рабочие места.

Но стоит учесть, что данные предоставляются за периоды после 2002 года. Связано это с тем, что отечественная система перешла на страховую форму. Все сведения поступают от работодателя. Каждый квартал данные обновляются и актуализируются.

Просмотрев индивидуальный счет, вы сможете проанализировать свой стаж. Кроме этого вы ознакомитесь с пенсионными баллами, которые заработали на момент получение этой информации. Баллы начисляются только тем гражданам, которые официально трудоустроены. Пользователи личного кабинета, которые работают неофициально, не будут получать пенсионные баллы.

Еще по теме Пенсионный Фонд РФ горячая линия Тверь телефон 8-800

В личном кабинете можно посмотреть, сколько пенсионных баллов будет вам начислено в дальнейшем. Если вы принимаете участие в системе софинансирования государственных или пенсионных программ, то сведения о бонусных накоплениях также можно найти в личном кабинете.

Функции в Богдановиче

Главные задачи ПФР — выполнять социальные функции:

  • выплачивать социальные пенсии;
  • осуществлять учёт страховых взносов;
  • вести базу данных участников системы;
  • выдавать сертификаты на получение семейного капитала;
  • эффективно заботиться о средствах на своих счетах;
  • реализовывать программы добровольного софинансирования.

Межмуниципальный отдел по Богдановичскому, Сухоложскому городским округам управления Росреестра по Свердловской области

УПФР В ГОРОДЕ БОГДАНОВИЧЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ: адрес, телефон, факс, email, сайт, график работы

УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ГОРОДЕ БОГДАНОВИЧЕ СВЕРДЛОСКОЙ ОБЛАСТИ, ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

Регион: Свердловская область

Адрес: 623530, СВЕРДЛОВСКАЯ область, г. БОГДАНОВИЧ, ул. МИРА, д. 2А

Телефон: (34376) 2-19-36

Факс: нет данных

E-mail: нет данных

Сайт: нет данных

Генеральный директор / ответственное лицо / владелец УПФР В ГОРОДЕ БОГДАНОВИЧЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ: нет данных

График работы: Пн-Пт: 10-19, Сб-Вс: 11-14

Нашли неточность в описании или хотите указать больше информации о компании? — Напишите нам!

Подробная информация об УПФР В ГОРОДЕ БОГДАНОВИЧЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ: бухгалтерия, баланс. Скачать банковские реквизиты, тендеры, кредитная история, налоги УПФР В ГОРОДЕ БОГДАНОВИЧЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ.

Краткая информация

Организация УПФР В ГОРОДЕ БОГДАНОВИЧЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ зарегистрирована 28.02.2001 г. регистратором: Инспекция Федеральной налоговой службы по Верх-Исетскому району г.Екатеринбурга

. После регистрации, компании присвоены: ОГРН: 1026600705614, ИНН: 6605006954 и КПП: 663301001. Основной вид деятельности — «
Деятельность в области обязательного социального обеспечения
». Юридический адрес УПФР В ГОРОДЕ БОГДАНОВИЧЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ — 623530, Свердловская область, Богдановичский район, г. Богданович, ул. Свердлова, д. 1.

Адрес на карте

Управление Пенсионного фонда России — Богданович

Куда обращаться

НазваниеУправление Пенсионного фонда России — Богданович
Район
Сайт учрежденияhttps://www.pfrf.ru
Какой адресСвердловская область, Богданович, улица Свердлова, 1
Mail[email protected]
Часы работыПрием граждан и страхователей понедельник-четверг: с 08:00 до 17:00, перерыв: с 12:00 до 12:45 пятница: с 08:00 до 15:45, перерыв: с 12:00 до 12:45
Телефонный номер+7 (34376) 5-65-19 (по вопросам пенсионного обеспечения и материнского капитала) +7 (34376) 5-67-74 (по вопросам администрирования страховых взносов)
В каком регионеСвердловская область

Отделение ГИБДД отдела МВД России по Богдановичскому району

Карта проезда к УПФР В ГОРОДЕ БОГДАНОВИЧЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ где находится

Также смотрите компании и организации с похожим видом деятельности, как у УПФР В ГОРОДЕ БОГДАНОВИЧЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ: СОВЕТ ДЕПУТАТОВ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СОЛНЕЧНЫЙ | АДМИНИСТРАЦИЯ МО «БЕМЫЖСКОЕ» | ГУЧ ОТДЕЛЕНИЕ КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ИКРЯНИНСКОМУ РАЙОНУ | КАДОШКИНСКИЙ ОТДЕЛ СВОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ МОРДОВИЯСТАТ | ООО «ЧОО «СТАВР»

Компания зарегистрирована 28 февраля 2001 года (Инспекция МНС России по г. Богдановичу Свердловской области). Полное название: УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ГОРОДЕ БОГДАНОВИЧЕ СВЕРДЛОСКОЙ ОБЛАСТИ, ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ, ОГРН: 1026600705614, ИНН: 6605006954. Регион: Свердловская область, Богдановичский район. Организация УПФР В ГОРОДЕ БОГДАНОВИЧЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ расположена по адресу: 623530, СВЕРДЛОВСКАЯ область, г. БОГДАНОВИЧ, ул. МИРА, д. 2А. Основной вид деятельности: «Государственное управление и обеспечение военной безопасности, обязательное социальное обеспечение / Деятельность в области обязательного социального обеспечения».

Информация о ликвидации компании

Организация ликвидирована 29.06.2018 по причине:«Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме присоединения»
Правопреемник

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ — УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ГОРОДЕ КАМЫШЛОВЕ И КАМЫШЛОВСКОМ РАЙОНЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОГРН: 1026601075115, ИНН: 6613005016

Номер записи в реестре

Код прекращения деятельности

Инспекция Федеральной налоговой службы по Верх-Исетскому району г.Екатеринбурга

Бланк вкладыша в трудовую книжку: правила использования на основании действующего законодательства в сфере трудовых правоотношений

В некоторых случаях у работника заканчивается трудовая книжка (какие-либо ее разделы, отражающие информацию о тех или иных видах его трудовой деятельности, например, о непосредственной трудовой деятельности работника). Как быть в этой ситуации и надо ли заводить новую трудовую книжку или можно обойтись вкладышем?

  1. Понятие и случаи использования вкладыша в трудовую книжку
  2. Кто обязан покупать и предоставлять к заполнению вкладыш
  3. Правила оформления
  4. Как правильно вклеить?
  5. Действителен ли вкладыш без трудовой книжки

Понятие и случаи использования вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку представляет собой бланк кадрового документа, который используется в тех случаях, когда по каким-то причинам закончились все графы для заполнения в трудовой книжке работника. Вкладыш используется для того, чтобы не проводить работу по оформлению новой трудовой книжки, так как законом строго запрещено наличие у работника двух и более трудовых книжек, даже если одна из них полностью заполнена.

Использование вкладыша не только позволяет сохранить имеющиеся у работника кадровые документы, но также и организовать продолжение учета имеющегося официального трудового стажа у работника, а также (в случае необходимости) продолжить внесение информации о выносимых поощрениях работника.

Кто обязан покупать и предоставлять к заполнению вкладыш

В настоящее время ни в одном нормативном акте, который осуществляет регулирование процедуры заполнения трудовых книжек и вкладышей в них, не содержится каких-то указаний на то, кто обязан заниматься приобретением вкладышей. Как показывает практика, данную функцию выполняет чаще всего работодатель. Обусловлено это тем, что чаще всего места для записей в трудовой книжке заканчиваются именно при внесении каких-либо сведений о внутренних кадровых передвижениях работника.

Если место для заполнения в трудовой книжке закончилось на моменте увольнения с предыдущего места работы, то обязанность по приобретению вкладыша полностью ложится на плечи работника.

Приобрести вкладыш в трудовую книжку можно в любом магазине канцелярских товаров либо, если речь идёт о заказе оптовой партии данного документа работодателем, закупка осуществляется путём заказа у поставщика, который предоставляет услуги по поставке документов, изготовленных на предприятиях Гознака. При приобретении необходимо проверить, чтобы сам вкладыш имел все необходимые степени защиты.

Правила оформления

Вкладыш в трудовую книжку, и об этом говорит Инструкция по заполнению трудовых книжек, заполняется по тем же правилам, что и основной документ. Однако в данном случае есть определенные нюансы:

  • так как вкладыш в трудовую книжку представляет собой документ, который используется для продолжения заполнения информации о трудовой деятельности работника, а также о выносимых ему поощрениях, то при заполнении соответствующих граф полностью сохраняется та нумерация, которая использовалась в основном документе. В том случае, если по каким-то причинам порядок нумерации не соблюден, и во вкладыше нумерация начата заново, сам вкладыш признается недействительным и подлежит уничтожению, а взамен выдается новый;
  • все записи во вкладыше должны быть выполнены таким же образом, что и записи в самой трудовой книжке, и дополнительного заверения они не требуют. Если поставлена какая-либо лишняя отметка, такой документ будет считаться недействительным;
  • внесение исправлений во вкладыш осуществляется тем же способом, что и в трудовую книжку: указывается информация о том, какую запись следует считать ошибочной, делается верная запись и указывается документ-основание для признания новой записи действительной;
  • если повторная ошибка допущена на титульном листе вкладыша, то сам вкладыш подлежит уничтожению, так как на титульном листе допускается только одно исправление. Если же речь идет о внесении изменений в информацию на титульном листе, например, при изменении фамилии у женщины после изменения семейного положения, то такое изменение заверяется подписью и печатью сотрудника отдела кадров организации или иного другого лица, уполномоченного вести кадровую работу;
  • номер заполненного вкладыша должен быть внесен на титульный лист трудовой книжки. При этом наиболее оптимальным вариантом является внесение номера вкладыша после заполнения титульного листа и формирования первой записи, так как если вкладыш был вклеен, а номер внесен на титульный лист книжки, но при заполнении была допущена ошибка, придется вкладыш уничтожать, а номер исправлять на новый.

Как правильно вклеить?

Несмотря на то что Инструкция по заполнению трудовых книжек представляет собой достаточно подробный документ, который регламентирует различные стороны работы с трудовыми книжками, тем не менее указаний на то, каким образом осуществлять вклейку вкладыша в документ, в ней не содержится.

По этой причине работодатель в лице своих сотрудников кадровых подразделений может вклеивать вкладыш в любую часть трудовой книжки таким образом, чтобы использование вкладыша было максимально удобно для всех лиц, ответственных за его заполнение.

Так как условиями использования вкладыша является необходимость наличия возможности свободного заполнения всех его разделов, то такое расположение – в середине, где есть шов, является наиболее удобным.

Количество вкладышей, которые могут быть вклеены в трудовую книжку, законом никоим образом не ограничивается. Это связано с тем, что случаи замены трудовой книжки и выдачи дубликата крайне ограничены на сегодняшний день.

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку

Единственным условием является то, что использование вкладышей после их вклеивания должно оставаться удобным, а вся вносимая в них информация – читаемой и не позволяющей иных толкований.

Действителен ли вкладыш без трудовой книжки

Использование вкладыша без самой трудовой книжки недопустимо, так как без основного бланка документа об официальном стаже бланк вкладыша действительным считаться не будет.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку — это дополнительный бланк для занесения сведений о работе. Вкладыш используется, когда заканчиваются чистые страницы в основной части ТК.

  • Сокращать ли рабочий день 5 марта
  • Для работодателей установят новую обязанность по размещению вакансий
  • Как и где хранится трудовая книжка работника
  • Как вернуть НДФЛ с платы за обучение
  • Основы делопроизводства: как сокращенно пишется «исполняющий обязанности»

Трудовая книжка — важный документ, на страницах которого содержится информация о трудовой занятности человека на протяжении всей его жизни. Стандартная трудовая книжка содержит десять разворотов страниц для внесения сведений о трудовом пути ее владельца. Иногда этого объема становится недостаточно для записи всех данных, а использовать с этой целью страницы, предназначенные для «сведений о награждениях», категорически запрещено. Для продолжения записей об истории занятности используется отдельный специальный вкладыш, форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а как правильно заполнять вкладыш к трудовой книжке, можно узнать в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Вкладыш

По сути он является продолжением трудовой книжки, поэтому как образец заполнения вкладыша в трудовую книжку в 2020 году можно использовать основные страницы. Бланк вкладыша имеет свои отдельные серию и номер и является документом строгой отчетности, но не может быть действительным без основной ТК. Если заканчивается место для записей о работе и на страницах вкладыша, то можно использовать еще один. Приобрести, учесть и заполнить вкладыш должен работодатель, у которого в реальном времени хранится трудовая книжка работника. Впоследствии стоимость бланка удерживается из заработной платы работника (с обязательным предварительным уведомлением). Сведения о вкладышах заносятся в специальный журнал учета, хранящийся в отделе кадров, с записью уникального номера и серии бланка.

Выдача вкладыша в трудовую книжку, образец заполнения

Достаточно посмотреть на титульный лист основного документа, чтобы понять, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку. Трудовая книжка и титульный лист вкладыша должны содержать дублирующую актуальную информацию. Заполнять титульный лист следует аккуратно.

Помарки и исправления не допускаются, в случае ошибки бланк считается испорченным и подлежит утилизации. Поскольку вкладыши — документы строгой отчетности, номер испорченного бланка обязательно фиксируется в журнале учета. Кстати, поэтому запись о наличии вкладыша, его серию и номер в трудовую книжку рекомендуется заносить уже после вшивания правильно заполненной вкладки. Если надпись о вкладыше была все-таки сделана заранее, то в нее необходимо внести соответствующие поправки.

