Действия работодателя с электронным больничным листом в системе СБИС в 2020 году

С 1 июля 2017 года, законом 86-ФЗ запущен процесс цифровой обработки листков нетрудоспособности. К этому времени производители программных продуктов внедрили изменения, позволяющие взаимодействовать с ФСС посредством телекоммуникационных связей. Возможность обрабатывать электронный больничный лист в 2020 году, действия работодателя в СБИС по работе с сервисом – просты для понимания. С каждым месяцем число электронных листков возрастает, способствуя улучшению производительности бухгалтерских программ и устранению технических ошибок.

О том, как получить электронный больничный лист через СБИС далее в статье.

Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными листами

Программа СБИС – мост между организацией и налоговыми органами, органами статистики, внебюджетными фондами, иными контролирующими и надзорными органами – в круглосуточном формате.

Каждое бухгалтерское приложение синхронизируется со СБИС. Интерфейс понятен и прост в использовании. Программа адаптируется под стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, можно обработать электронный больничный через СБИС на любом устройстве.

Плюсы и минусы работы с документом в системе

Каждая программа обработки информации содержит ряд преимуществ и недостатков. Среди преимуществ СБИС:

  1. Исключается угроза утери или порчи листка нетрудоспособности. Листки хранятся на сервере и доступны к просмотру.
  2. Появляется доступ к заполнению электронного листка в системе. Если делать расчеты заработной платы в программе СБИС, то расчет пособия по нетрудоспособности происходит автоматом, исходя из количества дней болезни.
  3. Программа СБИС функционирует в автономном режиме. Вносить данные для расчета можно без подключения к сети интернет. Подключение понадобится только для отправки реестра больничных на шлюз ФСС.
  4. Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд.
  5. Программа СБИС ведет статистику. Так, сформировав отчет за искомый период, видим – сколько дней болели отдельные сотрудники и какие средства потрачены на данную статью расходов.
  6. Электронное заполнение реквизитов исключает ошибки, часто допускаемые с бумажными листками – место печати, цвет чернил, помарки.

О минусах. Главный минус состоит в том, что система Соцстрах пока что на стадии внедрения, так что технические сбои будут периодически возникать в процессе отладки программ.

Никаких выплат по фальшивым больничным

Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением. Проверить листок нетрудоспособности можно через личный кабинет по номеру. Запустив проверку, работодатель может получить ответ, что ЭЛН с таким номером не найден, это свидетельствует о нарушении. Электронный сервис не допустит расчета и оплаты пособия по несуществующему ЭЛН.

Пошаговая инструкция

Для обработки ЭЛН потребуется установленная программа СБИС, действующая электронная цифровая подпись и реквизит ЭЛН (например, номер). Доступны два варианта обработки – через электронную версию СБИС, или через стационарную. Иинтерфейс схож, поэтому рассмотрим обработку ЭЛН на примере электронной версии программы.

Чтобы узнать, как заполнить электронный больничный лист в СБИС, пример заполнения рассмотрим ниже.

Правила загрузки

Разберемся, как получить электронный больничный лист через СБИС. Выгрузить ЭЛН можно только после получения им статуса о закрытии. Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

  1. Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
  2. В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
  3. Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

  1. Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС». Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса.

Заполнение данных в ЭЛН

Доступны три варианта заполнения:

  1. Внести данные вручную в разделе «Расчет». Информация о количестве дней вводится исходя из реквизитов ЭЛН. Работодатель заполняет страховой страж, данные о среднем заработке и встроенный калькулятор рассчитывает сумму к выплате и делит ее между работодателем и Фондом.
  2. Выгрузить информацию по сотруднику из программы 1С. Файл в формате xml загружается в СБИС и программа делает расчет.
  3. При ведении учета в «СБИС-Бухгалтерия» или «СБИС-управление персоналом», реквизиты рассчитаются автоматически.

Отправка данных

После того, как внесены данные для расчетов, жмем кнопку «Проверить отчет». При отсутствии ошибок переходим к отправке. Обычно не возникает вопрос о том, как в СБИС отправить электронный больничный в ФСС, т.к. для этого существует кнопка «Отправить». После нажатия, больничный лист или реестр направляются на сервер Фонда.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

Когда ЭЛН получает статус «Закрыт», к обработке приступает руководитель или лицо, отвечающее за расчет заработной платы и пособий по листкам нетрудоспособности.

  1. Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
  2. Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).
  3. Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
  4. Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.
  5. Производим перечисление суммы пособия.

Внимательное отношение к заполнению реквизитов станет залогом безошибочной проверки ЭЛН в фонде социального страхования. Руководствуйтесь инструкциями и в случае возникновения вопросов обращайтесь за консультацией в территориальное отделение Фонда.

