Переходящий больничный: что это такое, где выдается, как оплачивается?

Каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников заболевает и приносит листок нетрудоспособности, выданный в поликлинике или больнице. Оплата указанных в нем периодов болезни частично возлагается на организацию, а частично – на фонд социального страхования, куда ежемесячно на каждого работника перечисляются взносы.

Чаще всего оплата больничного листа происходит по следующей схеме:

Таким образом, обязанность по оплате периода нетрудоспособности может быть возложена строго на определенный круг лиц и организаций, и если с этим все понятно, то у многих людей нередко возникают сложности при открытии, закрытии и компенсации переходящего больничного листа.

Обычно больничные листы выдаются по нескольким причинам:

Что такое больничный лист и в каких случаях он оформляется?

Фактически больничный лист – это документ, подтверждающий нетрудоспособность человека в определенные промежутки времени. Он предоставляется работодателям после выздоровления для того, чтобы подтвердить уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте, в противном случае все пропущенные дни на работе могут быть засчитаны за прогул, а работник – уволен по инициативе руководителя за данное нарушение.

Второй причиной, по которой больничный обязательно должен предоставляться в организацию по месту трудоустройства, является необходимость его оплаты. Если этого не сделать, сотрудник, разумеется, будет уволен, а весь период болезни не будет оплачен должным образом.

Существует два вида больничных листов:

В последнем случае переходящие больничные листы чаще всего приходится оформлять тем, кто находится на длительном лечении сложных заболеваний, когда период нетрудоспособности может достигать нескольких месяцев.

Также немаловажное значение имеет правильность заполнения листов нетрудоспособности, и эти особенности должны учитывать открывающие их врачи:

Переходящий больничный: что это такое?

От обычного листка нетрудоспособности переходящий больничный отличается только тем, что открывается в одном месяце, а закрывается уже в другом. Его длительность может составлять от трех дней до нескольких месяцев.

Чаще всего под переходящими больничными подразумевают листы, оформленные в период с декабря по январь, а также в некоторых других случаях. Например:

Слесарь Иванов М.А. заболел 27 декабря, о чем оповестил руководителя. В тот же день он сходил в поликлинику, где ему был открыт больничный. Выздоровел он только 10 января, и тогда листок нетрудоспособности был закрыт и выдан ему на руки. 11 января он предоставил переходящий больничный руководителю.

Продавец Миронова И.О. не вышла на работу 25 июля, объяснив это внезапной болезнью. 2 августа она появилась на работе и предоставила работодателю переходящий больничный, оформленный на период с 25 июля по 1 августа включительно.

Где и кем выдаются больничные листы?

Обязанность по оформлению всех больничных листов (как переходящих, так и обычных), возлагается на медицинское учреждение, в которое обратился гражданин для лечения, если оно имеет соответствующую лицензию. Чаще всего это государственные или муниципальные поликлиники или больницы. Работники силовых подразделений (военные, сотрудники полиции, ФСБ и т.д.) для открытия листка нетрудоспособности должны обращаться в свои поликлиники, а не в общие.

По каким причинам может быть отказано в оформлении больничного листа:

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н, оформлением больничных листков могут заниматься следующие категории лиц:

Когда выдаются больничные листы?

Выдача листка нетрудоспособности возможна лишь в том случае, если гражданин действительно болен. Для получения документа ему необходимо обратиться в поликлинику по месту регистрации (если он по своей воле не переводился в другую) к терапевту с жалобами на плохое самочувствие. При необходимости врач направит его к специалисту узкого профиля. Больничный открывается с даты обращения, но закрывается и выдается на руки только после полного выздоровления.

Нередко люди думают, что листы нетрудоспособности могут выдавать работники скорой помощи, санаторно-профилактических учреждений или станций переливания крови, или и вовсе судебно-медицинские эксперты, но это вовсе не так. Чтобы получить документ, придется в первую очередь обращаться к терапевту, который при необходимости может направить больного к другому специалисту.

Кем и как оплачивается переходящий больничный лист?

Обязанность по оплате первых трех дней болезни сотрудника возлагается на его работодателя, а остальное время нетрудоспособности компенсирует Фонд социального страхования, куда ежемесячно перечисляются взносы. Это правило действует вне зависимости от вида больничного – переходящего или обычного.

Стоит отметить, что на один страховой случай оформляется один лист нетрудоспособности. Если гражданину был закрыт больничный, а через два дня снова открыт по аналогичной причине, это будет считаться разными страховыми случаями, а время, когда он находился на работе (2 дня), будет оплачиваться по совершенно другим формулам.

При расчете пособия по нетрудоспособности учитывается средний заработок за последние два года, при этом общая величина выплат также зависит от продолжительности болезни, а также от стажа работы:

Подводя итоги, переходящий больничный лист практически ничем не отличается от обычного, за исключением дат начала болезни и полного выздоровления гражданина. Данная особенность наибольшее значение имеет для бухгалтерии, где для расчета финансов используются отчетные периоды. Для работника такой нюанс особой роли не играет, т.к. оплата производится в общем порядке.

Переходящие больничные листы: как рассчитать, начислить и оплатить

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности выдачи переходящих больничных листов.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что из себя представляет переходящий лист нетрудоспособности;
  2. Кто может выдать больничный лист;
  3. Как рассчитывается и оплачивается пособие по больничному.

Содержание

Переходящий больничный

При заболевании или травмах различного характера официально трудоустроенный работник направляется в поликлинику. В медицинском учреждении участковый врач ставит диагноз и направляет на получение больничного листа к другому специалисту. Этот документ весьма важен не только для заболевшего сотрудника, но и для его работодателя.

Бланк является официальным подтверждением наступившей болезни. Это означает, что работник имеет право провести какое-то время дома. За дни вынужденного «отпуска» бухгалтер предприятия обязан рассчитать больному пособие на время нетрудоспособности.

Если сотрудник пожелал остаться дома на время болезни и при этом не оформил официальный больничный согласно законодательным нормам, дни, проведённые вне службы, будут считаться прогулом, и оплате не подлежат.

Если работник заболел в одном месяце и в нём же приступил к своим должностным обязанностям, то это обычный больничный. А если больничный закончился в следующем месяце или даже в новом году, он будет считаться переходящим (то есть, больничный переходит на другой год).

Пример. Сотрудник оформил лист нетрудоспособности 22 марта, а вышел 9 апреля, – это и есть переходящий больничный. Если болезнь продлилась с 25 декабря по 18 января, то период выздоровления оканчивается в новом году.

Кто имеет право оформить больничный работнику

Чтобы оформить течение болезни официально, необходимо обратиться:

Не каждый представитель медицины имеет право открыть и закрыть лист нетрудоспособности.

Таким правом обладают:

Не смогут зарегистрировать лист нетрудоспособности:

Минимальный срок, на который может быть открыт больничный лист, равен трём дням. Если на следующий день после недомогания вам стало значительно лучше и вы решили приступить к должностным обязанностям, то придётся подождать ещё два дня или договариваться с руководством.

Больничный открывается на максимальный период, равный одному месяцу. Данное время может быть и продлено. Если лечащий врач считает, что пациент нуждается в продолжительном лечении, он направляется к главврачу.

Последний собирает медицинскую комиссию из опытных врачей, которые знакомятся с больным и его историей болезни. В результате выносится решение о продлении больничного или его закрытии.

Как оплачивается переходящий больничный

Как же отразить больничный, который соответствует разным месяцам?

Если в вашей истории болезни присутствует несколько листов нетрудоспособности, то они могут относиться:

Когда во время одного больничного собирается несколько листов нетрудоспособности, работник вправе приносить их по отдельности во время болезни или единоразово по выздоровлении.

Максимальный срок, в который сотрудник обязан предоставить такой бланк, составляет полгода. Если он будет принесён позже, то учёту и, соответственно, оплате не подлежит.

Согласно законодательству, первые три дня болезни оплачиваются из резервов работодателя. Все последующие дни пособие направляется на счёт больного из средств ФСС. Это работает только в том случае, если работник трудится официально, и компания выплачивает обязательные платежи в страховой фонд.

Если сотрудник заболел во время отгула или оплачиваемого отпуска, в этот период засчитываются только дни больничного. Положенный отгул или отпуск работник сможет использовать после выздоровления.

Начисление переходящих больничных происходит в течение 10 дней после поступления бланка в кадровый отдел. Оплата больничного производится в ближайший день выдачи заработной платы.

Чтобы начислить пособие, необходимо знать три показателя:

Чем больше количество отработанных лет у сотрудника, тем большее пособие он получит. При этом учитывается заработок только за последние два года. Если вы работаете в фирме менее двух лет, то понадобится справка из предыдущих мест службы для правильных вычислений.

От стажа пособие зависит следующим образом:

Формула для расчёта больничного (включая переходящий на следующий месяц) выглядит так:

Общая сумма заработка за два года, предшествующих году больничного/730(количество дней в двух годах)*количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Расчёт пособия по больничному, перешедшему на следующий год

Больничный, открытый в декабре (или ранее), а закрытый в любом месяце следующего года, обычно оформляется несколькими листами (как минимум двумя). Одна часть бланков относится к предыдущему году, а другая – к новому.

Сотрудник может принести листы в разное время. Тогда работодатель рассчитывает пособие по отдельности на каждый бланк. Если работник принёс все листы после болезни, то можно выплатить общую сумму, полагающуюся за весь период болезни.

Месяцем начисления больничного станет январь или любой другой месяц года в зависимости от того, когда был принесён бланк с больницы.

Чтобы разобраться, как происходит оплата переходящего больничного листа, рассмотрим на примере листа нетрудоспособности, открытого в декабре 2018 года, а закрытого в январе 2021 года.

Читайте также:  Как подать заявление на замену паспорта через «Госуслуги»

Иванова И. И. работает в ООО «Луч» с 2015 года. Ранее гражданка нигде официально не трудилась. 28 декабря был открыт лист нетрудоспособности. Дата закрытия – 14 января. С 15 января Иванова трудится на рабочем месте.

Сумма всех выплат за время работы сотрудницы:

Пособие будет начислено с декабря на январь (с 28 по 14 соответственно), то есть за 18 дней (4 дня в декабре и 14 – в январе).

Для расчёта суммы переходящего больничного во внимание берутся два года: 2017 и 2018. За эти годы заработок составил: 318 000 + 350 000 = 668 000 рублей.

Средний дневной доход равен: 668 000/730 = 915,07 рублей. Стаж сотрудницы составляет 4 года. В данном случае к дневному заработку применяется коэффициент, равный 0,6 (60%) от среднедневных выплат.

Пособие за один день: 915,07*0,6 = 549,04 рублей. Так как продолжительность больничного – 18 дней, то пособие будет выплачено в сумме: 549,04*18 = 9 882,72 рублей.

Важно учитывать, что при расчёте пособия по нетрудоспособности учитываются вычеты в виде налоговых платежей. То есть, сотрудник на руки получит сумму за минусом НДФЛ.

Особенности оформления переходящего больничного листа

Закон требует каждого сотрудника предоставлять больничный лист, иначе пропуск на работе считается прогулом. Также этот официальный бланк даёт право лечиться дома и получить пособие за время вынужденного «отдыха».

Чем переходящий больничный лист отличается от обычного листка нетрудоспособности

Обычный и переходящий больничный листы выдаются с одинаковой целью и по сути своей являются одним и тем же документом, однако, имеются между ними и различия:

Обычный больничный листПереходящий больничный лист
Открывается и закрывается в рамках одного и того же месяца. К примеру, работник ушел на больничный 4 октября, а вернулся на рабочее место 19 октября (соответственно, листок нетрудоспособности был открыт 4 октября, а закрыт – 19-ого).Открывается в одном месяце, а закрывается в следующем. К примеру, сотрудник заболел и обратился в поликлинику за больничным листом 20 июля, а приступил к своим трудовым обязанностям 4 августа.
Как правило переходящий больничный лист – тот, который открыт в декабре, а закрыт в январе. Но иногда переходящим называется листок нетрудоспособности, открытый и закрытый в других месяцах.

Содержание

При заболевании или травмах различного характера официально трудоустроенный работник направляется в поликлинику. В медицинском учреждении участковый врач ставит диагноз и направляет на получение больничного листа к другому специалисту. Этот документ весьма важен не только для заболевшего сотрудника, но и для его работодателя.

Бланк является официальным подтверждением наступившей болезни. Это означает, что работник имеет право провести какое-то время дома. За дни вынужденного «отпуска» бухгалтер предприятия обязан рассчитать больному пособие на время нетрудоспособности.

Если сотрудник пожелал остаться дома на время болезни и при этом не оформил официальный больничный согласно законодательным нормам, дни, проведённые вне службы, будут считаться прогулом, и оплате не подлежат.

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Если работник заболел в одном месяце и в нём же приступил к своим должностным обязанностям, то это обычный больничный. А если больничный закончился в следующем месяце или даже в новом году, он будет считаться переходящим (то есть, больничный переходит на другой год).

Пример. Сотрудник оформил лист нетрудоспособности 22 марта, а вышел 9 апреля, – это и есть переходящий больничный. Если болезнь продлилась с 25 декабря по 18 января, то период выздоровления оканчивается в новом году.

В каких случаях выдается переходящий больничный лист

Если сотрудник обратится в медицинскую организацию, это не означает, что он автоматически получит листок нетрудоспособности – необходимо пройти обследование, чтобы факт заболевания подтвердился. Если признаков болезни врач не обнаружит, больничный лист не оформляется, так как на это нет оснований.

То же самое касается работников, попавших в поликлинику по причине алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Переходящий больничный лист будет выдан, если:

Как было

В период с 1 апреля по 31 декабря 2021 г. установлен временный порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности. Он касается тех страховых случаев, которые произошли именно в этот период времени.

Когда сотрудник заболел в период с апреля по декабрь, пособие по временной нетрудоспособности в расчете на полный календарный месяц должно быть не менее федерального МРОТ. Данное пособие увеличивается на районный коэффициент, если он применяется в конкретном регионе (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 г. № 104-ФЗ).

Однако возникали ситуации, при которых болезнь сотрудника наступала до 1 апреля, а листок нетрудоспособности закрывался позже указанной даты. Ранее «переходящий» больничный считался по правилам, используем до ввода новых с 1 апреля. Если сотрудник заболевал до этой даты, а больничный лист закрывался после, то весь больничный оплачивался по стандартным правилам.

В обоснование своего мнения Московское отделение ФСС приводило следующий аргумент. Пособия назначаются и рассчитываются по тем правилам, которые действуют на момент наступления страхового случая, например, для листка нетрудоспособности — на дату, когда он открыт. Свою позицию ведомство указало в Письме от 28.04.2020 г. № 14-15/7710-1882л.

Иными словами, сотрудник мог получить выплату по больничному при пересчете за полный месяц ниже МРОТ. К примеру, при стаже меньше 5-ти лет и отсутствии заработка больничный оплачивался из расчета 60% от МРОТ за месяц. При стаже меньше 8-ми лет и небольшом заработке больничный оплачивался из расчета 80% от МРОТ за месяц.

Кто имеет право на то, чтобы выдать переходящий больничный лист

Как и в случае с обыкновенным больничным листом, переходящий больничный лист может выдаваться только медицинскими учреждениями, оформившими лицензию на оказание соответствующих услуг:

На какой срок может быть выдан переходящий больничный лист

Законодательство устанавливает минимальный и максимальный срок, на который может быть выдан больничный лист:

Минимальный срок больничного листаМаксимальный срок больничного листа
3 дня
Если работник выздоровел раньше, он вправе явиться на рабочее место на 2-ой день действия листка нетрудоспособности.
30 дней
Если сотруднику требуется больше времени для выздоровления, собирается врачебная комиссия, которая решает вопрос о продлении листка нетрудоспособности или о его закрытии.

Расчет больничного пособия

Чтобы определиться с суммой больничного пособия сотрудника, бухгалтер должен располагать следующими данными:

Учитываются также следующие особенности:

Трудности, связанные с оплатой переходного больничного листа

Нужно учитывать некоторые особенности, связанные с оплатой переходного больничного листа:

  1. Если переходящий больничный лист открыт в декабре, а закрыт в январе, он оформляется как минимум на 2 бланках, один из которых относится к предшествующему году, а другой – к следующему.
  2. Если 2 бланка больничного листа представлены бухгалтеру по отдельности, пособие будет начислено за каждый из листков нетрудоспособности по отдельности.
  3. Если бухгалтер получает от работника сразу 2 бланка больничного листа, производится единая оплата в течение ближайших 10 дней.

Типичные ошибки:

Сотрудник самостоятельно рассчитал сумму больничного пособия по переходящему больничному листу, но получил на руки меньшую по размеру сумму. Работник подает жалобу на работодателя.

Комментарий:

Сумма рассчитанного по общему правилу больничного пособия не выплачивается сотруднику в полном размере – из суммы пособия высчитываются налоги.

Сотрудник передал в бухгалтерию переходящий больничный лист, состоящий из одного бланка, тогда как переходящий больничный лист был оформлен за декабрь-январь.

Комментарий:

Если переходящий больничный лист оформлялся за период болезни, начавшейся в декабре и закончившейся в январе, документ оформляется на двух бланках, каждый из которых подлежит оплате.

Настройка программы 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Для включения функционала программы, который позволяет вести учёт выплат пособий напрямую из ФСС в 1С: Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0, нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты».

Затем в открывшемся окне следует перейти по ссылке «Порядок учёта зарплаты».

В окне «Настройки учёта зарплаты» в графе «Выплата больничных» нужно установить значение «Передана в ФСС с…» и выбрать значение со своей датой перехода. После чего сохранить новые настройки, нажав на кнопку «Записать и закрыть».

Первоначальная настройка программы завершена.

Согласно законодательству, работник может обратиться за пособием не позднее шести месяцев со дня окончания страхового случая. Рассмотрим пример, когда больничный за декабрь 2021 г. предоставлен в бухгалтерию в январе 2021 г.

Отражение больничного прошлого периода после перехода на прямые выплаты в 1С: ЗУП ред. 3.1

Для начала введём больничный лист, для этого перейдём в раздел «Зарплата и выберем пункт «Больничные листы».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и приступить к заполнению данных больничного листа.

Месяц начисления — январь 2021;

Период освобождения от работы с 21.12.2020г. по 27.12.2020г.

Пособие за счёт работодателя рассчитывается автоматически, исходя из данных стажа и среднего заработка.

А поле «за счёт ФСС» остаётся пустым.

При этом в документе есть новая вкладка «Пилотный проект ФСС». Перейдём на неё и заполним данные для реестра.

Сначала переходим по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».

Практически все поля заполняются автоматически, исходя из данных сотрудника и параметров больничного листа.

На первой вкладке отражаются личные данные работника.

На второй вкладке указывается вариант перечисления пособия органами ФСС.

На третьей вкладке должен быть номер и дата листа нетрудоспособности.

Четвёртая вкладка представлена данными о работодателе.

На пятой вкладке содержатся данные для расчёта пособия — это размер среднедневного заработка, доля рабочего времени и доходы за два предшествующих года.

И, наконец, на последней вкладке устанавливается районный коэффициент и дата получения пакета документов от работника.

После чего заявление сохраняется по кнопке «Провести» и распечатывается для получения подписи и дальнейшего хранения.

Затем вернёмся в документ «Больничный лист» и перейдём по второй ссылке «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС».

Здесь заполнение происходит вручную по данным больничного листа. Сохранение по кнопке «ОК».

Теперь все необходимые документы заполнены и нам осталось лишь сформировать реестр и передать его в органы соцзащиты.

Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «Пособия за счёт ФСС».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать реестр», а затем на кнопку «Заполнить» и из выпадающего списка ещё раз на «Заполнить».

Проверяем заполнение реестра перемещаясь между вкладками и, если всё верно — сохраняем и отправляем.

Переходящий больничный лист (расчет и оплата)

Если сотрудник предприятия не хочет, чтобы пропуски рабочих дней по причине болезни были засчитаны как прогулы, он обязан обратиться в медицинское учреждение и оформить листок нетрудоспособности, после чего передать его в бухгалтерию работодателя. На основании больничного листа работодатель выплачивает работнику пособие за период нетрудоспособности (после чего получает компенсацию от ФСС), бухгалтер производит расчет выплат, а сотрудник отдела кадров ставит соответствующие отметки в табель учета рабочего времени. Редко бывает так, что сотрудник начал болеть, например, в октябре, и закрыл больничный лист также в октябре. Чаще листок нетрудоспособности закрывается уже в следующем месяце, и в таком случае речь идет про переходящий больничный лист. Предлагаем разобраться, как производится его расчет и оплата.

Чем переходящий больничный лист отличается от обычного листка нетрудоспособности

Обычный и переходящий больничный листы выдаются с одинаковой целью и по сути своей являются одним и тем же документом, однако, имеются между ними и различия:

В каких случаях выдается переходящий больничный лист

Если сотрудник обратится в медицинскую организацию, это не означает, что он автоматически получит листок нетрудоспособности – необходимо пройти обследование, чтобы факт заболевания подтвердился. Если признаков болезни врач не обнаружит, больничный лист не оформляется, так как на это нет оснований. То же самое касается работников, попавших в поликлинику по причине алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Переходящий больничный лист будет выдан, если:

Читайте также:  Список отделов ПФР Молчановский район, Томская область. Адреса, телефоны, официальный сайт, время приёма

Кто имеет право на то, чтобы выдать переходящий больничный лист

Как и в случае с обыкновенным больничным листом, переходящий больничный лист может выдаваться только медицинскими учреждениями, оформившими лицензию на оказание соответствующих услуг:

На какой срок может быть выдан переходящий больничный лист

Законодательство устанавливает минимальный и максимальный срок, на который может быть выдан больничный лист:

Кем оплачивается переходящий больничный лист

При условии, что сотрудник оформил медицинский полис обязательного медицинского страхования и работает на официальных началах (по трудовому договору, с внесением записи в трудовую книжку и с регулярными отчислениями в Фонд социального страхования), переходящий больничный лист оплачивается:

Порядок оплаты переходного больничного листа

После того, как сотрудник выйдет на работу, он должен передать переходящий больничный лист в бухгалтерию предприятия. С момента закрытия листка нетрудоспособности должно пройти не более полугода, иначе больничное пособие выплачено не будет.

Пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено в течение 10 дней с момента передачи больничного листа в бухгалтерию, в ближайший день выплаты заработной платы (либо аванса).

Расчет больничного пособия

Чтобы определиться с суммой больничного пособия сотрудника, бухгалтер должен располагать следующими данными:

Учитываются также следующие особенности:

Расчет пособия по переходящему больничному листу производится точной по той же формуле, что применяется в случае с исчислением больничного пособия по обыкновенному листку нетрудоспособности. Среднедневной заработок определяется по формуле, представленной ниже:

СДЗ = СЗ2ПГ : 730 х КДБ х КТС,

где СДЗ – средний дневной заработок;

СЗ2ПГ – суммарный заработок за 2 предшествующих года;

КДБ – количество дней, проведенных на больничном;

КТС – коэффициент, зависящий от трудового стажа (0.6, 0.8, 1).

Пример расчета больничного пособия по переходящему больничному листу

Работник открыл больничный лист 25.12.2017, закрыл 10.01.2021 г. На работу сотрудник вышел 11.01.2021 г. Получается, что он находился на больничном 7 дней в течение декабря и 10 дней – в январе, итого 17 дней. За 2015 год работнику выплатили в общей сложности 300 000 рублей, а в 2016 году (високосном – 731 день) – 350 000 рублей. В сумме – 650 000 рублей. Трудовой стаж составляет 9 лет (коэффициент – 1).

Средний дневной заработок составит:

650 000 р. : 731 д. = 889 рублей.

Больничное пособие составит:

889 р. х 17 дн. = 15 113 рублей.

Трудности, связанные с оплатой переходного больничного листа

Нужно учитывать некоторые особенности, связанные с оплатой переходного больничного листа:

  1. Если переходящий больничный лист открыт в декабре, а закрыт в январе, он оформляется как минимум на 2 бланках, один из которых относится к предшествующему году, а другой – к следующему.
  2. Если 2 бланка больничного листа представлены бухгалтеру по отдельности, пособие будет начислено за каждый из листков нетрудоспособности по отдельности.
  3. Если бухгалтер получает от работника сразу 2 бланка больничного листа, производится единая оплата в течение ближайших 10 дней.

Законодательные акты по теме «Переходящий больничный лист»

Федеральный закон от 09.03.2016 № 255-ФЗОб обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Типичные ошибки:

Ошибка: Сотрудник самостоятельно рассчитал сумму больничного пособия по переходящему больничному листу, но получил на руки меньшую по размеру сумму. Работник подает жалобу на работодателя.

Комментарий: Сумма рассчитанного по общему правилу больничного пособия не выплачивается сотруднику в полном размере – из суммы пособия высчитываются налоги.

Ошибка: Сотрудник передал в бухгалтерию переходящий больничный лист, состоящий из одного бланка, тогда как переходящий больничный лист был оформлен за декабрь-январь.

Комментарий: Если переходящий больничный лист оформлялся за период болезни, начавшейся в декабре и закончившейся в январе, документ оформляется на двух бланках, каждый из которых подлежит оплате.

Ответы на распространенные вопросы про переходящий больничный лист

Вопрос №1: Сотрудник заболел во время нахождения в отпуске. Будет ли продлен отпуск, если работник оформил больничный лист?

Ответ: Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, то такой отпуск будет продлен на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Если же работник пребывал в отпуске за свой счет, такой отпуск продлен не будет.

Вопрос №2: Будет ли продлен ежегодный отпуск, если сотрудник во время отдыха оформлял больничный по причине болезни ребенка, требующего ухода?

Ответ: Нет, отпуск продлевается только в том случае, если больничный лист оформляется по причине заболевания или травмы самого сотрудника предприятия.

Больничный: как оплачивается и как рассчитать

Общая формула расчета

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. Его рассчитывает бухгалтерия, но сотрудникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть.

Кому и когда дают больничный

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.

Изменения в 2020 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2020 году.

  1. Минимальный размер оплаты труда поднят с 11 280 до 12 130 Р .
  2. Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок — до 398,79 и 2301,37 Р соответственно, а предельная сумма пособия — до 32 214 Р за две недели больничного.
  3. Еще несколько регионов перешли на пилотный проект по прямым выплатам из ФСС: с 1 января Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская и Тверская области, Республика Коми, Якутия, Удмуртия и Ямало-Ненецкий автономный округ; с 1 июля перейдут — Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан, Красноярский и Ставропольский край.
  4. Из-за коронавируса с 1 апреля по 31 декабря этого года пособие в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ.
  5. С 20 марта до 1 июля действует также другой порядок начисления больничного для тех, кто должен сидеть на карантине из-за коронавируса: приехавшие из-за границы и проживающие с ними вместе. В это время выплаты можно получать авансом, а больничный лист оформить дистанционно.

Также работникам старше 65 лет с 6 апреля по 11 июня оформляли и выплачивали пособие.

В остальных случаях больничный оплачивается как обычно.

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

  1. Работникам, за которых перечислялись взносы в Фонд соцстрахования — 2,9% от зарплаты, в том числе государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, больничный ему не оплатят.
  2. Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, работникам ферм, если они платят социальные взносы.
  3. Официально безработным.
  4. Другим категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
  5. Застрахованным иностранцам, которые утратили трудоспособность из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

Вам не дадут больничный, если вы:

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Как оформить больничный лист

Выдавать больничные листы имеют право только врачи или медицинские учреждения, у которых есть лицензия на право проводить экспертизы по определению уровня трудоспособности: поликлиники, частные клиники, фельдшеры, специализированные врачи, к которым вы обратились.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие далекие от медицинской практики люди выдавать больничный не могут.

К оформлению и выдаче больничного листа строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.

Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт или права: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС.

Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.

Если в оформлении ошибся врач, ошибку исправить нельзя и документ придется переделать. Отдел кадров может ошибаться и делать исправления простым вычеркиванием. Правильные данные заверяют подписью, печатью и пометкой «исправленному верить». Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.

Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

С 1 января 2021 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.

Что такое прямые выплаты

Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.

ФСС выплачивает напрямую работникам:

С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.

Какие пособия выплачивает работодатель

Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

Читайте также:  Можно ли получить права в другом городе: 3 простых способа

Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.

Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

Как работнику получить деньги за больничный

Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.

Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.

За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).

За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:

Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.

С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».

Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.

Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело».

Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий

Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже настроен обмен с ФСС. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.

Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:

Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.

Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.

  1. Электронным реестром.
  2. В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.

Как действовать при прямых выплатах ФСС

Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.

  1. Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
  2. Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
  3. ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
  4. Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
  5. При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
  6. При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.

С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС

После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.

Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019).

Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021

Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:

Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.

Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году

По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного

Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.

НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Как получить в ФСС справку 2-НДФЛ

Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:

Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.

Как проверить, оплачен ли больничный лист

Работник может отслеживать свои выплаты в личном кабинете на сайте ФСС. Чтобы воспользоваться сервисом, понадобится логин и пароль от учётной записи на портале госуслуг. Больничный оплачен, если у документа появился статус «Исполнение платежа».

Калькулятор растаможки автомобилей

Растаможка автомобилей в России

Итак, какие же пошлины и налоги нужно платить при растаможке автомобиля. Речь идет об автомобилях с бензиновыми, дизельными и гибридными двигателями. Для растаможки электромобилей существуют отдельные правила, которые описаны ниже.

  1. Сбор за таможенное оформление. Размеры сбора приведены ниже.
  2. Таможенная пошлина.
  3. Утилизационный сбор. Платят как физические так и юридические лица. Расчет описан ниже.
  4. НДС. Платят только юридические лица. НДС расчитывается от суммы: стоимость авто + таможенная пошлина + акциз.
  5. Акциз. Платят только юридические лица. Ставки акциза приведены ниже.

Начиная с 2014 года разрешен ввоз автомобилей с экологическим классом только ЕВРО-5.

Растаможка электромобилей в России

Налоги, уплачиваемые при растаможке электромобилей, немного отличаются от налогов, которые необходимо уплачивать для бензиновых и дизельных автомобилей.

С 4 мая 2020 до конца 2021 года введены нулевые пошлины на ввоз электромобилей.

Итак, при растаможке электромобилей необходимо оплатить следующие налоги:

  1. Сбор за таможенное оформление. Размеры сбора приведены ниже.
  2. Таможенная пошлина
  3. Утилизационный сбор. Для всех автомобилей, в том числе автомобилей с электрическими двигателями, рассчитывается по единым ставкам. Расчет утилизационного сбора описан ниже.
  4. НДС. Платят юридические и физические лица. НДС составляет 20% от суммы: каталожная стоимость авто + таможенная пошлина + акциз.
  5. Акциз. Платят как физические, так и юридические лица. Ставки акциза приведены ниже.

Сбор за таможенное оформление

Сумма сбора зависит только от стоимости автомобиля.

Стоимость автомобиля, руб.Стоимость оформления, руб.
до 200 000775
до 450 0001 550
до 1 200 0003 100
до 2 700 0008 530
до 4 200 00012 000
до 5 500 00015 500
до 7 000 00020 000
до 8 000 00023 000
до 9 000 00025 000
до 10 000 00027 000
свыше 10 000 00030 000

Утилизационный сбор

Утилизационный сбор рассчитывается по следующей формуле:

Базовая ставка определяется категорией транспотного средства:

Значения коэффициента для физических лиц:

Для автомобилей младше 3-х летДля автомобилей старше 3-х лет
0.170.26

Значения коэффициента для юридических лиц:

Коэффициенты утилизационного сбора для юридических лиц были повышены 1 апреля 2018 года. В таблице приведены новые коэффцициенты.

Объем двигателядо 1000 см 3от 1000 до 2000 см 3от 2000 до 3000 см 3от 3000 до 3500 см 3свыше 3500 см 3электромобили
Автомобили младше 3-х лет1.654.26.35.739.081.63
Автомобили старше 3-х лет6.1515.6924.0128.535.016.1

Акциз

Размер акциза на автомобили зависит от мощности двигателя.

Новые ставки действуют с 1 января 2020 года.

Текущие ставки акциза:

Мощность двигателяСтавка акциза
до 90 л.с.0 руб. за 1 л.с.
91 – 150 л.с.49 руб. за 1 л.с.
151 – 200 л.с.472 руб. за 1 л.с.
201 – 300 л.с.773 руб. за 1 л.с.
301 – 400 л.с.1317 руб. за 1 л.с.
401 – 500 л.с.1363 руб. за 1 л.с.
свыше 501 л.с.1408 руб. за 1 л.с.

Таможенные пошлины на автомобили. Ставки.

Ставки таможенных пошлин рассчитываются по-разному в зависимости от типа двигателя, объема двигателя, стоимости автомобиля.

Таможенные ставки для физических лиц на автомобили возрастом менее 3 лет.

Стоимость автомобилядо 8500 евродо 16700 евродо 42300 евродо 84500 евродо 169000 евросвыше 169000 евро
Таможенная пошлина54%, но не менее 2.5 евро/см 348%, но не менее 3.5 евро/см 348%, но не менее 5.5 евро/см 348%, но не менее 7.5 евро/см 348%, но не менее 15 евро/см 348%, но не менее 20 евро/см 3

Таможенные ставки для физических лиц на автомобили возрастом старше 3 лет.

до 1000 см 3от 1001 до 1500 см 3от 1501 до 1800 см 3от 1801 до 2300 см 3от 2301 до 3000 см 3свыше 3001 см 3
от 3 до 5 лет1.5 евро/см 31.7 евро/см 32.5 евро/см 32.7 евро/см 33 евро/см 33.6 евро/см 3
старше 5 лет3 евро/см 33.2 евро/см 33.5 евро/см 34.8 евро/см 35 евро/см 35.7 евро/см 3

Таможенные ставки для юридических лиц на автомобили с бензиновыми двигателями.

до 1000 см 3от 1001 до 1500 см 3от 1501 до 1800 см 3от 1801 до 2300 см 3от 2301 до 3000 см 3свыше 3001 см 3
до 3 лет15%15%15%15%15%12.5%
от 3 до 5 лет20%, но не менее 0.36 евро/см 320%, но не менее 0.4 евро/см 320%, но не менее 0.36 евро/см 320%, но не менее 0.44 евро/см 320%, но не менее 0.44 евро/см 320%, но не менее 0.8 евро/см 3
от 5 до 7 лет20%, но не менее 0.36 евро/см 320%, но не менее 0.4 евро/см 320%, но не менее 0.36 евро/см 320%, но не менее 0.44 евро/см 320%, но не менее 0.44 евро/см 320%, но не менее 0.8 евро/см 3
от 7 лет1.4 евро/см 31.5 евро/см 31.6 евро/см 32.2 евро/см 32.2 евро/см 33.2 евро/см 3

Таможенные ставки для юридических лиц на автомобили с дизельными двигателями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *