Какие документы обязаны выдавать по статье 62 Трудового кодекса

Какие документы обязаны выдавать по статье 62 Трудового кодекса

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязан ли работодатель представлять копии документов в порядке, предусмотренном ст. 62 ТК РФ, своему бывшему работнику, который уволился в январе этого года? Если обязан, то вправе ли работник требовать копии личной карточки работника (форма N Т-2), положения об оплате труда, положения о премировании, правил внутреннего трудового распорядка (являющихся приложением к коллективному договору), справки об уплате НДФЛ за весь период работы, а также копии финансовых документов, подтверждающих факт выплаты зарплаты за весь период работы на предприятии?

1. В силу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. С учетом общих норм, регламентирующих понятия “работник” и “работодатель” и их статус (ст.ст. 15, 20-22, 56 ТК РФ), можно прийти к выводу о том, что данная норма действует только в отношении лица, состоящего в трудовых отношениях с работодателем на момент запроса копий документов.
Однако при таком подходе указание в ст. 62 ТК РФ на обязанность работодателя выдать приказ об увольнении в течение трех дней с момента подачи заявления становится бессмысленным: приказ об увольнении можно выдать настоящему (не бывшему) работнику только в день увольнения. В связи с этим мы полагаем, что, по смыслу ст. 62 ТК РФ, работодатель должен выдавать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней как лицам, с которыми у него имеются действующие трудовые договоры, так и тем, с которыми трудовые договоры уже прекращены.
Судебная практика подтверждает данную позицию. Так, в решении Покачевского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 10.09.2010 в деле об истребовании документов бывшим работником суд посчитал необоснованными доводы ответчика о том, что в соответствии со ст.ст. 62, 84.1 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику документы, связанные с его работой, только при наличии трудовых отношений. Суд указал, что по смыслу Трудового Кодекса РФ в ст. 62 ТК РФ речь идет не о лице, являющимся работником на момент совершения указанного действия, а о лице, состоящем или состоявшем в трудовых отношениях с работодателем.
Также в обоснование прав бывших работников на получение копий документов о работе у данного работодателя суды приводят нормы Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4.08.1983 N 9779-Х “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан”. Согласно п. 1 Указа государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан (определение Московского областного суда от 11.06.2009 по делу N 33-10422).
2. Примерный перечень документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, приводится в ст. 62 ТК РФ. В их числе указаны копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.
При разрешении споров, возникающих по вопросам применения ст. 62 ТК РФ, в Справке по результатам обобщения практики рассмотрения мировыми судьями трудовых споров, составленной Липецким областным судом (раздел “Другие трудовые споры”), рекомендовано учитывать следующие обстоятельства:
1) перечень документов, связанных с работой, которые обязан выдать работодатель работнику по письменному заявлению, не ограничен (открытый);
2) требуемые документы непременно должны быть связаны с работой данного работника у указанного работодателя;
3) такие документы имеются у работодателя и он имеет реальную возможность выдать копии этих документов работнику (при этом необходимо учитывать установленные сроки хранения типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, перечень которых утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558 (далее – Перечень)). Так, согласно п. 658 Перечня личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должна храниться в течение 75 лет.
Документы, подтверждающие перечисление заработной платы, уплаты страховых взносов, НДФЛ, являются бухгалтерскими и налоговыми. Документы первичного учета для целей бухгалтерского учета организации обязаны хранить в течение пяти лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”, раздел 4.1 Перечня), документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, – в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, плательщик взносов обязан сохранять в течение шести лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 г. N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования”).
Правила внутреннего трудового распорядка организации (далее – Правила) являются локальным нормативным актом работодателя, который регламентирует в соответствии с трудовым законодательством порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ). Правила могут являться приложением к коллективному договору (часть вторая ст. 190 ТК РФ). Работодатель под роспись знакомит работника с Правилами при приеме на работу еще до подписания трудового договора (часть третья ст. 68 ТК РФ).
Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (в том числе с положениями об оплате труда, о премировании) также в силу части второй ст. 22 ТК РФ.
Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, о премировании на предприятии являются документами, непосредственно связанными с работой каждого работника, и работодатель обязан предоставлять копии данных документов по письменному заявлению работников, в том числе бывших.
Таким образом, работодатель обязан выдать своему бывшему работнику следующие документы:
– копию личной карточки работника;
– копии Правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда и о премировании;
– справки о доходах работника за период 2008-2011 г.г.;
– документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов в фонд обязательного пенсионного страхования, за период 2006-2011 г.г.;
– копии финансовых документов, подтверждающих факт начисления и выплаты заработной платы, за период 2007-2011 г.г.
Отметим, что если у работодателя есть реальная возможность предоставить документы, срок хранения которых истек, работодатель все равно обязан их предоставить работнику.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Чашина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы
Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

4 апреля 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 62 ТК РФ: официальный текст

Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдавать работнику документы, связанные с работой, либо заверенные копии этих документов. Простая, на первый взгляд, формулировка статьи на практике влечет за собой множество вопросов и споров, вплоть до судебных. О нюансах практики применения ТК по ст. 62 читайте в этом материале.

Изложение статьи 62 ТК РФ с комментариями 2017 года

Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику документы (либо их копии), связанные с его работой у этого работодателя, а также определяет случай, когда может быть выдан на руки оригинал трудовой книжки.

Порядок возврата оригинала книжки работником тоже определен в ст. 62 ТК.

В соответствии с комментариями 2017 ст. 62 ТК РФ расширяет права работников по запросу документов по сравнению с КЗоТ и вместе с тем ставит дополнительные вопросы перед обеими сторонами процесса: когда и какие документы могут быть запрошены и выданы?

Кроме того, в отличие от действовавшего ранее трудового законодательства, ст. 62 ТК ставит работодателю жесткие сроки, в течение которых документы должны быть выданы работнику: не позднее 3 рабочих дней со дня получения запроса.

Статья формулирует основание, по которому может быть выдана на руки трудовая книжка (во всех прочих ситуациях она должна находиться у работодателя). Это возможно, только если работнику необходимо предоставить документ в орган социального страхования. Для всех прочих нужд работодатель выдает заверенную им же копию трудовой книжки.

Какие документы может запрашивать сотрудник у работодателя?

Список документов, указанных в ст. 62 ТК, является примерным и открытым. Судебная практика (обзоры решений мировых судей по трудовым спорам) приводит к следующим выводам в отношении характеристик документов, которые можно затребовать по ст. 62:

  1. Список не ограничен. Определение «и другое» указывает на возможность запрашивать практически любые документы, отвечающие смыслу статьи.
  2. Документы должны быть связаны с работой данного сотрудника у этого работодателя. Степень взаимосвязи трактуется достаточно широко. Так, например, судебными решениями удовлетворялись требования предоставить:
    • копию личной карточки работника;
    • регистры бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет НДФЛ;
    • копию Правил внутреннего трудового распорядка организации;
    • копию Положения о премировании сотрудников организации и приказов о премировании за период работы.

Таким образом, если документ имеет хоть какое-то отношение к труду работника и его оплате, его следует предоставить.

  1. При выдаче документов, касающихся нескольких работников, необходимо учитывать требования законодательства о персональных данных. Например, если работник запрашивает приказ о премировании, не следует выдавать ему полностью весь документ, т. к. помимо сведений, касающихся работника, там будут присутствовать данные других лиц. В таких случаях следует оформлять выписку из соответствующего документа, содержащую сведения только по самому обратившемуся.

Когда можно запрашивать документы?

Это второй вопрос, влекущий за собой споры, которые решались в судебном порядке. В отношении сроков обращения работника за документами выводы из судебной практики следующие:

  1. Чтобы запросить документы по ст. 62 ТК, работнику необязательно состоять в действующих трудовых отношениях с работодателем, у которого он их запрашивает. Факта, что в какой-то период, пусть и в прошлом, человек являлся работником этого работодателя, достаточно для обращения с запросом.

ВАЖНО! Документы, связанные с работой у работодателя, в любое время могут быть запрошены и должны быть предоставлены (с учетом условий следующего пункта).

  1. Должна существовать возможность выдать запрашиваемые документы. То есть при запросе нужно учитывать установленные сроки, в течение которых эти документы должны храниться у работодателя. Например, если бывший работник через 7 лет после увольнения просит документы по взносам в ПФР с 6-летним сроком хранения, может случиться так, что его запрос просто не смогут выполнить. Вместе с тем, если возможность выдать копии документов все-таки есть, их необходимо выдать.

По какому порядку происходит запрос и выдача документов по Трудовому кодексу?

Запрос подается работником в письменной форме удобным ему способом:

      • лично в канцелярию или аналогичный отдел работодателя (в этом случае желательно получить отметку о принятии на втором экземпляре);
      • через доверенное лицо (тогда полномочия лица передать запрос должны быть в соответствующем порядке подтверждены);
      • по почте (например, заказным письмом с описью вложения).

Работодатель в течение 3 рабочих дней должен подготовить документы либо копии документов (в зависимости от того, что запрашивается) и:

      • либо передать их работнику или его доверенному лицу, под расписку в соответствующем регистре;
      • либо направить по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении (чтобы иметь доказательства того, что запрос выполнен).

ВАЖНО! Запрос на предоставление документов должен быть составлен обязательно от имени самого работника. Третье лицо, например, муж за жену, составлять запрос не может (даже если они работают у одного работодателя).

В случае невозможности выполнить запрос полностью либо частично (например, при истечении сроков хранения запрашиваемых документов) для работника следует подготовить письменный ответ с обоснованием причин, почему его запрос не может быть выполнен. Обоснование предоставляется, так же как и документы, по запросу или вместе с ними (если запрос выполняется частично).

Должен ли работник обосновывать запрос документов?

Не должен. ТК не содержит такого требования. Разъяснениями чиновников Роструда это также подтверждается: причину, по которой работнику понадобились те или иные документы, разъяснять работодателю не нужно.

Существуют ли ограничения на количество обращений за документами?

Нет. Работник может запрашивать документы столько раз, сколько потребуется. Объективные ограничения могут быть связаны только со сроками хранения в организации документов того или иного вида.

Читайте также:  Перечень должностей, виды обязательств и условия наступления полной материальной ответственности работника перед работодателем

Нужно ли платить за оформление и выдачу документов?

Нет. По требованиям ст. 62 ТК, все документы, запрашиваемые работником у работодателя, должны предоставляться безвозмездно.

Относится ли к документам, которые обязан выдать работодатель, характеристика?

Строго говоря, не относится. По положениям ТК, работнику должны быть выданы те документы, которые могут ему понадобиться для реализации его прав (на труд, на обязательное страхование, на выплату компенсаций). Вместе с тем ст. 65 ТК дает исчерпывающий перечень документов, которые нужны при устройстве на работу, и в «основном пакете» характеристики с прежнего места работы нет.

Судьи при решении споров о выдаче бывшим работодателем характеристики указывают на единственную возможность заставить работодателя ее выдать: если характеристика нужна для конкурсной государственной должности. Одновременно с этим суды замечают, что никто не может обязать бывшего работодателя давать только положительную характеристику.

То есть, если бывшему работнику для нового трудоустройства понадобилась характеристика с прежнего места работы, договариваться с работодателем о ней нужно отдельно.

В каком случае может быть выдан на руки оригинал трудовой книжки?

Только если документ необходимо предоставить в органы социального страхования (обеспечения). Например, в Пенсионный фонд для назначения пенсии.