Подводные камни

Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков. Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.

Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.

Труднее приходится организациям с большой численностью работников и вариативностью поводов для обращения в ФСС – не только по болезни или беременности, но и по травматизму. Поэтому полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности пока нет. Работодатели не забывают о варианте обмена электронного листка на бумажный эквивалент, если невозможна обработка больничного через автоматизированную программу.

По причине технических сбоев, ФСС так же не может в полной мере пользоваться функционалом ЕИИС Соцстрах.

Как получить электронный больничный лист через СБИС бухгалтеру, сотрудникам

На любом предприятии никто не застрахован от болезни, по причине которой на некоторое время от работы придется воздержаться. В таких случаях работник уходит на больничный, который оформляется в медицинском учреждении, посредством которого ему начислят заработную плату за период болезни.

Виды больничных листов на предприятии

Больничный является документом, который подтверждает информацию о временной нетрудоспособности работника. Время отсутствия на работе по причине болезни оплачивает ФСС и работодатель.

В настоящее время, работники могут предоставлять не только бумажные больничные листы, но и листы нетрудоспособности в электронном виде (ЭЛН).

Работник может предоставить электронный больничный лист, в случае, если:

Как оформить больничный в СБИС самостоятельно: все способы

С помощью СБИС, сотрудники у которых есть доступ к личному кабинету системы, могут самостоятельно оформить больничный в программе до получения больничного листа. Сделать это можно несколькими способами.

Оформить больничный через календарь

Для того, чтобы оформить больничный в программе через календарь, необходимо произвести следующие действия:

Оформить больничный с помощью карточки сотрудника

Для того чтобы оформить больничный с помощью функционала «Сотрудники», необходимо:

После сохранения данных о больничном, напротив заболевшего сотрудника в списке появится соответствующий значок о болезни.

По окончанию болезни сотрудник должен предоставить организации лист нетрудоспособности, и бухгалтер введет его данные в больничный.

Процедура оформления больничного бухгалтером

Бухгалтер может оформить в СБИС больничный сотрудника двумя способами: с помощью расчетного листка и с помощью функционала раздела «Сотрудники».

В расчетном листе необходимо нажать на кнопку «+» и выбрать больничный.

С помощью функционала раздела «Сотрудники» оформить больничный можно:

При создании больничного бухгалтером, заполнению подлежит большее количество данных. Так, бухгалтер должен заполнить:

Что такое статус больничного и как его установить

Статус больничного предполагает предоставление сотрудником больничного листа.

Бухгалтер может выбрать следующие статусы больничного:

Как заполнить данные по электронному больничному

Выше мы уже рассматривали условия, с помощью которых сотруднику доступно получение ЭЛН. Теперь рассмотрим поэтапно, как осуществлять работу с ЭЛН в рамках СБИС:

Для того чтобы самостоятельно создавать больничные в системе СБИС необходимо иметь лицензию любого тарифа сервисов «Управление персоналом», «Бухгалтерия и учет». А для того чтобы осуществлять обмен с данными по больничным с ФСС – любой из тарифов сервиса «Отчетность через интернет».

Правила, порядок действий и нюансы использования СБИС при отправке электронных больничных в ФСС

Сдача различных видов бухгалтерских отчетов, в том числе направляемых в Фонд социального страхования относительно предоставленных больничных листов, в настоящее время осуществляется в двух вариантах – бумажном и электронном.

  1. Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными
  2. Правила загрузки данных в СБИС
  3. Правила заполнения сведений
  4. Порядок отправления ЭЛН

Осуществление последнего варианта является обязательным для всех организаций, чей штат превышает пятьдесят человек. Для этого используется система СБИС. Что это за система и как ею воспользоваться для отправки листка нетрудоспособности сотрудника?

Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными

СБИС – это система электронного документооборота, которая предоставляет возможность бухгалтеру осуществлять формирование различного вида отчетов и направлять их в организации, с которыми осуществляется обязательное взаимодействие.

При отправке листков нетрудоспособности в ФСС для осуществления оплаты по ним также используется система СБИС, так как она имеет ряд своих преимуществ:

Читайте также:  Как открыть фитнес клуб. Сколько стоит открытие фитнес клуба и выгодно ли - скачать бизнес план

Правила загрузки данных в СБИС

Для того чтобы направляемый больничный лист был правильно и быстро обработан, необходимо соблюдать определенные правила осуществления загрузки сведений в систему СБИС. Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:

Когда сформированный отчет будет получен сотрудниками ФСС, в реестре, который отображается у отправителя, будет стоять соответствующий статус.

