Как рассчитать отпускные за полгода, какие формулы нужно использовать

Отпуск через полгода работы: порядок расчета

Каждый гражданин, который трудоустроен официально, в соответствии с законодательством нашей страны имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но как быть, если сотруднику нужен отпуск ранее положенного срока, например, через полгода?

  • Отпуск спустя полгода работы: возможно ли
  • Расчет отпускных за полгода
  • Количество дней отпуска
  • Расчет отпускных вручную
  • Расчет отпускных при помощи калькулятора
  • Примеры расчета
    • Пример 1
    • Пример 2
    • Пример 3
    • Пример 4
    • Пример 5

Отпуск спустя полгода работы: возможно ли

Если сотрудник, непрерывно отработав полгода, требует отпустить его в оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе ему отказать. Так как использовать свое право на отдых сотрудник может уже через полгода работы.

Но в этом деле есть свои особенности:

  1. В каждой фирме свой алгоритм подачи работниками заявлений на отпуск, и обычно перед этим составляется график. Поэтому, требуя внеплановый отпуск, отработав полгода, нужно быть готовым к отказу работодателя. Ведь отпуск по графику может значиться у другого сотрудника.
  2. Обычная продолжительность отпуска 28 дней. Но часто руководитель делит эту цифру на части. Этот вопрос обязательно должен обсуждаться с работниками, и быть согласован обеими сторонами.
  3. Если сотрудник, отработав полгода, увольняется, обязанность руководителя — компенсировать ему неиспользованный отпуск в денежном эквиваленте.
  4. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, уходит в отпуск, а затем увольняется, недоработав года, при увольнении он должен компенсировать сумму за отпуск, который ему был предоставлен авансом.
  5. Несовершеннолетний сотрудник может претендовать на отпуск, не дожидаясь истечения срока 6 месяцев.

Расчет отпускных за полгода

Сумма, которую сотрудник получит, уходя в отпуск, зависит от трех составляющих:

  1. Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.
  2. Средний заработок сотрудника за один день. Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней. Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.

Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:

  • Больничные, отпуска, оплата командировок;
  • Премии на юбилей или другой праздник;
  • Компенсации за проезд и питание;
  • Другие дополнительные выплаты, которые не входят в оплату труда.

Количество дней отпуска

Обычно отпуск длится 28 дней.

Окончательный период отдыха сотрудника согласовывается с руководителем организации. В ситуации, когда сотрудник проработал менее 6 месяцев, требует отпуск, расчет ведется за фактическое время, то есть 2–3 дня отпуска за каждый месяц.

Расчет отпускных вручную

Формула для вычисления достаточно проста: количество дней отпуска умножаем на величину среднего заработка, полученная в итоге цифра и будет суммой отпускных.

Более сложная формула необходима, если в расчетном периоде, есть дни, которые нужно исключить (больничные, отпуска и т. д.):

  1. Умножаем количество дней отпуска на общее количество дней в месяцах, который сотрудник отработал не полностью и на количество дней в этих месяцах, когда сотрудник работал (всего нужно перемножить три числа).
  2. Число отработанных месяцев в расчетном периоде складываем с коэффициентом расчета отпускных (29,3) и делим на число, полученное в п. 1.
  3. Сумму заработной платы сотрудника делим на 29,3 и умножаем на число, полученное в п. 2.

Сумма, полученная в п. 3, и будет суммой отпускных.

Какие выплаты положены при увольнении пенсионера, вы узнаете здесь.

За задержку зарплаты работнику положена компенсация. Как ее рассчитать, вы узнаете в этой статье.

Расчет отпускных при помощи калькулятора

Грамотный бухгалтер, зная формулы для расчёта отпускных, может вычислить нужную сумму и вручную. Но знания только формул недостаточно, нужно постоянно быть в курсе нововведений в Законодательстве, следить за выходом новых приказов и постановлений, изучать их.

Для облегчения работы бухгалтеров и кадровиков существуют специальные программы, которые способны мгновенно сделать нужный расчёт с учётом всех обновлений.

Примеры расчета

С какими ситуациями может столкнуться специалист при вычислении суммы отпускных? Рассмотрим некоторые примеры:

Пример 1

Исходя из приведённых выше формул, среднедневной заработок сотрудника будет равен 512 рублям. Умножаем полученную сумму на 28 (количество дней отпуска). Сумма отпускных равна 14 336 рублей.

Пример 2

Благодаря премии в размере 5 тыс. рублей, доход сотрудницы в декабре был равен 23 тыс. рублей. Среднедневной заработок — 549 рублей. Следовательно, сумма отпускных за 14 дней отпуска будет 7686 рублей.

Пример 3

Так как премия в размере 10 тыс. тысяч на юбилей и компенсация за проезд не входит в расчет среднедневного заработка, при вычислении суммы отпускных учитываться будет только зарплата инженера. Таким образом, сумма отпускных за 28 календарных дней будет равна 33447 рублей.

Пример 4

При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы — 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.

Пример 5

Оплата командировочных не учитывается при расчете отпускных. Поэтому делаем расчет аналогично предыдущему. Заместитель руководителя по хозяйственной части получит отпускные в размере 38071 рубля.

На бухгалтере организации лежит большая ответственность, ведь расчет отпускных выплат дело трудоемкое, требующее специальных знаний. Здесь нужно учитывать множество нюансов, быть внимательным, знать обо всех нововведениях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Как рассчитать отпускные: формула и порядок расчета + примеры

Перед отпуском все мы получаем больше, чем обычную месячную зарплату. Это не материальная помощь от государства или работодателя. По Трудовому кодексу каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых, деньги на который перечисляют до его начала. И если зарплату многие ежемесячно получают одинаковую, то перед уходом на отдых придет другая сумма. Разбираемся, как рассчитать отпускные по этапам, рассматриваем конкретные примеры и выясняем, когда выгодно идти отдыхать.