Трудовая книжка выдается по письменному заявлению работника, в течение 3 рабочих дней (как и прочие документы по ст. 62 ТК РФ). Работник должен своей рукой сделать запись на своем заявлении «Трудовую книжку получил», указать дату, расписаться и расшифровать подпись.

Данный регламент позволит обосновать отсутствие оригинала книжки в случае проверки (например, трудовой инспекцией).

О том, какие документы потребуются при оформлении пенсии, читайте в материале «Какие документы нужны для оформления пенсии в 2016 году?».

Сколько может быть на руках выданная трудовая книжка?

Четко этот срок не регламентирован.

Подразумевается, что работник, получивший книжку на руки, в разумные сроки представит ее в тот орган соцстрахования, для которого ее взял.

После того как книжка будет ему возвращена соответствующей инстанцией, работник обязан вернуть ее работодателю также в течение 3 рабочих дней.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий (действующая редакция)

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.

  • URL
  • HTML
  • BB-код
  • Текст

Комментарий к ст. 62 ТК РФ

1. Часть 1 ст. 62 обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой, в т.ч. и документов о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. При этом работодатель не вправе требовать от работника объяснения причины, по которой копия того или иного документа ему необходима.

Перечень документов (копий документов), перечисленных в ч. 1 ст. 62, не является исчерпывающим. Помимо названных, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Например, работодатель обязан выдать работнику характеристику, если она необходима ему для участия в конкурсе.

Все выдаваемые работнику по его просьбе документы (копии документов) должны быть надлежащим образом оформлены. Они должны быть заверены подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации. На документе должны быть указаны номер и дата его выдачи. Если выдается копия документа (например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении), то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления.

По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов.

2. Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-х “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан”.

В соответствии с названным Указом организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

В таком же порядке организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной организации.

Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Выдача документов согласно статье 62 Трудового кодекса

В некоторых случаях работники могут запрашивать документы, связанные с конкретной организацией либо должностью. С подобной просьбой чаще обращаются к работодателям. Подтверждение денежных выплат, оформление работы по совместительству, доказательство в пользу стажа – вот лишь некоторые ситуации, когда проблема становится актуальной. Статья 62 Трудового кодекса помогает разобраться с нюансами.

О чём говорится в статье 62 Трудового кодекса?

Статья 62 ТК РФ говорит о прямой обязанности руководителей выдавать документы после направления соответствующего заявления со стороны подчиненных. Важно, чтобы ответ вторая сторона получила не позднее, чем через три дня после того, как поступили соответствующие документы. Но не все директора компаний соблюдают подобные требования.

Какие документы можно запрашивать?

Статья 62 ТК РФ описывает все бумаги, которые в таком порядке можно получить со стороны руководства. Но этот перечень не надо считать исчерпывающим. Сама статья даёт ссылку на следующие позиции:

  1. Справки относительно периода работы на том или ином месте; о фактически уплаченных страховых взносах за всё время; по поводу заработной платы.
  2. Выписки со сведениями из трудовой книжки.
  3. Копия приказа на увольнение.
  4. Копии приказов по переводу на другую должность.
  5. Копии приказов о приеме на работу.

Порядок запроса и выдачи документов

Первые шаги для самого подчиненного – составление заявления, процедура регистрации. Второй экземпляр гражданину желательно оставлять у себя, с пометкой о принятии. Если запрос будет только устным – со второй стороны снимают всякие обязанности.

Ходатайство о выдаче доказательств оформляют, если бумаги нужны для судебного разбирательства, а руководство отказывается передать всё мирным путём.

Подача жалобы трудовой инспекции – самое эффективное решение, если бумаги нужны другим организациям, а не только суду.

Для руководителя обязательно оформление, подпись приказа на выдачу копий, с описанием причин. После завершения регистрации заявитель получает на руки копию приказов, с заверением.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Обычно такие заявления содержат следующие сведения:

  • Обстоятельства, из-за которых оформление копии понадобилось.
  • Реквизиты, по которым высылают ответ.
  • Точная дата составления.
  • Роспись заявителя.

Точная форма таких заявлений законодательством не регулируется. Многие предприятия доверяют кадровой службе разрабатывать собственные бланки, чтобы потом было проще взаимодействовать со второй стороной.

Дата получения бумаг вместе с росписью проставляется и сотрудником отдела кадров.

Выдача на руки оригинала трудовой книжки

Законы описывают всего две ситуации, когда подобное решение будет законным:

  • Возврат в последний день тому, кто увольняется.
  • Вместе с другими справками и расчетами трудовую книжку отдают в последний день работы.

После того, как вторая сторона составит письменное заявление о том, чтобы получить книжку на руки.

Пример – когда оригинал передают органу социального страхования. Обычно это нужно, если оформляют страховую пенсию по старости. Кадровики обязаны выдать ответ максимум через три дня после получения первоначального заявления. Те же три дня дают, чтобы вернуть трудовую книжку руководству. Время отсчитывают с момента, когда ПФР передаст бумагу гражданину.

Лучше всего оформить определенную расписку, подтверждающую выдачу и получение книжки.

Разрешают заводить специальные журналы, где отдельно фиксируют подобные ситуации. Работник ставит подпись при выдаче бумаги, представитель кадровой службы – в случае возвращения.

Копии документов

Разрешается также использовать несколько решений для таких ситуаций:

  • С помощью ксерокса.
  • Допустимый вариант – создание скана, а потом – распечатка.

Главное – чтобы размер распечатанной версии соответствовал оригиналу.

Копия трудовой книжки и любых других документов создаётся полная, либо частичная. Например – когда нужны определённые листы. Но копия титульной страницы нужна при любых обстоятельствах. Обязательно давать ссылку на место, где хранится подлинник. В этом случае указывают такую информацию:

  • Дата.
  • Номер дела.
  • Наименование фирмы.

На всех листах, которые скопированы, ставят отметку о том, что информация верна. На последней странице отдельно руководитель сообщает о том, что работа гражданина в данной организации в настоящее время продолжается.

К важным условиям относят нумерацию, прошивку листов. На месте прошивки тоже должно присутствовать определенное количество сведений:

  1. Общее количество страниц.
  2. Подпись ответственного лица.
  3. Печать.

Каждая страница содержит ФИО руководства вместе с полной расшифровкой. Отдельно стоит пост, занимаемый в компании директором. Печать должна частично охватывать текст, но последний остаётся читаемым, это важно.

Дубликаты трудовой книжки отличаются разным временем действия, в зависимости от места требования:

  • Три месяца со дня выдачи в случае с визами.
  • Один месяц для банков и органов соцзащиты, ПФР.
  • Некоторые финансовые организации накладывают свои ограничения до 3-5 дней или до 14.

Если присутствует нотариальное оформление, любые ограничения по времени снимаются. Главное – чтобы после выдачи такой копии в оригинале не появились новые записи.

Лучше заранее проводить консультации в компании, которая требует копию. Её сотрудники подробно расскажут о способе оформления и времени, на протяжении которого информация продолжает действовать.

Выписки из документов

Иногда требуется не копия, а именно выписка:

  • Из трудовой книжки.
  • Из приказа.
  • Из штатного расписания, и так далее.

Выпиской называют документы, воспроизводящие полный текст исходника по определенному вопросу. Для создания выписок из штатного расписания, например – копируют часть, посвященную определенному сотруднику.

Чтобы подтвердить деятельность в той или иной компании, чаще требуют выписки из трудовой книжки. Главное – заверить информацию в порядке, установленном на законодательном уровне. Для этого подпись ставит руководитель, либо уполномоченное должностное лицо. Обязательно используют печать при оформлении. В выписке могут фиксировать или отражать такие сведения:

  1. О работе на протяжении конкретного периода времени.
  2. Описание вознаграждений.
  3. О том, что в настоящее время гражданин до сих пор занимает определенные должности.

Справки и другие документы

Есть несколько разновидностей справок и других бумаг, необходимость в которых возникает у граждан.

Это происходит, например, когда граждане обращаются к сотрудникам службы занятости для назначения пособий, после расторжения трудовых соглашений. Без подобных справок постановка на учет становится невозможной или проблематичной. Руководители выдают справки не позднее, чем спустя три дня после обращения подчиненных.

Справки не имеют конкретных форм, утвержденных федеральным уровнем. Разрешают опираться на варианты, установленные государственной властью конкретных субъектов. Территориальные подразделения служб занятости отвечают за разработку. Если и такой формы нет – допустим свободный вариант, где пишут информацию относительно среднего заработка.

Сведения применяют, рассчитывая компенсацию за время освобождения от обязанностей с полной или частично сохраненной зарплатой, отпуска по беременности, родам, уходом за детьми, временную нетрудоспособность.

Точная форма справок утверждена Приказом Минтруда от 2013 года, №213. Этот порядок говорит о том, что справки выдают в последние дни расчёта, одновременно с другими справками. Но для этого сотрудник составляет письменное заявление. Должно пройти не больше трёх рабочих дней, прежде чем подчиненный получит справку.

Если вторая сторона по тем или иным причинам не может получить справку – ей направляют уведомление о том, что необходимо лично явиться для решения вопроса. Либо требуют дать согласие на отправку по почте. Если работник согласен – он сообщает руководителю.

Подача самих сведений и передача справок происходят одновременно. Сроки – максимум до 15 числа во втором месяца, следующим за периодом отчетности. Обычно в роли последнего используют квартал.

Что касается копий, то их отправляют работникам не позднее, чем спустя неделю после получения первоначальной версии сведений. Используются формы, установленные конкретным отделением ПФР.

Читайте также:  Взыскание долга по расписке с физического лица в 2021 году

Правомерные отказы в выдаче

Главное – чтобы запрашиваемые сведения действительно были связаны с работой конкретного гражданина. Если они относятся к внутренней деятельности компании – запрос далеко не всегда правомерен. Работодатель имеет право ограничиться лишь выпиской, если документы содержат конфиденциальную информацию.

Когда сведения не связаны с обязанностями сотрудника

В статье 62 ТК РФ приводится полный перечень бумаг, на которые подчиненные имеют право направлять запросы. Часто поступают заявления на выдачу бумаг, связанных с организационно-распорядительной деятельностью работодателей, с хозяйственным направлением. Тогда отказ выдавать их будет правомерен. Правило распространяется на такие бумаги:

  • Штатные расписания, табели по учету рабочего времени.
  • Реорганизации деятельности, структурных подразделений.
  • Подтверждения доходов и расходов, результатов по финансовой деятельности за определенный период.

То же касается других бумаг, если они привязаны к тем или иным организационным вопросам, решениям. Или когда они фиксируют конкретные факты по хозяйственной деятельности субъекта.

Злоупотребление правом по получению документов

Закон не запрещает второй стороне интересоваться у подчинённого тем, с какой целью он получает те или иные бумаги. И как они будут использоваться в дальнейшем. Это особенно актуально для ситуаций, когда оформляют запрос на большое количество сведений. Каждый конкретный запрос надо изучать, учитывая сложившиеся обстоятельства. Учитывают и недопустимость злоупотребления своими правами.

Например – когда гражданин делает общий запрос по всем бумагам, связанным с работой. Это может парализовать деятельность целого отдела. А практическая польза некоторых позиций из предъявленного списка ничем не подтверждена. Поэтому допустимо, если руководитель потребует определенных уточнений.

Конфиденциальные сведения или те, что не относятся к гражданину

Законодательство о защите конфиденциальной информации тоже должно соблюдаться, в том числе – когда граждане получают определённые сведения. Например – если есть связь с коммерческой тайной. Руководитель при таких обстоятельствах имеет право потребовать расписку от подчинённого о том, что ему известны особенности.

Отдельно определяют точный перечень сведений, входящих в коммерческую тайну. Для этого на материальные носители наносят специальные грифы. Особое внимание уделяют случаям, если запрос касается бумаг, содержащих коммерческую тайну не работодателя, а третьего лица.

Служебные характеристики

Выдача служебных характеристик на практике часто вызывает спорные ситуации. Запрос на такие сведения отправляют в двух случаях:

  1. В момент прекращения трудовых отношений.
  2. После расторжения основного соглашения.

Эти запросы правомерны и законны. Служебная характеристика – это документ, подтверждающий факт нахождения на должности у конкретного работодателя. Но это более развёрнутый вариант справки о работе. Предоставление таких справок – один из способов реализовать право граждан на труд и его защиту.

Описание дисциплинарных проступков

При допущении дисциплинарных проступков руководство не только собирает специальную комиссию, но и организует полноценное расследование. Процесс сопровождается оформлением различных актов, протоколов. Это документы, содержащие сведения по фактическим обстоятельствам проступка. Отдельно дают юридическую оценку. Проводят анализ по предшествующему сотрудничеству с гражданином.

Отдельный вопрос – правомерность запросов, направленных на результаты таких расследований, описания самих проступков.

Законодательство при дисциплинарных проступках не обязывает проводить расследования как таковые. Приказ о применении взысканий – единственная бумага, с которой при таких обстоятельствах обязаны ознакомить подчиненных.

Общее правило гласит, что другие документы, где оформляют ход и результаты расследования, могут не передаваться второй стороне. Они считаются не связанными напрямую с обязанностями гражданина.

Поэтому и отказ руководителя будет правомерным решением при таких обстоятельствах. Исключения – ситуации, когда работник заинтересован в оспаривании решения, с применением судебных разбирательств. В этом случае требования могут оформить и сотрудники судебной инстанции. Гражданин имеет право знакомиться с информацией, как участник процесса.

Выводы

При поступлении таких запросов от подчинённых руководство должно изучать документы на предмет их связи с непосредственной работой. Отдельно определяют наличие конфиденциальных сведений вместе с коммерческими тайнами.

Важно следить за соблюдением требования относительно 3-дневного срока выдачи копий и справок, если никаких противоречий не обнаружено. Аналогичные правила распространяются на передачу гражданам отказов. Руководство могут привлечь к административной ответственности, если отказ не будет правомерным.

Это видео о выдаче работнику документов, связанных с работой:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

)
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Часть утратила силу с 6 октября 2006 года – Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ.

Часть утратила силу с 6 октября 2006 года – Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Комментарий к статье 62 ТК РФ

Комментируемая статья устанавливает право работника потребовать от работодателя копии документов, связанных с работой. Перечисленные документы должны быть выданы работнику не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника и должны быть заверены надлежащим образом (подпись руководителя или уполномоченного им лица, печать организации (предприятия, учреждения), проставлены номер и дата выдачи, т.е. все необходимые для документа реквизиты). Если работнику выдается копия документа, то на нем помимо указанных реквизитов делается отметка о том, что подлинник документа находится в данной организации (предприятии, учреждении).

Перечень документов не является исчерпывающим. Работник может, например, потребовать от работодателя характеристику для участия в конкурсе на выборную должность и работодатель обязан ее выдать, так как необходимым условием участия в конкурсе является представление документов, среди которых упоминается и характеристика с места работы.

Другой комментарий к статье 62 ТК РФ

1. Статьей 62 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя выдать работнику по письменному заявлению последнего трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), а также копии документов, связанных с работой.

Право работника, предусмотренное комментируемой статьей, распространяется на любые виды документов, которые могут содержать информацию о его трудовой деятельности у данного работодателя.

Ранее КЗоТ 1971 года устанавливал обязанность работодателя выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (ст.39) и справку о работе в соответствующей организации с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы (ст.40).

В комментируемой статье содержится перечень документов, связанных с работой, копии которых подлежат выдаче. Это, например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате.

Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ этот перечень был дополнен справкой о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Право на получение указанного документа обусловлено правом работника беспрепятственно получать от работодателя информацию о начислении страховых взносов и осуществлять контроль за их перечислением в бюджет Пенсионного фонда России, предусмотренным ст.15 ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в РФ”.

О необходимости получения копий документов или справок, выписок работник сообщает работодателю в форме письменного заявления.

Требований к содержанию такого заявления трудовое законодательство не содержит. Вместе с тем в заявлении работнику следует указать конкретные виды документов, копии которых ему необходимо выдать, а также обосновать соответствующее требование ссылкой на ст.62 ТК РФ.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В п.1 Указа Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 года N 9779-10 “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан” установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Копии документов заверяются в соответствии с нормами ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.

Срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику по его требованию копии связанных с работой документов, не может превышать трех дней со дня подачи соответствующего заявления.

Помимо копий документов работодатель в течение трех рабочих дней обязан выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения).

Данное положение введено в комментируемую статью Федеральным законом от 21 июля 2014 года N 216-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов “О страховых пенсиях” и “О накопительной пенсии”. В соответствии с этим же Федеральным законом комментируемая статья дополнена ч.4, которая возлагает на работника обязанность не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

2. В случае неисполнения обязанности, предусмотренной ст.62 ТК РФ, работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ст.5.27 КоАП РФ.

В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Задержка работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника на основании ст.234 ТК РФ могут быть расценены как лишение работника возможности трудиться и, как следствие, утраты возможного заработка.

Обязанность работодателя выдать по требованию работника копии тех или иных документов предусмотрена также другими статьями ТК РФ.

Так, например, в соответствии с ч.2 ст.68 ТК РФ по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу.

В целях исключения ответственности работодателя за неисполнение обязанности, предусмотренной ст.62 ТК РФ, по вине работника, например, в связи с его отсутствием или отказом от получения копий документов, работодателю следует направить работнику уведомление о необходимости явиться либо дать согласие на отправление их по почте.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику копий документов, связанных с работой.

Трудоустройство Какие документы сотрудник может запросить у работодателя

При официальном трудоустройстве гражданин подает работодателю установленный перечень документов, куда входят паспорт, ИНН код, военный билет и т. д. Далее со стороны руководства этот список дополняется договором и трудовой книжкой. Хранятся бумаги в архиве на предприятии, и получить их на руки можно только при обстоятельствах, которые прописывает статья 62 Трудового кодекса РФ.

Статья 62 ТК РФ: выдача документов, связанных с работой, и их копий

После внесенных изменений ч.2 и 3 ст. 62 Трудового кодекса были аннулированы, ввиду чего данное положение отныне применяется только в отношении одного лица – работодателя. Согласно ему каждый подчиненный наделяется правом потребовать от начальства оригиналы и копии документов, связанных с его деятельностью.

Руководство обязано отреагировать на подобную просьбу не позднее, чем через три дня после получения письменной заявки от своего сотрудника. При этом решение об истребовании бумаг, прописанных ст. 62 ТК РФ, должно быть обоснованным. Ведь иногда отправка подобного запроса инициируется третьими лицами, что с точки зрения закона является серьезным нарушением.

Причины истребования документов

Статья 62 ТК РФ не прописывает конкретный перечень документов, которые можно затребовать у работодателя при необходимости. Входить в этот список могут следующие бумаги:

  • Трудовая книжка с вкладышами;
  • Договор и все дополнительные соглашения сторон, составленные по нему;
  • Выписка из налоговой об уплате НДФЛ;
  • Справка о начислении страховых взносов за конкретный период;
  • Копия приказа об увольнении, трудоустройстве или переводе на другую должность в пределах предприятия;
  • Расчетный лист;
  • Справку о доходах (для обращения в центр занятости или получения кредита);
  • Выписку о стаже, полученном у конкретного работодателя;
  • Медицинские заключения о временной недееспособности (если таковые имеются).

Написать заявление с требованием о выдаче перечисленных бумаг подчиненный может при возникновении следующих обстоятельств:

  • Постановка на учет в центр занятости, военкомат, клинику и т. д.;
  • Оформление загранпаспорта, визы или других документов;
  • Поиск нового места трудоустройства или же второй роботы для совместительства;
  • Открытие ипотеки или кредита.

Внимание! Если же запрос на выдачу документов направляется сотрудником по требованию руководителя, то такая манипуляция будет считаться нарушением закона, за что административный кодекс предусматривает ответственность в виде штрафа или отстранения начальства от занимаемой должности.

Обязанности работодателя по выдаче

Согласно ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации руководитель возлагает на себя обязательство только по выдаче на руки документов, связанных с работой его подчиненного. Бумаги персонального характера (паспорт, ИНН код и т. д.) в этот перечень не входят.

При этом начальнику нужно заранее убедиться в том, что выданные им бланки оформлены должным образом, и что они отвечают всем требованиям действующего законодательства. Сам процесс передачи документов из архива в пользование сотрудника не может занимать более 3 дней, с момента составления заявки.

Читайте также:  Пенсионный фонд в Карабудахкенте - адрес, телефон, режим работы отделения

Если же подчиненный был уволен, то по отношению к нему статья 62 ТК РФ применяться уже не будет. Ведь статус «работника» четко регламентируется ст. 15, 20, 22 и 56. В соответствии с ними человек теряет данное звание после расторжения трудового договора.

Важно знать! Последняя обязанность руководителя – это проведение процедуры по выдаче документов согласно всем требованиям ст. 62 ТК. Хотя на практике соблюдение установленного порядка по обработке подобных запросов является лишь формальностью, чего не скажешь о временных рамках.

Основания и порядок выдачи

Для того, чтобы запросить личные документы у работодателя, подчиненному нужно придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Составить заявление на имя начальника (в данном бланке указывается причина направления заявки, дата начала ее действия, реквизиты для ответа, если личная встреча с руководством невозможна);
  • Передать документ в бухгалтерию или напрямую в руки директору;
  • Дождаться письменного приказа о выдаче с приложенными к нему бумагами (копиями).

Если работодатель отказывается в течение трех суток передать подчиненному документы, то в его адрес направляется продублированная заявка, но уже в паре с судебным ходатайством. Поэтому изначально заявление нужно составлять в двух экземплярах.

Сроки выдачи и возращения документов

Как уже упоминалось ранее, статья 62 Трудового кодекса отводит не более трех суток работодателю на полную обработку заявления от подчиненного, с просьбой о выдаче документов. А вот в зависимости от того, что именно взял сотрудник: оригинал или копию, будет устанавливаться срок возврата бланка в архив.

Для подлинника максимальный период использования составляет 3 рабочих дня, с момента его выдачи на руки персоналу. Для дублированной бумаги временных рамок закон не предусматривает. Поэтому их сотрудник может и вовсе не возвращать.

Причины отказа в выдаче

Согласно ст. 62 ТК РФ руководитель может законно отказать своему подчиненному в предоставлении запрошенных документов по работе только в трех случаях:

  • Человек накануне был уволен, о чем свидетельствует соответствующий приказ (даже если бывший сотрудник обратиться в суд с требованием о возврате бумаг, начальник может сослаться на то, что подобный запрос от него уже был обработан);
  • Гражданин не указал обстоятельства, которые вынудили его истребовать у руководства бланки, прописанные в статье 62 Трудового кодекса;
  • Подчиненный запросил персональные документы, не входящие в перечень, установленный ст. 62 ТК РФ.

