Как рассчитать средний дневной заработок в 2021 году по формуле

Как рассчитать отпускные в 2021 году

Настоящая статья — это руководство для тех, кому нужно правильно посчитать отпускные. В ней перечислены документы, которые следует оформить, и приведены формулы для вычисления среднего заработка в 2021 году. Помимо этого, в статье содержатся примеры для всевозможных ситуаций: когда расчетный период отработан не полностью или вообще не отработан, когда сотруднику проиндексировали зарплату, выдали премию и проч. А также рассказано, как начислить налоги, взносы и отразить их в учете.

Как оформить документы для отпускных

1. График отпусков. Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники ( ст. 123 ТК РФ ). Существует унифицированная форма № Т-7 . В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9. Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

2. Заявление сотрудника. Пишется в случае, когда нужно уйти в отпуск не по графику. Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления.

Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Генеральному директору ООО «ЧОП «ЧеКа»

от охранника Симонова А.А.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 01 ноября 2021 года по 14 ноября 2021 года.

29 октября 2021 года

3. Уведомление о начале отпуска. Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику. Не менее чем за две недели до начала отпуска кадровики должны известить об этом работника под роспись (см. «Роструд сообщил, нужно ли уведомлять работников об отпусках, которые совпадают с графиком»). Если же основанием является не график, а заявление, уведомлять сотрудника не обязательно.

4. Приказ (распоряжение). Нужен и в случае ухода в отпуск по графику, и в случае подачи заявления. Существуют унифицированные формы: № Т-6 (на одного работника) и № Т-6а (на нескольких сотрудников).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

5. Записка-расчет. Обычно используют форму № Т-60 . На первой стороне проставляются даты начала, окончания, и период отдыха. На второй стороне — данные для оплаты.

6. Личная карточка. В бланке по форме № Т-2 есть раздел VIII, предназначенный для сведений об отпуске.

7. Табель учета рабочего времени . Соответствующие дни следует обозначить буквенным или цифровым кодом (для ежегодного основного оплачиваемого отпуска это «ОТ» и «09»

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

ВНИМАНИЕ. Ранее организации и предприниматели в обязательном порядке применяли унифицированные формы кадровых документов, в частности, бланки № Т-2, Т-6, Т-6а, Т-7, Т-12, Т-13 и Т-60 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Но сейчас работодатели могут делать это добровольно, либо разработать свои формы (информация Минфина от 04.12.12 № ПЗ-10/2012).

Расчет отпускных в 2021 году (в календарных днях)

Сумма вычисляется по формуле:

Величина отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска

Расчет среднего дневного заработка

Он зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.

Если расчетный период отработан полностью, применяется формула, приведенная в статье 139 ТК РФ :

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / 12 / среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3)

Если расчетный период отработан не полностью, либо были исключаемые дни (больничные, отпуск и др.), применяется другая формула. Она приведена в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение):

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка / (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + число отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Число отработанных календарных дней в неполном месяце = среднемесячное число календарных дней / общее число календарных дней в данном месяце × число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные в веб‑сервисе

ВАЖНО. Случается, что в расчетном периоде не было ни одного фактически отработанного дня, либо фактически начисленной зарплаты. Тогда средний заработок нужно считать за предшествующий отрезок времени, равный расчетному периоду (п. 6 Положения). А если зарплаты и отработанных дней не было даже в предшествующем периоде, в расчет берется фактический заработок за тот месяц, в котором начался отпуск. При отсутствии такого заработка вычисления производятся исходя из оклада (п. 7 и п. 8 Положения).

Примеры расчета

Расчетный период отработан полностью

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

В расчетном периоде отсутствуют отработанные дни

Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

Премия в расчете отпускных

Сотрудник уходит в отпуск с 8 ноября 2021 года. Расчетным является период с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. Это время отработано полностью.

В январе 2021 года работник получил премию за 2020 год в размере 40 000 руб.

Нужно ли включить эту сумму в заработок, начисленный в расчетном периоде и учитываемый при подсчете отпускных?

Да, нужно. В письме Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17 говорится, что для учета годового вознаграждения должны выполняться два условия:

  • расчетный период отработан полностью;
  • продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.

Раз оба условия выполнены, 40 000 руб. нужно добавить к выплатам, которые включаются в заработок при оплате дней отдыха.

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

СПРАВКА. При несоблюдении названных условий премия все равно учитывается. Но не в полном объеме, а пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Расчет отпускных при повышении окладов

Отпуск работника начинается 18 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года.

С ноября по декабрь 2020 года (2 месяца) сотрудник получал ежемесячно оклад, равный 40 000 руб. С января 2021 года в организации были повышены оклады всему персоналу. В январе — октябре 2021 года (10 месяцев) работник получал по 45 000 руб. в месяц.

Бухгалтер нашел коэффициент повышения. Он равен 1,125(45 000 / 40 000).

Заработок за расчетный период составил 540 000 руб.((40 000 руб. × 1,125 × 2 мес.) + (45 000 руб. × 10 мес.)).

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Расчет отпускных в 2021 году (в рабочих днях)

Сумма вычисляется по формуле:

Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения):

Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

СПРАВКА. Отпуск в рабочих днях полагается сезонным работникам ( ст. 295 ТК РФ ) и тем, кто подписал трудовой договор на срок до двух месяцев ( ст. 291 ТК РФ ). В указанной формуле под фактически начисленной заработной платой подразумевается сумма, начисленная с первого дня сезонных работ (или краткосрочного контракта) до момента начала отдыха (подробнее об этом читайте в статье « Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить »).

Расчет отпускных при увольнении

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.

Если отпуск считается в календарных днях:

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска

Если отпуск считается в рабочих днях:

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска

Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

Почему среднемесячное число календарных дней всегда равно 29,3

Данная цифра представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

Согласно статье 112 ТК РФ , в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 (или 366) дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение равно 29,3.

Сроки выплаты отпускных

Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157; см. « Отпуск начинается с понедельника: когда выплачивать отпускные? »).

ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением.

Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

НДФЛ и страховые взносы с отпускных

Отпускные облагаются взносами: пенсионными, медицинскими, на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносами в ФСС «на травматизм».

ВНИМАНИЕ. Нередко бывает, что начало отдыха и начисление отпускных приходятся на разные месяцы. К примеру, отдых начинается 1 декабря 2021 года, а отпускные рассчитаны и выданы на руки 26 ноября 2021 года. Когда нужно начислить взносы? В месяце начисления отпускных. В нашем примере — в ноябре.

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Как отражать отпускные в учете

В налоговом учете отпускные можно списать на расходы и при общем режиме (подп. 7 ст. 255 НК РФ) и при упрощенной системе (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Вопросы возникают, если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом. К затратам какого месяца можно отнести деньги, начисленные работнику?

При методе начисления — к расходам каждого из двух месяцев пропорционально дням отдыха (письмо Минфина от 09.06.14 № 03-03-РЗ/27643).

При кассовом методе — к расходам месяца, в котором сотрудник получил деньги на руки или на карточку.

Подводя итог, напомним, что в 2021 году от бухгалтера требуется: правильно оформить документы, определить расчетный период, найти средний дневной заработок и рассчитать отпускные. Плюс к этому нужно выдать деньги в установленный срок, начислить НДФЛ и взносы, а также отразить отпускные в налоговом учете.

Калькулятор расчёта средней зарплаты

Как пользоваться калькулятором

  1. Укажите расчётный период — любое количество месяцев, предшествующих дате расчёта.
  2. Укажите дату, на которую ведётся расчёт, способ учёта рабочего времени, исключаемые дни.
  3. Внесите заработную плату и премии за выбранные месяцы. При внесении з/п за первый месяц, данные для удобства автоматически проставляются по всем нижеследующим месяцам.
  4. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Вы получите данные о среднедневном заработке со всеми деталями расчёта.

О калькуляторе расчёта средней з/п

Калькулятор расчета средней заработной платы окажется полезным для самостоятельных подсчетов, а также с целью проверки правильности расчетов, сделанных бухгалтерией. Расчет заработной платы по показателям среднего заработка может потребоваться для начисления зарплаты на периоды:

  • приостановления деятельности предприятия;
  • длительного простоя;
  • нахождения работника в командировке;
  • простоя во время забастовки (письмо Минфина РФ №149КВ от 23.01.1996 года).

Помимо этого по показателям среднего заработка начисляются выходные пособия работникам при их увольнении в результате ликвидации предприятия или сокращения штатов.

К сведению! Любое событие, повлекшее за собой необходимость применения средних показателей для начисления заработной платы, будет называться моментом возникновения права на сохранение среднего заработка.

Калькулятор не применяется для расчета выплат и пособий по отпускам, листам нетрудоспособности и периодам декрета. Данные выплаты, хотя и осуществляются исходя из среднего заработка, на самом деле исчисляются по другой методике, включающей в себя подсчет выплат, не входящих в оплату труда.

Читайте также:  Куда можно вложить 1000000 рублей чтобы заработать с минимальным риском

Правовая регламентация

Все бухгалтерские операции, так или иначе связанные с расчетами средних показателей заработка, регламентируются одноименным Постановлением Правительства РФ №922 в редакции от 10 декабря 2016 года.

Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда. Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности.

За расчетный период принимаются последние 12 месяцев до фиксации начала периода появления прав на средний заработок.

Из 12-месячного срока исключаются временные промежутки, в течение которых работник фактически не исполнял своих трудовых обязанностей. Так, подлежит исключению время:

  1. подтвержденной нетрудоспособности работника;
  2. отпуска работницы по беременности и родам;
  3. простоя предприятия по вине самого предприятия, либо по причинам, не зависящим от его воли, например в случае забастовки, в которой работник хотя и не принимал участия, но и не имел возможности исполнять свои трудовые функции;
  4. предоставляемое в качестве дополнительных выходных для осуществления ухода за детьми-инвалидами;

Соответственно, из расчета среднего заработка исключаются и суммы, полученные работниками в вышеуказанные периоды.

Учет премиальных

В ходе калькуляции средних значений заработка премиальные и другие виды дополнительных вознаграждений принимаются во внимание по особому алгоритму.

Так, берется в расчет одна премия по какому-либо одному показателю за каждый месяц из рассчитываемых. То есть если предположить, что работник получил два дополнительных вознаграждения за один месяц, но по разным показателям, например, одну за перевыполнение плана, другую – за рацпредложение, то в расчет возьмется только одна из них.

Таким же образом в расчет принимаются:

  1. премии и любые другие вознаграждения, выданные по итогам двух и более (до 12) месяцев;
  2. премии и иные виды вознаграждений, выданные по годовым итогам в период исчисляемых 12 месяцев. Время начисления годовых премий при этом значения иметь не будет, главное, чтобы период, за который выдавалась премия, входил в последние 12 месяцев;
  3. единовременные выплаты за выслугу лет.

Отсутствие зарплаты

При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.

Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.

В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.

Расчеты в случае повышения заработной платы

Калькуляция средней заработной платы в случае увеличения оклада, осуществленного работодателем или в результате принятия рамочных законодательных актов, будет производиться с учетом того, когда именно имело место повышение зарплаты.

  1. Если зарплата была увеличена в срок расчетного периода, то среднемесячный заработок будет рассчитываться с учетом повышающего коэффициента, исчисляемого по схеме: должностной оклад в месяц повышения делится на должностной оклад до повышения. Разница и будет являться коэффициентом, расчет которого заложен в систему калькулятора.
  2. Если зарплата была увеличена после окончания расчетного периода, но до наступления случая, дающего право на сохранение среднемесячной зарплаты, то будет повышен средний заработок за расчетное время.
  3. Если заработная плата была повышена после наступления события, дающего право на сохранение средней заработной платы, то средний заработок будет повышен со дня повышения заработной платы по день окончания права на сохранение среднего заработка.

Сам факт повышения зарплаты повлечет за собой и увеличение не только должностных окладов, но и других видов вознаграждений, напрямую проистекающих из размера оклада.

Средний дневной заработок – как рассчитать в 2021 году, формула

Одним из важнейших показателей, используемых в трудовой деятельности для определения размеров различных выплат сотруднику, является средний дневной заработок, и знать о том, как правильно рассчитать его в 2021 году следует каждому работодателю, сотруднику кадрового отдела и бухгалтерии. Несмотря на то, что формула среднедневного заработка является достаточно простой, в процессе вычисления этого показателя есть множество тонкостей и нюансов.

Что такое средний дневной заработок по ТК РФ – нормативы и законы

Действующее законодательство рассматривает среднедневной заработок в положениях множества различных документов, в том числе:

  • Статьи 139 ТК РФ, посвященной вопросам определения среднего заработка сотрудников и указывающей основные ситуации, в отношении которых применяются данные расчеты.
  • Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007, посвященного вопросам расчета и вычисления среднего заработка в различных ситуациях.

Следует отметить, что нарушение порядка расчета может привести как к ущемлению прав работодателя, так и сотрудника. В первом случае работодатель, если будет иметь место счетная ошибка, просто получит право удержать из зарплаты излишне начисленную сумму. Однако во второй ситуации будет иметь место состав административного правонарушения, и трудящийся может потребовать не только выплаты ему причитающихся средств, но также дополнительной компенсации за каждый день существования задолженности, а также оплаты морального ущерба. Соответственно, знание точного порядка определения среднего заработка прямо необходимо каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Для чего необходимо проводить расчет среднего дневного заработка в России

Количество ситуаций, в которых может потребоваться проведение расчет среднего дневного заработка в России, достаточно велико. В первую очередь к таковым относятся случаи, когда работник не может исполнять свои прямые обязанности или осуществляет их в особом режиме. Основными случаями, для которых нужно рассчитать среднедневной заработок, являются:

Отпуска сотрудников. Использование расчета средних доходов для определения отпускных выплат трудящемуся прямо предусмотрено нормативами трудового законодательства.

  • Пособия по временной нетрудоспособности. Так как первичную выплату по больничному листу осуществляет работодатель, ему необходимо рассчитать полагающиеся сотруднику средства на основании его среднедневного заработка. При этом следует помнить, что потраченные на оплату больничных листов финансы будут скомпенсированы из средств ФСС. Однако Фонд также будет проводить расчет среднедневного заработка работника и компенсация будет проведена только в рамках информации, полученной самим Фондом. Таким образом, в данном случае неправильный расчет среднего заработка сотрудника может привести к прямым материальным издержкам работодателя.
  • Командировочные. Положения Трудового кодекса РФ, регламентирующие направление трудящихся в служебные командировки, предписывают работодателю сохранять на время всей командировки за сотрудниками их средний заработок исходя из среднедневных показателей. При этом работодатель обязан выплачивать работнику его среднедневной заработок за каждый день командировки, а также за дни отъезда в командировку, возвращения из неё и нахождения в пути. Следует отметить, что за выходные в командировке, если они не предусматривают исполнения сотрудником трудовых обязанностей, работодатель платить не должен – но это не касается компенсаций проезда и проживания сотрудника.
  • Компенсационные выплаты. На основании среднего заработка рассчитывается большинство видов обязательных предусмотренных законодательством компенсаций сотрудникам. В частности, именно исходя из среднего заработка компенсируются рабочие дни, потраченные трудящимся на прохождение обязательного медосмотра. Кроме этого, законодательство также предписывает обеспечивать сотрудников выплатой их среднего заработка на время сдачи крови или её компонентов и отдыха после означенной процедуры.
  • Оплата простоя. В случае, если в организации возникает простой, то работникам должны выплачиваться средства на данный период. При этом расчет выплат по простою всегда также осуществляется непосредственно исходя из среднедневного заработка сотрудников за каждый день такового периода. При этом, оплата выплачивается в полном размере, если подобные обстоятельства возникли по вине работодателя, и в размере двух третьих от среднедневного заработка в случае, если в простое нет вины работодателя.
  • Приостановление работы. Если в связи с невыплатой ему заработной платы работник согласно трудовому законодательству приостановил рабочую деятельность, то за каждый день такового приостановления он вправе все равно рассчитывать на выплату ему его среднедневного заработка.
  • Оплата особого характера труда. В случае, если сотрудник трудится в условиях ночного времени или работает сверхурочно, то дополнительные выплаты за данные дни работы обеспечиваются и рассчитываются исходя именно из наличествующего среднего дневного заработка.
  • Припереводе сотрудникана иную должность. В некоторых случаях, когда перевод работника является необходимым в силу тех или иных обстоятельств и является временным, на период перевода трудящемуся должен быть предоставлен заработок, не ниже его среднедневного.
  • При расторжении трудовых взаимоотношений. Непосредственно в случае расторжения трудовых взаимоотношений работодатель обеспечивает выплату работнику выходного пособия далеко не в каждой ситуации. При этом выплата выходного пособия рассчитывается исходя не из среднедневного, а из среднемесячного заработка в большинстве ситуаций. Однако ряд случаев требует выплаты пособия в размере заработка именно на среднедневной основе – например, когда по закону сотруднику полагается выходное пособие в размере двухнедельной зарплаты.
  • Что входит в средний дневной заработок и что из него исключается

    Прежде, чем приступать к непосредственному расчету среднедневного заработка, ответственному работнику и работодателю следует точно определить все конкретные платежи, входящие в данный показатель, а также отчетный период, по которому будет рассчитываться средняя дневная зарплата. В частности, в среднедневной заработок в обязательном порядке должны включаться следующие платежи:

    Оклад. Если сотрудник получает оклад, то весь оклад в любом случае учитывается в среднедневном заработке сотрудника в полном объеме.

  • Тарифная ставка. Работа на сдельной системе труда или по иным системам оплаты труда в любом случае требует включения всех прямо заработанных сотрудником средств в расчет среднедневной зарплаты.
  • Надбавки и районные коэффициенты. Если работник получает определенные надбавки, например – за работу в условиях Крайнего севера, труд во вредных или опасных условиях, вахтовую работу или по иным причинам, все предусмотренные для него надбавки должны быть учтены в расчете среднедневного дохода.
  • Премии. Если работнику назначается премия, то объем премии, выплаченной в соответствии с принятым в организации положением о премировании, в полном размере включается в расчет среднедневного заработка работника за рассматриваемый период.
  • Выплата зарплаты продукцией. Законодательство позволяет работодателям обеспечивать выплату части заработной платы сотрудника продукцией. При этом стоимость таковой продукции согласно отчетности работодателя и рыночной цене также учитывается при расчете среднего заработка трудящегося.
  • При этом ряд выплат сотруднику, которые он получает и которые могут считаться его доходом, должны быть наоборот, исключены из расчета среднемесячного заработка. К таковым можно отнести:

    Материальную помощь, выдаваемую сотрудникам в связи с определенными негативными обстоятельствам. Она ни при каких обстоятельствах не учитывается при расчете среднего заработка сотрудника.

  • Отпускные. Средства, полученные сотрудником на время отпуска, не засчитываются в качестве среднего заработка сотрудника во избежание начисления средств на сами средства – так как отпускные рассчитываются именно исходя из самого среднего заработка.
  • Больничные. Оплата больничного является выплатой компенсационного характера – пособием на период временной нетрудоспособности, поэтому не включается в расчет среднемесячного или среднедневного или других усредненных показателей заработка сотрудника.
  • Командировочные средства. По аналогии с выплачиваемыми работникам отпускными, командировочные не учитываются при расчете среднего заработка работника.
  • Компенсации. Если сотрудник получал определенные компенсационные выплаты, например, оплату проезда, проживания, питания, связи, бензина – данные средства также не входят в расчет среднего заработка.
  • Иные платежи, не имеющие отношения к трудовой деятельности. Согласно законодательству, если работодатель обеспечивает своим сотрудникам определенные подарки, премии, не связанные напрямую с трудовой деятельностью, а, например, приуроченные исключительно к какому-то празднику, то таковые средства также не учитываются при расчете среднедневного заработка.
  • Как рассчитать средний дневной заработок работника – формула и порядок расчета

    Непосредственно формула среднего дневного заработка работника выглядит следующим образом:

    СДЗ – средний дневной заработок, ДР – доход работника, ВР – время работы в количестве фактически отработанных дней за расчетный период.

    Порядок же расчета среднедневного заработка отличается в зависимости от целей его проведения. Так, для больничного расчет проводится следующим образом – учитываются все полученные сотрудником и облагаемые взносами в ФСС средства в течение последних двух лет – 730 или 731 дня, после чего полученная сумма умножается на коэффициент страхового стажа для больничного. При этом размеры больничного не могут превышать определенные показатели и быть ниже минимально установленных сумм. Аналогичным образом рассчитывается среднедневной заработок для декретных выплат.

    Выплата компенсаций за неиспользованный отпуск предполагает учет полных отработанных месяцев сотрудником, а также полных отработанных календарных дней. Выглядит формула расчета среднего дневного заработка для компенсации отпуска следующим образом:

    Где СДЗ – это средний дневной заработок, СН – сумма начислений работника, ПМ – полные календарные месяц работы, а ПД – полные дни работы

    Как рассчитать среднюю заработную плату?

    Средняя зарплата (СЗП) – величина, часто применяемая в бухгалтерском учете для того чтобы произвести расчет тех или иных выплат сотруднику. В трудовом кодексе довольно часто вводятся изменения на этот счет, и даже несмотря на то, что в соответствующей статье подробно представлен порядок исчисления, часто возникают вопросы ввиду существования некоторых нестандартных ситуаций.

    Когда нужен расчет средней заработной платы?

    Есть общеизвестных случаев, когда требуется сделать такой расчет:

    • работнику предоставляется оплачиваемый отпуск;
    • отстранение сотрудника от выполнения основных обязанностей с сохранением зарплаты. В этот период он может выполнять какие-либо особые обязанности, выступать представителем на переговорах и т.д.;
    • перевод сотрудника из-за простоя, участие сотрудника в ликвидации катастроф;
    • если производится прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем с выплатой компенсации;
    • при расчете выплат согласно больничного листа;
    • для расчета неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника;
    • при простое в работе по вине работодателя;
    • при служебных командировках;
    • при расчете сумм, полагающихся к выплате сотруднику, расчет которых основан на СЗП.

    Кроме того, сотрудник может запросить справку о расчете среднемесячной заработной плате от работодателя.

    Как рассчитать среднюю заработную плату

    Общий порядок, по которому необходимо рассчитывать среднемесячную заработную плату, установлен Трудовым кодексом РФ (ТК РФ, ст. 139) и специальным приложением, действующим с 2007 года после утверждения Правительством Российской Федерации. Расчет средней заработной платы в 2021 году ведется по данным нормативным актам. Ввиду того, что при исчислении средней зарплаты часто возникают вопросы и трудности, в положение не раз вносились поправки.

    Читайте также:  Выплаты и помощь пенсионерам из-за коронавируса: будет ли доплата к пенсии, продуктовый паек, льготы и больничный для работающих старше 65

    Исходя из правил положения, при расчете используются следующие данные:

    • фактическую начисленную заработную плату за трудовой год (последние 12 месяцев, либо меньшее количество месяцев, смотря когда сотрудник был принят на работу);
    • фактически отработанное время по всем календарным месяцам.

    В идеале, если сотрудник работал без больничных, отпусков за свой счет и т.п., формула для расчета среднего дохода выглядит следующим образом:

    СЗП=Выплаты за 12 месяцев/12

    Для расчета отпускных в бухгалтерской практике применяется средний доход за день. То есть результат расчета по первой формуле (среднемесячная зарплата) необходимо разделить на среднестатистический показатель количества дней в месяце, что, к примеру, в 2021 году было равно 29,3 дням.

    СДД=СЗП/Среднестатистическое кол-во дней в месяце

    Схема исчисления средней заработной платы

    Существует довольно простой алгоритм, позволяющий рассчитать среднемесячный доход сотрудника:

    • Складываем все выплаты, перечисленные на счет работника за конкретный период, в том числе: зарплата со всеми надбавками, коэффициентами. Если сотрудник ежемесячно получает часть заработка в виде товаров и услуг, то их стоимость также учитывается; переменные выплаты (премии, мотивационные вознаграждения и т.д.); иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом, контрактом или другими положениями.
    • Вычисляем расчетный период – это количество дней по календарю. В него не включаются дни, когда сотруднику уже был начислен доход, считавшийся по среднему показателю: больничный лист, отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы.
    • Сумму, рассчитанную в первом пункте, делим на продолжительность периода (результат второго пункта).

    Особенности расчета и исключения

    В каждом правиле есть исключения, и расчет средней заработной платы также имеет свои особенности. Есть два главных исключения, оговоренные в Постановлении РФ.

    • Срок расчета.
    • Доход сотрудника.

    –>

    В первом случае меняется расчетный период. Например, если за 12 месяцев до выполнения расчета сотрудник не отработал ни одного дня, то расчет производится исходя из предшествующих им 12 месяцев. Данное исключение всегда используется при расчете выплат, если сотрудник второй раз подряд идет в декретный отпуск.

    Второй пункт относится к доходу сотрудника. Так, есть случаи, когда исчисление производится на основе «голого» оклада или тарифной ставки. Например:

    • зарплата за последние два года по тем или иным причинам не начислялась;
    • сотрудник не работал ни дня за период два года;
    • сотрудник не работал ни дня в месяц, за который производится расчет заработной платы.

    При гибком графике работы применяется почасовой расчет времени: высчитывается не каждодневная продолжительность времени, а совокупное количество отработанных часов. В данном случае вычисляется часовой заработок. Далее, если нужно показать средний дневной или месячный заработок показатель по часам умножается на сумму отработанных часов за соответствующий период.

    Показатели средней заработной платы в России

    Учитывая то, что Россия является очень большой страной с весьма различными условиями в зависимости от региона, разброс показателей по средней заработной плате будет также немаленьким. В таблице представлены последние данные по нескольким регионам страны согласно данным Росстата за 3 квартал 2020 года. В целом по стране показатель равен 49 017 рублей.

    Формулы расчета средней заработной платы за год, месяц или день в 2021 году

    Ситуации, когда необходим расчет средней зарплаты за месяц, день или год, могут быть различными. Связываться может с увольнением, отпуском, ликвидацией организации или прочими обстоятельствами. В трудовом законодательстве оговариваются правила, согласно которым производится подсчет.

    Что это такое?

    На предприятии существует две различных системы для выплаты заработной платы. Одна зависит от фактически отработанного времени, вторая – связана со средней величиной оплаты труда.

    Средний заработок можно определить как фактическую начисленную оплату за отрезок времени, который рассчитывается к тому промежутку, который сотрудник отработал по факту.

    Справка, где указывается ср. заработок, может быть затребована:

    • банковской организацией при оформлении кредитного соглашения;
    • органами, осуществляющими деятельность в сфере соцзащиты;
    • пенсионными органами для начисления соответствующих пособий;
    • трудовой биржей;
    • судебными органами, при возникновении такой необходимости.

    Перечисленными организациями, как правило, запрашиваются данные за определенный период времени, коим может быть три месяца, полгода или год. За время работы могут возникнуть ситуации, при которых сотрудник не может выполнять свои функции.

    Справка о средней з/п

    Однако такие временные промежутки подлежат оплате за счет организации, где трудится человек. Оплата в подобных случаях производится из расчета ср. зарплаты.

    К рассматриваемым периодам относят:

    • нетрудоспособность, носящая временный характер;
    • выполнение сотрудником функций, не относящихся к его трудовым обязанностям, при условии, что есть соответствующее распоряжение руководства (включается ведение переговоров, работы общественного характера и прочее);
    • когда человек прекращает трудовые отношения с организацией и получает окончательный подсчет;
    • отпуск, предоставляемый работнику ежегодно;
    • выплата за донорские услуги;
    • нахождение в отпуске, связанном с рождением ребенка;
    • если случился простой по вине руководства;
    • ситуации, когда штатная численность сокращается и производится выплата пособий;
    • командирование человека;
    • прохождение обучения;
    • прохождение медосмотра;
    • военная переподготовка.

    Законодательство

    Порядок производства подсчета устанавливается трудовым законодательством (статьей 139). Расчет состоит из выплат, которые устанавливаются системой оплаты. Не важно, каков их источник — прибыль, относящаяся к чистой, другие статьи расходов.

    Согласно правовым нормам устанавливается — средняя оплата определяется из зарплаты, начисленной по факту. Также учитывается фактический промежуток времени, который был отработан человеком в течение года.

    Месяца берутся календарные, предыдущие периоду, когда понадобился расчет. Законодателем говорится, что календарный месяц включает в себя все числа месяца с 1-го по 31-е либо по 30-е. Исключением является февраль, в котором 28 или 29 дней.

    Правительством принято Положение под номером 922, где говорится об особенностях рассматриваемого расчета. Указывается, что при начислении выплат определяется заработок человека почасовой или дневной. Последний метод применяется, когда действует суммарный учет времени.

    Формула

    Для начисления выплат изначально определяется размер заработка за один день. Формула выглядит так:

    • ДЗ – выплата за один день;
    • К – количество дней, подлежащих оплате;
    • СЗ – зарплата, полученная человеком за месяц.

    Порядок расчета ср. з/п

    Когда в расчет включены месяцы, отработанные не в полном объеме, то используется формула:

    • О – размер дневной оплаты;
    • КП – количество месяцев, которые отработаны полностью;
    • НЗ – заработная плата, которая была начислена;
    • КН – количество месяцев, отработанных не в полном объеме.

    Гражданина Н. планируют уволить, причиной чему явилась ликвидация организации. Увольнение планируется на 19.02.2014.

    Оклад Н. каждый месяц равен 12 тысяч рублей, каждый квартал выплачиваются премиальные 8000.В период с 4 по 10 декабря Н. не работал, так как произошла авария. Заработная плата составила 9700. Вопрос заключается в сумме пособий.

    Расчетный период представлен с 1 марта 2013 по 28 февраля 2014, это связано с тем, что большую часть дней в последнем месяце Н. отработал.

    Годовая зарплата = 141 700 +32000 (премиальные) = 173700

    Средний месячный заработок:

    173 700 / 12 = 14 475

    Если после сокращения Н. не найдет работу, то 19.02 и 19.03 ему будет выплачена полученная сумма.

    Гражданке К. предоставляется отпуск, продолжительностью с 5 по 18 октября 2017. Заработная плата, получаемая К., была неизменная на протяжении 2016 и 2017 года, равнялась 18 тысячам.

    В период с 20 по 28 сентября К. болела, по этой причине ей был выдан больничный лист. Оплата за указанный месяц составила на 2700 рублей меньше обычной. Необходим подсчет суммы, которую К. получает за день и какие отпускные ей положены.

    Изначально, определяется период, который будет расчетным. В него включены даты с 01.03.2016 по 4.10.2017. 29,4/30 * 21 = 21.

    30 — это количество дней в сентябре. 21 день был отработан по факту.

    Средняя сумма за день = 213 300 / (29,4*11 мес+21)

    Заработок = 619, 33

    Оплата отпуска = 619, 33 * 14 = 8 670, 62

    Расчет среднего заработка

    Порядок подсчета закрепляется в трудовом законодательстве и Постановлении Правительства № 922. Для определения среднего значения, надо знать, что подлежит учету:

    • надбавки, предназначенные для лиц с особыми трудовыми условиями (сюда относят работу по праздничным и выходным дням и т.д.);
    • содержание, выраженное в финансовой форме, полагающее государственным и муниципальным служащим;
    • оплата, которая выплачена в форме натуральной, а также та, что начислена исходя из процентной или сдельной системы, тарифов;
    • надбавки, выплачиваемые в связи с наличием ученой степени, за стаж, также, если работа связана с гос. тайной и прочее;
    • премии и другие выплаты, обладающие функцией вознаграждения;
    • иные выплаты, предусмотренные организацией.

    Учету не подлежат суммы, выплаченные в качестве компенсационных платежей, носящих социальный характер. Примером служит материальная помощь, выплачиваемая разово, оплата питания, передвижения и т.п.

    При производстве расчета среднего дневного или месячного заработка, необходимо иметь в виду:

    • если причиной выплат стала ликвидация организации, то оплате подлежат только первые два месяца после ликвидации;
    • исключению подлежат периоды, во время которых человек не работал, к примеру, время болезни;
    • сотрудники бухгалтерии учитывают все выплаты, произведенные сотруднику, за исключением тех, что носят характер социальной или материальной помощи;
    • для каждого расчета разработаны формулы.

    За день

    Для определения ср. заработка человека за день, потребуется сложить зарплату за последний год, полученное значение поделить на 12 и затем на 29,4. Когда производится рассматриваемый расчет, не учитывается период:

    • когда за человеком сохранялась средняя зарплата;
    • забастовки сотрудников, где человек участия не принимал;
    • когда имел место простой по вине руководства организации или другим причинам, отнесенным к разряду объективных;
    • если женщине были выплачены пособия, связанные с беременностью или родами;
    • если имеет место освобождение от работы с сохранением или без сохранения заработка.

    Средний дневной заработок если расчетный период отработан полностью

    Чтобы определить заработок за день, необходимо знать величину всех выплат, которые были получены человеком. К ним относят премии, оклад, надбавки и прочие выплаты. Исключаться будут социальные выплаты и те, что произведены из подсчета среднего заработка.

    Под расчетным периодом понимается время, за который суммируются полученные денежные средства. Значение имеет, сколько дней было отработано человеком в этом периоде. Исключаются из отработанных дней:

    • время командировки;
    • забастовка;
    • пропуск работы по причине болезни;
    • отгул;
    • простой;
    • выходные, которые были предоставлены работодателем;
    • отпуск, который не оплачивается и берется не планово.

    Различные выплаты в расчете ср. з/п

    За 2-3 и 6 месяцев

    Расчет зарплаты за месяц производится исходя из суммы суммарного дохода за год деленного на 12. Как правило, при данном виде расчетов учетный период равняется 12, однако стоит отметить, что возможно установление иного периода локальными актами, если это не ухудшит положение работников и не нарушит законодательные нормы.

    При данном виде подсчета действуют аналогичные правила, что и для высчитывания оплаты труда за один день, то есть учитываются все виды выплат, исключаются те, что носят социальный характер и некоторые периоды времени, которые обозначены выше.

    Согласно законодательству, средняя зарплата не может быть меньше установленного размера МРОТ. Учитывается показатель, который действует по региону.

    При необходимости получить подсчет за 2, 3 или 6 месяцев – изначально рассчитывается среднее значение оплаты труда за месяц, после чего умножается на период, за который нужно узнать среднее значение.

    За год

    При расчете среднего значения оплаты труда за годовой период, требуется сложить все суммы, полученные человеком за рассматриваемое время. Учету подлежат все произведенные выплаты, сюда входят надбавки, премии, вознаграждения.

    Исключениями, как и в остальных случаях, составляют социальные и компенсационные выплаты. Учитываться также не будет время, когда человек был лишен трудоспособности или находился в декрете.

    Расчет при увольнении

    Подсчет средней з/п в случае прекращения трудовых отношений может потребоваться:

    • для начисления пособия выходного;
    • чтобы представить отчетность в центр занятости.

    Зачастую при увольнении требуется дневной заработок. Законодателем разработаны следующие правила относительно расчетов:

    • если расчет производится помесячно, то количество месяцев подлежит округлению по целого числа (если отработано менее половины месяца – он не учитывается, если более – считают за полный);
    • сумму выплат за день определяют исходя из общего размера дохода за год, деленного на 29,3;
    • среднее количество трудовых дней равно 29,3.

    Расчет компенсации при увольнении в 2017

    При расчете используется сумма, выплаченная работнику за последние 12 месяцев, когда он отработал меньшее количество месяцев, то учитываться будет фактический период. Полученную сумму делят на 12, а если отработано меньше времени, чем год, то количество фактически отработанных месяцев.

    Получившийся среднемесячной оплаты делят на 29,3 и определяют доход за день. Исходя из этой суммы, будут производиться начисления пособий при прекращении трудовых отношений.

    Как показывает практика любые расчеты, связанные с выплатами работникам, определяются исходя из среднего значения зарплаты. При расчете бухгалтер должен иметь в виду, что средний заработок не может быть меньше установленного МРОТ.

    Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

    Расчёт больничных в 2021 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты

    С 1 апреля 2020 года пособия по временной нетрудоспособности нужно начислять по новым правилам: сумма за полный месяц должна быть не ниже МРОТ. Аналогичный порядок продолжит действовать в 2021 году. Разберёмся с расчётом на примерах.

    • Какие изменения учитывать в 2021 году
      • Больничный за полный месяц не должен быть меньше МРОТ
      • Фактический среднедневной заработок надо сравнивать с МРОТ, рассчитанным с учётом РК
      • Изменение МРОТ и лимитов для расчёта больничных
    • Как рассчитать больничное пособие в 2021 году
    • Пример расчёта

    Какие изменения учитывать в 2021 году

    В течение 2020 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.