Правила заполнения сведений

В настоящее время при работе со СБИС при отправке электронных больничных существует два варианта заполнения данных:

Порядок отправления ЭЛН

Отправка электронного листка нетрудоспособности через СБИС происходит следующим образом:

В том случае, если после отправки файла больничного будет выявлена какая-либо ошибка, в направленные данные можно внести корректировку. Для этого следует:

СБИС – система бухгалтерской и складской отчетности, которая используется для того, чтобы сократить время получения сформированных отчетов их адресатами. Одним из направлений является взаимодействие с Фондом социального страхования, куда посредством функционала СБИС направляются электронные листки нетрудоспособности для последующей проверки и оплаты причитающегося по нему пособия из расчета страхового стажа.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам?

Подготовка к работе

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  1. На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
  2. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
  3. Заполните карточку с реквизитами.

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений. От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки. Раньше такое случалось.

Оформление пособия

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

На этапе выплаты пособия

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как заполнить больничный лист в СБИС: пример 2021 года

Статья о нюансах работы с электронным больничным в системе СБИС. Вы узнаете, как загрузить цифровой лист нетрудоспособности и заполнить данные для него.

Прочитаете, что нужно сделать, чтобы получить этот документ без каких-либо проблем. Электронный больничный — аналог обычного бюллетеня, который оформляется на бумажном носителе.

Назначение электронной версии данного документа ничем не отличается: она, как и бумажный больничный бюллетень, предназначена для подтверждения временной нетрудоспособности граждан. Преимуществами электронного больничного являются:

Запросить больничный

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
  3. В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
  4. Укажите номер больничного листа.
  5. Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО».

Пошаговая инструкция

Правила загрузки

После того, как истёк срок больничного и пришло время для оплаты пособия, необходимо сформировать электронный больничный. Как его загрузить? Для этого нужно:

  1. В разделе СБИС «Отчётность» (либо «Учёт/Отчётность» – точное название зависит от используемой конфигурации) создаётся новый документ «Электронный больничный».
  2. В него вносятся уникальный номер (его присваивает медучреждение), личные данные и СНИЛС работника.
  3. Запрос отправляется в ФСС.
  4. Как только придёт информация, в реестре против записи появится галочка, в самом же документе – отметка «Больничный получен».

Как заполнить данные?

После того, как электронный больничный получен из ФСС, внести в него данные работника можно следующими способами:

Читайте также:  Что такое несостоявшиеся закупки по Федеральному закону “О контрактной системе в сфере закупок”?

Отправление

После того, как все необходимые расчёты произведены, оператор системы должен:

  1. Сформировать отчёт и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла с требованиями по содержанию и формату электронных отчётов. Если всё нормально, произойдёт выгрузка.
  2. Вставить в компьютер, на котором стоит СБИС, носитель (флеш-карту или иной совместимый) с файлами электронной подписи.
  3. Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить». Система сама направит зашифрованный электронной подписью ЭЛН обратно в ФСС.

Кроме того, если в уже отправленном отчёте были обнаружены ошибки, их можно скорректировать. Это делается следующим образом:

  1. Во вкладке СБИС «Расчёт» нужно ввести новые суммы.
  2. В разделе «Причины корректировки» нужно указать код допущенной ошибки и, при необходимости, дать пояснение, по каким основаниям изменяется начисленная сумма.
  3. Вновь сформировать отчёт и, подписав его электронной подписью, отправить его в ФСС.

Правила оформления электронного больничного в медучреждении

Как принято, почувствовав недомогание, заболевший работник обращается в свою поликлинику за медпомощью. В общем случае ему открывают обычный больничный, который по выздоровлению должны оформить должным образом и отдать на руки.

Данный стандартный порядок обращения за медпомощью на сегодня не изменился и применяется в полной мере и при оформлении электронного больничного листа. Только при обращении в медучреждение, работник должен об этом сказать своему лечащему врачу. Таким образом, находясь на приеме у врача, больному следует:

Заверять электронный бюллетень печатями у главврача, а после в регистратуре не понадобится. По сути, на этом «миссия» больного заканчивается.

Дальнейшие действия выполняет бухгалтер через систему СБИС. Единственное, что работник может еще сделать, это посмотреть в своем кабинете на сайте ФСС РФ (либо посредством портала Госуслуг) текущий статус бюллетеня.

Создать больничный

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации). Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
  2. Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
  3. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте его реквизиты.
  4. Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный:
    • Номер электронного листка.
    • На бумаге.

Отправить расчет

  1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.

  • Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово». Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.
  • Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.

    Как нанимателю оформить и сдать электронный больничный через систему СБИС (компания «Тензор»)

    Информационное взаимодействие между страхователем, страховщиком, медучреждениями по части формирования электронного больничного бюллетеня определяет Постановление Правительства № 1567 от .

