Ввозложение дополнительных обязанностей на работника без доплаты

Можно ли возложить обязанности без доплаты: нюансы оформления

Нормы трудового законодательства не предполагают серьезных ограничений при возложении на сотрудников дополнительных трудовых обязанностей. Но если работодатель допустит ошибку при оформлении документов – то возможны вопросы и санкции со стороны органов, осуществляющих контроль. Часто у работодателя возникает вопрос о том, можно ли возложить на сотрудника обязанности без доплаты.

Вменение работникам дополнительных обязанностей

Дополнительные обязанности: как вменить работнику

Здесь стоит обратиться к статье 60 Трудового кодекса. Согласно этой норме от сотрудников нельзя требовать выполнения обязательств, которые не содержатся в изначальном соглашении между ними и работодателями.

На каждом предприятии составляются специальные должностные инструкции, которые подробно описывают круг обязанностей. Часто он достаточно широк и без дополнительных нагрузок.

С этим документом, как и со своими обязанностями, сотрудник должен ознакомиться в день, когда он подписывает соглашение со второй стороной.

Возможны следующие варианты при необходимости выполнить дополнительную работу:

  1. Стандартное оформление совмещения должностей. При этом опираться рекомендуется на положения статьи 60.2 ТК РФ. Это значит, что к действующему договору подписывается дополнительное соглашение.
  2. Сотрудника нанимают как внутреннего совместителя на еще одну должность. Здесь главная опора – статья 60.1 ТК РФ. Тогда оформляют ещё одно Трудовое Соглашение.

При любом варианте не обойтись без выплаты сотруднику дополнительного вознаграждения.

Трудовой Кодекс вопрос оплаты никак не регламентирует. Потому этим занимается сам руководитель совместно с подчиненными. Важно прийти к компромиссу, который устраивает всех.

Новые обязанности без доплаты: возможно ли?

Возможно ли возложить обязанности без доплаты

И здесь можно найти решение, но допустимо применить только два способа.

Указание соответствующей информации в трудовом договоре. Надо написать, что на время отсутствия сотрудника со схожими функциями возможно выполнение его работы другими членами коллектива. Отдельно сообщается о том, что дополнительной платы для таких ситуаций не предусмотрено.

Но такой способ актуален только при временном отсутствии сотрудника. И в том случае, когда функции действительно схожи. Этот вариант нельзя использовать, если первоначально соответствующая информация в Трудовом Договоре отсутствует.

Внесение изменений в должностные инструкции. В данном случае предполагается изменение трудовой функции у гражданина. Значит, меняется и сам трудовой договор, для чего оформляют дополнительное соглашение.

Главное – точно указать, какой документ и в какой редакции теперь становится основным. Без согласия трудящегося и такое решение использовать невозможно.

Руководство компании само должно решить, какой из вариантов будет целесообразнее.

Временный перевод и совмещение: особенности

Такой перевод – один из самых удобных вариантов оформления в таких ситуациях. Сроки временных переводов зависят обычно от того, какой была причина.

Например, можно установить, что исполнение новых обязанностей заканчивается, когда основной сотрудник выходит из отпуска. В некоторых случаях для этого не требуется даже согласия от сотрудника. Например, когда назрела общая производственная необходимость.

Совмещение обычно оформляются, если основные сотрудники уходят в декрет либо в длительные отпуска. Здесь на помощь приходит статья 60.2 Трудового Кодекса.

Предполагается, что совместитель выполняет как свою основную работу, так и дополнительную. Данный период обычно также связан со следующими понятиями и явлениями:

  1. Перерасчет заработной платы, в большую сторону.
  2. Значительное расширение по зоне обслуживания.
  3. Увеличение непосредственного объёма работы.

В случае оформления устных договоренностей

Устная договоренность о возложении обязанностей на сотрудника

Устная договоренность позволяет избежать множества формальностей. Руководителю не придется тратить много времени на документальное оформление.

Но такие договорённости меньше всего защищают сотрудника, если говорить о правовой точке зрения. Ведь должностная инструкция не корректируется, а оклад не подвергается перерасчету.

То есть, на сотруднике смыкаются сразу две штатные единицы. А дополнительное вознаграждение у него отсутствует.

Работник имеет полное право отказаться принимать на себя обязанности человека, который в настоящее время находится в отпуске. Но часто случается так, что после отказа работодатель грозится уволить.

Но в такой ситуации закон на стороне подчинённых. Если увольнение всё-таки происходит, то появляется полное право обратиться в суд с тем, чтобы защитить свои права. При положительном исходе дела гражданина без проблем восстанавливают в должности.

Замещение руководителей: некоторые особенности

Любой руководитель – это самое важное лицо, от которого зависит дальнейшая успешная деятельность предприятия. Потому и процедура замещения требует ответственного подхода.

Опытный директор всегда заранее договаривается с тем, кто будет его замещать. Для этого оформляются все документы, оговариваются особенности.

Главная особенность – в необходимости оформить так называемую доверенность на замещение и выполнение обязанностей. Надо отдельно сказать о том, что заместитель имеет право подписывать документы, использовать фирменные штампы и печати при необходимости.

Правильное составление приказа

Приказ о возложении обязанностей

Правильное документальное оформление позволит всем участникам процесса быть уверенными в том, что их права защищают. Кроме того, это гарантирует безопасность, когда речь идет о государственных инспекционных проверках.

Первый этап – получение согласия от работника обязательно – в письменной форме. Например, можно сделать предложение о совмещении должностей.

На втором этапе приступают к составлению самого приказа. Здесь пишут о сроке действия документа, описывают сами обязанности, с которыми придётся столкнуться. Не обойтись без определения размера вознаграждения.

Приказ регистрируют при помощи специального журнала, где документу присваивают отдельный номер. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под личную роспись.

О дополнительных обязанностях в рамках одной должности

В нормативных документах отсутствуют четкие рекомендации по составлению должностных инструкций. Существуют только специальные рекомендации от Роструда.

Потому оформление документов остаётся исключительно добровольным делом для работодателей. Форма такой документации остается произвольной. Руководители предпочитают составлять инструкции, потому как они выполняют сразу несколько функций:

  • составление конкретно под каждого работника в зависимости от ситуации;
  • устранение дублирования похожих рабочих задач;
  • разграничение ответственности;
  • снятие возможных разногласий;
  • значительное упрощение организации труда.

За основу можно взять Единый тарифно-квалификационный справочник по работам и обязанностям. Но многие его положения считаются устаревшими и не отражают текущих потребностей руководителей. Местные органы власти имеют право принимать свои поправки к данному положению.

Содержание должностной инструкции определяется непосредственно руководителем. Дополнительные обязанности вписываются, если они соответствуют указанным условиям:

  1. Связаны с текущими изменениями по условиям труда.
  2. Их причиной стала техническая реорганизация предприятия.
  3. Обязательно включение их в квалификационную характеристику.

В других ситуациях надо оформлять дополнительное соглашение.

Совмещение профессий: о введении условий либо их изменении

Документальное оформление совмещения

Обычно такую схему применяют для персонала, который относится примерно к одной и той же категории. Например, друг друга могут заменять сотрудники, относящиеся к одному и тому же отделу. Ведь тогда гражданин лучше знаком со спецификой предстоящей работы, эффективнее справится со своими обязанностями.

Главное – чтобы любое решение по совмещению сопровождалось соответствующим приказом, оформленным по всем правилам. В документе должны быть прописаны все моменты, имеющие значение:

  • описание полных объемов дополнительного труда;
  • размер суммы, которая планируется к доплате;
  • точный период, на протяжении которого понадобится совмещать две должности.

Сотруднику обязаны высылать дополнительные уведомления, если соответствующая доплата уменьшается, корректируется каким-либо образом. Документ должен прийти за несколько месяцев до непосредственного вступления изменений в силу.

За исключением случаев, когда нововведение предполагало наличие ограниченного срока действия. О таких обязательствах написано в статье 72 Трудового Кодекса РФ.

Несколькими служащими одновременно может проводиться совмещение должности, на которые открываются дополнительные вакансии. Отдельно с каждым претендентом обсуждается доплата за такую работу, ее текущий размер.

Главное правило – совместная сумма по доплате не должна быть больше одиночного оклада по совмещаемой должности. Иначе сам факт совмещения потеряет привлекательность с экономической точки зрения.

Сама конкретная сумма устанавливается лично, между руководителем и его подчиненными. Доплату обычно осуществляют только за часы, которые были отработаны фактически. Это происходит, когда смена совмещается не в полном объёме.

Примеры из практики

Работник занимает должность бухгалтера, в связи с чем получает оклад в 6200 рублей. У него есть младший коллега с заработной платой, равной 5500 рублям. И на определенный период времени он теряет трудоспособность.

Замещение заболевшего сотрудника по договорённости с работодателем предполагает наличие 60% доплаты от оклада отсутствующего. Благодаря чему за один месяц заработная плата составит до 9920 рублей.

При таком вознаграждении работодатель не сталкивается с серьезными дополнительными тратами. Ведь за перечисление отвечает Фонд социального страхования. Замещение связано с временной нетрудоспособностью.

А вот отправление в длительную командировку – другой случай, здесь платит именно руководитель.

Согласно Трудовому законодательству, любая работа – и основная, и дополнительная должна выполняться только за отдельную плату. Такое положение создано для полноценной защиты гражданских прав любых категорий населения.

В должностной инструкции часто пишут о том, что временно отсутствующие сотрудники могут замещаться бесплатно. Но такие положения полностью нарушают действующие законы. Потому стоит обращаться в вышестоящие органы для разрешения спорной ситуации.

Смотрите видео о должностных инструкциях:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Работодатель возлагает дополнительную работу без доплаты. Часть 3. Как отказать без ущерба для себя

Краткое содержание:

Добрый день, уважаемые читатели!

В двух предыдущих статьях мы разобрали причины, по которым работодатель возложил на вас дополнительные обязанности без доплаты за ваш дополнительный труд. Пришло время рассмотреть варианты, как грамотно выкрутится из подобной ситуации без ущерба для себя.

Как отстраниться от навязчивой наглости работодателя и выйти из конфликта с достоинством, чтобы ваш руководитель понял, что он (работодатель) – не царь и Бог в ваших глазах, а вы – не его беспрекословный прислужник.

Дать ему понять, что он нуждается в вас не меньше, чем вы – в нем! Дать ему понять, что субординация и прессинг, страх и уважение – это не одно и тоже.

Развитие событий

Итак, рассмотрим вариант возможной ситуации и тактику «довоенного» поведения работника, прежде чем перейти в жесткую контратаку на выпад противника.

Пример ситуации:

До сегодняшнего дня вы были всего лишь юристом по договорной работе. Все у вас было хорошо, в рабочем порядке. Никто не думал и не ждал, но тут, как гром с неба, на вас внезапно обрушился звонок от секретаря приемной: «Срочно зайди к шефу!»

Шеф: «У нас увольняется специалист по кадрам. Я возлагаю на тебя временно исполнять дополнительные обязанности специалиста по кадрам. Срочно изучи ТК РФ, миграционное и налоговое законодательство, а также 1 С и начинай принимать у кадровика дела».

Всю жизнь об этом мечтали, правда? Какова будет ваша реакция на подобный выпад начальника?

Что делать?

Варианты поведение работника, когда ему навязывают не выгодные для него условия

  • Неправильная реакция работника

1. Да, конечно! Я все умею, я все сделаю! Спасибо за доверие! Когда приступать?

2. Нет. Просто нет.

4. Да и так было видно, что кадровик тупая! Правильно вы её увольняете! Надо еще бухгалтерами заняться.

5. За что вы со мной так?

  • Варианты правильных ответов на оказанное вам «доверие» в двух вариантах для вас:

Если хотите отказаться, потому что вам не интересно или некогда:

1. Правильная реакция работника: Спасибо за оказанное мне доверие, но у меня нет такого опыта работы, которое необходимо для выполнения функций по данной должности, а времени и желания учиться категорически не хватает.

2. Правильная реакция работника: Понимаю, что этот вопрос актуален, но у меня сейчас большой объем работы (придумываем себе дополнительные задачи, даже если их нет, чтобы доказать работодателю, что вы не готовы отвечать за работу другого отдела, да еще и бесплатно). Я не буду успевать делать свою работу, если вы на меня возложите кадры.

3. Правильная реакция работника: У меня есть знакомый кадровик. Может, пообщаетесь с ним, и она вас устроит, как новый работник отдела кадров.

4. Правильная реакция работника: Я не могу задерживаться на работе, т.к. у меня семья, ревнивый муж, маленький ребенок и мне долго добираться до дома.

Если вы готовы совмещать должности, или хотите за это получить дополнительную плату или иную выгоду, то:

1. Правильная реакция работника: Я готов (а) рассмотреть совмещение при условии доплаты мне за работу в отделе кадров. Давайте обсудим фронт работы, и сумму доплаты.

2. Правильная реакция работника: Мне нужен помощник в отдел и небольшая доплата за его обучение.

Реакция работодателя

Реакция работодателя на ваши возражения, вряд ли будет положительной, ибо он всегда хочет сэкономить на персонале. Поэтому работодатель, который вам сразу же навязал свою позицию, не учитывая ваши пожелания и даже не спросив про них ничего, будет уже до конца гнуть свою линию.

Поэтому ожидать от него, вероятнее всего, придется примерно следующее:

Работодатель, выслушав вас, резко возразил и сказал, что доплаты не будет, и работу он все равно на вас дополнительную возложит. Ибо вы и так ничего особо не делаете и получаете за это нормальную зарплату. Диалог сводится к жёсткой навязчивости невыгодных для вас условий со стороны работодателя, и ваши возражения он отказывается рассматривать, ссылаясь на то, что вы можете оказаться «на улице», если не согласитесь на его требования, и что жаждущих работать задарма под забором пруд пруди.

Если диалог свелся к подобным репликам, то советы будут следующие:

1. Не уступайте.Ибо если вы пойдете у шефа на поводу, то дадите ему понять, что он окажется прав: у вас действительно не так много работы, либо вы боитесь остаться на улице, либо вы просто боитесь его.

Итог: он вас продавил. Он победил. Он получил то, чего он хочет, путем подавления вашей воли, а вы остались с дополнительными проблемами, без поощрения и фактически без поддержки с его стороны. Вы потеряли его уважение.