    Больничный за полный месяц не должен быть меньше МРОТ

    С 1 апреля 2020 года установили порядок расчёта пособий, в соответствии с которым работодатели должны выплачивать пособие по временной нетрудоспособности так, чтобы при расчёте за полный месяц оно было не ниже МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). Изначально планировалось, что эти правила будут действовать до конца 2020 года, но по итогу их сделали постоянными (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

    Читайте также:  Можно ли забрать заявление об увольнении если передумал увольняться

    В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берётся с учётом районного коэффициента. Также учитывается коэффициент занятости — если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, пособие определяют пропорционально его продолжительности.

    На самом деле, «доведение» до МРОТ было закреплено в законодательстве и раньше. Средний заработок рассчитывается за два предыдущих года. Если за этот период зарплата была меньше, чем МРОТ × 24, то средний дневной заработок рассчитывается как МРОТ × 24 / 730. Но это не всегда гарантировало, что сумма пособия за полный месяц будет больше МРОТ. И вот почему:

    1. Не всегда пособие рассчитывается в размере 100 % среднего заработка (см. ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). В частности пособие могло получиться меньше, чем теперь по новому закону, для тех, у кого:

    • стаж меньше восьми лет (п. 1 ст. 7);
    • больничный был после увольнения (п. 2 ст. 7);
    • больничный по уходу за заболевшим ребенком больше 10 дней (п. 3 ст. 7).

    2. МРОТ × 24 / 730 = МРОТ / (730 / 24) = МРОТ / 30,417. Поэтому даже при 100 % – ной оплате больничного сумма пособия была бы меньше, чем по новой редакции закона, в месяцах, где меньше 31 дня (февраль, апрель, июнь, сентябрь, ноябрь).

    Новые правила расчёта гарантируют, что сумма пособия в пересчёте на полный месяц будет не меньше МРОТ. В первую очередь, это хорошо для работников с зарплатой близкой к МРОТ и страховым стажем меньше 8 лет.

    Фактический среднедневной заработок надо сравнивать с МРОТ, рассчитанным с учётом РК

    Новое правило касается работников, у которых заработок за предыдущие два года оказался больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ с учетом районного коэффициента. Теперь при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях (федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

    По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше.
    До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.

    Подробнее об этом изменении можно почитать в статье «Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов». Не забудьте заглянуть в комментарии, чтобы найти еще больше разъяснений и примеров от экспертов.

    Изменение МРОТ и лимитов для расчёта больничных

    С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2019, 2020 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.

    Показатель201920202021
    МРОТ, рублей11 28012 13012 792
    Предельная база для расчета пособия, рублей865 000912 000966 000
    Максимальный дневной размер пособия при:
    стаже от 8 лет, рублей2 150,682 301,372 434,25
    стаже от 5 до 8 лет, рублей1 720,541 841,11 947,4
    стаже до 5 лет, рублей1 290,411 380,821 460,55
    Максимальный дневной размер пособия при:
    месяцев из 31 дней, рублей363,87391,29412,65
    месяцев из 30 дней, рублей376404,33426,4
    в феврале, рублей402,86418,28456,86

    Как рассчитать больничный в 2021 году

    По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

    МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где:

    • МРОТ — минимальный размер оплаты труда берётся на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2020, используйте МРОТ 12 130 рублей, если начался уже в 2021 — 12 792 рубля;
    • РК — районный коэффициент;
    • КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
    • 24 — количество месяцев в двух годах;
    • 730 — количество календарных дней в двух годах.

    Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:

    СРЕДНИЙ × ПРОЦЕНТ × ДНИ, где:

    • СРЕДНИЙ — сумма среднедневного заработка;
    • ПРОЦЕНТ — размер (процент) оплаты пособия;
    • ДНИ — количество дней пособия в календарном месяце с таким процентом оплаты.

    Затем полученную сумму надо сравнить с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

    МРОТ × РК × КЗ × ДНИ / ККД, где:

    • МРОТ — минимальный размер оплаты труда на первый день календарного месяца, который оплачивается. Так, если больничный начался в декабре, а продолжился в январе, то для декабря будет взята сумма 12 130 рублей, а для января 12 792 рубля;
    • РК — районный коэффициент;
    • КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
    • ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
    • ККД — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.

    Дальше при расчёте пособия используется бóльшая сумма. Если минимальный размер пособия окажется больше, чем пособие рассчитанное по среднему, то сотруднику надо будет выплатить минимальный размер пособия.

    Пример расчёта

    Работник болел с 11 по 21 января 2021 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 310 000 руб.

    Порядок расчётаКак было бы в 2021, если бы не было изменений от 19 июня 2020 годаПо новым правилам в 2021 году
    Рассчитываем средний дневной заработок (по факту)310 000 / 730 = 424,66 рубля
    Рассчитываем минимальный среднедневной заработок12 792 рубля × 24 месяца / 730 дней = 420,5612 792 рубля × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 483,64
    Сравниваем, берем наибольшее значение420,56 424,66
    Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку424,66 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 2 802,76 рубля483,64 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 192,02 рубля
    Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января12 792 × 1,15 × 11 / 31 = 5 219,96
    Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием3 192,02 публикации

    Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

    По какой формуле и как рассчитать рентабельность?

    Рентабельность — цель расчета

    Конечная цель деятельности любой коммерческой компании — прибыль, то есть положительная разница между полученными доходами и понесенными расходами. Прибыль — это абсолютный финансовый показатель. Посчитав его, мы можем увидеть, что за определенный период наши доходы покрыли расходы. Однако оценить эффективность деятельности он все-таки не позволяет.

    Например, возьмем 2 компании одной отрасли — одна крупная, с большими оборотами, другая — маленькая. Допустим, что обе фирмы за год сработали в прибыль. У большого предприятия прибыль в абсолютном выражении может существенно превышать финансовый результат, полученный малым. Однако это вовсе не означает, что оно работает эффективнее. Ведь большая прибыль может достигаться за счет масштабов деятельности, а не за счет грамотного ведения бизнеса, то есть за счет количества, а не качества. А это далеко не лучший вариант.

    Между тем просто на основании сведений о прибыли мы не можем давать оценку деятельности таких разных компаний, поскольку показатели несопоставимы. И здесь нам на помощь приходит рентабельность.

    Рентабельность предприятия: формула расчета

    Рентабельность — это относительный показатель прибыльности, отношение прибыли к тому показателю, отдачу от которого требуется узнать. Если объяснять «на пальцах», то рентабельность показывает нам, какую прибыль приносит организации каждый вложенный в нее и потраченный ею рубль.

    В общем виде для рентабельности формула расчета выглядит так:

    R = П / Х * 100%,

    Х — показатель, рентабельность которого мы считаем.

    Об этих показателях речь пойдет далее.

    Рентабельность выражают в процентах, поэтому результат деления нужно умножить на 100.

    Виды рентабельности

    Расчет рентабельности многоаспектен. Можно посчитать рентабельность практически всего: любых ресурсов, источников их приобретения, затрат. Мы остановимся на расчете основных видов рентабельности. Они следующие:

    1. Рентабельность активов.

    Этот вид рентабельности призван показать, какую сумму прибыли возвращает каждый рубль, который компания вложила в имущество. Для его расчета прибыль соотносят с активами. Формула рентабельности предприятия в этой сфере будет такова:

    Rакт — рентабельность активов;

    Пр — прибыль (как правило, берут либо чистую прибыль, либо прибыль от продаж, в зависимости от целей расчета);

    Ак — средняя стоимость активов организации за расчетный период.

    Так же, как и рентабельность продаж, рентабельность активов имеет детализацию. Можно посчитать рентабельность суммарных, внеоборотных или оборотных активов. При необходимости можно определить даже рентабельность отдельных видов имущества, например, основных средств.

    Об особенностях расчета рентабельности активов можно узнать из статьи «Определяем рентабельность активов (формула по балансу)».

    1. Рентабельность капитала.

    Например, для собственников компании интерес может представлять рентабельность собственного капитала. Она дает информацию о том, эффективно ли работают инвестиции.

    Вид формулы рентабельности здесь будет таков:

    Rск — рентабельность собственного капитала;

    Пр — чистая прибыль (рентабельность собственного капитала считают только по чистой прибыли);

    СК — средняя величина собственного капитала за расчетный период.

    В аналогичном порядке можно рассчитать рентабельность заемного капитала:

    Rзк — рентабельность собственного капитала;

    Пр — чистая прибыль;

    ДО — долгосрочные обязательства;

    КО — краткосрочные обязательства организации.

    Этот показатель покажет доходность на каждый рубль заимствований.

    1. Рентабельность продаж или общая рентабельность.

    Это отношение прибыли к объему продаж, которое показывает, сколько копеек прибыли «сидит» в каждом рубле выручки. Формула рентабельности продаж следующая:

    Rпрод — рентабельность продаж;

    Оп — объем продаж (выручка).

    Всем известно, что прибыль тоже подразделяется на виды (валовая, операционная, чистая и т.п.). Для рентабельности продаж можно использовать каждый из них в зависимости от того, что требуется узнать.

    Подробнее о нюансах расчета рентабельности продаж читайте в статье «Формула для расчета рентабельности продаж по балансу».

    1. Рентабельность продукции.

    Это также очень важный показатель прибыльности, который говорит об эффективности затрат, показывает долю прибыли в каждом рубле, затраченном на производство продукции. Формула расчета рентабельности в данном случае представляет собой отношение прибыли к себестоимости:

    Rпр — рентабельность продукции;

    С учетом целей анализа эту рентабельность продукции рассчитывают:

    • по чистой прибыли или по прибыли от продаж;
    • по полной себестоимости продукции или только по производственной себестоимости.

    Рентабельность «налогового» значения — такое возможно?

    Итак, мы выяснили, что по рентабельности можно судить об эффективности работы компании. Отсюда следует круг лиц, которым этот показатель может быть полезен. Очевидно, что к ним относятся:

    • собственники компании, которым важно знать, как работают их деньги;
    • управленцы, ведь они ответственны за работу фирмы, в том числе и перед собственниками;
    • потенциальные инвесторы — стоит понимать, куда вкладываешься;
    • аналитики, экономисты, финансисты — они работают с цифрами, строят прогнозы, ищут резервы роста, борются с неэффективным использованием ресурсов.

    На первый взгляд, это всё. Между тем в круг заинтересованных следует включить также налоговиков. Да-да, инспекции тоже интересна ваша рентабельность, а именно показатели рентабельности продукции и активов. Они отслеживают среднюю рентабельность по отраслям — данные можно найти в приложении № 4 к приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ (ежегодно сведения дополняются). И сравнивают с ними вашу рентабельность. Отклонение больше 10% может стать сигналом для включения компании в план выездных проверок (см. 11-й из общедоступных критериев самостоятельной оценки налогоплательщиками рисков налоговой проверки). А это значит, что уделять внимание рентабельности стоит и работникам бухгалтерских и налоговых служб организаций.

    Подробности сравнения рентабельности организации со среднеотраслевыми показателями, в том числе с помощью интернет-сервиса налоговой службы, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно и переходите к указаниям.

    Где взять данные для расчета рентабельности деятельности предприятия?

    Мы знаем, чтобы рассчитать рентабельность деятельности, формула должна содержать сведения о прибыли, выручке, активах, капитале и заимствованиях предприятия. Всю эту информацию можно почерпнуть из финансовой отчетности: бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

    Но на их основе можно посчитать лишь достаточно укрупненные, общие показатели. Более детальный и глубокий анализ требует и более подробной информации. Например, для расчета рентабельности отдельного вида продукции нужны цифры прибыли и себестоимости конкретного изделия, рентабельность продаж можно посчитать не в целом по организации, а по виду деятельности, а для этого нужно знать сумму выручки и прибыли именно по интересующему нас направлению бизнеса. А значит, чтобы подсчитать рентабельность деятельности предприятия, формула должна пополниться данными из бухгалтерской аналитики или управленческого учета.

    Итоги

    Нерентабельно — значит невыгодно. Это известно каждому. Но не каждый знает, о чем конкретно может сказать рентабельность. Используя приведенные нами формулы рентабельности, вы легко рассчитаете ее уровень по организации и выясните, эффективна ваша компания или нет. А бухгалтерам мы настоятельно рекомендуем уделять внимание рентабельности продукции и активов. Вдруг это убережет вас от излишнего внимания налоговиков?

    Ссылка на основную публикацию