    В рассматриваемой ситуации наниматель должен заполнить свой раздел в больничном и после отправить документ в ФСС для назначения и выплаты соцпособия работнику. Сделать это он может либо непосредственно на сайте ФСС, либо посредством портала Госуслуг.

    В 2019 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель. Если положенное пособие по болезни выплатил наниматель, то после этого он обычным порядком обращается в ФСС за компенсацией.

    Заполнение электронного больничного нанимателем

    Как уже было отмечено ранее, наниматель должен заполнить свой раздел электронного документа. Занесение необходимой информации осуществляется согласно применяемому руководству для пользователя.

    Требуемые суммы по среднему и среднедневному заработку, заработок за 1 и 2 год, суммы пособий за счет нанимателя и Фонда, соцпособие к выплате, дата его выдачи

    Перечисленные обязательные сведения могут изменяться, дополняться двумя сторонами-—участниками соглашения.

    Плюсы и минусы работы с документом в системе

    Использование ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности, они же электронные больничные) по состоянию на 2018 год ещё не является обязательным, однако всё больше предприятий и медицинских учреждений переходит на их применение. И врачей, и работодателей эта система подкупает следующим:

    1. Надёжность. Бумажные бланки больничных листков снабжены степенями защиты – однако их всё равно ухитряются подделывать. ЭЛН же подделать на порядок сложнее – и человек, способный настолько овладеть криптографией, вряд ли станет по мелочи промышлять мошенничеством с выплатами.
    2. Простота. Если на предприятии уже используется система электронного документооборота (СБИС или аналогичная), в неё легко интегрировать новый источник данных, которым являются ЭЛН.
    3. Лёгкость закрытия. Если работник выходит на работу, ему не нужно тратить время на то, чтобы являться ещё раз на осмотр и закрывать больничный. Для ЭЛН достаточно просто сообщить дату, когда приступаешь к труду – и всё остальное парой нажатий кнопок оформит сам врач.
    4. ЭЛН в принципе невозможно потерять – точнее, если они теряются, то со всем содержимым электронного архива, что крайне маловероятно. Бумажный же бланк можно утратить, испортить, он может оказаться нечитаемым и т. д.
    5. Система ЭЛН позволяет заполнять данные о пациенте лишь один раз. Дальше они лишь корректируются в связи с текущими изменениями, а неизменная часть берётся из медицинской базы данных.
    6. Чёткие сроки исполнения и выплат. Прохождение электронного документа легко проконтролировать, он не может затеряться и завалиться в щель между папок.

    Однако у всего есть и минусы. Не лишены их и электронные больничные:

    Важно: Хотя система ЭЛН и введена, по состоянию на 2018 год её правовой статус продолжает оставаться спорным из-за некоторой нестыковки нормативов ФСС и Минздрава.

    Пример 1. Исправления в электронном бюллетене

    Наниматель может неоднократно вносить нужные правки в заполненный электронный бланк бюллетеня. Ограничений по количеству исправлений здесь не имеется. Для этого следует:

    Обновленные и сохраненные сведения будут отображаться в соответствующем поле раздела «Заполняется работодателем».

    Как отправить бумажный больничный лист в фсс через сбис

    Далее по найденному бланку документа выясняется период его действия

    (для целей калькуляции выплаты)

    Заполнение электронной формы бюллетеня работника назначенным бухгалтером с последующей проверкой

    (раздел для нанимателя)

    Как обычно, заносятся сведения об организации—нанимателе, а также о стаже застрахованного работника и его среднем заработке.

    При обнаружении ошибок, необходимые правки делаются сразу, на данном этапе.

    В готовом виде бланк подписывается УКЭП (главбух, руководитель, организация)

    Отправка заполненного электронного бланка в адрес ФСС РФ Если бухгалтер оформил все правильно, то работнику соцпособие выплатят

    В 2018 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель.

    У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это является обязанностью, у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП — для них сдача электронных реестров также возможна.

    В СБИС++ перейти в меню Сервис → Конфигурация задачи → вкладка Параметры ФСС → поставить галочку «Организация участвует в пилотном проекте ФСС» → нажать «Сохранить».

    Отправка сведений в ФСС через СБиС++

    Шаг 1. Открыть реестр отчетности ФСС → выбрать Отчетный период.

    Шаг 2. Создание / загрузка Реестра сведений.

    2.1. Чтобы сформировать Реестр сведений в СБиС++, необходимо нажать «Новый отчет» → в подразделе «Дополнительные отчеты» → выбрать «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

    В открывшемся окне формы отчетности нажать «Далее». Добавить сотрудника, выбрав его из списка.