Общие правила расчета

Нормативная база для расчета отпускных:

Общие правила для начисления заработной платы во время отдыха:

  1. За сотрудником сохраняются место работы и средняя заработная плата.
  2. Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, отсюда и разница в цифрах начисления зарплаты и отпускных. Заработок рассчитывается за отработанное время, а отпускные – за календарные дни отдыха. В расчет принимаются фактические дни работы за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если сотрудник трудился на текущем месте работы менее 11 месяцев, то расчетный период начинается с момента его трудоустройства до 1-го числа месяца, в котором он идет отдыхать. Время работы на другом предприятии не учитывается.
  3. Право на отпуск на общих основаниях имеет сотрудник, отработавший минимум полгода на текущем месте работы.
  4. В расчетах должна учитываться индексация зарплаты, если она была у всех сотрудников предприятия или отдельного подразделения. Если доход вырос только у одного человека, то индексация не учитывается.
  5. Отпускные рассчитываются только от официальной зарплаты. Для тех, кто получает деньги в конверте, выплаты зависят от желания начальника.
  6. Для расчетов понадобится коэффициент среднего количества дней в месяце (К). В 2020 г. он равен 29,3.

К = (366 дней – 14 праздничных дней) / 12 = 29,3

Формула и алгоритм расчета

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

По второй составляющей формулы вопросов нет. Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Есть категории работников с более длительным отдыхом. Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т. д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней. Сложности возникают при определении среднего дневного заработка.

Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

Этап 1. Определение перечня выплат

В расчет заработной платы за расчетный период входят:

  • зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
  • зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
  • надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;
  • премии и вознаграждения.

Не учитываются при расчете отпускных:

  • социальные выплаты;
  • компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
  • материальная помощь;
  • пособие по беременности и родам;
  • командировочные;
  • выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.

Этап 2. Расчет количества отработанных дней

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники. Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля. Расчетным периодом будет время с 1 июня 2019 г. по 30 июня 2020 г.

Из расчетного периода исключаются:

  • время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;
  • командировки;
  • простои в работе по независящим от работника причинам;
  • выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью

Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3

Пример. Сотрудник уходит с 8 июля 2020 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2019 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней. Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца.

Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;
  • ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде

Возьмем условия предыдущего примера. Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽. Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽.

Этап 4. Расчет отпускных

В бухгалтерии предприятия, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽.

Это сумма до уплаты налога на доходы. Чтобы узнать сумму, полученную на руки, надо вычесть 13 % (при условии, что нет вычетов на детей).

Алгоритм расчета на примерах

Рассмотрим еще несколько примеров для разных жизненных ситуаций.

Сотрудник работает несколько лет в компании

Сотрудник работает в компании 5 лет. С 6 июля он уходит отдыхать на 14 календарных дней. За предшествующий год уже один раз отдыхал 14 дней в апреле, был 5 дней на больничном в феврале и в июне ездил в командировку на 3 дня. Доход за вычетом больничных, отпускных и командировочных составил 350 000 ₽.

Произведем начисление отпускных по схеме.

Шаг 1. Расчетный период – с июля 2019 г. по июнь 2020 г.

Шаг 2. Количество полностью отработанных месяцев – 9.

Шаг 3. Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • февраль: 24 / 29 * 29,3 = 24,25;
  • апрель: 16 / 30 * 29,3 = 15,63;
  • июнь: 27 / 30 * 29,3 = 26,37.

Шаг 4. Количество дней работы = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 дня.

Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.

Шаг 6. Отпускные = 1 060,77 * 14 = 14 850,78 ₽.

Сотрудник работает менее года

Сотрудник устроился в компанию 1 октября 2019 г. В июле 2020 г. уходит отдыхать на 28 календарных дней. С момента трудоустройства все дни работал на своем рабочем месте. Получил доход в размере 270 000 ₽.

Оплата отпуска будет произведена из расчета не 12 предыдущих месяцев, а только 9. Расчетный период – со 2 октября 2019 по 30 июня 2020 г.

  1. Количество полностью отработанных месяцев – 9.
  2. Количество дней работы = 29,3 * 9 = 263,7 дня.
  3. Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
  4. Отпускные = 1 023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.

Отпуск во время праздников

Если на время отдыха попадают официальные праздничные выходные, то такие дни не входят в дни отпуска и не оплачиваются.

Например, сотрудник уходит отдыхать с 1 июня на 28 дней. 12 июня в стране официальный выходной в честь праздника. Сотрудник выходит на работу после отдыха не 29, а 30 июня.

То же самое будет касаться новогодних выходных, 23 февраля, 8 марта, майских праздников и 4 ноября.

Отпускные при увольнении

При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет выплаты аналогичен предыдущим примерам. Для определения суммы компенсации надо средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Как рассчитывается учебный отпуск

Когда выгодно отдыхать

Если вы можете самостоятельно запланировать время своего очередного отпуска, то лучше выбрать то, когда вы получите максимальный доход. Он складывается из двух составляющих: заработка за фактические дни работы и отпускных. Поэтому целесообразно уходить отдыхать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2020 г. это август, сентябрь и октябрь. Самые невыгодные – январь и май.

Рассмотрим на примерах.

Пример 1. Сотрудник уходит отдыхать с 17 августа 2020 г. на 14 календарных дней. Его ежемесячная зарплата составляет 40 000 ₽ или 480 000 ₽ в год. В августе нет официальных праздников, потому количество рабочих дней составит 21.

  1. Количество дней работы = 29,3 * 12 = 351,6 дня.
  2. Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1 365,19 ₽.
  3. Отпускные = 1 365,19 * 14 = 19 112,66 ₽.

Начисляем зарплату за дни работы в августе:

  1. Имеем 21 рабочий день и 10 отработанных в августе дней.
  2. Зарплата = 40 000 / 21 * 10 = 19 047,62 ₽.
Читайте также:  Является ли персональными данными ФИО в целом, а также по отдельности фамилия, имя и отчество: разъяснения Роскомнадзора

Итого сотрудник получит: 19 112,66 + 19 047,62 = 38 160,28 ₽.

Пример 2. Работник из предыдущего примера уходит отдыхать с 9 января на 14 дней. В январе количество рабочих дней – 17. Отпускные останутся без изменений – 19 112,66 ₽. Но изменится зарплата за дни фактической работы: 40 000 / 17 * 7 = 16 470,59 ₽. Итого доход составит: 19 112,66 + 16 470,59 = 35 583,25 ₽. Это на 2 577,03 ₽ меньше, чем работник получил бы при уходе в июле.