Читайте также:  Какой этаж лучше выбрать при покупке квартиры в новостройке – рекомендации по выбору

В дальнейшем исправления на листах вкладыша вносятся по тем же правилам, что и в основном документе. Основной образец, как заполнять вкладыш в трудовую книжку, — это сама трудовая книжка. Обязательно ставится дата заполнения титульного листа, которая соответствует началу использования вкладыша, и печать организации-работодателя. Записи на листах вкладыша должны продолжать общую текущую нумерацию, а не начинаться с номера 1. С того момента как трудовая книжка дополняется вкладышем, записи можно делать только на его листах. Все записи заверяются подписью кадровика и печатью организации-работодателя.

Известны случаи, когда для продолжения записей в ТК вклеивается бланк новой трудовой книжки. Это неправильно. Трудовая книжка с номером и серией у человека может быть одна. Возможность получения новой или другой трудовой книжки взамен закончившейся законодательством не предусмотрена. Для продолжения ведения записей должен использоваться исключительно соответствующий нормам бланк вкладыша. Также не разрешается подшивать или приклеивать в трудовую книжку отдельные чистые листы. Для продолжения корректного ведения записей следует использовать чистый бланк-вкладыш, содержащий девять разворотов «сведений о работе» целиком.

Иногда, чтобы не оставлять пустые страницы и не вшивать громоздкий вкладыш, кадровики вычеркивают в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово, заменяют его на слово «работе» и продолжают ведение записей. Это категорически запрещено. Если никаких наград у работника не было, то в бланке трудовой книжки должно остаться десять чистых разворотов, предназначенных для внесения «сведений о награждениях», а записи о работе должны быть продолжены на соответствующих листах вкладыша. Надо напомнить, что выжимка из правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей содержится на двух последних листах трудовой книжки.

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку 2020. Титульный лист

Трудовая книжка и титульный лист вкладыша должны содержать одинаковую актуальную информацию. В этом вопросе необходимо следовать официальной инструкции. В центральной части титула находятся несколько граф для записи имени, отчества, фамилии работника, которому принадлежит трудовая книжка. Ниже указывается дата рождения и специализация работника. Трудовая книжка и, соответственно, вкладыш должны содержать информацию о месте учебы сотрудника либо указываться полученное образование. Поскольку образование — это (в некоторых случаях) основание для принятия работника на соответствующую должность. Должность вписывается в графы листов «сведения о работе». Как обычно, на этих страницах вкладыша фиксируются порядковый номер записи (во вкладыше нумерация продолжается, а не начинается заново), дата, а также приказ (с номером и датой), отражающий прием сотрудника на работу.

Выдан вкладыш в трудовую книжку запись, образец, инструкция по вшиванию

Вкладыш без основной трудовой книжки недействителен. Для качественного и надежного скрепления бланков используется метод вшивания. Вкладыш вставляется в развернутом виде между последней страницей и обложкой трудовой книжки. Для расположения вкладыша специального регламента нет. Шилом делается несколько сквозных отверстий, через которые плотной нитью вставка прикрепляется к основному бланку. Концы нити закрепляются внутри переплета узлами. Опечатывать эту конструкцию ни бумажной пломбой, ни тем более сургучом не требуется.

Трудовая книжка может быть дополнена любым количеством вкладышей, столько, сколько нужно для внесения необходимых актуальных сведений. Для титула каждого как образец заполнения вкладыша в трудовую книжку 2020 или любого другого года служит титульный лист основной ТК. Важное замечание: все вкладыши вшиваются в том виде, в каком были выпущены из типографии. Отрывать бумажную обложку с них нельзя.

Запись о вкладыше в трудовую книжку: образец заполнения

Трудовая книжка должна также иметь объявление о наличии вкладыша. Для удобства существует и часто используется небольшой прямоугольной формы штамп в три строки «Выдан вкладыш. Серия. Номер». Если штампа нет, то допускается делать надпись от руки, используя шариковую ручку с синей или фиолетовой пастой. В обязательном порядке указываются серия и номер вкладыша. Месторасположение надписи (штампа) четко не регламентируется, главное — ничто не должно эту отметку скрывать, запись должна быть понятной, а информация с оттиска читаемой.

Образец, как заполняется вкладыш в трудовую книжку и делается запись о его наличии

После подробного рассмотрения правил о том, как трудовая книжка может быть дополнена вкладышем, стоит свести вышеперечисленное к списку, что нужно запомнить.

  1. Отрывать обложку вкладыша.
  2. Исправлять ошибки при первичном заполнении титульного листа вкладыша.
  3. Вклеивать новый бланк трудовой книжки в закончившуюся старую книжку.
  4. Актуальная трудовая книжка не может быть дополнена отдельными чистыми листами.
  5. Вместо использования вставки вычеркивать в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на слово «работе».

Важно помнить, что трудовая книжка обязательно должна быть вместе с вкладышем. Без нее сам по себе вкладыш, даже заверенный подписями и печатями, недействителен. Из этих документов в комплексе можно будет узнавать о работе и трудовых навыках владельца. Нумерация записей на страницах вкладыша не начинается заново, а продолжает уже начатую в основной трудовой книжке, которую следует принять за образец, как заполнить вкладыш в трудовую книжку 2020 года. Разрешено делать переносы для записей со страниц основной трудовой книжки на вшитый лист с того места, на котором запись обрывается. Документ непременно надо зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек, указав его серии и номера.

Что делать, если закончилась трудовая книжка и как оформить вкладыш в нее в 2021 году?

Вкладыш представляет собой документ, использующийся в случае окончательного заполнения трудовой для последующего учета стажа работника. Он имеет ряд внешних отличий от трудовой книжки:

  • 12 листов;
  • обложка изготовлена из картона;
  • формат 8,8х12,5 см;
  • присутствуют элементы защиты.

Форма установленного образца:

Внимание! Файл нельзя использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей.

Пришивание вкладыша представляет собой единственно разрешенный способ продления трудовой.

Не соответствуют закону следующие действия работодателя:

  • вкладывание чистых листов бумаги в книжку и дальнейшая фиксация записей на них;
  • оформление нового экземпляра трудовой и использование его в качестве основного документа сотрудника;
  • зачеркивание существующей графы о поощрениях работника и присваивание ей другого названия, связанного со сведениями о работе.

Неупомянутые варианты так же не допустимы и признаются прямым нарушением норм трудового права. В случае обнаружения таких несоответствий закону, трудовая книжка может быть признана подделкой.

Наличие вкладыша важно не только для работников, но и для организаций. Согласно закону работодатель при приеме сотрудника на работу обязан зафиксировать в трудовой этот факт в течение 5 дней с того момента, как работник принялся исполнять свои обязанности.

Если этого не сделать, то действия работодателя могут быть расценены как нарушение.

Во избежание таких ситуаций организация может необоснованно отказать работнику в приеме на службу. Однако это может иметь ряд неутешительных последствий:

  1. Непринятый работник может обратиться для защиты своих прав в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
  2. Работодатель рискует потерять ценного сотрудника из-за отсутствия дополнительных бланков.

Нормативное регулирование

В российском законодательстве отсутствует акт права, который бы регулировал процесс вшивания вкладыша в основной документ работника. Однако упоминание об этом документе и цели его использования содержится в Правилах № 225, которые были учреждены Правительством РФ 16.04.03 года.

В данных Правилах утверждается необходимость оформления дополнения, если все страницы первого документа были заполнены. Также уточняется, что вкладыш рассматривается как составная часть трудовой и не считается действительным без нее.

Процесс приобретения

Правом на приобретение этих документов обладают только работодатели. Им запрещается принимать бланк, принесенный работником, или требовать от него предоставления чистого бланка.

Приобрести бланк можно у посредников, которые осуществляют реализацию продукции, произведенной Гознаком Министерства финансов РФ. Эти распространители обязаны иметь специальную доверенность на занятие такой деятельностью, в которой есть информация о номерах серий вкладышей.

Обязательным условием является наличие лицензии и сертификата, которые обеспечивают юридическую чистоту сделок. Если работодатель решит приобрести бланки у других поставщиков, то он рискует быть обвиненным в подделке трудовых.

Согласно Правилам организация вправе выдавать бланки на следующих условиях:

  • предоставлять бланки на безвозмездной основе и всегда иметь некоторый запас чистых трудовых книжек и вкладышей;
  • взимать денежную плату, соответствующую стоимости бланка, если его выдача не была вызвана действиями, которые по вине работодателя привели к утрате или порче документов.

Трудовая с приложением

В случае увеличения стоимости бланков у распространителей, организация вправе взимать с работника только ту сумму, которую она заплатила за покупку именно этого вкладыша. Намеренное завышение цены, зафиксированной в накладной на приобретение документа, будет расцениваться как нарушение закона.

Средняя стоимость вставки в трудовую составляет от 140 до 200 рублей за один экземпляр.

Инструкция по заполнению

Организация может предоставить на выбор работника 2 варианта заказа бланков:

  • путем наличной оплаты его стоимости по накладной;
  • путем написания заявления на получение бланка.

Оба действия не противоречат закону. Но работодатель по собственному желанию может при необходимости вшить бланк в книжку, не взимая при этом с сотрудника денежных средств и не сообщая ему детали этой процедуры.

Заявка на выдачу бланков

Если поступила просьба от начальства о написании заявления на предоставление вкладыша, это означает, что стоимость бланка подлежит вычету из заработной платы. Это возможно только при наличии письменного обращения работника с такой просьбой.

Заявление может быть написано в свободной форме. Оно адресуется руководителю организации, но также может иметь место его передача бухгалтеру или кадровику.

Заявление должно содержать прошение о получении бланка для внесения данных о работе и заявку на вычет из заработной платы денежных средств, потраченных на покупку бланка.

Самостоятельное проявление инициативы о написании заявления со стороны работника не требуется. Но если он все же проявил такое желание, то работодатель не вправе отказать ему в этом.

При внесении сведений во вкладыш нужно помнить, что к его заполнению применяются все те же правила, которые установления для оформления основного документа работника. Но стоит дополнительно выделить некоторые моменты:

  1. За заполнение вкладыша отвечает тот руководитель, во время работы у которого были полностью использованы страницы какого-либо раздела. Обычно речь идет о разделе, содержащем сведения о работе.
  2. На титульной странице бланка указывается дата его заполнения, а не дата оформления самой трудовой.

Образец заполнения титульной страницы

  • Вкладыш должен содержать только ту информацию, которая соответствует действительности. То есть подлежат контролю на предмет изменений фамилия, полученное образование и т. п.
  • После записей на титульном листе сотрудник, который их выполнил, должен поставить свою подпись и печать организации.
  • В течение дальнейшего трудового пути на работника могут быть оформлены дополнительные вкладыши, так как их число не ограничено.
  • На что стоит обратить внимание

    До заполнения документа целесообразно попросить сотрудника ответить на вопросы анкеты. Это необходимо для выявления изменений, произошедших в данных работника, и грамотного заполнения бланка.

    В случае получения высшего образования, о чем не было записано на титульном листе трудовой, в дополнении следует отметить этот факт.

    Если специальность работника претерпела изменения, то работодатель вправе указать новую специальность при приеме на службу, если сотрудник представил соответствующие документы.

    После ознакомления с таким документом сотрудник отдела кадров предпринимает следующие действия:

    1. Делает ксерокопию представленного документа.
    2. Подшивает ее в личное дело работника.
    3. Ориентируясь на паспортные данные, указывает на титульной странице книжки новую фамилию.
    4. На обложке трудовой с внутренней стороны фиксирует информацию об изменении фамилии, ссылаясь на представленный документ.

    Нумерация

    Важно присвоить первой записи во вкладыше порядковый номер, который бы соответствовал существующим правилам. Нужно чтобы он превышал на единицу номер, который был присвоен последней записи в трудовой.

    Таким образом, осуществляется сохранение определенной очередности порядковых номеров. Это необходимо для создания целостности всех данных, которые были внесены в документ.

    Допустим, что последняя запись в документе была под номером «20» и содержала информацию о принятии сотрудника на работу. Следовательно, первая отметка во вкладыше, вшитом в книжку, будет идти под номером «21» и может свидетельствовать об увольнении или о премировании работника.

    Как вшить дополнение в трудовую

    Чтобы вшить бланк согласно правилам, нужно сделать на нем дырки в тех же местах, где они расположены в трудовой. Пришивать вкладыш следует к развороту, на котором находится последняя страница документа.

    Вшивание дополнительных листов в трудовую

    Для того, чтобы проделать дырки, можно использовать обычное шило. После взять темные нитки и иголку и аккуратно пришить бланк в выбранных местах.

    Что делать, если отсутствует штамп

    Если по каким-либо причинам в организации нет штампа, то существуют два выхода из этой ситуации:

    1. В срочном порядке оформить заказ штампа и получить его в ближайшие дни.
    2. Имеет место отметка обычной ручкой о том, что вкладыш был вшит. Она должна находиться на том месте, где предполагался штамп. Необходимо использовать синюю или черную ручку и аккуратным почерком написать «вкладыш выдан», затем указать дату и поставить подпись.

    Возникли ошибки в процессе вшивания

    Если сотрудник отдела кадров пришил вкладыш не в том месте или заполнил его с ошибками, то это можно исправить.

    • Сначала нужно попытаться отсоединить неправильно прикрепленный бланк без порчи самой трудовой. Если это невозможно, то заводится дубликат.
    • Орфографические и пунктуационные ошибки можно устранить путем аккуратного зачеркивания. В случае большого количества ошибок следует прибегнуть к замене бланка на новый и в следующий раз внимательнее проверять написанное.
    • Рекомендуется сначала заполнять титульный лист бланка и только после этого подшивать его в книжку. Это позволит избежать извлечения вкладыша при обнаружении ошибок.

    Штампы о вкладыше в трудовой

    Знание нюансов заполнения вкладыша понадобится как отделу кадров, так и лицам, претендующим на какую-либо должность для проверки процесса оформления этого документа.

    Отнесение вкладыша к категории документов строгой отчетности говорит о необходимости соблюдения особых правил при его заполнении и использовании, а также об ответственном поведении обеих сторон трудовых отношений.

    Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

    Как оформить вкладыш в трудовую книжку – образец

    Заниматься с вкладышами в трудовые книжки не придется, если работники перейдут на ведение трудовых в электронном виде. Грамотно оформить переход на ЭТК и в дальнейшем работать с электронными сведениями о трудовой деятельности вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в материал.

    Когда осуществляется оформление вкладыша в трудовую книжку?

    Вкладыш оформляется как часть бумажной трудовой книжки в том случае, если один из ее разделов оказывается заполненным и есть необходимость в дальнейшем внесении данных в него. Корректно оформленный вкладыш становится неотъемлемым элементом книжки и недействителен без нее.

    В трудовой книжке предусмотрено 3 раздела для указания сведений о:

    • работнике (именуется также титульным листом);
    • работе;
    • вознаграждениях сотрудника.

    Таким образом, у кадровика может появиться необходимость в оформлении вкладыша, если заканчиваются поля в любом из указанных разделов. При этом, как только в книжку вшивается вкладыш, продолжать внесение записей в оставшиеся в ней пустые поля нельзя — последующие данные правомерно вносить только в разделы прикрепленного вкладыша.

    Если вам нужно оформить дубликат трудовой книжки, воспользуйтесь рекомендациями от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

    Чаще всего кадровику приходится осуществлять следующие операции:

    • заполнение вкладыша;
    • вшивание вкладыша;
    • юридическое оформление использования вкладыша в кадровом документообороте.

    Изучим специфику данных процедур подробнее.

    Как заполнить вкладыш в трудовую книжку?

    Заполнение вкладыша во многом схоже с процедурой заполнения самой трудовой книжки. Так, кадровику, прежде всего, потребуется указать данные в первом разделе вкладыша — на титульном листе. А именно:

    • дату заполнения документа;
    • персональные сведения о сотруднике.

    Сведения на титульном листе вкладыша заверяет подписью сам работник, а также специалист кадровой службы компании.

    О заполнении трудовых книжек читайте в материале «Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу».

    Нужно ли брать с работника заявление на выдачу вкладыша к трудовой, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

    Следующий этап заполнения вкладыша — внесение сведений в разделы 2 и 3. По структуре они такие же, как и в трудовой книжке, и отражают данные о работе и вознаграждениях работника. Основные правила их заполнения идентичны тем, что характеризуют заполнение самой книжки:

    • данные в графах 1, 2 и 4 указываются в полях, расположенных на одном уровне друг с другом, а также напротив поля, отражающего осуществление работодателем того или иного юридического действия (например, приема сотрудника на работу, увольнения, награждения);
    • порядковый номер записи, фиксируемый в графе 1, должен быть на единицу больше, чем предыдущий номер (даже если он до этого указан непосредственно в трудовой книжке);
    • недопустимы сокращения при внесении данных в документ.

    Как вшить вкладыш в трудовую книжку?

    Лучше всего разместить вшиваемый вкладыш между последним листом трудовой книжки и задней половиной ее обложки. Для вшивания вкладыша нужно:

    • взять иголку с ниткой;
    • плотно приложить вкладыш к книжке;
    • пришить вкладыш к книжке, прокалывая его в двух местах и продевая через получившиеся отверстия нитку.

    Вкладыш, как и трудовая книжка, имеет обложку — ее следует вшивать вместе с вкладышем.

    Юридическое оформление вкладыша: нюансы

    Легитимизация использования вкладыша как элемента трудовой книжки осуществляется посредством:

    • внесения сведений о нём в книгу учета трудовых книжек и вкладышей;
    • проставления в книжке штампа «Выдан вкладыш» и прописывания в его полях серии и номера вкладыша.

    Решение первой задачи, как правило, не предполагает существенных проблем: всё, что нужно сделать кадровику, — вписать необходимые данные в унифицированную форму, утвержденную в приложении № 3 к постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69.

    Определенные сложности могут возникать при проставлении штампа «Выдан вкладыш». Рассмотрим данный нюанс подробнее.

    Как может выглядеть образец записи «Выдан вкладыш» в трудовой книжке?

    Штамп, о котором идет речь, должен быть проставлен в трудовой книжке сразу после того, как вкладыш будет заполнен и вшит в нее. Технически штамп должен быть чернильный, как и печать организации. В нём обычно присутствуют такие элемент, как:

    • прямоугольный контур;
    • словосочетание «Выдан вкладыш»;
    • слова «Серия» и «Номер»;
    • линии — для удобства вписывания серии и номера вкладыша.

    Законодательством не регламентировано, в какую часть книжки нужно проставлять соответствующий штамп. Чаще всего он проставляется на:

    • титульном листе, при условии что не искажает существующих данных;
    • странице, расположенной перед титульным листом и примыкающей к обложке книжки.

    Бывает, что в распоряжении кадровика нет соответствующего штампа. В этом нет никакой проблемы — вместо штампа в книжку можно вручную вписать словосочетание «Выдан вкладыш», слова «Серия» и «Номер».

    Законодательством РФ возможность внесения записи о вкладыше в трудовую книжку вместо проставления штампа прямо не предусмотрена, но это действие кадровика не является противозаконным. Подобной позиции придерживаются многие эксперты, а также суды (определение Мосгорсуда от 12.10.2010 № 4г/7-8997/10 по процессу № 2-4901/09).

    Кадровику крайне нежелательно имитировать штамп, например, методом прорисовки его графических элементов ручкой. Если кадровик использует в качестве альтернативы запись сведений о вкладыше вручную, то все свои действия он должен производить ручкой, причем одного цвета.

    Где можно скачать образец заполнения вкладыша в трудовую книжку (образец оформления)?

    Наши специалисты подготовили для вас отдельный файл с образцом оформленного вкладыша в трудовую книжку. Документ можно скачать по ссылке:

    Итоги

    Законодательство РФ предписывает сотрудникам кадровых служб в ряде случаев оформлять вкладыши в трудовую книжку. Важно не допустить ошибок при их заполнении, а также при легитимизации использования вкладышей посредством специальных штампов или записей.

    Ознакомиться с особенностями законодательного регулирования иных аспектов правоотношений с участием работодателей и наемных сотрудников вы можете в статьях:

    Вкладыш в трудовую книжку (ТК): заполняем правильно

    Дата публикации материала: 15 октября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

    На протяжении длительного трудового пути, практически каждый гражданин может столкнуться с проблемой, когда в его трудовой будет сделана последняя запись. Если для последующей записи не останется места, а вам предстоит трудиться и вносить соответствующие сведения в книжку – вам выдадут вкладыш.

    Знать о том, что такое вкладыш в трудовую книжку и каким образом его можно приобрести, должны не только кадровики, но и обычные граждане. Ведь именно их стаж учитывается в книжке, именно их благополучие в нетрудоспособном возрасте зависит от кадровиков и работодателей.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

    Любая ошибка или недочёт в их работе может обернуться долгой волокитой по сбору справок и восстановлению стажа, которая принесёт значительные неудобства всем участникам этой процедуры.

    Что это такое?

    Вкладыш в трудовую – это документ, в котором продолжает учитываться стаж работника после того как его трудовая завершена, то есть в графе внесения сведений о работе сделана очередная запись, после которой места для внесения следующей – не осталось. В этой ситуации недопустимо:

    1. Зачёркивать наименование графы «Сведения о поощрениях (награждениях)», переименовывать её в сведения о работе и продолжать вносить записи.
    2. Вклеивать чистые листы из бланков трудовых и продолжать вносить записи.
    3. Заводить новую трудовую и продолжать вносить записи. Прочитайте статью о том, почему не может быть 2 трудовые книжки.

    Недопустимы также аналогичные варианты продолжения внесения сведений о трудовой деятельности работника. Единственно верным, правомочным вариантом действий в такой ситуации является подшивка вкладыша в ТК. Иные действия кадровика могут поставить под сомнение подлинность трудовой книжки в целом, с вытекающими из этого правовыми последствиями.

    Соответственно, если вы индивидуальный предприниматель, руководитель организации, главный бухгалтер, руководитель (сотрудник) отдела кадров или уполномоченное приказом руководителя лицо (см. тут), ответственное за ведение трудовых – контролируйте наличие вкладышей. Имейте в виду, что чистые бланки вкладышей должны быть в наличии всегда, также как и бланки ТК.

    Зачем и для чего он нужен?

    Наличие вкладыша является необходимостью, ведь если к вам поступит на работу сотрудник, у которого не осталось места для внесения очередной записи – вы не сможете её внести. Но в соответствии с Правилами (№ 225), внести запись работодатель обязан не позднее 5 дней с момента вступления работника в должность.

    Естественно, возникнет нарушение, которого вы не сможете избежать. А если вы без всяких оснований откажете работнику в приёме, то могут возникнуть иные нелицеприятные результаты:

    1. Вы потеряете хорошего специалиста из-за собственной непредусмотрительности.
    2. Отказав работнику, вы можете наткнуться на рассмотрение ситуации неправомерного отказа в трудовой инспекции, в прокуратуре или суде.

    Исходя из этого, можно сделать вывод, что вкладыш – это далеко не мелочь в кадровом делопроизводстве.

    Внешний вид вкладыша отличается от трудовой, в частности, бланк этого документа имеет следующие характеристики:

    • 36 страниц;
    • картонную обложку;
    • формат 88х125 мм;
    • с элементами защиты.

    Титульный лист напоминает титульный трудовой, а внутри все графы полностью совпадают с графами в ТК.

    Приобретение бланка вкладыша

    Бланки вкладышей, как и бланки трудовых могут приобретать только работодатели юридические лица.

    Работодателю непозволительно:

    1. Принимать от работника чистый бланк вкладыша.
    2. Требовать от него чистый бланк вкладыша.

    Каждый специалист, имеющий отношение к кадровой работе должен понимать, что бланки вкладышей, как и бланки трудовых – документ строгой отчётности. Вкладыш может быть приобретён у посредников, специализирующихся на реализации продукции, выпускаемой Гознаком Минфина РФ, имеющих специальную доверенность на её реализацию, с указанием серийных номеров книжек или вкладышей.

    Такие фирмы должны иметь лицензию и сертификат, подтверждающие правомочность совершаемых ими сделок. В других местах их приобретение может привести к серьёзным проблемам, вплоть до постановки вопроса о подделке трудовых.

    Бланки вкладышей приобретаются организацией по договору с компаниями распространителями. Лицо, осуществляющее их приобретение в организации, должно быть обеспечено доверенностью.

    После их приобретения бланки хранятся в бухгалтерии или у уполномоченного за ведение трудовых, лица. Бухгалтерия, после внесения приобретённых бланков в реестр приходно-расходной книги, передаёт их в работу под расписку лица, ведущего записи трудовых.

    Каждая организация, выдавая вкладыш работнику, опирается на Правила, утверждённые на правительственном уровне от 16.04.2003 г. за № 225. Работодатель имеет право на следующие условия их выдачи:

    1. Выдать безвозмездно, принимая расходы на приобретение под свою ответственность, в соответствии с п.п.44 и 48 Правил.
    2. Взимая соразмерную компенсацию, не превышающую стоимость бланка, на основании п.47.

    Если ко времени внесения записи во вкладыш, бланки у продавцов продукции выросли в цене, работодатель имеет право взимать плату лишь равную той, которую оплатил при приобретении именно этого бланка. Завышение стоимости, указанной в накладной на приобретение бланка будет являться грубым нарушением.

    Можно компенсировать часть стоимости бланка, тогда сотрудник будет выплачивать его неполную стоимость. Но этот момент нужно оформить особым приказом. При условии его оглашения, он может стать интересным и не обременительным для работодателя, маркетинговым ходом.

    Оформление вкладыша: пошаговая инструкция внесения записи

    Вопрос о необходимости подшивки вкладыша в книжку может возникнуть:

    • у работника при трудоустройстве;
    • у кадровика;
    • у работодателя.

    Чтобы понять, где взять вкладыш и кто должен его покупать, т.е. оплачивать, знайте что наличие записи в трудовой – это ответственность работодателя. Поэтому трудоустраивающемуся нет нужды проявлять беспокойство, суетливость в отношении необходимости вкладыша, а также — переживать по этому поводу.

    Именно работодатель обязан внести запись в ТК, а также решить – каким образом это удобно сделать. Он может предложить варианты того, как заказать вкладыш:

    1. Выплатить стоимость бланка вкладыша по накладной наличными.
    2. Написать заявление на предоставление вкладыша в книжку.

    Оба действия будут правомерными, кроме этого он может без объяснений принять трудовую книжку и подшить вкладыш, не требуя оплаты и не посвящая работника в нюансы кадровых операций.

    Нужны ли заявления?

    Если работника попросили написать заявление на предоставление вкладыша, значит, работодатель вычтет из его заработной платы стоимость бланка. Дело в том, что работодатель или бухгалтерия не имеют права производить вычеты из суммы заработной платы без заявления или иной письменной просьбы работника.

    Возможно также, что на предприятии заявления на выдачу вкладышей и ТК являются дополнительной формой учёта и контроля этих бланков, что также имеет смысл.

    Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя, но может быть передано главному бухгалтеру, бухгалтеру или работнику кадрового отдела. В заявлении высказывается просьба:

    1. О выдаче бланка вкладыша для заполнения сведений о работе.
    2. О вычете суммы оплаты за бланк из заработка.

    Если предложение написать заявление со стороны работодателя или уполномоченного лица не поступило, работнику выступать с инициативой написания заявления не следует. Но при условии, что он на этом настаивает – отказ со стороны работодателя окажется неправомерным. В таком случае вкладыш нужно выдать по заявлению, а заявление подшить в личное дело.

    Вполне возможно, что на предшествующем месте работы он писал заявление в отношении каких-либо документов, а работодатель убедил его в том, что так должно быть в соответствии с нормативами.

    В непринципиальных ситуациях с ними лучше не вступать в спор, иначе они потребуют пространных объяснений о структуре вашего кадрового делопроизводства.

    А вступать в полемику по этому поводу с подчинёнными – неэффективно. Все ваши действия в глазах работника должны выглядеть действиями компетентного лица. А по сути – они должны таковыми являться.

    Как правильно заполнять?

    Заполнение вкладыша осуществляется в контексте продолжения внесения сведений в ТК. Имейте в виду, что это один и тот же документ. Вкладыш без трудовой является недействительным. Поэтому главное правило и цель заполнения вкладыша – это перенесение в него сведений из трудовой. Для этого записи титульного листа вкладыша должны полностью соответствовать сведениям на титульном листе книжки.

    Все сведения должны вноситься корректно, в соответствии с Правилами, Инструкциями и номенклатурными документами, определяющими общие правила для ведения ТК. Нужно ориентироваться на то, что к ведению вкладышей в полной мере применимы все требования, установленные для ведения книжек. Ниже вы можете увидеть пример.

    Нумерация или порядковый номер

    Важную роль играет нумерация. Обратите внимание на то, чтобы порядковый номер первой записи во вкладыше был на единицу больше, чем последний порядковый номер в книжке. То есть очерёдность порядковых номеров продолжает соблюдаться, а вносимые сведения продолжают те, которые внесены в трудовую.

    Это нормальная ситуация, которая достаточно распространена.

    Оформление

    Кроме этого ассоциативное и правовое единство документа создаётся особым способом, при оформлении вкладыша в трудовой книжке. Без регистрирующей записи вшитый вкладыш (см. тут как вшить вкладыш) является недействительным. Производится оформление двумя способами:

    1. Проставлением штампа: «выдан вкладыш».
    2. Внесением записи о том, что вкладыш выдан.

    Оба способа идентичны. Работодатель при отсутствии возможности поставить штамп, делает запись вручную. И штамп, и запись ставятся на одном и том же месте: в правом верхнем углу на титульном листе трудовой. В целом оформление выглядит следующим образом:

    1. Ставится штамп или делается запись «выдан вкладыш».
    2. Ниже указывается серия и номер вкладыша.
    3. В конце трудовой – между последней страницей и обложкой вшивается вкладыш.

    Номер вкладыша является его идентификатором, то есть он непременно должен совпадать с тем, который вписан на титульном листе ТК. Так что переносить его нужно очень внимательно, тщательно выверяя каждую букву и цифру. Количество вкладышей, которые могут выдаваться работнику – не ограничено. Соответственно, если в обозначенном месте уже существует отметка о выдаче вкладыша, делайте новую отметку чуть ниже.

    Ошибки: как правильно исправить?

    Обратите внимание на важность соблюдения следующего алгоритма действий при оформлении вкладыша:

    1. Вкладыш заполняется полностью – титульный лист и запись.
    2. Внесённые сведения перепроверяются, сведения на титульном листе должны полностью совпадать с данными титульного листа трудовой, номера записей идти по порядку, а запись должна быть внесена корректно.
    3. На титульном листе трудовой нужно внести сведения о выдаче вкладыша (в верхнем правом углу), то есть сделать отметку о выдаче и поставить серию и номер.
    4. Подшить вкладыш.

    Этот алгоритм важен во избежание допущения и исправления ошибок. Если при заполнении вкладыша на его титульном листе или при внесении записи допущена ошибка, то в соответствии с Правилами (№ 225), он списывается актом и уничтожается.

    Обратите внимание, если чистый вкладыш будет подшит и на титульном листе трудовой будет внесён его идентификационный номер – придётся исправлять ошибку на титульном, вырывать (изымать) вкладыш. Эти действия работник может попытаться квалифицировать как порча документа.

    Поэтому подшивать и вносить запись о выдаче целесообразно только после заполнения вкладыша. Этот момент касается первичного его заполнения.

    После того как вкладыш благополучно подшит и первая запись внесена в него без ошибок, его заполнение продолжается по аналогии с заполнением трудовой, без каких-либо исключений. Он с трудовой книжкой является одним документом. Соответственно, исправление ошибок производится точно также:

    1. Если очередная запись во вкладыше была внесена ошибочно, с помарками или описками, исправлять её зачёркиванием или стиранием – недопустимо.
    2. Оставьте её в том же виде, с допущенной и не исправленной ошибкой.
    3. Под следующим порядковым номером внесите запись: « запись за номером (указать) считать недействительной».
    4. Следом за этой формулировкой, без нового порядкового номера внесите сведения правильно и аккуратно.

    Особенности изменения сведений при заполнении вкладыша

    Прежде чем подшить вкладыш в трудовую книжку, работник пользуется много лет. Не удивительно, то в его жизни могут произойти изменения. Женщина может выйти замуж и поменять фамилию, может измениться образование, повыситься квалификация. Эти нюансы должны отражаться в трудовой владельца.

    Поэтому вполне целесообразно предложить владельцу трудовой написать заявление о выдаче вкладыша. Также уместно предложить ему заполнить анкету. Это позволит вам определить, какие изменения произошли, и понять, как наиболее грамотно и адекватно можно заполнить вкладыш.

    Если работник закончил вуз, что не отражалось на титульном листе трудовой, во вкладыше в строке «образование» вы пишете «высшее». Если изменилась специальность, по которой работает гражданин, то вы имеете право указать ту специальность, по которой принимаете его на работу, при предоставлении необходимых документов.

    Самое главное – обратите на фамилию владельца трудовой. Запись во вкладыше должна совпадать:

    • с паспортными данными;
    • со сведениями в ТК.

    Если паспорт и ТК имеют разные фамилии собственника документов, то вам нужно потребовать документ, который отражает причину смены фамилии, например, свидетельство о браке. После предоставления документа, повлиявшего на изменение фамилии, вы:

    1. Снимаете копию с этого документа или предлагаете это сделать работнику.
    2. Подшиваете копию в личное дело.
    3. На основании паспорта вносите на титульный лист трудовой новую фамилию.

    При изменении фамилии:

    1. На титульном листе трудовой, вам нужно аккуратно зачеркнуть старую фамилию.
    2. Ниже записать фамилию, которая актуальна на данный момент.
    3. На внутренней стороне обложки трудовой сделать запись о смене фамилии.

    Запись делается следующим образом: «Фамилия изменена на (указать новую фамилию) на основании (паспорта, внести данные паспорта). Имейте в виду, что без предоставления документа, подтверждающего причину смены фамилии, принимать книжку вновь трудоустраивающегося вы не имеете права, так как он не подтвердил её подлинность.

    Заключение

    Вкладыш в ТК нужен для продолжения внесения записей.

    Бланки вкладышей относятся к документам строгой отчётности, приобретаются в специальных торговых фирмах на основании договора и доверенностей на продажу и приобретение. Хранить их нужно вне прямого доступа, в защищённом месте. Записи требуется вносить также аккуратно и корректно, как и в трудовую книжку.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Как правильно заполнить трудовую книжку

    Как заполнять трудовую книжку:

    • внести запись о трудоустройстве, переводе или увольнении;
    • поставить дату записи и события;
    • указать реквизиты документа, утверждающего совершенные действия;
    • заверить данные подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии).

    Правила ведения трудовых книжек упростят в 2021 году

    Минтруд России решил обновить бланк бумажной трудовой книжки и порядок ее оформления. В проекте приказа, размещенном на едином портале для публикации проектов НПА, содержится обновленная инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году и образцы разделов. Книжку решили сделать объемнее — в обновленной предусмотрено не 10 разворотов, как сейчас, а целых 14. Общее содержание и разделы не изменились.

    В правилах оформления есть существенные новации:

    1. Записи разрешат вносить с помощью технических средств, штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
    2. Сведения о работе по совместительству разрешат вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
    3. Разрешат не заверять запись при увольнении подписью работника.

    Минтруд определился со сроком возврата документа работнику, который отказался от ведения бумажной книжки, — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. До сих пор в разъяснениях Минтруд указывал, что документ следует выдавать в день получения заявления о переходе на электронный формат.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить новую трудовую книжку. Используйте эти инструкции бесплатно.

    Какими нормативными актами руководствоваться

    В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статьей 66 ТК РФ. Кроме того, действуют два других основополагающих документа:

    1. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003 . В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.
    2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением правительства №225 от 16.04.2003 .

    Кто в ответе за грамотность оформления

    Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. После заведения бланка первая запись в трудовой книжке делается в организации, куда человек устроился на работу.

    Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправить неточности должен будет работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала. Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

    За ведение и сохранность документа отвечает работодатель, он обязан завести его при первом трудоустройстве. Руководитель вправе сам заниматься заполнением либо возложить эти полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

    Запутались в новых правилах по трудовым книжкам? Используйте бесплатно руководство от КонсультантПлюс, чтобы все делать правильно. Эксперты разобрали, как теперь работать с бумажными и электронными версиями.

    Правила заполнения трудовой книжки в 2021 году

    Правила устанавливают следующие обязанности работодателя:

    • оформить бланк при первом трудоустройстве;
    • вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
    • дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
    • использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
    • вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
    • вернуть книжку владельцу при увольнении, а если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
    • заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
    • уведомить работника о необходимости забрать ТК, если по каким-то причинам работник не смог ее получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
    • дополнить ТК вкладышем, если страницы закончатся;
    • вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

    За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

    Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

    • даты вписывают арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ;
    • используют перьевую, гелевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
    • не применяют сокращений;
    • не зачеркивают записи при исправлении (это не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «Запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
    • Ф. И. О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
    • информацию о профессии и образовании указывают на основании соответствующих документов;
    • подпись работника должна заверить сведения.

    Образец заполнения трудовой книжки

    Рассмотрим, как заполнять документ по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

    Документ состоит из трех частей:

    • титульная страница, содержащая основные сведения о работнике;
    • сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
    • сведения о награждениях.

    Рассмотрим, как оформить трудовую книжку, поэтапно.

    Заполнение титульного листа

    Титульный лист оформляем особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк в негодность.

    На этой странице должна содержаться следующая информация:

    • Ф. И. О. владельца;
    • дата его рождения;
    • образование (среднее, среднее специальное, высшее);
    • наименование профессии, как в дипломе;
    • дата открытия книжки;
    • подпись лица, заполнявшего бланк;
    • печать организации (если есть).

    Эта страница заполняется только на основании документов, которые представил работник: паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

    Вот так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки:

    Раздел «Сведения о работе»

    Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

    1. Порядковый номер текущей записи.
    2. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
    3. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, перевода на другую должность.
    4. Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

    Сведения в этот раздел включают в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и т. д.

    Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника.

    При переводе

    Переход с одной должности на другую отражается в разделе «Сведения о работе».

    Различают два вида переводов:

    • внутренний — работник меняет должность, находясь в той же организации;
    • внешний — меняется работодатель, предыдущий договор разрывается, заключается новый.

    При внутреннем переводе в третьей графе книжки пишут «Переведен на должность. » и указывают новую должность и название отдела, если он менялся.

    При внешнем переводе указываются номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях указываем должность работника.

    При совместительстве

    Сюда же вносят сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании представленных документов из другой организации, т. е. работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

    • полное и сокращенное название организации;
    • наименование должности работника;
    • дату принятия на работу;
    • реквизиты организации.

    Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое является основным местом работы, издает приказ о внесении дополнительной записи в книжку.

    Пример заполнения трудовой книжки при увольнении

    Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

    В третьей графе указываются основания увольнения, в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение договора.

    Эти записи в трудовой книжке заверяют печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то это делает лично руководитель организации.

    Раздел «Сведения о награждениях»

    Еще одним разделом ТК, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

    • вручение государственных наград, присвоение почетных званий;
    • награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
    • поощрения, указанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

    Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

    • 1 графа — порядковый номер записи;
    • 2 графа — дата награждения;
    • 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
    • 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

    Внесение исправлений

    С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, изменяются. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?

    Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

    При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

    При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

    1. Графы 1 и 2 остаются пустыми.
    2. В графе 3 фиксируется изменение названия организации. Указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
    3. В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

    Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.

    После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной». После этого должна следовать правильная запись.

    Для заполнения графы 4 есть два варианта:

    • повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
    • указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.

    Вкладыш

    После того как все чистые страницы ТК будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

    • заполняются личные данные сотрудника;
    • проставляется дата;
    • заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
    • записи заверяются подписью и печатью организации.

    Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

    Количество вкладышей для одного документа законодательно не установлено.

    Как и к ТК, к оформлению вкладыша тоже есть отдельные требования:

    • обложка должна быть неповрежденной;
    • недопустимо исправление ошибок;
    • вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
    • если вносятся изменения в трудовую, они включаются в каждый вшитый бланк вкладыша.

    Дубликат трудовой книжки

    Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ находился у работника, то для восстановления следует обращаться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, подайте соответствующее заявление, которое рассмотрят в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника запросят документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

    В новой трудовой на титульном листе сверху делают надпись «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы указываются на основе представленных работником документов.

    Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

    Как заверить копию

    Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, пишем заявление на имя работодателя. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

    • в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
    • по центру — слово «Заявление»;
    • далее текст (в нашем случае такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
    • дата и подпись.

    После принятия заявления в трехдневный срок работодатель изготавливает и выдает работнику заверенную копию.

    Чтобы сделать все правильно, придерживайтесь следующего алгоритма:

    1. Сделать копии всех заполненных листов. Копии должны быть односторонними.
    2. Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа скрепить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько листов включает сделанная копия.
    3. Заверить каждую скопированную страницу (если они не скрепляются в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверяет копии генеральный директор.
    4. Лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», указывает свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если есть), но закон не обязывает это делать.
    5. Добавьте еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут, когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
    6. Иногда работник просит добавить фразу «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (требуется, как правило, для банков).

    Скачать образец записи в трудовой о приеме на работу в 2021 году

    Ссылка на основную публикацию