    Распространенные ошибки при информационном взаимодействии страхователя и ФСС

    Ошибка 1. Вопреки сложившемуся мнению страхователь (наниматель) не всегда может запросить нужные сведения об электронном больничном работника в своем личном кабинете.

    Личный кабинет работника на сайте ФСС РФ: проверка больничного и самостоятельная калькуляция соцпособия

    Итак, для того, чтобы получить доступ к информации о своем электронном больничном бюллетене, работник должен зарегистрироваться на сайте ФСС РФ (портале Госуслуг).

    Что может узнать работник о своем больничном через личный кабинет Как работнику самостоятельно подсчитать размер соцпособия через личный кабинет Текущий статус бюллетеня

    (открыт, закрыт либо продлен);

    об оформлении бланка нанимателем

    (правильно, не правильно);

    периоды временной нетрудоспособности по датам;

    размер назначенного соцпособия

    Застрахованный работник может самостоятельно подсчитать примерную сумму соцпособия по калькулятору выплат в своем кабинете.

    По окончании формирования сведений нажать «Готово» в окне формы отчетности.

    2.2. Чтобы ЗАГРУЗИТЬ в СБиС++ Реестр сведений, сформированный в сторонней программе, необходимо нажать «Загрузить из других программ» → в открывшемся окне Загрузки найти и отметить галочкой загружаемый файл → нажать «Далее» → «Загрузить».

    Опись документов, передаваемых в ФСС, формируется автоматически!

    Печать. Сформированный в электронном виде Реестр сведений можно напечатать.

    В правом нижнем углу окна реестра отчетности ФСС нажать кнопку «Напечатать».

    В СБИС++ реализована Печать «Заявления о выплате пособия» отдельно по каждому выбранному сотруднику, печать всех сформированных реестров сведений по каждому пособию по выбранной группе сотрудников, и печать Описи документов, передаваемых в ФСС.

    Шаг 3. Передать на подпись.

    Реестра сведений для назначения и выплаты пособий» в ФСС в электронном виде через СБиС++

    Согласно изменениям, внесенным в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 № 000 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2011 году страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных ч.2 ст.7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 г. и на плановый период 2012 и 2013 г. г.», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 1 июля 2012 года пилотный проект стартует в Новгородской области.

    Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений в электронном виде.

    Наш бухгалтер снова толкает нас на подвиги: потребовалась сдача листов о временной нетрудоспособности (больничных листов) в электронном виде через СБИС++. Мы нашли множество инструкций как это сделать, но есть одна загвоздка: такого отчёта нет в списке.

    Для того, чтобы сдавать отчётность через СБИС++, делаем следующее:

    1. Выберите в левой панели «ФСС».
    2. В главном окне программы идём по пути: «Сервис»«Конфигурация задачи»
    3. Переходим на вкладку «Параметры ФСС»
    4. Ставим галочку «Организация участвует в пилотном проекте ФСС»

    Теперь больничные листы можно сдавать через СБИС++.

    Для этого нужно будет заполнить предложенную форму

    (указываются: период и причина болезни, дата трудоустройства, заработок за последние 2 года и т. п.)

    К сведению, через личный кабинет пользователя можно настроить доставку сообщений о текущем статусе больничных на электронную почту.

    Больничный

    Больничный — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. На его основании сотруднику выплачивается пособие.

    С 1 июля 2017 года наряду с бумажным больничным медицинские учреждения могут выдавать листы нетрудоспособности в электронном виде (ЭЛН).

    Сотрудник может получить электронный больничный, если:

    Для работодателя переход на ЭЛН не обязателен.

    Если организация отправляет расчеты по электронному листку нетрудоспособности в ФСС и при этом участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», она все равно должна предоставлять реестр сведений.

    Как это работает

    Работодатель может сформировать больничный в СБИС одним из способов:

    1. Сотрудник при выписке получает номер больничного листа и передает его работодателю.
    2. Работодатель создает в СБИС документ «Больничный», указывает номер ЭЛН и запрашивает в ФСС электронный лист нетрудоспособности.
    3. Фонд социального страхования отправляет ЭЛН работодателю.
    4. Работодатель в электронном больничном заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.

    Если организация участвует в пилотном проекте ФСС и работает на online.sbis.ru, ей не нужно создавать отдельный реестр сведений для выплаты пособий. Он сформируется автоматически в этом же документе «Больничный» и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

  • Фонд социального страхования проверяет документы. Если в сведениях нет ошибок, отправлят квитанцию работодателю.
  • Сотрудник получает пособие от работодателя или ФСС .

    • не участвует в пилотном проекте — работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, затем ФСС возмещает компании часть пособия «за счет ФСС»;
    • участвует в пилотном проекте — Фонд социального страхования перечисляет часть пособия «за счет ФСС» напрямую сотруднику.
    Читайте также:  Какой процент дохода максимально могут забирать с зарплаты ФССП?
  • Настроить автоматическое получение больничных

    1. Сотрудники дают работодателю согласие на обработку персональных данных (пример согласия).
    2. Работодатель обращается в свое отделении ФСС и заключает соглашение об информационном взаимодействии (пример соглашения).
    3. Работодатель:
      1. включает автоматическое получение больничных;
      2. отправляет отчеты «СЗВ-М» или «СЗВ-ТД».

      В СБИС формируется заявление со списком работников — данные берутся из отчета. Заявление автоматически отправляется в ФСС.

      Если сотрудник уволился, после сдачи отчетности СБИС автоматически сформирует и отправит заявление, чтобы отключить уведомления по нему.

    4. Фонд социального страхования подключает уведомления о больничных для организаций и работников, указанных в заявлении.

    Получить ЭЛН и отправить расчет

    1. Когда медицинское учреждение передает данные в ФСС об электронном листе нетрудоспособности, Фонд социального страхования присылает уведомление о больничном сотрудника в СБИС.
    2. СБИС автоматически формирует документ «Больничный» на основе данных, полученных от ФСС.
    3. Работодатель открывает созданный больничный и запрашивает в ФСС электронный лист нетрудоспособности.
    4. Фонд социального страхования отправляет ЭЛН работодателю.
    5. Работодатель заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.

    Если организация участвует в пилотном проекте ФСС и работает на online.sbis.ru, ей не нужно создавать отдельный реестр сведений для выплаты пособий. Он сформируется автоматически в этом же документе «Больничный» и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

  • Фонд социального страхования проверяет документы. Если в сведениях нет ошибок, отправляет квитанцию работодателю.
  • Сотрудник получает пособие от работодателя или ФСС .

    • не участвует в пилотном проекте — работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, затем ФСС возмещает компании часть пособия «за счет ФСС»;
    • участвует в пилотном проекте — Фонд социального страхования перечисляет часть пособия «за счет ФСС» напрямую сотруднику.
  • Постановление Правительства РФ от 4 апреля 2016 г. N 269 “Об определении нормативов накопления твердых коммунальных отходов” (с изменениями и дополнениями)

    Постановление Правительства РФ от 4 апреля 2016 г. N 269
    “Об определении нормативов накопления твердых коммунальных отходов

    С изменениями и дополнениями от:

    27 февраля 2017 г., 15 сентября 2018 г.

    В соответствии с Федеральным законом “Об отходах производства и потребления” Правительство Российской Федерации постановляет:

    1. Утвердить прилагаемые Правила определения нормативов накопления твердых коммунальных отходов.

    2. Министерству строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации по согласованию с Федеральной антимонопольной службой в 2-месячный срок утвердить методические рекомендации по вопросам, связанным с определением нормативов накопления твердых коммунальных отходов в части, касающейся проведения замеров отходов, определения расчетных единиц и категорий объектов, на которых образуются отходы.

    ГАРАНТ:

    См. Методические рекомендации по вопросам, связанным с определением нормативов накопления твердых коммунальных отходов, утвержденные приказом Минстроя России от 28 июля 2016 г. N 524/пр

    Председатель Правительства
    Российской Федерации

    Правила
    определения нормативов накопления твердых коммунальных отходов
    (утв. постановлением Правительства РФ от 4 апреля 2016 г. N 269)

    С изменениями и дополнениями от:

    27 февраля 2017 г., 15 сентября 2018 г.

    1. Настоящие Правила устанавливают порядок определения нормативов накопления твердых коммунальных отходов (далее соответственно – нормативы, отходы), включающий в себя процедуры сбора, анализа и расчета данных о массе и объеме накапливаемых отходов с учетом их сезонных изменений.

    2. Нормативы устанавливаются органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органами местного самоуправления поселений или городских округов (в случае наделения их соответствующими полномочиями законом субъекта Российской Федерации) (далее – уполномоченные органы).

    ГАРАНТ:

    Решением Верховного Суда РФ от 23 сентября 2019 г. N АКПИ19-543, оставленным без изменения определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 23 января 2020 г. N АПЛ19-508, пункт 3 признан не противоречащим действующему законодательству

    3. В целях определения нормативов в составе отходов учитываются также отходы, образующиеся при уборке придомовой территории.