Заключение

Мы рассмотрели, как правильно рассчитываются отпускные в 2020 г. Выплату денег бухгалтерия должна сделать за 3 дня до начала отдыха. Теперь вы можете самостоятельно проверить, верную ли сумму получили или только планируете получить. Если расчеты кажутся сложными или занимают много времени, есть онлайн-калькуляторы в интернете, которые все сделают за вас. Пользуйтесь и не дайте себя обсчитать.

Выясняем, как рассчитать отпускные за полгода

В Российской Федерации отношения между наемными сотрудниками и представителями работодателей в полном объеме отрегулированы на законодательном уровне. Несмотря на это, случаи споров между сторонами трудовых правоотношений нередки, равно как и распространенными являются ситуации, когда работодатели нарушают определенные права своих сотрудников.

Во многом имеющиеся нарушения связаны с вопросами предоставления отпусков. Особенно это касается расчета отпускных, выплата которых производится за счет работодателя. О тонкостях для сотрудников, которые проработали полгода, и пойдет речь в статье далее.

Как правильно рассчитать отпускные за полгода

По общему правилу при расчете отпускных средств сотрудников бухгалтеры используют два составляющих. Разберем этот момент подробнее.

Средний дневной заработок (СДЗ)

Этот показатель зависит непосредственно от размера заработной платы сотрудника. Следует учитывать, что для его определения за календарный год суммируется зарплата за каждые 12 месяцев, после чего полученная сумма делится на 352,8. Последнее значение означает усредненное количество рабочих дней году. Полученное частное и является СДЗ за год.

В тех случаях, когда производится расчет за полгода, последовательность вычисления несколько иная. Так, в первую очередь, количество отработанных месяцев (в данном случае их 6) умножается на 29,3. Под последним значением понимают количество рабочих дней в месяце.

Затем суммируют зарплату за рассматриваемый период и делят полученное число на ранее вычисленное произведение. Соответственно, расчетный период – время, в которое после трудоустройства сотрудник выходит на отдых, является ключевым значением, от которого зависит размер отпускных. В данном случае расчетный период составляет 6 месяцев.

Продолжительность отпуска

Установлено, что продолжительность отдыха должна составлять не менее 28 дней. Однако это не означает, что он должен длиться непрерывно. Так, многие работодатели настаивают на том, чтобы разделить отпуск на несколько периодов.

Соответственно, формула расчета отпускных является весьма незамысловатой – достаточно СДЗ помножить на количество дней планируемого отпуска. Полученное произведение и есть сумма денежных выплат.

Пример расчета

Следует смоделировать следующую ситуацию:

Гражданин Иванов беспрерывно отработал в ООО «Вектор» полгода, где получал зарплату в размере 30 тысяч рублей, после чего решил воспользоваться своим правом на отпуск. Работодатель по этому поводу не имел возражений, в связи с чем бухгалтерия предприятия осуществила расчет отпускных, положенных сотруднику, состоящий из следующих этапов:

    Расчет среднего дневного заработка. Для начала следует посчитать общую сумму заработка Иванова за 6 месяцев:

30000*6=180000.

Затем усредненное количество рабочих дней в месяце умножают на значение расчетного периода:

29,3*6= 175,8.

После этого общую сумму заработка делят на количество отработанных дней:

180000:175,8=1023,89.

Таким образом, средний дневной заработок Иванова составил за 6 месяцев его работы 1023 рубля 89 копеек.

  • Расчет суммы отпускных.
  • Для этого СДЗ необходимо помножить на количество дней. Так, Иванов, планирует отдыхать весь отпуск полностью:

    Соответственно, размер отпускных составит 28668 рублей 94 копейки.

    Следует понимать, что представленная модель является упрощенной. Здесь не учитываются такие обстоятельства, как не полностью отработанные месяцы, а также премии и иные изменения размера заработка. Однако в целом последовательность расчетов именно такова, а неучтенные нюансы приводят лишь к усложнению формул за счет ввода дополнительных переменных.

    Может ли работник пойти в отпуск спустя 6 месяцев после трудоустройства

    Установлено, что работающий гражданин имеет право на отпуск один раз в год. В этой связи возникает вопрос относительного того, когда именно он предоставляется. Трудовой кодекс РФ не дает прямого ответа на него, однако устанавливает, что соответствующее право возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев после трудоустройства при условии непрерывности выполнения должностных обязанностей.

    Однако на практике работодатели редко удовлетворяют заявления о предоставлении отдыха спустя полгода, поскольку, как правило, в организациях действуют специальные графики предоставления отпусков, в рамках которых уже заранее согласовываются соответствующие сроки и периоды в отношении каждого работника.

    При этом закон допускает возможность предоставления времени отдыха до момента истечения 6 месяцев при наличии соглашения между сторонами трудового договора.

    Кроме этого, особо выделяются отдельные категории работников, которым предоставлено право выходить в отпуск до истечения полугода с момента трудоустройства.

    К ним относятся:

    • несовершеннолетние;
    • женщины перед выходом в отпуск по БиР и после него.

    Понятие «отпускные»

    Действующее трудовое законодательство устанавливает, что каждый имеет право на определенный период освобождения от рабочей деятельности – отпуск. Статья 114 ТК РФ прямо указывает на то, что он предоставляется на временной основе с сохранением соответствующей должности и оклада.

    Трудовое законодательство, в том числе и в части предоставления отпусков, не распространяется на лиц, осуществляющих выполнение работ и предоставляющих услуги по агентским и иным договорам, имеющим гражданско-правовую природу.

    Отпуска оформляются гражданам на определенный срок. Так, по общему правилу, он составляет 28 дней в календарном исчислении. Соответственно, каждому работнику в течение одного года положено 28 дней отдыха. Однако это правило не является универсальным.

    Так, для отдельных категорий граждан предусмотрены дополнительные периоды, в которые они освобождены от исполнения трудовых обязанностей. Как правило, это работники, которые заняты на производствах со сложными и опасными для здоровья условиями, трудящиеся в неблагоприятных климатических условиях и т. д.

    Продолжительность дополнительного периода отдыха у таких сотрудников зависит непосредственно от степени неблагоприятного воздействия на их организм в соответствии с установленными классами опасности. Последние присваиваются по итогам соответствующей аттестации.