Внимание! В остальных случаях отказ со стороны работодателя может стать причиной судебного иска и как результат – наложения серьезного штрафа.

Мы узнали, какие требования к руководителям выдвигает статья 62 ТК РФ, и в каких случаях работники могут на нее ссылаться. В заключение остается добавить, что любое нарушение Трудового кодекса преследуется законодательно. Поэтому игнорировать заявления от персонала не рекомендуется, дабы избежать взысканий и не лишиться текущей должности.

Дания: оформление визы для россиян в 2021 году

Королевство Дания – это Шенген, соответственно виза в Данию для россиян согласно иммиграционного законодательства обязательна для оформления, въезд возможен только с визой. Ее можно получить в датских представительствах: Посольствах и Консульствах в Москве, Санкт-Петербурге, а также в визовых центрах государства, действующих в России.

Получение датской визы — стандартная, регламентированная процедура.

Виды виз в Данию

Нужно разобраться, какая точно категория визы необходима гражданам России для визита в Королевство Дания, Шенген это будет или другой вид визы – зависит от целей приезда. Есть всего два основных типа въездных разрешений – датская шенгенская виза и вид на жительство.

Шенгенская виза в Данию выдается и используется для таких целей:

  • Туризм;
  • Приезд по приглашению;
  • Деловое или рабочее посещение государства;
  • Любые виды частных и личных визитов: посещение захоронений родных, посещение собственной недвижимости;
  • Визит в составе официальной делегации и так далее.

Вид на жительство требуется в следующих ситуациях:

  • Постоянная работа по контракту;
  • Учеба в любом учебном учреждении;
  • Проживание с семьей, воссоединение.

В Данию можно въехать и по Шенгену «C» любого другого государства, к примеру, Швеции или Франции, но нужно соблюсти определенные правила иммиграционного закона государств Шенгенского соглашения: большее количество дней положено проводить в том государстве, которое визу оформляло, а потом ехать в любое другое.

Фотография визы в Данию

Туристическая виза в Данию

Для всех возможных туристических поездок нужна туристическая виза в Данию, этот тип визы – тоже Шенген. В Данию можно отправиться на машине, воздушным путем или паромом. Для всех видов транспорта требуется оформлять именно Шенгенскую визу «C». Подобные правила являются едиными для всех 26 государств шенгенской территории, различия наблюдаются лишь в наборе обязательных необходимых документов, но они также незначительны.

Транзитная виза в Данию

Транзитную визу в Данию россиянам надо делать не всегда. Если турист из международной зоны аэропорта Копенгагена выходить не планирует, то виза не нужна. Если планирует, то, конечно, нужна.

Но есть нюансы: на практике в Данию даже транзитом через Копенгаген или другой город без какой-либо визы русскому туристу не попасть. Если конечная цель – любая страна Шенгена, то виза этой страны и будет являться транзитной для Дании. Если же пересадка и дальнейший перелет осуществляется в нешенгенскую страну, то потребуется именно датская транзитная виза, иначе не получится перейти из одной зоны воздушного узла в другую.

Необходимые документы

Любая виза в Данию для россиян в 2021 году оформляется на основе предоставленного пакета необходимых и обязательных документов. Их список утвержден датским иммиграционным законом. По сути, есть два списка документов на визу в Данию: основой и дополнительный. Основной собирается всеми категориями посетителей, а дополнительный уже добавляется при разных целях поездок. Основной полный набор документов:

  1. Форма визовой анкеты на визу в Данию. Анкету надо заполнить на английском и подписать в нужных местах. За несовершеннолетних расписываются родители или официальные опекуны;
  2. Оригинал действующего загранпаспорта, оформленного на имя заявителя;

В загранпаспорте должно быть минимум две пустые страницы плюс еще по две на каждого ребенка, если для него тоже делается виза. Паспорт должен действовать еще не менее трех месяцев после выезда с шенгенской территории.

Дополнительные документы для туристической визы в Данию

  1. Подтверждение трудоустройства/финансовые гарантии:
    • Справка с работы, в которой есть указание размера зарплаты;
    • Справка из банка/выписка с банковского счета: на этом банковском счете должно быть достаточно средств для возможности оплатить поездку в Данию (это не менее 70 евро в день на одну персону), также согласно справке из банка должно быть видно движение средств в последние 90 дней (3 месяца);
    • Спонсорское письмо с гарантиями от спонсора, готового оплачивать путешествие. К спонсорскому письму надо приложить подтверждение платежеспособности самого спонсора;
    • Подтверждение владения недвижимостью в России;
    • Справка 3НДФЛ, справка ИП, выписка налогового реестра.
  2. Бронь авиабилетов/билетов на иной транспорт с датой возвращения, если брони авиабилетов или других билетов нет, то подробное описание маршрута путешествия с указанием всех точек;
  3. Бронирование проживания: отель, гостиница, частные апартаменты. Бронирование отеля или другого места должно быть на весь период пребывания в Дании.

Дополнительные документы визы в Данию по приглашению

  1. Приглашение от лица, легально проживающего в Дании. Приглашение должно содержать: информацию о приглашенном и приглашающей стороне, даты, цели поездки, характер связей между обоими сторонами, сведения о том, кто оплачивает поездку;
  2. Документ, способный подтвердить легальное проживание в Дании приглашающей стороны: копия датского паспорта, виза, вид на жительство и так далее;
  3. Если приглашающая сторона оплачивает расходы, то требуются бумаги, подтверждающие ее устойчивое финансовое положение.

Дополнительные документы для деловой бизнес визы в Данию

  1. Приглашение от делового партнера или компании, содержащее подробные сведения о самой приглашающей компании и приглашенной стороне с подписью компетентных лиц.

В случае визита в Данию по приглашению, если приглашающая сторона не оплачивает расходы, предоставляются финансовые документы из раздела «Дополнительные документы для туристической визы в Данию».

Дополнительные документы для визы владельцев недвижимости в Дании

  1. Выписка из реестра/копия контракта покупки недвижимости.

Виза в Данию для ребенка

Есть определенные требования на визу в Данию для детей россиян. На ребенка дополнительно необходимо приложить:

  1. Копия свидетельства о рождении;
  2. Согласие/доверенность на выезд ребенка, если он едет только с одним родителем или вообще без них. Это согласие/доверенность должно быть предварительно нотариально заверено;

Если только один родитель обладает родительскими правами на ребенка или нотариально заверенное разрешение на выезд получить не удастся, то предоставляют соответствующие бумаги об этом факте.

За ребенка подпись анкеты осуществляет родитель или опекун.

Порядок самостоятельного оформления

Любая виза в Данию для русских легко оформляется самостоятельно. Это делается через отделы визового центра Королевства в Москве либо через Посольство (Консульство) в Москве и Санкт-Петербурге.

С сентября 2015 года всем заявителям, кроме детей до 12-ти, надо проходить новую процедуру дактилоскопии и фотографирования. Она проходит на месте в визовом центре или Посольстве Дании (Консульстве) и занимает пять минут. На основании взятых данных в течение следующих пяти лет будут выдаваться все новые Шенгены.

Оформление визы в Данию через визовый центр

Подача заявления через российские отделы визового центра VFS Global – самый распространенный, легкий и доступный способ, так как его отделения есть во многих городах: в Москве, СПб, Новосибирске, Краснодаре и других. Чтобы сделать визу в Данию через визовый центр нужно следовать такому алгоритму:

  1. Определить нужный тип визы;
  2. Собрать требуемый пакет бумаг;
  3. Создать запись на подачу на сайте (запись обязательна только для ВЦ в Москве);
  4. Прийти в часы работы центра по записи;
  5. Оплатить два сбора: сервисный за услуги визового центра и консульский;
  6. Пройти дактилоскопию;
  7. Подать документы.

Датская виза через визовый центр делается по отлаженной системе, есть возможность отследить готовность своей заявки через специальную форму на сайте.

При подаче через Посольство Дании действует такой же алгоритм, документы возможно подать по записи.

Стоимость визы

Каждый тип визы в Данию для русских имеет определенную цену. Актуальная стоимость в таблице ниже.

Тип визыСколько стоит виза (сумма консульского сбора)
Шенгенская виза «C»35 евро
Шенгенская виза «C» детям до 6 летБесплатно
Шенгенская виза «C», срочно70 евро
Вид на жительствоОт 8400 рублей

Сумма сервисного сбора за услуги Визового центра составляет примерно 25 евро и может меняться из-за колебаний курса рубля. Оплата сбора производится в рублях.

Срок действия визы

Есть стандартные ограничения на срок действия датских виз для русских граждан: для Шенгена C – этот срок составляет полгода и 90 дней разрешенного пребывания, для вида на жительство – год и 180 дней разрешенного пребывания. На практике же бывают разные ситуации.

Если заявление подается в первый раз, то выдадут краткосрочную визу только на даты поездки, если не в первый и есть шенгенские визовые штампы, то возможны более длительные сроки. Документы бывают долгосрочные или краткосрочные, однократные и многократные – мультивизы, по которым можно путешествовать по Европе. Только после Дании, естественно.

Сроки оформления

В Москве рассмотрение заявления на визу в Данию происходит быстрее, паспорт со штампом можно получить обратно в течение двух дней. В региональных отделах визового центра Дании эти сроки увеличиваются, так как заяви и пакеты бумаг высылаются по почте в Посольство и Консульство.

Отказ в визе в Данию

Отказ в визе в Данию также возможен. Для повышения шансов надо внимательно изучить правила подачи заявок и соблюдать все требования к документам на визу. Если пакет документов полный, собран правильно и нет нарушений, то визу дадут. Иногда отрицательные решения принимаются из-за неудовлетворительного качества предоставленных бумаг, нарушений иммиграционного закона в предыдущих путешествиях в Данию или другие страны Европы.

Более того, высокий процент вероятности одобрения заявки на получение въездной визы в Данию обеспечивает наличие в пакете бумаг доказательство того, что есть связи с родиной, что российский гражданин не собирается эмигрировать. Если удастся это доказать, то получение визы возможно с большой вероятностью.

Некоторые туристы называют датские Консульства самыми лояльными из всех, другие наоборот говорят о сложности н невозможности получить визовый штамп. В каждом случае все происходит индивидуально, поэтому лучше ориентироваться на инструкции, а личный опыт других только принимать к сведению.

Видео: как оформить шенгенскую визу в Данию без посредников

Контакты визовых центров и Посольства

Визовый центр Дании в Москве

  • Адрес: Москва, ул. Щипок, дом №11, строение №1;
  • Телефон: +7 (495) 723-75-63, доступен с 9:00 до 16:00;
  • Часы работы: будни, 11:00-16:00 – прием заявок, выдача виз.

Посольство Дании в Москве, консульский отдел

  • Адрес: Москва, улица Пречистенский переулок, дом №9;
  • Телефон: +7 (495) 642-68-01, доступен с 12:00 до 13:00;
  • Часы работы: будни, с 9:15 до 17:00, пятница – 9:15-16:15.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве РФ информация в статье могла устареть.

Задайте ваш вопрос в форме ниже и получите бесплатную консультацию юриста прямо сейчас!

  • Греция
  • Китай
  • Германия
  • Великобритания
  • Финляндия
  • Италия
  • Турция
  • Черногория
  • Испания
  • Польша

Виза с гарантией по всей РФ!

Ваше имя: Ваш телефон/email: Примечание: ЗАКАЗАТЬ ВИЗУ

Обязательным условием использования материалов с сайта является активная ссылка на первоисточник.

Ссылка на основную публикацию