    4. Нормативы могут устанавливаться дифференцированно в отношении:

    а) территорий субъекта Российской Федерации – муниципальных образований (групп муниципальных образований) и зон деятельности региональных операторов по обращению с твердыми коммунальными отходами;

    б) категорий потребителей услуги по обращению с отходами – физических и юридических лиц;

    в) категорий объектов, на которых образуются отходы;

    Информация об изменениях:

    Пункт 4 дополнен подпунктом “г” с 2 октября 2018 г. – Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2018 г. N 1094

    г) видов и групп отходов, а также групп однородных отходов.

    5. Категории объектов, на которых образуются отходы, определяются уполномоченным органом.

    6. Определение нормативов производится отдельно по каждой категории объектов.

    7. В целях определения нормативов проводятся замеры отходов. Для этого выбираются участки поселений и городских округов, на территории которых проживают:

    а) не менее 2 процентов общей численности населения поселения или городского округа – в отношении поселений или городских округов с численностью населения до 300 тыс. человек;

    б) не менее 1 процента общей численности населения поселения или городского округа – в отношении поселений или городских округов с численностью населения 300 – 500 тыс. человек;

    в) не менее 0,5 процента общей численности населения поселения или городского округа – в отношении поселений или городских округов с численностью населения свыше 500 тыс. человек.

    8. На выбранных участках поселений и городских округов определяется не менее 3 объектов каждой категории. В случае отсутствия на выбранных участках поселений и городских округов необходимого количества объектов допускается проведение замеров отходов на меньшем количестве объектов.

    9. В целях определения массы и объема отходов в процессе проведения замеров отходов используются контейнеры, бункеры и полиэтиленовые мешки.

    10. При проведении замеров отходов исключается смешивание отходов объектов различных категорий и уплотнение отходов.

    ГАРАНТ:

    Решением Верховного Суда РФ от 23 сентября 2019 г. N АКПИ19-543, оставленным без изменения определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 23 января 2020 г. N АПЛ19-508, пункт 3 признан не противоречащим действующему законодательству в части проведения замеров независимо от периодичности вывоза отходов

    11. Замеры по объекту каждой категории осуществляются каждый сезон в течение 7 дней подряд независимо от периодичности вывоза отходов.

    12. Полученные по результатам замеров данные о массе и объеме отходов каждого определенного объекта каждой категории суммируются по дням недели.

    13. Норматив определяется исходя из данных о массе и объеме отходов и выражается соответственно в количественных показателях массы и объема на одну расчетную единицу.

    14. Расчетные единицы определяются по каждой категории объектов уполномоченным органом.

    Информация об изменениях:

    Постановлением Правительства РФ от 27 февраля 2017 г. N 232 пункт 15 изложен в новой редакции, применяющейся со дня вступления в силу настоящего постановления

    15. Среднесуточный норматив за сезон, выраженный в количественных показателях массы на одну расчетную единицу в сутки , для i-го объекта j-й категории определяется по формуле:

    ,

    – масса отходов i-го объекта j-й категории, накопленных за период проведения замеров отходов, кг;

    n – количество расчетных единиц i-го объекта j-й категории;

    7 – продолжительность проведения замеров отходов, суток.

    Информация об изменениях:

    Постановлением Правительства РФ от 27 февраля 2017 г. N 232 Правила дополнены пунктом 15.1, применяющимся со дня вступления в силу настоящего постановления

    15.1. Среднесуточный норматив за сезон, выраженный в количественных показателях массы на одну расчетную единицу в сутки , для объектов j-й категории определяется по формуле:

    ,

    – среднесуточный норматив за сезон, выраженный в количественных показателях массы на одну расчетную единицу в сутки, для i-го объекта j-й категории, кг/сут;

    m – количество объектов j-й категории, на которых проводились замеры отходов.

    Информация об изменениях:

    Постановлением Правительства РФ от 27 февраля 2017 г. N 232 пункт 16 изложен в новой редакции, применяющейся со дня вступления в силу настоящего постановления

    16. Среднесуточный норматив за сезон, выраженный в количественных показателях объема на одну расчетную единицу в сутки , для i-го объекта j-й категории определяется по формуле:

    ,

    – объем отходов i-го объекта j-й категории, накопленных за период проведения замеров отходов, куб. м;

    n – количество расчетных единиц i-го объекта j-й категории;

    7 – продолжительность проведения замеров отходов, суток.

    Информация об изменениях:

    Постановлением Правительства РФ от 27 февраля 2017 г. N 232 Правила дополнены пунктом 16.1, применяющимся со дня вступления в силу настоящего постановления

    16.1. Среднесуточный норматив за сезон, выраженный в количественных показателях объема на одну расчетную единицу в сутки , для объектов j-й категории определяется по формуле:

    ,

    – среднесуточный норматив за сезон, выраженный в количественных показателях объема на одну расчетную единицу в сутки, для i-го объекта j-й категории, куб. м/сут;

    m – количество объектов j-й категории, на которых проводились замеры отходов.