    Кроме этого, существуют так называемые «административные» отпуска и периоды освобождения от работы по причине рождения и воспитания ребенка, однако в контексте данной статьи они рассматриваться не будут.

    Установленный порядок предоставления времени отдыха предполагает денежные выплату сотруднику, размер приближен к его месячному заработку. Они называются отпускными. Их расчет довольно сложен и зависит сразу от нескольких показателей. Следует отметить, что львиную долю нарушений трудового законодательства составляют ошибки при расчете отпускных.

    Денежные средства, выплачиваемые перед отпуском, рассчитываются исключительно исходя из официальной заработной платы. Работники, которые получают «серые» зарплаты, как правило, не могут рассчитывать на выплату отпускных в полном объеме.

    Когда человеку положена их выплата

    Немало вопросов у работников возникает относительно такого немаловажного момента, как сроки выплаты отпускных. Так, статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает, что данные денежные средства должны быть выплачены до того момента, когда гражданин уходит в отпуск, а именно – за 3 дня до даты его начала. Закон не содержит ограничений на большее количество дней, за которые должен быть оплачен отпуск, однако если выплаты осуществлены позже, то данный факт является серьезным нарушением.

    Выплата может осуществляться как денежными средствами в наличной форме через кассу работодателя, так путем перевода на банковский счет с привязанной к нему зарплатной картой.

    Как рассчитываются отпускные при неполном рабочем дне

    Работники, которые осуществляют трудовую деятельность в условиях неполного рабочего времени, имеют те же самые права, что и сотрудники, работающие при стандартном режиме.

    Так, работодатель не вправе ограничивать их в продолжительности предоставляемого отпуска. Это означает, что он не может составлять менее 28 календарных дней, а при наличии оснований для предоставления дополнительных дней отдыха в полном объеме должны предоставляться и они.

    При этом расчет отпускных для сотрудников, трудящихся неполный рабочий день, осуществляется исходя из его среднедневного заработка (СДЗ), который высчитывается на общих основаниях. Однако следует понимать, что СДЗ у таких сотрудников, как правило, меньше. Соответственно, и сумма отпускных будет не такой большой, как у работников, трудящихся полный рабочий день.

    Несколько отличается ситуация для сотрудников, которые работают неполную рабочую неделю. Они, как правило, не отрабатывают календарный месяц полностью, а это значит, что СДЗ для них будет рассчитываться следующим образом:

    Количество обработанных дней/календарные дни*29,3

    В остальном значимых различий при начислении отпускных у них не имеется.

    Особенности отпуска через 6 месяцев у несовершеннолетних

    Трудовой кодекс РФ допускает возможность привлекать на работу несовершеннолетних. Однако данная категория работников имеет определенные дополнительные права, заключающиеся в особом режиме осуществления трудовой деятельности.

    Так, количество дней, на которые может рассчитывать несовершеннолетний, составляет 31. Также работодатель обязан отпустить его в неоплачиваемый отпуск, связанный, к примеру, с прохождением обучения.

    Кроме этого, имеются дополнительные преференции, связанные с порядком выхода на отдых. Несовершеннолетнему нет необходимости обязательно отрабатывать 6 месяцев у конкретного работодателя. Он может выйти в любое время без учета установленного графика отпусков. Работодатель не имеет права отказать такому работнику в реализации его прав.

    Что делать, если руководитель отказал в отпуске через 6 месяцев

    Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает, что право на отдых по общему основанию возникает после полугода работы у одного работодателя. Многие работники в данном случае ошибочно полагают, что руководство должно предоставить им дни отдыха сразу после истечении 6 месяцев непрерывного осуществления трудовой функции. Однако на практике это совершенно не так.

    Все дело в том, что в каждой организации, где трудятся наемные сотрудники, утверждается соответствующий график, который утверждается заранее. При его составлении учитываются как интересы работников, имеющих право на ежегодный отпуск, так и интересы работодателя, которому для осуществления хозяйственной деятельности необходимо наличие определенного количества действующих штатных единиц.

    Таким образом, на практике он может быть предоставлен и значительно позже той даты, на которую приходится окончание полугодичного срока.

    Однако отдельные категории работников имеют право на выход в отпуск без учета соответствующего графика. К примеру, таковыми являются несовершеннолетние. Они вправе самостоятельно определять время отпуска по своему усмотрению.

    Если работодатель отказывает в праве на отдых, не имея на то оснований, то это является нарушением трудового законодательства. В данном случае работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, специалисты которой проведут по данному обстоятельству проверку.

    Если факт неправомерности отказа подтвердится, то работодателю вынесут предписание об устранении нарушения, а также могут привлечь к ответственности. Кроме этого, за защитой своих прав работник может обратиться в суд.

    Насчитываются ли отпускные, если отработал 5 месяцев

    Законодатель установил, что работник имеет возможность реализовать свое право на отдых только в том случае, если отработал в конкретной организации меньше, чем полгода. Однако в данном случае имеются исключения.

    Выйти в отпуск раньше могут следующие сотрудники:

    • женщины перед уходом в декрет;
    • лица, усыновившие малолетнего ребенка;
    • несовершеннолетние.

    Кроме этого, действующее трудовое законодательство допускает возможность выхода на отдых до истечения полугода при достижении договоренности с работодателем. Однако следует отметить, что руководители предприятий нечасто идут навстречу своим сотрудникам в данном случае.

    Это обусловлено не только необходимостью обеспечения рабочего процесса, но и сложностями при окончательном расчете, если работник решит уволиться сразу после отпуска.

    Если человек проработал полгода и рассчитался положены ли ему отпускные

    Законом установлено, что работник может взять неиспользованную часть отпуска непосредственно перед увольнением. Соответственно, отпускные ему начисляются по общему правилу.

    Если же сотрудник уволился через полгода, не реализовав право на отдых, то ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

    Как начислять отпускные, если человек ушел в отпуск, потом 6 месяцев поработал и опять пошел в отпуск

    В данном случае следует руководствоваться тем правилом, что расчетный период составляет время в один год. Однако предыдущий отпуск является исключаемым периодом, равно как и начисленные суммы отпускных не будут учитываться при расчете СДЗ.

    Наемным работникам в России на уровне федерального законодательства гарантировано право на отдых, который составляет не менее 28 дней. Оно возникает через полгода работы у конкретного работодателя и предполагает выплату последним денежного содержания – отпускных, расчет которых производится по установленным методикам.

    Полезное видео

    Дополнительная информация о начислении отпускных:

    Как рассчитать отпускные за полгода, какие формулы нужно использовать

    С проблемой расчета отпускных выплат может столкнуться каждый гражданин, даже если он проработал на предприятии минимальный срок. Согласно закону, обычный отпуск можно оформлять спустя полноценный отработанный год. Но из общего правила всегда есть исключения. Как рассчитать отпускные за полгода, расскажет эта статья.

    Выход в отпуск согласно Трудовому кодексу

    Правила оформления отпуска согласно ТК

    Право оформить отпуск один раз в год есть у каждого гражданина, имеющего официальное трудоустройство. Это время отдыха оплачивается только за счет средств самого работодателя.

    В нашей стране время такого отпуска может составлять 28 дней, не больше. При этом период можно разделять по своему усмотрению – использовать все дни за один раз, либо взять две недели отдыха два раза в год. Можно оформлять отпуск несколько раз, если его продолжительность равна неделе.

    Первый раз сотрудник может уйти на отдых спустя 11 месяцев работы на одном и том же предприятии. Но можно сделать исключение из этого правила по взаимному согласию с работодателем. Причинами для данного решения могут быть:

    • наличие ненормированных рабочих дней;
    • трудоустройство со схемой совместительства;
    • деление полного отпуска на несколько периодов;
    • если работник не достиг возраста 18 лет.
    Читайте также:  Наказание за несанкционированный митинг: организация и участие

    В каждой компании график по выходу работников в отпуск составляется заранее. Обычно этим занимаются в конце года. Надо учесть не только особенности производства, но и желания самих сотрудников.

    Когда документ оформляется и получает законченный вид – каждого подчинённого знакомят с ним под подпись. Это подтверждает отсутствие претензий.

    Выход в отпуск предполагает соблюдение следующего порядка действий:

    1. Составление заявления, в свободной форме. Этот документ должен содержать Ф.И.О. вместе с должностью, датой начала отдыха, необходимым количеством дней.
    2. Руководитель занимается рассмотрением заявлений.
    3. Если начальство одобрило заявку, то следом оформляется приказ.
    4. Сотрудника также надо ознакомить с приказом. После чего на нём ставится подпись.

    Это основные правила, которых должны придерживаться любые компании.

    Денежные средства по отпуску за полгода

    Согласно законодательству деньги подчиненным выплачиваются за три дня до того, как они выходят на отдых. Если дата выпадает на выходные, то рассчитаться надо в рабочий день, который следует за ними.

    Закон при этом не запрещает выплачивать деньги раньше срока, а вот осуществление того же действия позже уже будет считаться нарушением. Служащий сам может перенести свой отдых на другой период, если он вообще не получает в срок своего вознаграждения.

    Средства выдаются в виде наличных либо переводятся на счет, открытый в банке. Порядок процедуры при сроке меньше 11 месяцев мало чем отличается от стандартного.

    Достаточно часто встречается ситуация с оформлением отпусков за свой счёт. Для каждого случая подробный порядок действий описан текущим законодательством. Руководители и подчинённые должны в равной степени знать о так называемом коэффициенте повышения зарплаты. Он вычисляется путем деления зарплаты с индексацией на зарплату без неё.

    Все предыдущие отработанные месяцы как раз умножаются на данный коэффициент.

    Особое внимание следует уделять и ситуациям, когда ранее оформлялись больничные листы. Средняя заработная плата рассчитывается отдельно для момента, когда работник отсутствовал на своем месте, не был способен исполнять обязанности. Чаще всего это ведёт к уменьшению общего размера компенсаций.

    Расчет отпускных при стаже менее 11 месяцев

    Рассчитать отпускные – задача, которая требует внимательного подхода. Нужно быть знакомым с положениями Трудового кодекса, правилами проведения данной операции. По два дня отпуска за каждый отработанный месяц полагается сотрудникам, которые требуют выйти на отдых спустя полгода работы либо заключили кратковременные соглашения.

    Как рассчитать отпускные

    То есть, спустя шесть месяцев непрерывной работы можно уйти на отдых минимум на 12 дней. Компенсация выплачивается по стандартным принципам и в том случае, если увольнение происходит спустя 6 месяцев или более короткий срок после приема на работу. Необходимо знать сразу несколько показателей, чтобы расчеты были правильными:

    • заработная плата в среднем;
    • время, отработанное фактически;
    • общее количество дней для будущего отпуска.

    Расчет средней заработной платы – вопрос, который требует больше всего внимания. Главное – не забывать о следующих параметрах:

    • декретные пособия по причине беременности, ухода за ребёнком;
    • перечисление денег за отпуска в прошлом;
    • компенсация за больничные;
    • тринадцатая заработная плата;
    • премии за выслугу лет;
    • все оклады в общей сумме;
    • надбавки для заработной платы;
    • помощь материального характера;
    • пособия по проживанию и проезду, другие виды подобных доплат;
    • премии по случаю праздников.

    Расчет средней заработной платы производится с использованием специальной формулы:

    Получится число, которое надо будет потом умножить на число дней будущего отпуска. Это база для расчета отпускных, но сама формула используется всё реже с каждым днём.

    Об отпускных при увольнении

    Сотрудники сохраняют право на отпуск, когда они увольняются по собственному желанию. По крайней мере, если к этому моменту остались неиспользованные ранее дни. При этом воспользоваться можно любыми разновидностями отпуска:

    1. Основной.
    2. Дополнительный, из-за опасных или вредных условий.
    3. Отпуск, длительность которого устанавливается в зависимости от уровня тяжести болезни.
    4. Дни отдыха, перенесенные на будущее.

    Если именно сам отдых сотрудник не хочет оформлять, то ему выплачивают соответствующую денежную компенсацию.

    Отпускные считаются на основе следующих факторов:

    1. Общая продолжительность рабочего периода, дающая право на отдых.
    2. Размер средней заработной платы за период, который предшествует отпуску либо назначению компенсации.
    3. Полную сумму отпускных сотрудники получают только в том случае, если они отработали полный год.