Как и любой победитель, после первой победы над вами, он решит, что теперь можно на вас давить постоянно, и возможно, в скором времени вы уже будете делать ему кофе, или покупать домой продукты.

Ибо нет предела человеческой наглости!

А вы рано или поздно, но обязательно выдохнетесь, и вам все равно придется искать нормальную работу, так как вечно терпеть подобные выходки руководителя вы не сможете. У всех есть свой предел терпения.

2. Дайте понять, что вы – равноправные партнеры, и не играете в игру «господин и раб».

Вы – специалист своего дела. Вы знаете, сколько стоит ваш труд, знаете себе цену на рынке труда, и знаете, сколько платят за вашу работу другие работодатели, и сколько стоит работа кадровика. Вы готовы рассмотреть дополнительную работу, но только с учетом ваших условий. В противном случае вы вынуждены отказаться от «предложения», ибо оно не оправдывает расходы, которые вы в связи с этим понесете.

3. Вам предлагают уволиться, если вы откажетесь.

Это блеф, в чистом виде. Потерять юриста и кадровика в одно время захочет только совсем Идиот-начальник с большой буквы. Ибо одно дело, когда застаивается работа одного отдела, и совсем другое, когда застаивается работа двух и более отделов, только потому, что работодатель «зажал» доплату за совмещение кому-то из подчиненных.

Читайте также:  Бизнес виза в Индию для россиян: порядок получения в 2021 году

Хотя, чего уж там…

Таких «начальников» встретить в нашей жизни можно. Не все начальники – Начальники с большой буквы, к сожалению.

Ваша задача – максимально спокойно объяснить непутевому руководителю, что вы увольняться будете только тогда, когда найдете себе другую работу, ибо опять же – вы партнеры, крепостное право отменили, и Трудовой кодекс, а также ГИТ и Прокуратура, будут в случае возникновения трудового спора, на вашей стороне, а не на его.

4. Возражайте всегда аргументированно!

Никогда не переходите в агрессию, не позволяйте себе лишних слов в адрес начальника. Вам это может серьезно аукнуться в будущем.

Спокойствие – залог успеха любых начинаний, помните об этом!

Если приходите в ярость в неподходящий момент, под любым вежливым предлогом, покидайте кабинет начальника, и только после приема успокоительных и нескольких глубоких вздохов, возвращайтесь в его кабинет для дальнейшего продолжения диалога.

5. Не поддавайтесь уловкам с пустозвонными обещаниями.

«Да, да… Конечно, мы заплатим вам за совмещение. Приступайте к работе!»– пробубнит себе под нос начальник и сладко вам улыбнется.

С его стороны – это, конечно же, обман. Ибо гарантированная доплата за совмещение должности – это дополнительное соглашение к вашему трудовому договору, с приложением должностной инструкции по должности, которую вы будете совмещать, и с указанием суммы доплаты за эту должность, а также даты начала и окончания совмещения.

Оформляйте обещание начальника документально! Если он отказывается, то это повод воспринимать его слова не всерьез.

6. В помощь вамизучение и анализ вербальных и невербальных жестов.

Психология в этом вопросе уже давно преуспела. Когда вы будете общаться с начальником, обращайте внимание на его мимику, жесты, интонацию, взгляд. Например, если он вам угрожает увольнением, а сам при этом вытирает себе лицо и шею ладонью, прячет глаза и стучит пальцами по столу: то он сам сильно нервничает, и не уверен в своей победе над вами. Ему не хочется вас терять, но ему надо держать марку, так как борьба сторон уже началась, и он не хочет выглядеть проигравшим. Если же он уверенно смотрит вам в глаза и нахрапом навязывает вам свою позицию, значит он вас просто не уважает, и серьезность своих намерений вам придется ему долго и упорно доказывать. Спрашивается – оно вам сильно ли надо?

7. Всегда анализируйте рынок труда.

Чтобы иметь уверенность в завтрашнем дне, работодатели нередко накапливают резерв соискателей. В ваших интересах всегда, на всякий случай, иметь свой резерв работодателей, и знать себе цену на рынке труда. Тогда вы не будете бояться неадекватных нападок со стороны руководителя, и уж тем более его манипуляций.

8. Напоминайте работодателю, что с точки зрения ТК РФ, вы такой же работник, как и все остальные.

Следовательно, доплата за сверхурочную работу и работу в выходные дни вам положена также, как и тем, кто приносит компании «прибыль».

Мы разобрали основные советы при возникновении подобных ситуаций.

Уважаемые читатели! Благодарю вас за внимание. Надеюсь, моя статья хоть немного помогла вам в разрешении подобного трудового спора. Всегда рада помочь тем, кто нуждается в дополнительной юридической помощи и защите своих трудовых прав.

Каковы ваши отношения с работодателем?

Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

Мы равнозначные партнеры, относимся друг к другу с уважением

Ответ недели: возложение на работника дополнительных обязанностей

Работодатель приказом возложил дополнительные обязанности на работника, при этом не оформил дополнительного соглашения к трудовому договору. Работник с приказом ознакомился, возложенные обязанности выполнял. Допустив нарушение в выполнении возложенных обязанностей, работник заявил, что трудовым договором такие обязанности за ним не закреплены. Какие меры в отношении работодателя могут быть приняты контролирующими органами в данной ситуации и возможно ли требовать от работника выполнения возложенных приказом обязанностей?

Сообщаю Вам следующее:

Приказ (распоряжение) руководителя организации о возложении на работника дополнительных обязанностей издается на основании дополнительного соглашения — ст. 60.2 ТК РФ. В связи с чем, считаем, что поручение работнику выполнение дополнительной работы путем издания соответствующего распоряжения (приказа), может быть признано проверяющими неправомерным. Статьей 60 ТК РФ запрещается требовать от работника (т.е. приказывать ему) выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

При этом, следует иметь ввиду, что, если в обязанности работника входит замещение временно отсутствующего сотрудника, заключать допсоглашение и назначать доплату не надо (ст. 60.2 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

За не оформление или неверное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору могут быть применены меры административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.

Направляем подборку материалов, а также напоминаем, что эксперты Линии консультаций не рассматривают вопросы по следующим направлениям: — прогноз позиции контролирующих органов или органов судебной власти, в случае разбирательства;

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: как оформить и оплатить

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о временном исполнении обязанностей, указав в них размер доплаты за замещение. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада (ст. 151 ТК РФ).

Если в обязанности работника входит замещение временно отсутствующего сотрудника, заключать допсоглашение и назначать доплату не надо (ст. 60.2 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

  1. Риски при нарушении порядка оформления возложения обязанностей заболевшего работника на другого работника

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

  1. административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если внесете в трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности работника запись о временном переводе работника;
  2. административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если не оформите или неверно оформите дополнительное соглашение к трудовому договору при временном переводе работника на место заболевшего;
  3. административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных работнику. Тогда вам придется выплатить эти суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ.

Такое возможно, если не произведете работнику доплату за дополнительную работу по исполнению обязанностей заболевшего работника (если это не является обязанностью заменяющего работника по трудовому договору (должностной инструкции), о чем говорили выше).

Посмотрим еще один пример, когда к дисциплинарной ответственности был привлечен сотрудник военной комендатуры.

Судебная практика. Истец в соответствии со своей должностной инструкцией занимался составлением различного вида отчетов, в том числе статистических. Приказом военного коменданта на него были возложены дополнительные обязанности: ведение кадрового учета личного состава и отчетности по вопросам выплаты зарплаты гражданскому персоналу, работа с персональными данными.

Суд сравнивал трудовую функцию истца и специалиста по кадрам, воспользовавшись Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, и пришел к выводу, что трудовая функция истца и трудовая функция инспектора по кадрам, которую пытались вменить истцу, различны. В связи с чем дополнительный функционал был возложен на истца вопреки ст. 60 ТК РФ. Соответственно, дисциплинарное взыскание было незаконным и отменено судом (апелляционное определение Смоленского областного суда от 23.08.2016 по делу N 33-3121/2016).

В рассматриваемом случае работодателю не следовало издавать приказ о дополнительных обязанностях работника и тем более наказывать его за невыполнение этих обязанностей. Аналогичную ошибку допустил работодатель и в деле, рассмотренном в решении Волжского городского суда Волгоградской области от 26.08.2014 по делу N 2-4611/2014 (подробнее она описана в разделе «Возложение дополнительной работы указанием руководства»).

Приказ (распоряжение) руководителя организации о возложении на работника дополнительных обязанностей издается исключительно на основании указанного дополнительного соглашения.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Заметим, что Трудовой кодекс не оговаривает необходимость наличия уважительной причины для отказа от дальнейшего исполнения условий соглашения о совмещении профессий (должностей) и др.

Ошибка! Поручить работнику выполнение дополнительной работы в режиме совмещения профессий (должностей) можно путем издания соответствующего распоряжения (приказа), поскольку в ст. 60.2 ТК РФ говорится лишь о необходимости получить согласие работника, отметку о котором можно сделать и на приказе.

Статьей 60 ТК РФ запрещается требовать от работника (т.е. приказывать ему) выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (рассматриваемая ситуация к числу исключений не относится).

Обобщим все вышесказанное. На время отсутствия работника работодатель (руководитель учреждения) вправе:

1) возложить обязанности отсутствующего работника на иных работников в форме совмещения профессий (должностей) или увеличения объема выполняемой работы (ст. 60.2, 151 ТК РФ). При этом необходимо получить письменное согласие данных работников на выполнение дополнительной работы, согласовать доплату. Если возложение дополнительных обязанностей будет согласовано сторонами, то нужно издать приказ о временном возложении обязанностей отсутствующего работника на иного работника (работников в случае перераспределения нагрузки), определить срок и сумму доплаты, а также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом случае дополнительная работа на условиях совмещения будет осуществляться в основное рабочее время;

2) при большом объеме дополнительной работы на длительный срок заключить договор о внутреннем совместительстве, когда работа будет выполняться в свободное от основной работы время за дополнительную плату, согласованную сторонами заключаемого трудового договора, на условиях совместительства;

3) если на условиях совмещения или совместительства выполнять работу временно отсутствующего работника нет возможности, на временно вакантную должность перевести с письменного согласия работника, с которым заключается дополнительное соглашение о временном переводе, работа выполняется только по указанной должности. Оплата производится по занимаемой должности с выплатой всех предусмотренных в учреждении надбавок;

4) возложить обязанности отсутствующего работника на другого работника без дополнительной оплаты в случае, если в трудовом договоре или должностной инструкции такого работника указано, что в его трудовые обязанности уже входит выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников. Если такого условия не содержится в названных документах, то возложить обязанности отсутствующего работника и оформить доплату следует в общем порядке, приведенном выше, с заключением дополнительного соглашения к трудовому договору.

  1. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Четвертных Светлана Юрьевна

Работа, которая не прописана в трудовом договоре: когда не будет проблем с инспекторами

Заключая трудовой договор, работник и работодатель определяют, какие функции будет выполнять работник. Устные договоренности переносятся в трудовой договор и должностную инструкцию. Однако, порой возникают ситуации, когда работник отказывается от выполнения работы, указывая на то, что такая работа не предусмотрена трудовым договором.

Действительно, статья 60 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. В новом номере мы разберем, что означает выполнение работы, не обусловленной трудовым договором. В каких ситуациях это возможно, и когда работодатель вправе возложить на сотрудника выполнение иных функций, отличных от предусмотренных трудовым договором.

Трудовая функция

Трудовая функция относится к числу обязательных условий трудового договора, которые могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме.

Из толкования статей 15 и 57 ТК РФ следует, что под трудовой функцией понимается:

  1. работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием. При таком понимании в трудовом договоре указывается должность в точном соответствии со штатным расписанием. Трудовая функция работника может быть определена только одной должностью. Указание в одном трудовом договоре нескольких трудовых функций из штатного расписания не допускается.
  2. конкретный вид поручаемой работнику работы. В таком случае упоминание конкретной трудовой функции в штатном расписании не обязательно. В договоре указывается не только конкретное наименование трудовой функции, но и содержание этой функции (т.е. круг трудовых обязанностей работника, составляющих работу по конкретной должности). Такие конкретные обязанности могут быть указаны:
  3. непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;
  4. в отдельном локальном нормативном акте, как правило, именуемом должностной (рабочей) инструкцией, на который сделана ссылка в трудовом договоре.

Наиболее часто такой способ закрепления трудовой функции встречается у работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, т.к. у них отсутствует штатное расписание.

Используя формальный подход, можно сделать вывод, что выполнение работы, не обусловленной трудовым договором, — это любая работа, которая не была прописана в трудовом договоре, должностной инструкции.

Следовательно, такая работа признается дополнительной.

Выполнение работы за пределами трудовой функции: подходы судов

Иногда работодатель считает, что может возложить на работника обязанности, не предусмотренные трудовым договором, должностной инструкцией, издав соответствующий приказ (распоряжение). Однако, суды неоднозначно относятся к таким действиям.

Так, в одном из споров суд пришел к выводу, что хотя работодатель и может давать сотруднику распоряжения, не предусмотренные должностной инструкцией (ведь невозможно все предусмотреть), но эти распоряжения следует исполнять, только если они входят в круг полномочий по определенной специальности и непосредственно связаны с трудовой функцией истца.

Руководствуясь позицией суда, можно сделать вывод, что менеджеру по продажам работодатель в одностороннем порядке не может поручить составление бухгалтерской отчетности. В противном случае, это будет считаться нарушением трудовых прав работника.

Однако существует и иной подход, распространенный среди судов.

Суд при вынесении решения руководствовался тем, что в должностной инструкции истицы содержался пункт об обязанности выполнять приказы руководителя. Помимо этого, суд исследовал содержание должностной инструкции истицы, в функционал которой входили различные административно-организационные обязанности, в том числе и предоставление отчетности. Поэтому суды сочли, что возложенные работодателем функции входят в ее обязанности, хотя они прямо и не были предусмотрены в должностной инструкции. Т.е. в данном случае суд счел возможным расширительно истолковать положения должностной инструкции.

Решение суда всегда зависит от конкретных обстоятельств дела, имеющейся доказательственной базы и, в таких спорах, от возлагаемых на сотрудника функций: если дополнительная работа никак не может быть связана с основной деятельностью работника, то суд признает действия работодателя нарушением прав работника. Однако, если возложенные дополнительные функции могут быть связаны с основной профессией, то возможно применение расширительного толкования должностной инструкции.

Выполнение дополнительной работы: случаи, предусмотренные законом

В соответствии с частью 1 статьи 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Читайте также:  Какой классный чин присваивается младшей группе должностей

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Совмещение профессий — это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату. Осуществляется без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Важно! Не следует путать с совместительством, где работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Также возможно выполнение работы временно отсутствующего работника (на время ежегодного отпуска, болезни, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска и других случаев временного отсутствия работника). Например, бухгалтер выполняет функции заболевшего кассира.

Таким образом, работник может быть привлечен к выполнению работы, не предусмотренной трудовым договором.

НО! При таком привлечении важно выполнить определенные условия:

  • выполнение дополнительной работы будет осуществляться в течение рабочего дня (смены) наряду с основной работой (т.е. в пределах рабочего времени, установленного для основной работы и без освобождения от нее);
  • работник дал работодателю письменное согласие на выполнение дополнительной работы (с учетом ее срока, содержания и объема);
  • за выполнение дополнительной работы работнику будет полагаться дополнительная оплата, размер которой установлен соглашением сторон.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.

Для получения дополнительных гарантий защиты своих прав, работодателю, помимо получения письменного согласия работника, необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором также указать: конкретный вид поручаемой работы, срок выполнения, объем работы и оплату.

На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ (распоряжение) о поручении работнику дополнительной работы. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного дополнительного соглашения. И, конечно, ознакомить работника с соответствующим приказом.

Что делать со штатным расписанием?

Штатное расписание отражает информацию об имеющихся у данного работодателя структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц. В случае выполнения обязанностей по определенной должности подразумевается, что такая должность имеется у работодателя и предусмотрена штатным расписанием.

Следовательно, профессия (должность), по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы, должна быть предусмотрена штатным расписанием. В противном случае, суд может прийти к выводу об отсутствии факта выполнения дополнительной работы.

Руководствуясь всем вышесказанным, можно сделать вывод: выполнение работы, не предусмотренной трудовым договором, возможно, однако оно не должно носить характер безоговорочного приказа со стороны работодателя. Прежде всего это должно быть обоюдовыгодное соглашение между сторонами трудовых правоотношений, оформленное в соответствии с законом.

Как правильно написать распоряжение о возложении обязанностей. Возложение дополнительных обязанностей на работника без доплаты

— мероприятие, которое, исходя из норм трудового законодательства, возможно, однако в случае неверного оформления подобного изменения трудовых функций работодателю грозят различные санкции со стороны контролирующих организаций. Вопросы редактирования должностных обязанностей сотрудника и оформления возложения дополнительных функций без дополнительной оплаты будут освещены в этой статье.

Как вменить работнику дополнительные обязанности

В соответствии со ст. 60 Трудового кодекса РФ от сотрудника нельзя требовать выполнения трудовых функций, не указанных в трудовом договоре. В связи с тем, что круг обязанностей работника может быть достаточно широк, практика сложилась таким образом, что в трудовом договоре делается отсылка на внутренний документ организации — должностную инструкцию по конкретной должности, в котором уже подробно расписаны все трудовые обязанности сотрудника.

С должностной инструкцией, а значит, и своими обязанностями, специалист знакомится под расписку в день подписания трудового договора.

Если возникает необходимость для исполнения сотрудником каких-либо новых функций, не указанных в должностной инструкции, особенно если такое изменение временное, возможны следующие варианты:

  1. Оформляется совмещение должностей в порядке ст. 60.2 ТК РФ, при этом подписывается допсоглашение к действующему договору.
  2. Сотрудник принимается на еще одну должность, как внутренний совместитель (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае с трудящимся заключается еще один трудовой договор.

Оба этих варианта предполагают выплату сотруднику дополнительных сумм. А возможно ли изменить выполняемые трудящимся должностные функции без дополнительных выплат? Ответим на этот вопрос ниже.

Как оформить дополнительные обязанности без доплаты

Оформление возложения дополнительных трудовых функций на сотрудника без оплаты возможно 2 способами:

    Указать в должностной инструкции работника (до заключения с ним трудового договора), что на время отсутствия трудящегося со схожими трудовыми функциями возможно выполнение его трудовых обязанностей. Никаких доплат за такие дополнительные обязанности не предусмотрено. С данным вариантом согласны Роструд (письмо от 24.05.2011 № 1412-6-1) и Минздравсоцразвития РФ (письмо от 12.03.2012 № 22-2-897).

Между тем необходимо обратить внимание, что этот способ подходит только:

  • для подмены отсутствующих штатных единиц временно;
  • сотрудников со схожими трудовыми обязанностями.

Кроме того, если в должностную инструкцию служащего до заключения с ним контракта такой записи не вносилось, то этот вариант использовать нельзя.

  • Другой способ изменить установленный работнику перечень должностных обязанностей предполагает внесение изменений в должностную инструкцию. Так как при этом меняется трудовая функция сотрудника, необходимо также внести изменения и в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), оформив допсоглашение (ст. 72 ТК), в котором будет указано, что трудовые обязанности сотрудника определяются должностной инструкцией в новой редакции от такого-то числа. Однако это невозможно сделать без согласия трудящегося.
  • Какой из вариантов целесообразнее использовать, решает руководство компании.

    Таким образом, оформление дополнительных обязанностей сотруднику без доплаты возможно, однако далеко не во всех случаях.

    При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.

    Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

    В ходе организации трудового процесса возникают моменты, когда необходимо поручить работнику дополнительную работу. Официальным документом, который позволяет это сделать, является приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника. О нем и поговорим в этой статье.

    В каких случаях возлагаются допобязанности

    Дополнительная работа может быть возложена на работника по инициативе:

    • самого работника. В этом случае работник, узнав о вакантной должности или расширении зоны обслуживания, желая «подзаработать», может обратиться к руководителю с заявлением о возложении на него допобязанностей. В случае удовлетворения такого заявления руководитель дает поручение кадровому работнику оформить необходимые документы;
    • работодателя. Когда в организации (отделе организации) появляется вакантная должность (работник уволился или ушел в отпуск по уходу за ребенком) либо расширяется зона обслуживания, а значит, увеличивается объем работ, перед руководителем стоит выбор – нанять нового сотрудника или распределить допобязанности между имеющимися сотрудниками. Если принято решение в пользу второго варианта, руководитель издает, например, приказ о расширении зоны обслуживания. Образец подобного документа будет приведен ниже.

    Возложение дополнительных обязанностей на работника называется в ТК совмещением. Допработы могут выполняться посредством расширения зоны обслуживания и увеличения объемов работ.

    Примерами расширения зоны обслуживания могут служить:

    • обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
    • включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
    • вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.

    При оформлении совмещения работодателем должны быть соблюдены два обязательных условия:

    • должно быть получено письменное согласие работника на совмещение;
    • должен быть издан приказ о вменении дополнительных обязанностей. Образец документа и порядок его составления рассмотрим далее.

    Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника (образец)

    Форма приказа законом не регламентирована, но к нему предъявляются общие для подобных документов требования:

    • приказ составляется в письменной форме на фирменном бланке организации (если таковой имеется);
    • в акте должны быть указаны его дата и номер, место составления, наименование организации;
    • документ подписывается руководителем организации, вносится расшифровка подписи;
    • обязательно указывается причина (основание) вынесения приказа (например, в связи с нахождением другого работника в отпуске по уходу за ребенком).

    Приказ составляется на основании заключенного с работником доп. соглашения к трудовому договору, в котором оговорены все условия выполнения дополнительных работ:

    • объем работ;
    • сроки выполнения;
    • размер доплаты и др.

    Документ также должен содержать указание на:

    • размер доплаты за выполнение допобязанностей;
    • должность, по которой будет выполняться работником дополнительная работа, если она не совпадает с его должностью;
    • срок выполнения увеличенного объема работ.

    Вменение работнику новых обязанностей может быть оформлено в виде:

    • приказа о поручении дополнительной работы;
    • приказа о вменении дополнительных обязанностей;
    • приказа о расширении зоны обслуживания.

    Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если работник не согласен с приказом и отказывается его подписать, на него не могут быть возложены дополнительные обязанности. В таком случае дополнительная работа может быть поручена другому работнику.

    Образец приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника

    На предприятие любое действие работников должно осуществляться в соответствии с приказами или распоряжениями работодателя. Это связано с несколькими факторами, обуславливающими как финансовые вопросы, так и ответственность руководителя предприятия за безопасность выполнения работ своими сотрудниками.

    С данными факторами и связана необходимость составления должностных инструкций и оформления документации в сфере приказов и распоряжений, которые четко разграничивают ответственность за выполнение конкретных разделов деятельности компании, за каждый из которых производится соответствующая оплата.

    В условиях производственной деятельности часто наступают ситуации, когда работники по какой-либо причине вынуждены отсутствовать на рабочем месте. Распространенными причинами этого являются:

    • болезнь;
    • командировки;
    • личные обстоятельства;
    • обучение в учебных заведениях;

    Производственный процесс не может останавливаться по причине отсутствия отдельных сотрудников. Поэтому, в данной ситуации рационально распределить их обязанности между другими работниками, или возложить их на одного из них.

    Решение вопроса о необходимости возложения обязанностей отсутствующего сотрудника на другого компетентного работника, осуществляется в несколько этапов:

    1. Принятие решения руководителем предприятия о необходимости выполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможности ожидания момента его возвращения на работу.
    2. Выбор подходящего сотрудник а в соответствии с нижеуказанными требованиями.
    3. Оформление распоряжения по предприятию, представляющему собой приказ вменить в обязанности, образец которого представлен на .

    При выборе работников предприятия, которые могли бы заменить временно отсутствующего специалиста следует учитывать:

    • образование;
    • квалификацию;
    • компетентность.

    Обратите внимание: однако стоит помнить, что без согласия сотрудника невозможно возложить на него чужую работу. В организациях часто работает такая схема, где сначала составляется приказ о возложении обязанностей, а через некоторое время проводят ознакомление работника, вступившего в замещение должности отсутствующего лица.

    Перед тем, как возложить новые обязанности на сотрудника, работодатель должен заручиться его согласием

    Решение проблемы временного отсутствия работника

    Решить производственные проблемы, возникшие на фоне отсутствия работника можно двумя известными способами:

    1. Прибегнуть к услугам сотрудника данного предприятия , который совместит несколько должностных обязанностей — свои и чужие. Такой способ объективен к применению при известном и планируемом заранее времени отсутствия сотрудника. К примеру, приказ о временном возложении обязанностей на время отпуска, оформляется на период, не превышающий положенное отпускное время.
    2. Воспользоваться трудовыми ресурсами человека, привлеченного извне . Такой способ отлично подойдет для организаций, в которых работник отсутствует длительный период времени, к примеру, по причине тяжелой болезни или ухода за ребенком до 3 лет. Образец приказа о возложении обязанностей на время болезни или декретного отпуска поможет работодателю грамотно и компетентно подойти к решению вопроса.

    Подводные камни возложения дополнительных обязанностей на работника

    При возложении обязанности отсутствующего лица на другого работника предприятия следует учесть, что он кроме появившихся чужих задач должен параллельно справляться и со своими должностными обязанностями. Дополнительные объемы работ могут значительно снизить качество выполнения им собственных заданий. Поэтому, в некоторых случаях прибегают к распределению обязанностей отсутствующего работника между несколькими сотрудниками, чтобы снизить существующую нагрузку.

    Возложение дополнительных задач на работника может привести к тому, что он не сможет справляться и со своими обязанностями

    Приказ о возложении дополнительных обязанностей

    Образец и пример приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника поможет составить необходимую документацию на предприятии. При составлении приказной документации следует учесть правила оформления, принятые в конкретной организации. Обычно они утверждаются вместе с комплектом правил оформления бухгалтерских документов.

    В приказе обязательно должны присутствовать элементы, способствующие быстрому понятию подаваемой информации:

    • регистрационный номер и дата;
    • место оформления распорядительной документации;
    • основная тема документа;
    • законодательное основание;
    • текстовая часть;
    • подпись руководителя компании.

    Таким образом, для того, чтобы понять некоторые нюансы оформления документации, следует посмотреть образец того, как правильно написать приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника. Скачать его можно на сайте по .

    Обратите внимание: необходимо учесть, что составления документации и его подписи руководителем компании недостаточно для введения его в действие. Обязательным моментом, на основании которого можно привлечь к ответственности работника, является ознакомление его с приказом, осуществляемое на тыльной стороне документа или на отдельном прилагающем листе.

    Иногда обязанности отсутствующего лица распределяются на несколько сотрудников, что повышает эффективность работы

    На кого можно возложить обязанности директора

    Руководящее лицо должно заранее планировать свое замещение на случай отпуска, болезни или командировки. Обычно, на крупных предприятиях в штате обязательно присутствует лицо, официально заменяющее руководителя в случае его отсутствия. В таких ситуациях, в компаниях уже заранее составлены распорядительные документы, которые вступают в действие, в случае выполнения условий отсутствия руководящего состава. На планируемые мероприятия, предусматриваемые длительное отсутствие директора, важно составить дополнительный документ. Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска поможет учесть все нюансы, которые могут произойти в период отсутствия руководителя. Пример его доступен по этой .

    Финансовые вопросы

    Обязательным элементом, отраженным в приказе должен быть финансовый аспект. Работник, выполняющий обязанности отсутствующего товарища должен заранее знать о сумме вознаграждения, которая ему полагается в конечном итоге. В бухгалтерских расчетах обычно принимается за основу заработная плата отсутствующего лица, которая и является источником доплаты для замещающего сотрудника.

    Не стоит забывать, что выполнение некоторых работ требует обязательных разрешений со стороны проверяющих органов в сфере охраны труда, пожарной и гражданской безопасности, гигиены и санитарии. По этой причине, на предприятии всегда нужно заранее предусматривать, кто будет заменять какого работника, чтобы в экстренных ситуациях не срывать планы производства и не навлекать к себе гнев контролирующих органов.

    При замещении сотрудников рабочей специальности, приступившему к дополнительным обязанностям работнику нужно провести соответствующие инструктажи и выдать специальную одежду и обувь, которые также должны быть предусмотрены на балансе предприятия, поскольку элементы одежды, обуви и средств защиты относятся к категории индивидуального пользования.

    Ввозложение дополнительных обязанностей на работника без доплаты

    если в должностной инструкции либо трудовом договоре заведующего такого не прописано – нет, не обязан.

    написано “заведующий организует и обеспечивает работу отдела” , ну это же не есть то, что зав.отделом теперь должен за всех сотрудников трудится уходящих в отпуск.
    все верно.

    Читайте также:  Как добиться выплаты задолженности по алиментам от бывшего мужа

    начальник, заведующий отделом – такой же человек и директор может на него возложить дополнительные
    обязанности, увеличить объем работы – в соответствии со статьями 60.2, 151 (если иное не прописано в Трудовом договоре, должностной инструкции, Положении об отделе)?

    может, с его согласия.

    Нужно ли делать доплату сотруднику у которого прописано в Трудовом договоре, должностной инструкции, что на период отпуска, командировки, болезни заведующего на основании приказа директора исполняет его обязанности?

    Положена ли выплата разницы в окладах:
    – заместителю главного бухгалтера на время очередного отпуска главного бухгалтера;
    – заместителю руководителя на время отпуска руководителя?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы на основании ст. 151 ТК РФ может устанавливаться в виде разницы в окладах. Однако формально такая доплата штатному заместителю (заместителю руководителя либо заместителю главного бухгалтера) за исполнение обязанностей отсутствующего руководителя (главного бухгалтера) не положена. За период отсутствия руководителя или главного бухгалтера оплату выполняемой за них работы целесообразно производить их заместителям в виде выплат стимулирующего характера (премий, надбавок и т.п.).

    Обоснование вывода:
    При возникновении необходимости в исполнении обязанностей и реализации прав временно отсутствующего работника работодатель вправе возложить полномочия отсутствующего работника на другого работника в порядке совмещения (ст.ст. 60.2 и 151 ТК РФ) или временного перевода (ст. 72.2 ТК РФ) либо путем заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего основного работника с лицом, не являющимся работником организации (часть первая ст. 59 ТК РФ).
    В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы. В частности, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ).
    Как следует из части первой ст. 151 ТК РФ, при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Это означает, что доплата за выполнение такой дополнительной работы является обязательной. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (часть вторая ст. 151 ТК РФ). Поэтому для правильного оформления такой работы необходимо составить два кадровых документа:
    – приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы;
    – соглашение сторон трудового договора.
    В соглашении о выполнении работником дополнительной работы определяется размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.
    При этом трудовое законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты, ни правил, которыми могли бы руководствоваться работник и работодатель при определении ее размера, поэтому стороны свободны в решении этого вопроса. Однако нужно помнить, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда, что запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ст. 132 ТК РФ) и что работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности (часть вторая ст. 22 ТК РФ). Таким образом, размер доплаты за совмещение и другие виды дополнительной работы как часть зарплаты работника должен быть установлен с учетом этих принципов.
    Соглашением сторон следует установить либо фиксированный размер доплаты в рублях за определенный промежуток времени, либо объективный механизм, с помощью которого такой размер исчисляется. Иными словами, соглашение должно позволять определить конкретный размер доплаты с учетом всех обстоятельств. Законодательство не содержит запрета на установление в соглашении оплаты за такую работу в виде разницы в окладах.
    Приведенные выводы, касающиеся оплаты труда замещающего работника, относятся к случаям, когда работодатель уполномочивает выполнять обязанности отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работника, занимающего в организации любую должность. Однако, что касается оплаты труда штатного заместителя (здесь речь идет как о заместителе руководителя организации, так и о заместителе главного бухгалтера) за выполнение работы по должности руководителя в период его отсутствия, то на сегодняшний день этот вопрос не урегулирован однозначно на законодательном уровне.
    Трудовая функция работника – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Условие о трудовой функции работника является обязательным для включения в трудовой договор сторонами трудового договора (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (часть вторая ст. 21 ТК РФ).
    С одной стороны, должность заместителя априори подразумевает обязанность замещать своего непосредственного руководителя, когда его нет на работе, в силу своей трудовой функции. Соответствующая обязанность, как правило, прямо указывается в трудовом договоре с заместителем либо в должностной инструкции по данной должности. Тогда эта работа выполняется в рамках заключенного трудового договора, а не дополнительно к нему. Отсюда можно сделать вывод, что ст. 60.2 ТК РФ в этом случае не подлежит применению. Следовательно, доплата, предусмотренная ст. 151 ТК РФ за выполнение дополнительной работы, производиться не должна, так как выполнение заместителем в отсутствие руководителя его обязанностей учтено при установлении оклада. Подобную точку зрения можно встретить в письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897. Есть примеры и в судебной практике (определение Московского городского суда от 15.04.2011 N 4г/5-2359/11, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.12.2011 N 33-18341/2011).
    С другой стороны, совершенно очевидно, что заместитель руководителя организации, заместителя главного бухгалтера – это самостоятельная должность, предусмотренная штатным расписанием наряду с должностью руководителя организации или главного бухгалтера. При фактическом выполнении руководителем своих должностных обязанностей нагрузка его заместителя значительно меньше. А при выполнении работником наряду со своей работой обязанностей руководителя на время его отсутствия повышает как сложность труда, так и объем выполняемой работы. Выплата заработной платы заместителям за период отсутствия руководителя не в соответствии с количеством выполняемой работы и сложностью труда (ст.ст. 21, 132 ТК РФ) является отклонением от норм законодательства. Такая позиция высказана Верховным судом РФ в определении от 11.03.2003 N КАС03-25. При этом суд признал, что положения ст. 151 ТК РФ прямого отношения к данной ситуации не имеют.
    Таким образом, получается, что формально доплата на основании ст. 151 ТК РФ штатному заместителю за период выполнения обязанностей отсутствующего руководителя (главного бухгалтера) не положена. Однако, на наш взгляд, при решении вопроса о доплате в такой ситуации не следует игнорировать указанную позицию Верховного суда РФ. Так как судебная практика не признает штатное заместительство дополнительной работой (ст. 60.2 ТК РФ), полагаем, что доплату за такую работу целесообразнее производить в виде выплат стимулирующего характера (премий, надбавок и т.п.).

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Кошечкина Наталья

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Комарова Виктория

    25 августа 2016 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    Ипотека на строительство жилого дома в Россельхозбанке: условия, ставка в 2021 году

    Ипотека на строительство дома в Россельхозбанке для большинства людей является единственной возможностью возвести свою жилплощадь. Поскольку банк полностью принадлежит государству, то его основная цель — не нажиться на клиентах, а помочь им в покупке дома или квартиры. Любые финансовые операции — это всегда риск для своего кошелька. Поэтому заключать сделки и подписывать договора важно только у надежных и проверенных организаций. Одна из таких — государственный банк РСХБ.

