Как оформляются личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты?

Виды карточек и рекомендации по учету

Карточка должна быть завизирована руководителем структурного подразделения и храниться у кладовщика. Все карточки СИЗ должны храниться в алфавитном порядке в отдельных ячейках для каждого подразделения предприятия.

[blockquote_gray]Как контролировать движение ТМЦ на предприятии? Рекомендуем ознакомиться с примером заполнения и бланком формы М-11, которая используется для учета поступления спецодежды.

Тесты по охране туда с ответами — здесь. Из статьи вы так же узнаете для чего регулярно проводить тестирование знаний ОТ.[/blockquote_gray]

Согласно МЗСР от 01.06.09 N 290н был изменен бланк выдачи СИЗ. Если на предприятии до сих пор используется образец МБ-6 советских времен, то это считается нарушением бухгалтерского документооборота. Раньше личная карточка выдачи и карточка сдачи были одним документом (сдача оформлялась на тыльной стороне). Сейчас это два отдельных документа, о чем нужно помнить и кладовщику, и отвечающему за этот сектор бухгалтеру.

В некоторых случаях руководители предприятия не хотят, чтобы персонал знал о стоимости СИЗ. В таких случаях заводятся карточки без указания цены. Для прозрачности ведения бухгалтерии лучше всего выбирать образец личной карточки СИЗ с указанием цены. Это упростит документооборот и не будет вызывать лишних вопросов.

Выбор бланка карточки должен быть зафиксирован распоряжением по предприятию. Указание отраслевых норм должно производиться в полном объеме, чтобы при проверке не было замечаний к заполнению.

на моем предприятии, отдел охраны труда заставляет
в карточках выдачи СИЗ, заполнять графы Наименование,
сертификат, количество — вручную. правомерно ли это?
и как правильно?на запись уходит много времени.

Обратная сторона

На обратной стороне листа указывается:

  • Наименование СИЗ (СИЗОД).
  • №№ сертификата или декларации.
  • В графе «выдано» прописывается: процентное соотношение износа; подпись сотрудника, получившего СИЗ.
  • Графа «Возвращено» оформляется по аналогии с предыдущей, отведены колонки для подписей о сдаче и принятии СИЗ по возвращению.

Подпись работника при получении или сдаче СИЗ обязательны.

Как автоматизировать и упростить процесс учета выдачи спецодежды?

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.

При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников.

В программе «Охрана труда» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде. Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.

Рассмотрим алгоритм создания электронной личной карточки в программе «Охрана труда»:

1. На первом этапе необходимо заполнить документ «Установка норм спецодежды, СИЗ», который помогает нам зарегистрировать факт установки норм выдачи спецодежды, СИЗ. В программе предусмотрена возможность установки норм на подразделения, на профессии, на отдельные рабочие места, на конкретных сотрудников, на вредные факторы и на вредные вещества.
При выборе профессии и пункта ТОН программа сама проставит периодичность и необходимое кол-во для выдачи, а также укажет срок носки и состояние «Назначить».

2. Далее необходимо заполнить документ «Установка потребностей в спецодежде, СИЗ». Данный документ помогает нам автоматически сформировать список сотрудников и список необходимой спецодежды, в соответствии с ранее установленными нормами. Кнопка «Заполнить» – «Заполнить по всем нормам» позволяет быстро и удобно заполнить табличную часть сотрудниками.

3. Следующим этапом, при условии наличия СИЗ на складах, можно оформить выдачу, для этого заполним документ «Выдача спецодежды, СИЗ», который отражает факт выдачи спецодежды и СИЗ в эксплуатацию сотруднику, подразделению, рабочему месту. Табличная часть «Спецодежда и СИЗ» может быть заполнена автоматически (при помощи команд меню кнопки «Заполнить» над табличной частью документа) по потребностям для физ. лица, для сотрудника, для сотрудников в подразделении.

После заполнения документа с легкостью можно распечатать «Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7», номер и дата которой будут отражаться в электронной личной карточке выдачи СИЗ, в графе «подпись получившего», сотруднику остается только расписаться в ведомости учета спецодежды.

4. Последним, заключительным этапом является формирование электронной личной карточки для сотрудника, все данные в которую переносятся автоматически.

Читайте также:  Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска - Заполнение декларации 3-НДФЛ онлайн

После заполнения документа с легкостью можно распечатать «Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7», номер и дата которой будут отражаться в электронной личной карточке выдачи СИЗ, в графе «подпись получившего», сотруднику остается только расписаться в ведомости учета спецодежды.

Ведомость учёта выдачи СИЗ (бланк и пример заполнения)

Для учёта выдачи в индивидуальное пользование работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений применяется специальная ведомость. Заполняется в двух экземплярах, например, кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у кладовщика.


Для учёта выдачи в индивидуальное пользование работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений применяется специальная ведомость. Заполняется в двух экземплярах, например, кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у кладовщика.

Образец

На фото образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ

Личная карточка учета выданных средств для должности «сторож» должна содержать минимальный набор средств индивидуальной защиты для сторожей:

  • костюм, сшитый из ткани, отталкивающей грязь (1 шт на год);
  • утепленная куртка (1 шт на 3 года);
  • утепленные брюки (1 шт на 3 года);
  • валенки (1 пара на 4 года);
  • сапоги кожаные, утепленные (1 шт на 4 года).

Смотрите на видео о пункте выдачи СИЗ в ГОУ:

Нюансы составления документа на предприятии

Действующее законодательство предполагает, что работодатель вправе заполнять карточки как вручную, так и при помощи программных средств. Во втором случае их структура должна на 100% отвечать типовой, утвержденной Минздравсоцразвития. Вместо «живой» подписи работника, взявшего ценности, в ней проставляется дата и номер первичного документа, оформленного бухгалтером в момент выдачи СИЗ, на котором имеется «физическая» виза наемного специалиста.

Работодатель может организовать выдачу защитных средств при помощи вендинговых автоматов, не предполагающих физическое участие кладовщиков или иных уполномоченных лиц. При этом сотрудник, получивший каждый предмет, должен быть персонифицирован. Автоматизация процесса не освобождает компанию от необходимости заполнения карточек.
Фирма-наниматель самостоятельно определяет лицо, которое будет ответственно за ведение документов. Должность и ФИО уполномоченного работника закрепляется ее локальными актами. Как правило, в этой роли выступает:

  • кладовщик;
  • заведующий складом;
  • начальник цеха и т.д.

Законом установлено, что данная функция не может быть возложена на инженера по охране труда. Это объясняется тем, что его задача – последующий контроль корректности заполнения карточек и полноты отраженной в них информации.

Карточку нельзя заменить другими аналогичными документами, например, приказом о выдаче СИЗ. Дело в том, что в этом распорядительном документе не указывается конкретная дата получения средств защиты работником, т.е. по нему нельзя отследить их фактический износ.


Если работодатель уклоняется от обязанностей по заполнению карточек или не сохраняет их в архиве в течение года, к нему применяются меры административной ответственности. Согласно положениям 5.27 КоАП РФ , штраф составит:

Обоснование обеспечения работников СИЗ

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д. Статья 221 ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.);

если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);

если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в журнал учета СИЗ. Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Обязанность работодателя в обеспечении работников СИЗ

Согласно ст. 221 ТК РФ существуют особые виды работ:

  • работы с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • работы, выполняемые в особых температурных условиях;
  • работы, связанные с загрязнением.
  • специальная одежда;
  • специальная обувь;
  • иные средства индивидуальной защиты;
  • смывающие и (или) обезвреживающие средства.

Специальная одежда, обувь, иные средства индивидуальной защиты в обязательном порядке должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия.

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Читайте также:  Как пожаловаться на продавца на Алиэкспресс, порядок действий

Работодатель за счет своих средств обязан не только обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, но и:

  • хранение;
  • стирку;
  • сушку;
  • ремонт;
  • замену.

Таким образом, у каждого работника, задействованного на выполнении особых видов работ, должен быть шкаф для хранения СИЗ. Обслуживание специальной одежды производится на предприятии, где он работает.

В ООО «АБВ» выполняются работы в особых температурных условиях (высокая температура). Работодатель отказывается оплачивать ставку кастелянши, в чью обязанность входит контроль за состоянием специальной одежды. Руководитель решил, что пришивать пуговицы, выполнять мелкий ремонт одежды работник в состоянии самостоятельно. При проведении проверки трудовой инспекции директор ООО «АБВ» привлечён к дисциплинарной ответственности за нарушение трудового законодательства, а именно ст. 221 ТК РФ.

  • приобрести СИЗ за счёт собственных средств;
  • приобрести СИЗ во временное пользование по договору аренды.

Законодательство

Процедуры и порядок выдачи спецодежды и защитных средств регламентированы Приказом Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.2009 года. Определить круг лиц и область применения поможет закон №426-ФЗ от 28.12 2013 года «О специальной оценке условий труда» (СОУТ). После того, как специалистом по охране труда на предприятии будет определён перечень профессий, которые подлежат обеспечению СИЗ, нужно обратиться к типовым нормам, содержащим список средств и срок, на которые они выдаются.

Таких документов в настоящее время существует около семидесяти. В основном это приказы и постановления двух ведомств: Минтруда и Минздравсоцразвития России.

Большинство из них содержит информацию по отраслевому признаку:

  • №454н от 18.06.2010 года касается предприятий связи;
  • №63 от 30.08.2000 года — банков, Российской академии наук, архиво, книжной торговли, надзорных органов, предприятий полиграфической промышленности;
  • №357н от 22.06.2009 года — предприятий морского, речного, автомобильного транспорта;
  • №906н от 11.08.2011 года — химического производства и так далее.

Кроме них, действуют приказы общего действия, вне зависимости от отраслей:

  • № 1122н от 17.12.2010 определяет нормы выдачи мыла и обезвреживающих средств;
  • №70 от 31.12.1997 года регламентирует районирование по климатическим поясам;
  • №297 от 20.04.2006 года касается сигнальной одежды;
  • № 997н от 09.12.2014 содержит нормы выдачи для работников сквозных профессий, существующих в нескольких отраслях.

Кроме профессий и должностей определяющим условием могут быть и виды работ, выполняемых периодически.

Вы готовитесь к выходу на пенсию? Тогда вам будет полезен этот материал.

Похожие публикации

Для того чтобы предотвратить или, по крайней мере, сделать менее агрессивным воздействие вредных производственных факторов на организм работника, используются индивидуальные средства защиты. К таким средствам относится спецодежда и спецобувь, средства для снижения негативного влияния на органы дыхания (например, респиратор), предметы для защиты глаз (например, защитные очки) и другое. Конкретные средства индивидуальной защиты для работников разных профессий определяются типовыми нормами, установленными Минздравсоцразвития России или Минтруда России.

Выдачу специальной одежды работодатель обеспечивает за счет своих средств – кроме того, должно быть обеспечено их хранение, при необходимости ремонт, замена. Если при выполнении определенной работы предусмотрено использование защитной одежды, обуви или иного, то работодатель не вправе допускать работника к выполнения трудовых обязанностей без средств защиты.

Далее личная карточка выдачи спецодежды (образец заполнения вы можете посмотреть ниже) содержит таблицу, где перечисляются:

Виды карточек и рекомендации по учету

Пример карточки учета установлен в федеральном акте в виде приложения к приказу Минтруда РФ. Кроме того, законодательством предусмотрены отраслевые виды такого документа, которые учитывают специфику работы отдельных учреждений в зависимости от ее характера и используемых средств защиты.

Важно! Поэтому различные отрасли могут применять свой специализированный вид карты, которая раскрывает специфику деятельности отдельного предприятия.


Пример карточки учета установлен в федеральном акте в виде приложения к приказу Минтруда РФ. Кроме того, законодательством предусмотрены отраслевые виды такого документа, которые учитывают специфику работы отдельных учреждений в зависимости от ее характера и используемых средств защиты.

Предрейсовые и послерейсовые медосмотры водителей — порядок проведения

Осмотры водителей врачом являются залогом соблюдения безопасности на дорогах. Внимание к необходимости качественных обследований уделялось во все времена. За последние пару лет требования к работодателям и водителям усилилось, есть резон пройтись по главным их пунктам.

Читайте также:  ПФР Республика Карелия, Сортавальский район, Сортавала, ул. Чкалова, 3: официальный сайт, адрес, телефоны, часы работы

В 2020 году, чтобы проводить предрейсовые медицинские осмотры правильно, работодатель руководствуется одновременно несколькими положениями действующего законодательства. Они не являются противоречащими друг другу и сходятся в одном: результаты обследований должны быть зафиксированы в специальном журнале. Доступный в Интернете, образец журнала предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителей в 2020 году является обязательным для исполнения. Основные положения норм, регулирующих деятельность автотранспортных предприятий и частных предпринимателей, претерпели изменения, которые стали актуальны с 01.05.2015 г. Они имеют законодательную силу в 2020 году.

Происшедшие перемены коснулись увеличения числа процедур, которые необходимо соблюдать и проходить водителю:

  • предрейсовый осмотр;
  • осмотр работника за рулем перед выходом на смену;
  • после завершения рейса шофер также обязан пройти врача;
  • уходя со смены, водитель должен отметиться у медика.

Нововведения жесткие, но они основываются на необходимости, диктуемой практикой. А она такова, что многие нарушения приводят к авариям и человеческим жертвам.

По итогам обследования медик дает свое заключение о целесообразности допуска шофера к работе. Если автомобилист допускается к рейсу, в его сопроводительном документе ставится соответствующий штамп (вот здесь образец штампа что прошел предрейсовый медицинский осмотр) и он выпускается на маршрут.

Кем проводятся предрейсовый и послерейсовый медицинские осмотры водителей

Законодательство разрешает проводить медосмотр водителей перед рейсом и по возвращении только специально назначенным медработникам. Они должны проходить соответствующее обучение и иметь действительный сертификат. За качество организации медосмотров отвечают работодатели. Им разрешено:

  • привлекать на договорных условиях сотрудников больниц. При этом нужно следить, чтобы у больницы имелась лицензия на проведение этой категории медосмотров;
  • вводить соответствующего медработника в свое штатное расписание, создавать соответствующие подразделения. Право так делать прописано в п. 4 ст. 24 ФЗ № 323-ФЗ. В зависимости от объема работы и количества задействованного персонала можно организовать кабинет, медпункт, медчасть. В обязанности медперсонала такого подразделения целесообразно включать не только проведение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей, а и предоставление медпомощи всем трудящимся компании.

  1. Утвердить и ввести в действие соответствующее положение.
  2. Подготовить помещение для медосмотров. Требования к нему изложены в методических рекомендациях Минздрава (скачать можно вначале стати).
  3. Утвердить количество медработников, которые будут проводить медосмотры, установить график их работы.
  4. Периодически организовывать для них повышение квалификации и обучение. Если медработники числятся в штате компании, это делает работодатель, в штате больницы – больница. Для исключения недоразумений это целесообразно прописывать отдельным пунктом договора на медуслуги.
  5. Обеспечить медпункт всей документацией, в т.ч. журналами предрейсового медицинского осмотра водителей образца 2020 г.

В каких случаях запрещается доступ к работе

При любых отклонениях в здоровье, к примеру наличия похмелья, опьянения или повышенного давления с температурой, а также слабости и прочих нестандартных состояниях, следует выдать направление в поликлинику и проставить запрет на выход в рейс.

Справки о недомоганиях подлежат учет, а работодатель, узнав об отстранении, должен издать внутренний приказ.

Сам шофер должен прийти в поликлинику, где врач либо откроет больничный листок, либо же сделает вывод об отсутствии оснований для него.


При возникновении повторного нарушения, представители первой категории оштрафуют до 40 тыс. рублей или дисквалифицируют на 1-3 года.

Как организовать предрейсовый медицинский осмотр водителей

Кроме Федерального закона N 196-ФЗ существует три подзаконных акта, регулирующих предрейсовые медосмотры водителей в 2020 году:

  • Приказ Минздрава от 15.12.2014 № 835н,
  • более старый, еще советский приказ Минздрава СССР от 29.09.1989 № 555, содержит рекомендуемую форму журнала регистрации предрейсового медицинского осмотра водителей
  • письмо Минздрава от 21.08.2003 № 2510/9468-03-32, в котором приведено требование о том, что каждый работодатель до начала проведения предрейсовых медосмотров водителей должен утвердить внутренний локальный правовой акт: положение об организации соответствующих осмотров. Эта типовая форма содержится в приложении № 2 к указанному письму Минздрава.

Таким образом, работодатели должны соблюдать требования приказа № 835н и учитывать их при составлении положения о медосмотрах в организации.

С 21 декабря 2018 года вступил в силу Приказ Минтранса России от 08.08.2018 N 296. Рассмотрим нововведения 2020 года. Согласно новому приказу предрейсовый контроль нужно будет проводить до начала рейса в следующих случаях:

Добавить комментарий