    Из стажа могут исключаться некоторые периоды, среди которых:

    • декретные отпуска;
    • отпуска без сохранения заработной платы начиная с 15 дня;
    • отсутствие на рабочем месте без серьезной причины.

    Остальные временные промежутки включаются в стаж, дающий право получить отпуск. В учёт включается и отрезок времени, когда работник отсутствовал на своем месте, но его должность официально была сохранена. Бывает, что после использования всех формул получается дробное число.

    Тогда делается округление в меньшую сторону. В большую сторону сумма округляется, если увольнение оформляется после отпуска.

    Об отпусках спустя полгода для несовершеннолетних

    Отпуск для несовершеннолетних

    Особой категорией работающего населения являются сотрудники, не достигшие совершеннолетия. Существуют отдельные статьи Трудового Кодекса, в которых описывается их труд. Такие граждане могут рассчитывать на дополнительные привилегии. Отпуска не стали исключением.

    После года работы таким сотрудникам положен минимум 31-дневный отпуск, если гражданину ещё не исполнилось 18 лет. Это время на три дня превышает норму, установленную для других обстоятельств.

    Общий график ухода подчиненных в отпуск на лиц младше 18 лет также не распространяется. Такие граждане могут требовать оформления отдыха в любое время, какое сочтут удобным.

    Несовершеннолетние имеют право получить время отдыха и спустя полгода, и спустя более короткий срок. Главное – чтобы сам сотрудник подал заявление, рассмотрением которого занялся бы лично руководитель. Когда вопрос согласован – можно приступать к дальнейшим действиям.

    Дополнительная гарантия по ежегодному отпуску есть у всех лиц младше 18. Обычных сотрудников нельзя лишать данной гарантии только два года подряд. То есть, если в предыдущем году отпуск был оформлен – на следующий год заявление может быть отозвано. А потом опять одобрено.

    Как быть при отказе руководителя предоставить отпуск спустя полгода?

    Руководители часто превышают свои полномочия, результатом чего и становятся отказы в предоставлении отпусков. Большинство работников отказывается от конфликта из-за того, что недостаточно хорошо знакомы с ТК РФ. Это касается и ситуаций, когда в отпуске отказывают спустя полгода работы.

    Руководители могут уверять, что полгода – это слишком маленький стаж для получения отпуска.

    Рекомендуется учитывать следующие рекомендации, если спорной ситуации избежать совсем не получилось:

    1. Даже если сам руководитель использует повышенные тона – подчиненным на крик переходить не рекомендуется.
    2. Не стоит отклоняться от основной темы, вспоминая о прошлых нарушениях. Обсудить сейчас нужно только отпуск, который утверждён в официальном графике.
    3. Дополнительно можно сослаться на статью законодательства, дающую официальное право на отпуск.
    4. Лучший вариант – когда удаётся прийти к компромиссу.

    Заключение

    Можно использовать специальные калькуляторы на сайтах соответствующей тематики, чтобы проверить правильность подсчета. Главное перед уходом в отпуск – дождаться, когда заявление будет рассмотрено руководителем, и потом – когда бухгалтерия произведёт соответствующие подсчеты. Можно провести дополнительную консультацию у юристов, способных учесть нюансы той или иной конкретной ситуации.

    Благодаря этим простым советам каждый работник сможет защитить свои права. И избежать конфликтных ситуаций в самом начале трудовой деятельности. Знать нормы, действующие в данном направлении, обязаны обе стороны отношений.

    О том, как правильно начислять, выплачивать и учитывать отпускные, смотрите это видео:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Как правильно рассчитать отпускные деньги?

    Расчет отпускных – один из наиболее интересующих вопросов, которым задаются работники предприятий. Отпускные зависят не только от размера заработной платы, но и от того, сколько вы проработали, брали ли больничный в предыдущие 12 месяцев и от прочих мелких деталей. Рассчитать сумму отпускных довольно просто, если ознакомиться с формулой расчета средней заработной платы и знать, сколько дней отдыха положено.

    Законодательство об отпускных выплатах

    Действующее трудовое законодательство закрепляет за каждым право на оплачиваемый ежегодный отпуск с сохранением не только рабочего места, но и занимаемой должности.

    Зачастую выплаты составляют среднюю заработную плату сотрудника. Рассчитывается сумма согласно формуле, прописанной в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденным Постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

    Формула не статична и ее вид зависит от наличия больничных и командировок, социальных отпусков, дополнительных выплат.

    Отпускные выплачивает работодатель, причем сделать это он обязан перед уходом работника в отпуск.

    Расчет продолжительности отпуска с примером

    Прежде всего, вам необходимо рассчитать количество отпускных дней. Если вы отработали год, то проблем тут не возникнет. Достаточно заглянуть в трудовой договор, где четко прописано количество полагающихся вам дней отдыха. Но что, если вы хотите взять отпуск за какой-то определенный период времени, скажем, за 8 или 9 месяцев или же и вовсе хотите уволиться, а значит – получить компенсацию.

    Рассчитать положенное количество дней отпуска можно, используя следующую формулу:

    Ко = (К/12*)М, где:

    • М – число отработанных фактически месяцев;
    • К – приписанная в договоре длительность отпуска;
    • 12 – статическая переменная, обозначающая количество месяцев в году.

    Например, вы отработали 8 месяцев и хотите взять отпуск. В договоре указано, что ваш ежегодный отпуск – 28 календарных дней. В таком случае:

    Далее следует округлить полученное число до целого. В данном случае – до 19. То есть, вы можете рассчитывать на отпуск длинной в 19 дней.

    Какие выплаты учитываются?

    При расчете учитывается не только длительность отпуска, но и средняя заработная плата. Состоит она не только из ежемесячно начисляемой суммы, но и дополнительных выплат. Учитываются следующие выплаты:

    • Премии;
    • Гонорары;
    • Оплата за переработку;
    • Доплаты и надбавки;
    • Различного рода компенсации.

    Если они выплачиваются отдельно от заработной платы, то и считают их отдельно.

    Какие выплаты не учитываются?