    Информация об изменениях:

    Постановлением Правительства РФ от 27 февраля 2017 г. N 232 пункт 17 изложен в новой редакции, применяющейся со дня вступления в силу настоящего постановления

    17. Среднесезонный суточный норматив, выраженный в количественных показателях массы на одну расчетную единицу в сутки (), определяется по формуле:

    ,

    – среднесуточный норматив за сезон, выраженный в количественных показателях массы на одну расчетную единицу в сутки, для объектов j-й категории;

    з, в, л, о – индексы, обозначающие сезоны года (зима, весна, лето, осень);

    4 – количество сезонов.

    Информация об изменениях:

    Постановлением Правительства РФ от 27 февраля 2017 г. N 232 пункт 18 изложен в новой редакции, применяющейся со дня вступления в силу настоящего постановления

    18. Среднесезонный суточный норматив, выраженный в количественных показателях объема на одну расчетную единицу в сутки (), определяется по формуле:

    ,

    – среднесуточный норматив за сезон, выраженный в количественных показателях объема на одну расчетную единицу в сутки, для объектов j-й категории;

    з, в, л, о – индексы, обозначающие сезоны года (зима, весна, лето, осень);

    4 – количество сезонов.

    19. Годовой норматив, выраженный в количественных показателях массы на одну расчетную единицу в год (), определяется по формуле:

    ,

    где 365 – количество суток в году.

    20. Годовой норматив, выраженный в количественных показателях объема на одну расчетную единицу в год (), определяется по формуле:

    .

    21. Среднемесячный норматив, выраженный в количественных показателях массы на одну расчетную единицу в месяц (), определяется по формуле:

    ,

    где 12 – количество месяцев в году.

    22. Среднемесячный норматив, выраженный в количественных показателях объема на одну расчетную единицу в месяц (), определяется по формуле:

    .

    Установлен порядок определения нормативов накопления твердых коммунальных отходов. Он регламентирует процедуры сбора, анализа и расчета данных о массе и объеме накапливаемых отходов с учетом их сезонных изменений.

    Нормативы устанавливаются уполномоченными органами власти (региональными или муниципальными – поселений либо городских округов). Они же определяют категории объектов, на которых образуются отходы. Нормативы устанавливаются отдельно по каждой категории.

    Для определения нормативов отходы замеряются. Для этого выбираются отдельные участки поселений и городских округов. Для поселений и городских округов с населением до 300 тыс. чел. – участки, на которых проживают не менее 2% общей численности. С населением 300-500 тыс. чел. – не менее 1%. При численности свыше 500 тыс. чел. – не менее 0,5%. На таких участках отходы замеряются на не менее чем 3 объектах каждой категории. Если нужное количество объектов отсутствует, отходы замеряются на меньшем числе объектов. В составе отходов учитываются также те, что образуются при уборке придомовой территории.

    При замерах используются контейнеры, бункеры и полиэтиленовые мешки. Недопустимо смешивать отходы объектов различных категорий, а также уплотнять их.

    Замеры по объекту каждой категории проводятся каждый сезон 7 дней подряд. При этом периодичность вывоза отходов значения не имеет. Полученные данные о массе и объеме отходов конкретного объекта каждой категории суммируются по дням недели. Норматив определяется исходя из этих данных и выражается в количественных показателях массы и объема отходов на одну расчетную единицу. Расчетные единицы по каждой категории объектов устанавливаются уполномоченными органами власти.

    Нормативы могут дифференцироваться в отношении территорий региона, муниципальных образований (групп последних) и зон деятельности региональных операторов по обращению с твердыми коммунальными отходами, а также категорий потребителей услуги по обращению с отходами и объектов, на которых образуются отходы.

    Устанавливаются среднесуточный за сезон, среднесезонный суточный, годовой и среднемесячный нормативы. Приведены формулы для расчета.

    Постановление Правительства РФ от 4 апреля 2016 г. N 269 “Об определении нормативов накопления твердых коммунальных отходов

    Настоящее постановление вступает в силу по истечении 7 дней после дня его официального опубликования

    Текст постановления опубликован на “Официальном интернет-портале правовой информации” (www.pravo.gov.ru) 6 апреля 2016 г., в Собрании законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2016 г. N 15 ст. 2100

    В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

    Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2018 г. N 1094

    Изменения вступают в силу с 2 октября 2018 г.

    Постановление Правительства РФ от 27 февраля 2017 г. N 232

    Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления и подлежат применению со дня вступления в силу настоящего постановления

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *