Продление регистрации иностранного гражданина по месту пребывания: образцы заявления и ходатайства, перечень документов

Перечень документов для продления регистрации иностранного гражданина по месту пребывания

Миграционный учет иностранных граждан представляет собой регистрирование места жительства иноземцев в Российской Федерации. Государству необходимо понимать, куда именно направился иностранец. Это обеспечивает безопасность.

Сроки пребывания по закону

Закон подразумевает нахождение мигранта на Российской земле максимум в течение 90 суток. Граждане других государств должны состоять в России на учете, то есть зарегистрироваться по месту нахождения — в квартире, гостинице, в помещении работы. Требуется локация проживания, в прописке нет нужды. Регистрирование осуществляется в продолжение первой недели.

Для иноземцев отдельных государств определены другие временные рамки для постановления на учет. Именно для Киргизии, Армении, Казахстана, Белоруссии предусмотрены 30 суток с момента въезда. Свои сроки для учета мигрантов из Таджикистана — 15 суток.

Закон о пролонгации регистрации иностранца – Федеральный закон № 115 от 25 июля 2002 года. Время пребывания взаимосвязано с получаемой документацией: МК, разрешение на временное проживание, вид на жительство, разрешение на работу, трудовой договор, патент на работу и так далее.

Возможно пролонгировать пребывание на территории России, как незаменимый иностранный специалист, эксперт в какой-нибудь профессиональной области.

Кто вправе продлить регистрацию

Продление возможно не для каждого. Нужно представить достаточную причину для пролонгации регистрации.

  • Ожидание РВП.
  • Ожидание ВНЖ.
  • Заявка на рабочую визу.
  • Приглашение как профессионала в востребованную область деятельности.
  • Обучение в высшем учебном заведении.
  • Заключение трудового договора.

Необходимо сделать документальное подтверждение основания для продления регистрирования.

Льготные категории

Пролонгация предусмотрена для иностранных граждан, кто работает на территории Российской Федерации, для профессионалов в конкурентных областях, для обучающихся в ВУЗах.

Беженцы или временные переселенцы

Дополнительные права у беженцев и временных переселенцев. Беженцы – это граждане, кто преследуется на Родине. Временное убежище предусмотрено для тех, кто бежит от войны или других катастроф. Таким иностранцам делается регистрация упрощенным способом.

Карантин и продление регистрации

На сегодняшний день условия вынужденно временно поменялись. По указу президента Российской федерации объявлен карантин, произведено закрытие границ. Автоматический продлено пребывание иностранных граждан на территории страны.

Владимир Владимирович Путин принял дополнительные меры для координирования правовых отношений мигрантов в Российской Федерации. Иноземцам до середины сентября 2021 года не надо пролонгировать документацию для нахождения на территории страны; увеличены сроки патентов и других бумаг.

Предоставление оснований для продления сроков

Требуется предоставить достаточные причины для пролонгации документа.

  • Получение разрешения на временное проживание.
  • Получение вида на жительство.
  • Получение рабочей визы.
  • Уведомление о приглашении в качестве квалифицированного работника в высоко конкурентной сфере деятельности.
  • Студент в ВУЗе.
  • Составление трудового договора.

В какие инстанции следует обращаться

Вставание на учет иноземцев в России либо регистрирование (как иные именуют) представляет собой обязательную операцию для всех иностранцев, пересекающих границу РФ: приехали они в порядке визы, при безвизовом соглашении.

Иностранному гражданину сейчас для законного нахождения в стране необходимо за помощью в оформлении документации направиться в государственное миграционное учреждение: ФМС или ГУВМ Министерства внутренних дел.

Порядок действий

Государственные работники сопоставляют данные с правильной информацией в базе. Когда заканчивается срок регистрации, для продления в первую очередь принимаются во внимание уважительные причины, что подкрепляются справкой с института, трудовым договором, заявлением руководителя с места работы.

Пакет документов и заявления

  • заявление иностранного гражданина;
  • паспорт;
  • текущая регистрация;
  • документ, где обосновывается продление нахождения в Российской Федерации.

Подача ходатайства

Ходатайство о продлении регистрации иноземца пишется по стандартной форме, которая размещена в каждом УВМ Министерства внутренних дел.

  • название миграционного учреждения (Отдел по вопросам миграции МУ МВД России «Раменское» или УФМС по Москве, УФМС по СПБ);
  • Ф.И.О. и дата рождения иностранца;
  • гражданство;
  • данные с разворота удостоверения личности;
  • адрес места жительства в Российской Федерации.

Составляется без описок и помарок. Следует в обязательном порядке указывать правдивые данные. Государственные служащие удаленно сопоставляют информацию.

Сроки рассмотрения

Изучение заявления производится в краткие сроки – в течение одной рабочей недели. Учреждение откажет либо продлит нахождение в РФ. Временные рамки зависят от дня написания прошения. Регистрация, у которой завершился срок, не может быть продлена. Это последнее правило нельзя поменять.

Сколько будет стоить

Цена документационной операции — пролонгация осуществляется бесплатно. Регистрирование по локации пребывания позволит иноземцу уберечься от депортации и штрафных выплат. Денежные средства бывают нужны для оплаты юридических услуг, которые потребуются при отказе оформления бумаг. Стоимость составляет от 1 000 до 5 000 рублей.

Продление регистрации по патенту: все тонкости и нюансы

Время действия патента такое же, как подоходный налог с физических лиц. Он оформляется в МФЦ. Когда иностранный гражданин (из Молдовы, Украины, Узбекистана, Таджикистана или других стран СНГ) оплачивает НДФЛ за полгода, то вправе пролонгировать патент на этот срок. Затем данная операция производится повторно либо регистрация прекращает свое действие.

Российское государство предоставляет возможность составить пролонгацию для иноземца по патенту по некоторым адресам: квартира (место жительства), рабочее помещение (место трудоустройства). Совместно с иностранцем письменное заявление направляет ответственное лицо. К примеру, собственник жилья или работодатель. Достаточная причина для пролонгации по патенту – трудоустройство согласно законодательству РФ, оплата налогов.

Когда мигрант пролонгировал регистрацию при помощи патента на календарный год и покинул территорию Российской Федерации до завершения оплаченного времени, тогда при возвращении необходимо опять оформлять регистрирование, хотя оно уже есть в наличии по квитанциям на полных 365 суток.

Сроки документационной операции при приобретении патента – 3 суток.

Законные основания для отказа

Следует соблюдать установленные правила, чтобы продлять деловые бумаги без отказов.

  • если нет достаточных оснований;
  • отсутствуют доказательства;
  • просрочено регистрирование;
  • незаконное проживание в России;
  • ложные данные в заявлении;
  • многократное преступление законов.

Отказ обжалуется в суде в срок не позже 10 суток со времени составления решения, которое фиксируется письменно. При закачивании разбирательства победой регистрация продлевается.

Российским государством предусмотрены санкции для нарушителей. Регистрация с истекшим сроком является серьезным нарушением, законодательство относит к административным нарушениям, за которые предусмотрена штрафная выплата в размере 2 000 рублей – 5 000 рублей. Требуется оплатить до отбывания в границы родного отечества. Неприятная новость — возможен последующий запрет на въезд.

Предварительно рекомендуется удостоверится, не помещены ли в список тех, кто преступает закон. Тем в ближайшее время повторно пересечь границу РФ не удастся. Об этом узнавать следует заблаговременно.

Цель учета мигрантов в Российской Федерации – наделение иностранцев правами и свободами в русском государстве, возложение необходимых обязанностей.

Таким образом контролируется безопасность в стране. Также ведется статистика, строятся прогнозы, разрабатываются планы в миграционной области. Защищается Конституция – основной закон государства. В том числе систематизируется информация о передвижении иностранных граждан.

С юридической точки зрения, пролонгация регистрирования является новым документом взамен предыдущего. Она обязательна при въезде и при пребывании в России. Оформляется для безвизовых иноземцев, для остальных требуется пролонгировать визу.

Как продлить временную регистрацию по месту пребывания иностранному гражданину: особенности заполнения ходатайства

Пребывание иностранного гражданина (ИГ) в РФ на основании временной прописки строго ограничено по времени, и не должно превышать 90 дней. По окончании данного срока мигрант обязан покинуть страну, и только после этого у него появится возможность въехать в РФ на новый срок.

При этом существуют некоторые обстоятельства, при наличии которых возможно продление временной регистрации иностранного гражданина на срок до 12-ти месяцев. Как можно продлить регистрацию иностранному гражданину?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-94-16 . Это быстро и бесплатно !

Узнайте из нашей статьи о том, как оформить регистрацию по месту жительства после получения РВП.

Требования закона

Термин «продление временной регистрации» в нормативных документах РФ отсутствует.

На бытовом уровне так именуется процедура переоформления документов о регистрации ИГ по месту пребывания.

Согласно ФЗ № 109 от 18.07.2006 г. «О миграционном учёте…» ИГ обязан уведомить органы ФМС о месте своего временного пребывания на территории страны в течение семи дней с момента въезда в РФ.

Данный документ содержит регламент проведения процедуры постановки граждан на миграционный учёт.

Мигранты, прибывшие из безвизовых стран, могут пребывать на территории РФ в течение 90 дней. Для въехавших по визе срок временной регистрации равен времени её действия.

Процедура производится с участием принимающей стороны. Им может быть физическое лицо или организация, предоставляющие мигранту помещение для проживания.

Основания для продления регистрации ИГ по месту пребывания содержатся в ФЗ-115 от 25.07.02 г. «О правовом положении иностранцев…». Согласно данному документу продление срока возможно в том случае, если мигрант:

  1. Оформил патент или разрешение на работу.
  2. Поступил в ВУЗ, расположенный на территории РФ.
  3. Не может покинуть страну в связи со смертью близкого родственника или тяжёлой болезнью.
  4. Продлена виза, на основании которой осуществлён въезд в страну.
  5. Поданы документы на оформление или продление РВП или ВНЖ.
  6. Заключён трудовой договор (актуально для граждан Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии).

Продление возможно на срок 90 дней. Механизм продления прописки не разработан, поэтому иностранец повторно оформляет регистрацию по месту пребывания на новый срок. Таким образом, общее количество времени для безвыездного пребывания ИГ в РФ составляет 180 суток.

Заявление на продление регистрации иностранного гражданина по месту пребывания образец.

Что нужно для продления регистрации иностранного гражданина?

Процедура продления регистрации по месту пребывания

Как продлить временную регистрацию по месту пребывания?

Правила продления регистрации ИГ по месту пребывания совпадают с процедурой первоначальной постановки на миграционный учёт.

Данным вопросом занимаются территориальные отделения ФМС, в которых производилась первоначальная постановка на учёт.

Начать оформление нового документа нужно не позднее 7 дней до окончания действия первоначального. Принимающая сторона подаёт в ФМС заявление с пакетом документов.

Перечень документов для продления регистрации иностранного гражданина:

  • паспорт ИГ;
  • миграционная карта;
  • документ-основание для продолжения пребывания в РФ.

Ко всем документам прилагаются копии, которые сотрудник ФМС вкладывает в личное дело мигранта. Пакет документов принимающая сторона должна предоставить лично, в порядке живой очереди.

Возможности высылки документов по почте, как это предусмотрено при первом обращении, не существует.

Если в качестве принимающей стороны выступает юридическое лицо – до 500 тысяч, с должностных лиц возможно взимание штрафа от 40 до 50 тысяч.

Правила заполнения ходатайства

Специального бланка ходатайства о продлении регистрации иностранного гражданина законом не разработано, поэтому пишется оно в свободной форме с указанием следующих пунктов:

  1. ФИО соискателя, дата рождения.
  2. Гражданство.
  3. Реквизиты паспорта.
  4. Адрес места пребывания.
  5. Дата прибытия в РФ.
  6. Основания для продления пребывания в стране.
  7. Сведения о владельце предполагаемого места дальнейшего пребывания (ФИО, реквизиты паспорта и страхового свидетельства).
  8. Дата составления и подпись принимающей стороны с расшифровкой.

О правилах продления регистрации иностранному гражданину по патенту вы можете узнать из видео:

Сроки рассмотрения, стоимость и результат

Решение по заявкам принимается после проверки документов в течение 7 дней (Приказ ФМС № 321). Действия по продлению абсолютно бесплатны и не предусматривают уплаты госпошлины.

По истечении данного периода мигрант приглашается для получения письменного ответа. Если решение положительное, сотрудник ставит соответствующий штамп в миграционной карте.

После этого мигранту необходимо будет заполнить новое уведомление о прибытии и подать его в ФМС.

Особенности и нюансы

Порядок действий по продлению регистрации напрямую зависит от оснований дающих право на осуществление действий:

    Иностранец, поступивший в Российский ВУЗ, может продлить регистрацию на весь срок обучения. Данная норма вступила в действие с 01.01.2014 года. Оформить документы студент должен в период с 25.08. по 05.09. текущего года. К пакету документов на продление регистрации прилагается выписка из приказа о зачислении в учебное заведение или о переводе на другой курс.

Подобные действия возможны только в том случае, если мигрант прибыл в страну по учебной визе. Если основанием для въезда была иная виза, ИГ может сдать экзамены, получить приказ о зачислении и вернуться в своё государство. Там он оформляет учебную визу и по ней въезжает в страну. Только после этого ему становится доступно ежегодное продление регистрации по месту пребывания.

Продление регистрации по патенту для иностранных граждан становиться возможным после его оплаты. Ранее оплата налога за патент автоматически продлевала регистрацию мигранта. После оплаты патента достаточно было предъявить сведения об этом в отделение ФМС и срок пребывания в РФ продлевался автоматически.

С января 2016 года после оплаты налога в течение 3-х рабочих дней мигрант должен обратиться в ФМС с пакетом документов, перечисленных ранее. К ним необходимо приложить копию патента, квитанцию об оплате, копию трудового договора.

Читайте также:  Кумертау - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

При подаче ходатайства на получение РВП мигранту выдаётся справка о приёме пакета документов или проставляется аналогичный штамп на обратной стороне миграционной карты. На основании этого возможно продление регистрации на период оформления РВП. Время оформления составляет около 60 дней, соответственно регистрация может быть продлена, если по каким-либо обстоятельствам во время оформления РВП мигранту нужно выехать за пределы России, штамп с миграционной карты нужно скопировать.

Отказ

Законными основаниями для отказа продления могут являться следующие:

  • ИГ сообщил в ФМС ложные сведения об основаниях для продления;
  • ранее выданное Свидетельство о регистрации аннулировано в связи с какими-либо нарушениями;
  • въезд в РФ запрещен ИГ решением суда;
  • заявитель нарушил сроки временного пребывания в РФ, то есть опоздал с оформлением продления даже при наличии законных оснований;
  • ИГ отчислен из ВУЗа или закончил учёбу на момент подачи заявления.
  • После этого мигрант должен выехать за пределы государства, а затем въехать вновь.

    О нововведениях по продлению регистрации иностранного гражданина по месту пребывания в этом видео:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас

    +7 (499) 938-94-16 (Москва)
    +7 (812) 467-39-65 (Санкт-Петербург)

    Продление миграционного учета в России для иностранцев

    В соответствии с законодательством РФ, срок временной регистрации составляет 90 суткам суммарно в течение 180 суток в году. Пролонгация представляет собой более сложный и длительный процесс. Лицам, осуществляющим трудовую деятельность на российской территории, предстоит оформить продление миграционного учета на основании патента или договора с работодателем.

    Продление разрешения для нахождения в России до 15 июня 2021 года

    В связи с эпидемией коронавируса Россия закрыла границы.

    Разрешенные сроки пребывания и регистрации украинцев в России после 15 декабря 2020 года были автоматически продлены до 15 июня 2021 года об этом сообщается в официальном указе президента РФ.

    Это правило касается всех иностранцев из стран, с которыми не было возобновлено международное авиасообщение на 15 декабря 2020 года.

    Пояснения к этом указу опубликованы на официальном сайте МВД РФ. Если срок регистрации истекает с 15 марта по 15 июня 2021 года никаких дополнительных действий совершать не нужно.

    Для иностранных граждан, которые находятся в стране по визе, временной регистрации разрешенный срок для нахождения в России стал продляться с 19 марта 2020 года, о чем сообщалось также на официальном сайте МВД РФ .

    Общая информация

    В российском законодательстве нет понятия о продлении срока временной регистрации, имеется термин “изменение срока пребывания”, который подразумевает продление либо сокращение срока пребывания иностранного гражданина в стране.

    Миграционный учет продлевается на основании повторного оформления пакета документов, который был собран при первичном пересечении российской границы либо были представлены документы, необходимые для продления пребывания иностранца в России.

    Основания для продления срока пребывания

    В соответствии с нормативной базой РФ, иностранный гражданин имеет право находиться на территории России до 90 суток суммарно в течение 180 дней. Для увеличения установленных законом сроков необходимы серьезные основания.

    Без весомой причины продлить срок регистрации в уполномоченном органе не получится.

    Самые распространенные основания для продления пребывания:

    1. Иностранное лицо ожидает получения РВП или ВНЖ.
    2. Иностранец имеет востребованную профессию и высокую квалификацию и заключил договор с работодателем.
    3. Поданы документы для оформления патента.
    4. Иностранное лицо стало студентом одного из вузов РФ.

    Особая категория

    К такой категории граждан относятся беженцы, покинувшие страну на фоне войны или государственного переворота.

    Официальное оформление статуса позволяет им получать от государства дотации и различные привилегии. Поддержка от властей России осуществляется до нормализации ситуации в родном государстве граждан. Их регистрация в уполномоченном органе продляется на протяжении всего этого времени.

    С процедурой получения статуса беженца в России можете ознакомиться на нашем сайте.

    Какие документы подаются

    Ходатайствовать о продлении миграционного учета иностранных граждан нужно за 7 дней до окончания регистрации. Принимающая сторона подает в уполномоченный орган ходатайство, к которому прилагаются следующие документы:

    1. Заявление на продление периода нахождения на российской территории.
    2. Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
    3. Миграционная карта.
    4. Документы, подтверждающие необходимость продления.

    В отличие от первичной регистрации, отослать документы по почте нельзя. Оригиналы подтверждающих справок возвращаются ходатайствующему лицу, ксерокопии забираются сотрудником службы вместе с заявлением.

    Перечень документов, служащих основанием для продления срока пребывания

    Подаются следующие документы:

    • разрешение на осуществление трудовой деятельности;
    • официальный договор с нанимателем;
    • документ, подтверждающий факт подачи документов на оформление РВП, ВНЖ;
    • справка об ожидании получения статуса ВКС.

    Некоторым иностранцам выделяется квота на РВП. Этот вопрос следует обсудить с сотрудником уполномоченной службы в отдельном порядке.

    Заполнение заявления

    Данный документ заполняется в произвольной форме. Писать желательно тонкой синей ручкой. Буквы должны быть печатными.

    Заявление включает в себя следующие пункты:

    1. Ф.И.О.
    2. Государство, из которого прибыл мигрант.
    3. Данные загранпаспорта.
    4. Дата приезда в Российскую Федерацию.
    5. Место временного нахождения.
    6. Адрес проживания после продления миграционного учета.
    7. Разрешение собственника недвижимости на дальнейшее пребывание иностранца.
    8. Данные принимающей стороны.

    Бланк ходатайства по форме можно скачать на официальной страничке ГУВМ МВД.

    Куда нести документы

    Заполненное ходатайство и полный пакет документов необходимо передать в территориальное отделение МВД России. Сроки рассмотрения ходатайства – 72 часа с момента подачи заявления.

    Студенты, обучающиеся в вузах, имеют право «переложить» эту обязанность на образовательную организацию, в частности – на куратора группы.

    Важные нюансы

    Услуга по продлению учёта в миграционной службе оказывается бесплатно. Но если иностранец не желает заниматься бумажной волокитой самостоятельно, ему следует обратиться к профессионалам. Стоимость их услуг озвучивается в приватном разговоре.

    Продление по патенту

    Продление временной регистрации по патенту осуществляется на тот срок, за который был уплачен налог за патент на работу в РФ.

    Образец патента иностранного гражданина

    Если иностранный гражданин оплатил налог за 30 суток, то продление регистрации возможно только на это время. Если человек продляет регистрацию по патенту вперед на 12 месяцев и до истечения этого срока выезжает за пределы страны, то после возвращения ему вновь будет нужно регистрироваться в уполномоченном органе.

    Когда иностранец платит по патенту, он таким образом автоматически пролонгирует себе время нахождения на российской территории.

    На фоне изменения сроков пребывания иностранца в России, возникает необходимость уведомления уполномоченного органа. Это регламентировано законодательством России.

    Сроки и возможные санкции

    Продление регистрации по патенту осуществляется в течение 72 часов после уплаты соответствующего налога.

    Иностранный гражданин, своевременно не продливший срок своего пребывания в стране, обязан снова пересечь границу и получить новую «миграционку». После этого вновь оформляется миграционный учет.

    Игнорирование этого требования приравнено к административным нарушениям. Если иностранец не продлит регистрацию по патенту, ему будет нужно заплатить штраф в размере 2,5 тыс. р. Запрет на въезд в РФ налагается только при повторном штрафе.

    Продление миграционного учета работодателем

    Пакет документов оформляется российским работодателем. В перечень документов, необходимых для продления регистрации иностранного гражданина по патенту, входят следующие документы:

    1. Ксерокопия договора, заключенного с иностранным гражданином.
    2. Копия последней квитанции, свидетельствующей об уплате соответствующего налога.
    3. Копии всех актуальных квитанций за все периоды.
    4. Патент на работу (оригинал + ксерокопия).
    5. Уведомление о постановке на миграционный учет в России (оригинал + ксерокопия).
    6. Бланк уведомления о том, что иностранное лицо прибыло на территорию Российского государства.
    7. Миграционная карточка (оригинал + цветная ксерокопия).
    8. Загранпаспорт иностранного работника (цветная ксерокопия 1 странички + ксерокопии всех страниц с въездными штампами).

    Продление по патенту по месту проживания осуществляется на основании этих же документов.

    Образец заявления с места работы на продление регистрации для иностранца

    Российский работодатель должен снять ксерокопии со всех справок. Оригиналы миграционной карты и отрывного талона должны быть возвращены иностранцу.

    Если иностранное лицо досрочно покидает территорию Российского государства, отрывная часть уведомления сдается в уполномоченный орган.

    Если у иностранца нет отрывного талона (утрачен), ему следует обратиться за дубликатом в территориальный орган МВД России.

    Особенности процедуры рассмотрения

    Получив пакет документов, уполномоченный сотрудник территориального органа МВД России:

    1. Проверяет наличие всех необходимых справок.
    2. Проверяет иностранца по базе ЦБДУИГ. Это позволяет инспектору определить, не числится ли за мигрантом серьезных нарушений.
    3. Знакомится с анкетой, тщательно изучает другие документы.
    4. Ставит на соответствующем месте бланка штамп подразделения с отметкой, свидетельствующей о том, что иностранное лицо поставлено на учет.
    5. Ставит штамп, содержащий название отделения службы, субъект РФ и дату, согласно которой действует миграционный учет.
    6. Ставит на обороте «миграционки» аналогичный штамп, делает соответствующие записи.
    7. Отправляет документы начальнику подразделения, который заверяет штамп и записи своей подписью и гербовой печатью.

    Если код подразделения на печати состоит из 6 знаков, то документ не считается действительным. Печать должна содержать только 3 цифры.

    Завершается процедура принятием решения. Оно может быть как положительным, так и отрицательным.

    Заключение

    Иностранное лицо обязуется явиться за результатом по своему обращению в течение 7 суток с момента приема документов сотрудником службы. Если ходатайствующее лицо не является, уведомление отправляется по адресу его проживания.

    Сведения об изменении статуса иностранца в государственной информационной системе обновляются на протяжении суток.

    Продление временной регистрации иностранного гражданина

    Иностранный гражданин, временно зарегистрированный по месту пребывания, желающий продлить разрешенный срок регистрации в России, должен доказать, что у него на это есть определенные основания, собрать пакет документов.

    • Как иностранцу продлить регистрацию по месту пребывания в России?
    • Основания
    • Подача документов в ФМС
    • Как правильно заполнять бланк заявления?
    • Особенности и нюансы

    Как иностранцу продлить регистрацию по месту пребывания в России?

    Прежде всего, нужно уточнить, что для продления регистрации нужно повторно представить и оформить все первоначальные документы. Механизм прохождения этой процедуры, сроки и перечень документов регулируются на законодательном уровне:

    • «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ»;
    • «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ»;
    • «О правовом положении иностранных граждан в РФ»;
    • международными договорами РФ (о безвизовом порядке).

    Основания

    Без постановки на учет гражданин другого государства может пребывать в России не более 7 рабочих дней.

    Согласно действующему миграционному законодательству, иностранцу, прибывшему в Россию в визовом порядке, можно находится здесь до 90 дней.

    При этом он в течении первой рабочей недели после въезда становится на учет в миграционную службу.

    Для того, чтобы изначально сразу после прибытия претендовать на больший срок, должны быть основания. Это всегда напрямую зависит от цели приезда: работа (наличие трудового договора), учеба (наличие студенческого билета), длительное лечение. В таких случаях принимающая сторона уведомляет ФМС на протяжении 24 часов.

    Если у иностранца зарегистрировано право собственности на жилплощадь, он может не продлевать регистрацию по месту пребывания, а зарегистрироваться по месту жительства по адресу такого помещения.

    Подача документов в ФМС

    Процедура продления регистрации идентична первоначальной процедуре подачи документов.

    Для этого также надо обращаться в территориальное управление миграционной службы по месту, где оформлялась первичная регистрация.

    Перечень документов, необходимых для этого:

    • заявление;
    • ксерокопия документа, удостоверяющего персональные данные:
    • отрывная часть уведомления о временной регистрации;
    • ксерокопия миграционной карты.

    В зависимости от цели нахождения:

    • документ, подтверждающий трудоустройство (трудовой договор, документ, обосновывающий незаменимость работника);
    • студенческий билет, выданный учебным заведением или контракт (для учащихся на контрактной основе);
    • копия оплаченного патента (минимум на один месяц) и копия чека об уплате.

    Как правильно заполнять бланк заявления?

    Бланк заполняет иностранец, указывая личные данные:

    • персональные данные (ФИО, пол, дата рождения);
    • гражданство;
    • номер и срок действия паспорта;
    • дату въезда в Россию и цель;
    • номер миграционной карты;
    • государство, откуда он прибыл.

    Принимающая сторона может написать ходатайство, где указывает личные данные и данные иностранца. Если это организация, которая предлагает трудоустройство, прописывается номер трудового договора. Кроме этого, руководитель подписывается под тем, что он ознакомлен с размерами штрафов за нарушения правил учета.

    Срок вынесения решения не превышает 72 часов с даты подачи заявления.

    Планируете покупать земельный участок в рассрочку? В нашей статье есть образец договора и описаны особенности его составления.

    Приобретение земли под ИЖС имеет свои характерные особенности. Подробную информацию о них вы найдете здесь.

    Особенности и нюансы

    Иностранцу необходимо быть готовым к тому, что он может получить отказ. Это возможно в случае, если:

    • в ФМС были представлены недостоверные данные;
    • срок, на который был выдан паспорт, истек;
    • перечень поданных документов был неполный;
    • были выявлены нарушения предписанных сроков.

    Если заявление было принято, в миграционной карте иностранного гражданина сотрудник миграционной службы проставляет специальную отметку. В случае неявки иностранца в назначенный день, документы направляются ему по почте на заявленный адрес.

    Читайте также:  Инструкция по возврату НДС при покупке квартиры в 2021 году

    Продление будет одобрено только в случае, если срок действия первичной регистрации не истек. Иначе налагается штраф за нарушение сроков пребывания с возможным административным выдворением из России и депортацией с запретом на дальнейший въезд.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

    Продление регистрации иностранного гражданина в 2021 году

    Так сложилось, что на территории РФ многие граждане менее удачливых в экономическом плане стран находят достойную работу. Для того чтобы задержаться на ней и не потерять место трудоустройства, приезжим необходимо продление временной регистрации. Первоначальную регистрацию, дающую право находиться в России 90 дней, сделать очень просто. Любой гость Российской державы будет принят на почти трёхмесячный срок.

    Сроки регистрации иностранцев продлены с 15 декабря до 15 июня 2021 года

    Разрешенные сроки пребывания, регистрации и действия виз иностранцев в России после 15 декабря 2020 года были автоматически продлены до 15 июня 2021 года об этом сообщается в официальном указе президента РФ.

    Это правило касается всех иностранцев из стран, с которыми не было возобновлено международное авиасообщение на 15 декабря 2020 года.

    Пояснения к этом указу опубликованы на официальном сайте МВД РФ. Если срок регистрации истекает с 15 марта по 15 июня 2021 года никаких дополнительных действий совершать не нужно.

    Особенности сроков пребывания для стран, с которыми возобновлено международное авиасообщение

    Указ был подписан 15 декабря на эту дату было официально возобновлено авиасообщение со следующими странами ( в этот список не входят страны, в которые летают рейсы, но официально она не включена в список разрешенных для полетов).

    Им автоматически продлены сроки пребывания в стране в течение 90 суток с 15 декабря по 15 марта 2021 года.

    • Великобритания,
    • Египет,
    • Казахстан,
    • Киргизия,
    • Куба,
    • Мальдивы,
    • ОАЭ,
    • Южная Корея,
    • Сейшелы,
    • Сербия,
    • Танзания,
    • Турция,
    • Швейцария,
    • Эфиопия,
    • Япония.

    На граждан этих стран срок продления пребывания иностранных граждан в России после 15 марта продляться не будет.

    Если международное авиасообщение официально будет возобновлено с другими зарубежными странами после 15 декабря 2020 года, положение Указа не будет применяется для граждан этих государств спустя 90 суток с даты начала возобновления транспортного сообщения.

    В течение 90 суток они могут находится в России на легальных основаниях и дополнительных действий не нужно будет предпринимать.

    Продление регистрации в России из-за коронавируса

    В связи с эпидемией коронавируса Россия закрыла границы.

    Для иностранных граждан, которые находятся в стране по визе, регистрации для временного пребывания или ВНЖ будет продлен разрешенный срок для нахождения в России сообщается на официальном сайте МВД РФ от 19 марта 2020 года.

    В том числе можно продлить регистрацию для тех, у кого она закончилась.

    Для этого нужно обратиться в ближайшее территориальное отделение МВД.

    Сроки оформления временной регистрации варьируются от 7 до 30 дней, в зависимости от страны иммигранта

    Не всякая причина будет принята ГУВМ МВД как повод для разрешения иностранцу задержаться в России.

    Рассмотрим вопрос, что представляет собой продление регистрации иностранного гражданина, какие документы необходимо предоставлять, в течение каких сроков и сколько времени можно будет оставаться в стране на законных основаниях. Узнаем также, каковы санкции в отношении тех, кто пренебрёг законами, принятыми в государстве Российском.

    Общие положения процедуры регистрации иностранцев в России

    Необходимость регистрировать иностранцев, прибывающих в Россию более чем на неделю и желающих задержаться в ней подольше, возникла, когда приток приезжих из СНГ принял катастрофические масштабы. Экономическая ситуация во многих соседних государствах даже через 25 лет после развала СССР остаётся плачевной. Это заставляет граждан соседних менее благополучных стран искать лучшей доли.

    О правилах регистрации можно узнать из видео, представленном ниже.

    Поток пребывающих в Россию

    Вместе с законопослушными украинцами, молдаванами, белорусами, узбеками и т. д. в РФ приезжают и преступные элементы из этих стран и те, кто намерен не работать, а заниматься мошенничеством или попрошайничать. Что касается трудоустройства, то и тут, что говорится, Россия «нерезиновая».

    Чтобы регулировать поток приезжих надолго, в 2007 году на правительственном уровне было принято решение ужесточить контроль потока прибывающих в страну и ограничить сроки нахождения иностранцев на территории РФ.

    В чем заключается процедура регистрации

    В целом процедура называется миграционный учет по месту пребывания. Все её этапы регулируются Законодательством.

    Первичная регистрация требуется, если иностранец намерен пробыть в России более недели.

    В ГУВМ МВД обращается не сам гость, а россияне, на жилплощади которых он обосновался. Документы, которые необходимы для регистрации прибывшего в РФ иностранного гражданина, и её продления, предоставляет приезжий.

    Образец бланка анкеты для получение временной регистрации

    Первичная подача информации о вновь прибывшем также как и продление разрешения, начинается с представления почти идентичного перечня бумаг. Разница лишь в том, что в первом случае отказы – исключение из правил, во втором – частое и вполне закономерное явление.

    Принимать гостя из ближнего или дальнего зарубежья по Закону могут и частные лица, и организации, разворачивающие свою деятельность на территории РФ на законных основаниях.

    Что может быть принято в качестве основания

    Начнём с того, что продление регистрации задерживающегося в РФ иностранного гражданина по месту пребывания не будет осуществлено, если на то нет достаточных причин.

    В 2021 году, если гость решил не обращаться в ГУВМ, после того как истечёт 3 месяца его нахождения в стране, он становится нарушителем, к которому применяются санкции. Несоблюдение сроков пребывания без причин наказуемо в административном порядке.

    Получение РВП

    Обращаем внимание на то, что РВП необходимо представителям тех стран, с которыми Россия заключила соглашения о безвизовом режиме. Гости из других государств должны придерживаться визовых требований.

    Основаниями для получения разрешения остаться в России могут служить:

    1. Поступление в ВУЗ страны.
    2. Получение патента.
    3. Получение официального статуса высококвалифицированного специалиста.
    4. Документально подтверждённое ожидание ВНЖ или получение и продление РВП.
    5. Перспектива продления визы рабочего типа.
    6. Ожидание получения разрешения на осуществление трудовой деятельности на территории страны.

    Для граждан Киргизии, Армении, а также белорусам и казахам основанием получить продление может послужить заключение трудового контракта с одной из российских фирм.

    Если гость приехал по визе, ходатайство о продлении регистрации такого иностранного гражданина рассматриваться не будет.

    Кто имеет право ходатайствовать о продлении

    Как говорилось выше, заявление на продление регистрации иностранного гражданина, решившего на какое-то время задержаться в государстве, пишет не он сам. По закону, ходатайствовать могут:

    • Граждане РФ. В данном случае должны быть предусмотренные законодательством условия: во-первых, регистрирующий у себя зарубежных гостей должен сам иметь постоянную прописку в стране. Во-вторых, у него должна иметься собственная жилплощадь, которая будет фигурировать в документах, как место регистрации. Последнее условие более значимо и может исключить первое.
    • Юридические лица. Причём продление регистрации граждан СНГ и иных безвизовых стран могут осуществлять не только отечественные компании, но и представительства фирм, зарегистрированных за пределами РФ.
    • Иностранцы, которые приобрели жилплощадь в России. По Закону, они могут продлевать разрешение на пребывание исключительно для себя.
    • Иностранцы, уже получившие ВНЖ и зарегистрировавшиеся на территории РФ.

    Так выглядит вид на жительство для иностранного гражданина

    Есть ли разница между первичной регистрацией и продлением

    Процедура продления практически не отличается от самой регистрации. Рекомендуется обращаться в то же отделение ГУВМ, в которое обращались первоначально. Перечень требуемых документов для продления ранее полученной регистрации практически не отличается от первоначального списка бумаг, предоставляемых миграционным служащим.

    Какие документы необходимы для повторного обращения

    Чётко зная, что нужно для продления регистрации, вы легко соберёте все бумаги и оформите иностранного гражданина на прежнем или новом месте временного пребывания сроком на 1 год.

    Образец заявления на продление регистрации иностранного гражданина

    Требуется представить следующие документы на продление:

    • Ходатайство. Не предусмотрена специальная форма такого заявления, потому его пишут в произвольной форме. Главное, чтобы текст был составлен по стандартным правилам, в нём обязательно должно быть указано: полное имя иностранца, когда родился, паспортные данные, домашний адрес и подданство. Лучше скачать образец в интернете и составить собственное аналогичное заявление. Бланк заявления на продление временной регистрации можно скачать здесь.
    • Миграционная карта, полученная и заполненная гостем при пересечении границы государства.
    • Паспорт иностранного гостя.
    • Документ или документы, указывающие на необходимость задержаться в Российской Федерации.

    Что влияет на повторное обращение

    Именно последнее повлияет на решение миграционных служащих. В категорию оснований входит широкий перечень документов. Это могут быть статус ВКС, контракт, подписанный с образовательной организацией, оплаченный иностранцем патент, справка, в которой указано, что гражданин подал документы на получение вида на жительство, РВП и т. д.

    К поданным оригиналам документов прилагаются копии. Если при первичном обращении можно не тратить время на походы в ГУВМ, то продление требует личного обращения регистрирующей стороны. Воспользоваться услугами почты на этот раз не получится. Все оригиналы предоставленных бумаг будут проверены и возвращены иностранцу, копии останутся на хранении в ГУВМ.

    Временная регистрация для граждан различных стран

    Для представителей различных государств процедура отличается и основаниями и временными рамками. Выше уже указывалось, что для обладателей гражданства Кыргызстана, Армении, Казахстана и Беларуси процедура упрощена.

    Нововведения в Законодательство были внесены в 2015 году. Они связаны с двусторонними договорённостями между государствами.

    Сроки оформления временной регистрации

    Представители вышеназванных стран, посетив Россию, не обязаны в течение первой недели становиться на учёт. У них есть право 30 дней жить в Российской Федерации, не регистрируясь. К примеру, для украинцев этот срок был, наоборот, сокращён. Они могут находиться в России без оповещения ГУВМ всего первые трое суток.

    Так выглядит Свидетельство о регистрации по месту пребывания

    Гражданам Армении и других стран с упрощённой схемой пребывания больше нет необходимости оплачивать патент. Чтобы устроиться на работу, они не обязаны предварительно получать разрешение. Достаточно просто подписать трудовой договор, и он будет основанием для продления регистрации.

    Миграционная карта-основной документ для въезда в Россию

    Как и прочие иностранцы, граждане государств с упрощённым режимом пересекают границу по миграционной карточке, которая предъявляется и при самой регистрации, и при её продлении. В графе цель, как правило, ставится «работа». Те, кто едет трудоустраиваться в Россию, должны иметь:

    • миграционную карту;
    • паспорт (общегражданский);
    • талон, который был выдан в ГУВМ (регистрация либо продление);
    • контракт, заключённый с работодателем.

    Образец заполненной миграционной карты РФ

    Правила въезда для граждан Украины, Молдовы и Узбекистана

    Что касается регистрации для граждан Украины, для них, как и для представителей Молдовы, Узбекистана и некоторых других стран, действует правило 90/180. Это же относится и к жителям Донбасса и Луганской области. Поначалу последним без проблем продлевали регистрацию.

    Однако льгота закончилась и на настоящий момент действует далеко не во всех городах.

    К примеру, для продления регистрации в Москве жителям опальных украинских областей нужно, как и прочим их землякам, предоставить документальное обоснование причин, заставляющих задержаться в Российской Федерации.

    Кому не требуется регистрация

    Регистрация не продлевается для тех групп лиц, которые имеют статус беженца.

    Не требуется продлевать регистрацию тем, кто получил статус беженца. Он сам по себе является разрешением на проживание. Что касается детей, то на них распространяются те же правила, что и на взрослых. Их регистрация продлевается на основании разрешающих документов, полученных родителями.

    Что будет, если не продлевать регистрацию

    Выше не единожды говорилось о том, что несоблюдение норм российского миграционного Законодательства влечёт за собой санкции. Они сводятся к штрафу и насильственному выдворению из страны с запретом повторного въезда на определённый период.

    Размеры штрафов за просроченную регистрацию

    Размеры штрафов зависят от региона. К примеру, в Москве и Северной столице Санкт-Петербурге с иностранного нарушителя взыщут 5 тыс. – 7 тыс. RUB.

    С владельца помещения, допустившего проживание на своей территории незарегистрированных граждан, 2 тыс. – 4 тыс. RUB.

    Организация, принявшая незарегистрированное лицо, будет платить от 250 тыс. RUB. В других регионах иностранные нарушители платят 2 тыс. – 5 тыс. RUB.

    Что касается запрета на повторный въезд в страну, срок может доходить до 5 лет. Если хотите спокойно ходить по российским улицам, постарайтесь не просрочить регистрацию.

    Продление регистрации иностранного гражданина

    ​​Правительство России достаточно четко и строго контролирует процедуру регистрации иностранных подданных, приехавших в страну с целью трудоустройства или проживания. Следует помнить, что если регистрация была произведена или продлена не вовремя, лицу грозит наказание и штрафные взыскания. Поэтому следует позаботиться обо всем заранее и уточнить что нужно, чтобы получить временную прописку.

    Законодательство

    Обязанность регистрироваться по месту нахождения закреплена в Федеральном Законе № 5242-1. В статье 5 указанного нормативного акта прописывается правило, по которому граждане, проживающие на определенной территории свыше 90 дней, обязаны иметь временную регистрацию. При этом сниматься с регистрационного учета по месту постоянной регистрации не обязательно. Также не нужно оформлять временную прописку, если постоянная регистрация находится на той же территории.

    Сроки максимальный и минимальный

    Для Российских граждан устанавливаться 3-месячный срок, чтобы зарегистрироваться по месту нахождения. Для иностранного лица данный срок существенно ограничен. После прибытия в Россию у него есть всего 3 дня. В Москве период увеличивается до 7 суток.

    Что же касается минимального срока? Чтобы оформить прописку, человек должен планировать проживать на данной территории не менее 6 месяцев. В противном случае ему может быть отказано.

    Кто имеет право ходатайствовать о продлении

    Согласно действующему законодательству, подавать ходатайство на продление регистрации иностранного гражданина вправе:

    1. Граждане РФ, имеющие постоянную регистрацию на территории России и конкретного региона, обладающие собственной квартирой.
    2. Юридические лица.
    3. Иностранные лица, которые имеют собственную жилплощадь на территории России.
    4. Иностранцы, у которых есть вид на жительство и регистрация РФ.
    5. Международные организации.
    6. Иностранные подданные, имеющие статус ВКС, обладающие квартирой.
    7. Отели и схожего типа структуры. При этом подача заявления должна производиться в течение суток, после прибытия иностранного лица в страну.

    Если прописка осуществляется в неприватизированную квартиру, то в обязательном случае должна учитываться квадратура и количество жильцов. Законодательство запрещает регистрацию в квартире без права проживания.

    Если регистрация оформляется в отеле или гостинице, то собственники самостоятельно определяют условия, по которым будет предоставлена прописка. Подать заявление на регистрацию можно через Миграционную службу, Многофункциональный центр или Государственный портал услуг.

    Льготные категории

    К льготным категориям иностранцев могут относиться трудовые эмигранты, специалисты высококонкурентных отраслей, студенты. Также должна иметься веская причина находится на территории страны свыше прописанного срока. В данном случае власть старается идти навстречу.

    Беженцы или временные переселенцы

    Также специальными привилегиями пользуются беженцы и временные переселенцы. Данные категории лиц, пользуются особым положением в России и находятся под защитой государства. К беженцам относятся граждане, которые преследуются в своей стране или скрываются от физической расправы.

    К временным переселенцам относятся лица, которые вынуждены покинуть свою страну из-за военных действий или технологических катастроф. В данном случае регистрация оформляется в упрощенной форме.

    Необходимые документы

    Чтобы оформить регистрацию необходимо представить следующие документы:

    1. Заполненный бланк заявления.
    2. Документ иностранного гражданина, удостоверяющий личность.
    3. Копия миграционной карты.

    Заявление, документы вместе с копиями передаются в территориальный миграционный отдел. Передать их можно самостоятельно или заказной почтовой корреспонденцией.

    Как продлить временную регистрацию?

    Чтобы продлить временную регистрацию, человеку следует заранее обратиться по данному вопросу. Следует обязательно составить заявление и приложить установленный пакет документов. Стоит учитывать, что процедура продления для граждан РФ и иностранных подданных отличается.

    Гражданину РФ

    Чтобы продлить временную прописку лицу с Российским гражданством, ему необходимо обратиться в ФМС. Сама процедура не отличается от обычной регистрации. Гражданин сдает документы вместе с заявлением. По окончании процедуры человеку выдается отдельный бланк, подтверждающий временную прописку (печать в паспорт не ставится).

    Иностранному лицу

    Чтобы продлить регистрацию иностранного подданного потребуется следующий пакет документов:

    1. Составленное заявление.

    Сама процедура оформляется так же, как и в первый раз, поэтому является достаточно сложной и длительной.

    Ребенку

    Чтобы сделать временную прописку несовершеннолетнему ребенку, потребуется предоставить:

    1. Заявление, составленное одним из родителей или официальных представителей.
    2. Документ о рождении или паспорт, если ребенку уже исполнилось 14 лет.

    Ребенок вписывается в бланк родителя или ему предоставляется отдельная выписка, подтверждающая временную прописку. Если несовершеннолетнего регистрируют совместно с родителем, прописка продлевается автоматически.

    Сроки рассмотрения

    После того как заявление и установленные документы будут сданы в Миграционную службу, их рассмотрение занимает не более 3 рабочих дней. При этом не имеет значения, оформляется прописка впервые или продляется. После рассмотрения заявитель получает уведомление о положительном или отрицательном решении вопроса.

    Стоимость процедуры

    Стоимость данной процедуры напрямую связано с тем, на какой срок устанавливается временная регистрация. Несколько примеров:

    1. Если необходима регистрация сроком на 3 месяца в квартиру, стоимость будет от 400 до 800 рублей. Если человека прописывают на тот же период, но в частный дом, цена увеличивается до 1000 рублей.
    2. Для регистрации на полгода в квартире придется заплатить 800 рублей, в частный дом 1900 рублей.
    3. Если нужна прописка на год в квартире оплата составит порядка 10 000 рублей, в общежитии 1000 рублей.

    Почему такая разница? В первую очередь на конечную сумму пошлины влияет стоимость коммунальных платежей при проживании в многоквартирном доме и частном секторе. Учитывая данные моменты, можно подобрать максимально подходящий по цене вариант.

    Продление регистрации по патенту

    Период регистрации по патенту имеет прямую связь с оплатой НДФЛ. Так, если иностранное лицо уплатило налог на полгода, он имеет право продлить регистрацию по патенту на данный период. Так процедура может повторяться или аннулироваться.

    Законодательство предусматривает продление прописки по патенту в двух случаях:

    1. По адресу временного проживания в квартире, доме, общежитии.
    2. По месту работы.

    При оформлении регистрации совместно с иностранным подданным обращается ответственное лицо. Например, собственник жилья или работодатель. При этом основанием для продления регистрации по патенту становится наличие постоянного официального трудоустройства и оплата НДФЛ.

    Ответственность

    Следует понимать, что если человек проживает без регистрации, при этом не имеет значения, иностранное лицо или гражданин России, ему грозят штрафные санкции, установленные действующим законодательством:

    1. За отсутствие прописки. В тех случаях, когда лицо проживает в жилом помещении без регистрации, предусматривается наказании в соответствии со статьей 19.15.1 часть 1-2 КоАП РФ. Размер штрафа варьируется от 2 до 3 тысяч рублей.
    2. За нарушение сроков. Если нарушен срок регистрации по месту нахождения гражданина, также предусматривается штрафная санкция, ее размер для самого лица составляет 2-3 тысячи, а для собственника жилого помещения 2-5 тысяч рублей.

    Могут ли отказать

    Законодательством не предусмотрены четкие причины, почему может быть отказано в регистрации. Однако данные явление не является редкостью.

    Федеральная Миграционная служба может отказать в предоставлении регистрации в случае:

    1. Место регистрации имеет слишком маленькую жилую площадь.
    2. Процедура регистрации была нарушена.
    3. Лицо было депортировано за пределы РФ.
    4. Предоставлен неполный пакет документов или имеются грубые нарушения.

    Чтобы избежать проблем и наложения штрафных санкций, рекомендуется начинать процедуру оформления заранее. При обнаружении проблем, которые привели к отказу, следует как можно быстрее постараться исправить недочеты.

    Заключение

    Как можно заметить, временная прописка не является чем-то сложным или проблемным. Однако если нарушить процедуру можно встретиться с весьма негативными последствиями в виде штрафов. Поэтому перед тем, как подавать прошение в ФМС, следует позаботиться обо всем заранее, оплатить положенную пошлину и собрать установленный пакет документов.

    Заявление на замещение во время отпуска

    Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

    Что это такое замещение

    Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:

    • временного перевода;
    • совмещение.

    Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

    Кого можно замещать, условия замещения

    Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

    Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

    В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

    На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

    При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

    Для чего нужно писать заявление

    Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

    Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
    Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

    Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

    В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

    В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

    Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска

    В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

    По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

    Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока

    Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.

    Особенности формирования заявления, общие моменты

    В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

    Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

    1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
    2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
    3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
    4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
      • должность, ФИО руководителя;
      • наименование компании;
      • должность и ФИО работника;
      • должность и ФИО замещаемого работника;
      • период, на который это замещение происходит.

    Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

    Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

    После составления заявления

    После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

    В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

    После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.

    Ссылка на основную публикацию