    Преимущества ипотечного кредитования в РСХБ

    Плюсы ипотеки на строительство жилого дома в Россельхозбанке:

    • вам не придется платить комиссию за получение и использование банковских средств;
    • клиент самостоятельно выбирает формат погашения задолженности — дифференцированный или аннуитетный;
    • для молодых семей и семей с детьми есть специальные программы лояльности, бонусы и скидки;
    • РСХБ дает возможность преждевременно закрыть долговые обязательства без переплаты и штрафа;
    • вы подтверждаете доход по форме компании, а не собираете десятки справок из разных учреждений;
    • специальные условия для покупки через материнский капитал;
    • отзывчивый и дружелюбный персонал;
    • прозрачные условия и юридически правильные договора;
    • возможность пролонгации, изменения условий, реструктуризации долговых обязательств;
    • много предложений по тарифным планам ипотечного кредитования, где каждый найдет себе что-то подходящее.

    Условия по ипотеке на строительство частного дома в Россельхозбанке в 2021 году

    Российский сельскохозяйственный банк дает своим клиентам более десятка разных пакетов оформления займа.

    Название/описаниеСроки (лет)%
    Мечты сбываются — программа, нацеленная на покупку квартиры таунхауса в жилом состоянии. При этом не имеет значение рынок — первичный или вторичный. Сумма — от ста тысяч до 60 миллионов рублей. Первый платеж — минимум 20%.308,2
    Ипотека «Сельская» — деньги, направленные на покупку строящегося или функционирующего жилого помещения. Договор о купле-продаже возможно заключить физическим или юридическим лицами, идивидуальным предпринимателем. Смысл в том, чтобы привлечь граждан к покупке собственного жилья в сельских районах. Размеры финансирования — от 100 000 до 3 000 000 миллионов.252,7
    Дом мечты — от ста тысяч до 20 млн. Валюта — рубли. При этом первоначальный взнос относительно небольшой — десятая часть общей суммы.309,3
    «Не переплачивай» — это тариф, который дается не на покупку недвижимости напрямую, а на погашение предыдущих займов по ним. Целевые направления: квартира (I/II рынки), жилой дом + земельный участок, таунхаус (отдельно или с участком), реструктуризация имеющегося долга. Мин. размер — 100 тыс. Максимальная сумма зависит от направления средств. На погашение кредитов дают до 20 млн, на квартиры от 10 до 20 млн, на дома — до 10 млн. Обеспечение выплаты — залог приобретаемого вами объекта.308
    «Специальные предложения» — составляется договор строительства с условием, что за долю вклада вы получаете в новостройке определенное количество площади. Размеры финансовой помощи — от ста тысяч до 60-ти миллионов RUB. При этом ваш первоначальный взнос — минимум 15% от общей суммы.103,75
    Ипотечные каникулы — ипотека, нацелена на покупку квартиры (в новостройке или ранее эксплуатируемом доме). При этом первый взнос вы платите на 13-й месяц с даты получения денег.3010
    «Ипотечное жилищное кредитование» — деньги на покупку загородного домика с участком или без. До 60 млн рублей на 30 лет.309
    Рефинансирование военной ипотеки — реструктуризация старых долгов для военных. Сумма — не больше двух миллионов семисот тысяч рублей.3 — 278,75
    Рефинансирование ипотеки государственный РСХБ — быстрое погашение предыдущих кредитов, вне зависимости от того, на каком из рынков были приобретены апартаменты. Размер ипотеки — от 100 000 до 20 000 000.3010,15
    Государственная поддержка семей с детьми — договоры купли-продажи рассматриваются на такие объекты: долевое соглашение с застройщиком, для жителей Дальнего востока — покупки квартир/домов на вторичном рынке.304,7
    Молодая семья и материнский капитал — до 60 000 000 RUB на приобретение квартиры/дома по государственной программе.309
    Целевая ипотека — это покупка апартаментов под залог того недвижимого имущества, которое у вас уже есть. Выдается без комиссии.3010,10
    Нецелевой кредит под залог жилья — 10 млн на 10 лет.До 1010,7
    Ипотека по двум документам — клиенту не придется подтверждать свой доход и вид занятости. Все происходит по форме банка.2510,3
    Военная ипотека — деньги, которые предоставляются военнослужащим. Условие: участие в накопительно-ипотечной системе — от трех лет.До 278,75

    Ипотечное кредитование в РСХБ

    Кредитование в Россельхозбанке происходит на особых требованиях, которые равны для всех клиентов. Информацию по предложениям и процентам публикуют на сайте.

    • максимальный срок — 30 лет;
    • первый платеж — минимум 15% от общей стоимости возведения дома;
    • размер — от 100 000 до 60 миллионов рублей;
    • выдается строго в государственной валюте по безналичному расчету;
    • ставка — от 9%.

    Сельская ипотека

    Одним из наиболее привлекательных по условиям является тарифный план «Сельская ипотека». Здесь предусмотрена льготная ставка по процентам для того, чтобы привлекать людей к жизни в сельской местности. Коэффициент переплаты — от 2,7% на срок до 25 лет. Особенности:

    • целевые средства на приобретение недвижимости или ее возведение;
    • клиент сам выбирает схему погашения задолженности;
    • доходы подтверждаются банком;
    • есть возможность купить не только жилплощадь, но и земельный участок (что особенно актуально в сельской местности).

    Для лиц с материнским капиталом

    Для молодых семей действуют особые условия покупки за средства материнского капитала. За эти финансы вы покупаете дом за городом, квартиру в новостройке или на вторичном рынке, таунхаус в городе и так далее. На срок до тридцати лет компания дает немаленький капитал — от ста тысяч до 60 миллионов рублей. Срок рассмотрения заявки — 45 календарных дней с момента подачи. Размер первого взноса зависит от апартаментов.

    Калькулятор ипотеки под строительство дома

    Если вы хотите предварительно прикинуть свои расходы и размер переплат, то воспользуйтесь калькулятором на нашем сайте. Здесь вы указываете такие параметры:

    • цель;
    • стоимость сделки купли-продажи;
    • первоначальный платеж;
    • срок погашения;
    • доход в месяц;
    • способ погашения.

    Требования

    Какой бы тариф вы не выбрали, требования одинаковые для всех заявителей:

    • быть гражданином РФ;
    • иметь прописку на территории страны;
    • возраст — от 21 до 65 лет.

    Документы

    Из документов вы предоставляете:

    • специальное заявление на отделение;
    • документы, которые подтверждают вашу личность;
    • справка о прохождении/не прохождении воинской службы;
    • отчеты о трудовой занятости и финансовой прибыли.

    Онлайн-заявка

    На официальном сайте есть возможность отправить электронную заявку. Но это не значит, что вам не придется выходить из дома.

    Строчки, которые важно заполнить:

    • фамилия;
    • имя;
    • отчество;
    • дата рождения;
    • телефон;
    • электронный адрес;
    • регион, в котором хотите построить недвижимость.

    Эти поля заполняете вручную и кликаете «Отправить заявку».

    В одном из пунктов вы выбираете удобный для вас филиал, куда приносите документы.

    Страхование

    Во всех случаях оформления ипотеки придется открыть еще и страхование жизни и здоровья заемщика. Это связано с тем, что банк страхует себя от несчастных случаев. Если заемщик заболевает или умирает (становится недееспособным), то ущерб покрывает страховка.

    Правила погашения

    При оформлении договора человек сам выбирает систему выплаты — дифференцированную или аннуитетную. При дифференцированной вы платите в четко установленную дату фиксированную сумму. При аннуитетной есть возможность платить столько, сколько вам удобно.

    Ссылка на основную публикацию