    Определяя среднюю заработную плату, обратите внимание, что не участвуют в расчетах следующие виды выплат:

    • Оплата отпусков;
    • Оплата командировок;
    • Больничные;
    • Пособия по беременности и родам;
    • Выплаты за период простоя предприятия;
    • Одноразовая или постоянна материальная помощь;
    • Компенсация проезда;
    • Оплата обучения или курсов;
    • Оплачиваемые социальные отпуска и выходные.

    Базовая формула расчета отпускных с примером

    Для начала разберем базовую формулу. Она используется в том случае, если год был отработан без больничных, командировок, премий или иных денежных вознаграждений. При этом сначала рассчитывается средний дневной заработок, а затем уже сумма положенных ему отпускных.

    Для этого используют формулу:

    СДЗ = ЗП*12/(12*29.3), где:

    • СДЗ – средний дневной заработок;
    • ЗП – расплата за месяц;
    • 12 – количество месяцев, отработанных перед отпуском;
    • 3 – статическая переменная, обозначает количество рабочих дней в месяце.

    Если в течение года заработная плата менялась в связи с изменением ставки, повышением заработной платы и т.п., необходимо высчитать общую сумму за год путем сложения полученных в течение года сумм.

    Следующий шаг – расчет отпускных.

    Для этого применяем следующую формулу:

    ОВ=СДЗ*ОД, где:

    • ОВ – положенная сумма выплат;
    • ОД – длительность отпуска.

    Василий Иванов получает в месяц 15 000 рублей, его отпуск составляет 28 дней.

    СДЗ=15 000*12/ (12*29.3) = 180000/351.6 = 511.94

    То есть, Василий Иванов должен получить отпускные в размере 14334.32 рублей.

    Но что, если, скажем, в сентябре месяце он получил премию размером в 10 000 рублей? Тогда его средняя ежедневная заработная плата будет значительно выше.

    В таком случае формула изменится следующим образом:

    Рассмотрим данный пример:

    СДЗ = ЗП*12 +П/(12*29.3) = 15 000*12 +10000 / (12*29.3) = 190000/351.6 = 540.39.

    То есть, в данном случае, Василий получит отпускные в размере 15130.92 рублей.

    Расчет отпускных при уходе на больничный с примером

    Несколько иначе рассчитывается сумма отпускного пособия в случае, если имел место больничный лист. Отдельно рассчитывается общая заработная плата за отработанные месяцы, затем рассчитывают число дней в месяце, когда работник брал больничный.

    Применяем следующую формулу:

    СДЗ = ЗП*12 / (КПМ*29,3 + ∑КНМ), где:

    • ЗП – ежемесячная заработная плата;
    • КПМ – число месяцев, отработанных сотрудником;
    • ∑КНМ – число дней в месяцах, отработанных не полностью.

    Перед работой с формулой также необходимо вычислить ∑КНМ, что можно сделать, используя следующую формулу:

    КНМ = (29,3/КД) * ОД, где

    • КД– число календарных дней в месяце;
    • ОД– количество фактически отработанных дней.

    Давайте рассмотрим данную формулу на конкретном примере.

    Василий Иванов брал в 2015 году один больничный сроком на 10 дней, с 1 по 10 февраля. Таким образом, в этом месяце он работал всего лишь 13 дней.

    СДЗ = 15000*12 / (12*29,3 + ∑КНМ)=180000/( 351.6+13.6)= 180000/365.2=492.88

    Средняя ежедневная зарплата его в данной ситуации составляла 492.88. Таким образом, он получит отпускные в следующем размере:

    ОВ= 492.88*28= 13800.64 рубля.

    Начисление отпускных при увольнении

    В случае увольнения сотрудника вне зависимости от причин и обстоятельств, работник обязан получить компенсацию за отпуск, вне зависимости от времени, прошедшего со дня последнего отпуска или же времени принятия на работу, даже, если он отработал всего месяц.

    В таком случае высчитывается средняя ежедневная заработная плата и количество положенных дней отпуска. Формулы, необходимые для данных вычислений даны нами выше.

    Затем рассчитываются отпускные выплаты согласно стандартной формуле. Полученная сумма считается компенсацией за неиспользованный отпуск. Работодатель обязан выплатить ее при расторжении трудового договора.

    Получить компенсацию можно лишь при расторжении трудового договора. Законодательство не предусматривает ситуаций, когда работник желает работать без отпусков, но при этом получать отпускные или же компенсацию за их «отсутствие».

    Расчет отпускных за полгода с примером

    Что делать, если вы хотите взять отпускные за полгода и при этом вы работаете всего шесть месяцев? В таком случае, необходимо посчитать среднюю заработную плату на основании данных за отработанный вами период времени, а не за полгода. После останется лишь умножить полученный результат на количество дней отпуска.

    Читайте также:  Как вернуть деньги за навязанную страховку жизни при осаго: правильный отказ от доп услуг полиса

    Светлана Петрова отработала 6 месяцев с заработной платой 23 тысячи. Через полгода она решила взять положенный ей за проработанный период отпуск в 14 календарных дней. В таком случае, сумма отпускных составит:

    СДЗ=23 000*6/ (6*29.3)=138000/175.8 = 784.99 рублей

    ОВ= 784.99*14= 10989. 86 рубля.

    Таким образом, отпускные за полгода составят 10989. 86 рубля.

    Согласно законодательству, получить отпуск может любой сотрудник, отработавший на предприятии более 6 месяцев, или же если с момента последнего отпуска прошло более 6 месяцев. В этом случае рассчитываются отпускные за фактически отработанное время.

    В какой период оплачивается отпуск?

    В законодательстве также четко прописаны сроки выплат. Предприятие обязано выплатить сотруднику деньги не позднее, чем за 3 календарных дней до выхода в отпуск. В случае если руководство не может обеспечить своевременную выплату средств, работник может написать заявление о переносе отпуска, и работодатель обязан перенести отпуск на указанную в нем дату.

    Кроме того, работник также имеет право пожаловаться на несоблюдение законов при отсутствии своевременных выплат. В такой ситуации руководитель предприятия будет оштрафован.

    Порядок начисления

    Для своевременной оплаты необходимо выполнить следующее:

    1. Написать заявление на отпуск на имя руководителя предприятия;
    2. Подписать его у руководителя предприятия;
    3. Дождаться, пока бухгалтерия рассчитает и начислит отпускные выплаты.

    Заявление на очередной отпуск пишется за 2 недели.

    Видео-расчет отпускных

    Узнайте от специалистов, как правильно рассчитать отпускные в зависимости от конкретной ситуации, какие выплаты учитывать при этом, а какие – нет. Кроме того, вы получите советы, благодаря которым сможете не только сэкономить полученные деньги, но и правильно потратить их.

    При расчете отпускных следует учитывать не только среднюю заработную плату, но начисляемые отдельно выплаты. Не стоит также забывать, что далеко не все из них учитываются при расчете отпускных. Предоставляется оплачиваемый отпуск уже через полгода после устройства на работу или же через полгода после последнего. При этом длительность отпуска зависит от фактически отработанного времени.

    Онлайн‑калькулятор отпускных в 2020 году

    Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем. Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных.

    Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка.

    Формула расчета

    Отпускные считаются по формуле:

    Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

    Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

    • сумма, которую получит работник за период отдыха;
    • сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
    • сумма взносов, начисленная на отпускные.

    Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

    Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных

    1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

    В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

    • различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
    • оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
    • компенсации за использование в работе личного имущества и др.

    2. Выделить расчетный период.

    Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

    Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

    Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

    При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

    • работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
    • работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

    3. Рассчитать среднедневной заработок.

    Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

    При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

    заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

    Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

    4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

    Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

    Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

    Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

    Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

    Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

    • 30-50 тыс. руб. — организациям;
    • 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
    • 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

    Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

    • 50-100 тыс. руб. — организациям;
    • 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
    • 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

    Оформление отпусков

    Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

    Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

    Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

    Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2020 году

    Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

    1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

    Обратите внимание на вспомогательные поля:

    • В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
    • Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

    2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

    3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

    Примеры расчета отпускных

    Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

    Отразим исходные данные в полях калькулятора:

    Далее укажем доход Новоселовой М.И. по месяцам:

    По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб. и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб.

    Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате:

    Пример 2. Менеджер Свиридов В.П. с 01.07.2019 по 14.07.2019 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2018 по 30.06.2019. За то время доход Свиридова В.П. составлял:

    • с июля 2018 г. по декабрь 2018 г. — 27 000 руб.;
    • с января 2019 г. — 30 000 руб.

    Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П. за 2018 год был проиндексирован.

    Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11

    Из расчетного периода исключается период 05.09.2018 — 11.09.2018, так как сотрудник болел.

    Внесем исходные данные в поля калькулятора:

    Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период. Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2018 год:

    Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8.

    Среднедневной заработок равен 1090,11 руб.

    Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб. За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб.

    Налоги и платежи ИП в 2021 году

    Все налоги и платежи для индивидуальных предпринимателей можно разделить на четыре основные категории:

    1. Фиксированные страховые платежи «за себя».
    2. Налоги и страховые взносы с зарплаты работников.
    3. Налоги в зависимости от выбранной системы налогообложения.
    4. Дополнительные налоги и платежи (в зависимости от вида деятельности).

    Об изменениях в налоговых системах в 2021 году мы рассказали в этой статье.

    Страховые взносы ИП «за себя»

    Индивидуальный предприниматель должен уплачивать страховые взносы «за себя» (фиксированные платежи) при любой системе налогообложения, даже если он не ведет никакой деятельности и не получает никакой прибыли. Если ИП работает один (без наемных работников), то платить отчисления он должен только «за себя».

    В течение 2021 года предпринимателю необходимо произвести 2 платежа:

    На пенсионное страхованиеНа медицинское страхованиеИтого
    32 448 руб.8 426 руб.40 874 руб.

    Также индивидуальным предпринимателям, годовой доход которых за 2021 год будет больше 300 000 рублей, придется дополнительно заплатить 1% от суммы доходов, превысивших эти 300 000 рублей до 1 июля следующего года.

    Подробнее смотрите на странице про фиксированные платежи ИП.

    Налоги и взносы с зарплаты работников

    Индивидуальный предприниматель может нанимать работников по трудовым и гражданско-правовым договорам (договор подряда, договор на оказание услуг и другие, для разовой работы или работы, не требующей выполнения внутреннего распорядка).

    Важно понимать, что нанимая к себе работника, ИП берет на себя дополнительные расходы и обязанности:

    • Исчисляет и удерживает НДФЛ с доходов выплачиваемых своим сотрудникам. Один раз в месяц (на следующий день после выплаты заработной платы) индивидуальный предприниматель обязан перечислять НДФЛ в пользу налоговой инспекции, выступая в роли налогового агента.
    • Платит страховые взносы. Отчисления за работников платятся каждый месяц, исходя из размера тарифов страховых взносов, умноженных на заработные платы сотрудников.

    Более подробно про налоги и страховые платежи за работников.

    О том, как узнать о долгах по налогам читайте здесь.

    Обратите внимание, с 2017 года все страховые взносы, как фиксированные, так и за работников, уплачиваются по реквизитам ФНС РФ. Связано это с переходом администрирования страховых взносов в введение Федеральной налоговой службы с 2017 года.

    Налоги в зависимости от выбранной системы налогообложения

    Всего для индивидуальных предпринимателей предусмотрено пять налоговых режимов (один общий и четыре специальных):

    1. Общая система налогообложения – ОСН;
    2. Упрощенная система налогообложения – УСН;
    3. Патентная система налогообложения – ПСН;
    4. Единый сельскохозяйственный налог – ЕСХН.
    5. Налог на профессиональный доход – НПД.

    Более подробно ознакомиться с каждым действующим в России налоговым режимом вы можете на этой странице.

    Дополнительные налоги и платежи ИП

    Осуществление некоторых видов деятельности подразумевают уплату дополнительных налогов. К ним относятся:

    • Налог за производство и реализацию подакцизных товаров.
    • Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ).
    • Водный налог за использование водных объектов.

    ИП, имеющие специальные разрешения и лицензии, помимо дополнительных налогов должны также осуществлять:

    • Регулярные платежи за пользование недрами.
    • Сборы за пользование объектами животного мира.
    • Сборы за пользование объектами водных биологических ресурсов.

    Примечание: дополнительные налоги, платежи и сборы необходимо платить независимо от системы налогообложения, на которой находится индивидуальный предприниматель.

    О том, как оплатить налоги и взносы онлайн, читайте здесь.

    Ссылка на основную публикацию